楊春
摘 要:對高校后勤財務(wù)管理工作之中存在的問題進行研究分析,在此基礎(chǔ)之上,提出加強內(nèi)部財務(wù)控制工作的措施,以期能為我國高校后勤企業(yè)的進一步發(fā)展提供借鑒。
關(guān)鍵詞:高校;后勤財務(wù)管理;內(nèi)部財務(wù)控制
中圖分類號:G647.5? ? ? ? 文獻標志碼:A? ? ? 文章編號:1673-291X(2019)01-0122-02
內(nèi)部財務(wù)控制是現(xiàn)今世界企業(yè)財務(wù)管理工作之中的核心內(nèi)容,許多世界級的大企業(yè)之中都采用了內(nèi)部財務(wù)控制以促進自身的進一步發(fā)展。但是如果沒有做好內(nèi)部財務(wù)控制,將會導致企業(yè)遭受巨大的經(jīng)濟損失。高校后勤企業(yè)通過在內(nèi)部建立一個完善的內(nèi)部財務(wù)控制機制,能夠有效地對其財務(wù)管理工作進行有效促進、監(jiān)督以及協(xié)調(diào)。隨著當前我國社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,我國高校后勤部門正式脫離高校,成為一個能夠自主進行核算、運營、約束以及發(fā)展的新經(jīng)濟實體,這也導致其財務(wù)管理的目標以及環(huán)境都發(fā)生了較大的轉(zhuǎn)變,高校后勤之中開始建立一個企業(yè)獨立財務(wù)管理模式。內(nèi)部財務(wù)控制是財務(wù)管理工作的核心重點部分,因此,高校通過加強內(nèi)部財務(wù)控制能夠有效提高財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。
一、高校后勤財務(wù)管理現(xiàn)狀
1.沒有確定一個明確的財務(wù)管理目標。隨著我國高校后勤開始社會化改革之后,高校后勤的財務(wù)管理目標也隨之開始轉(zhuǎn)變,高校后勤不僅需要將自身后勤保障做好,完成相應(yīng)的服務(wù)工作,同時還需要遵循當前我國市場規(guī)律,實現(xiàn)盈利。由于高校后勤企業(yè)具備公益性、經(jīng)營性兩個方面的特點,這就導致高校后勤企業(yè)自身財務(wù)管理目標的定位受到了一定程度上的影響,其財務(wù)管理的目標和方向之間出現(xiàn)一定的差異性,呈現(xiàn)出相互制約的情況。因此,高校后勤企業(yè)必須要將自身的公益性放在經(jīng)營性的前面,一切都已公益性為優(yōu)先。這就導致高校后勤企業(yè)需要進行大量的行政任務(wù),最終出現(xiàn)權(quán)力、責任、利益之間無法協(xié)調(diào)統(tǒng)一,缺乏明確的財務(wù)管理目標的問題出現(xiàn)[1]。
2.缺乏足夠的成本管理意識?,F(xiàn)今,雖然高校后勤企業(yè)已經(jīng)從高校之中分離了出來,但是由于政府部門和高校長期給予后勤企業(yè)部分經(jīng)費補助,以及部分高校之中依然支付后勤企業(yè)之中部分工作人員的工資,這直接導致高校后勤企業(yè)和高校之間沒有完全分離開來。高校后勤企業(yè)之中許多工作人員存在著成本管理意識不足的問題,導致后勤企業(yè)的經(jīng)濟效益低下。此外,隨著高校后勤企業(yè)管理人員管理經(jīng)驗的增加,后勤企業(yè)也開始不斷加強成本管理工作,但是在后勤企業(yè)基層工作人員之中普遍認為成本管理是管理人員的工作,和自己無關(guān),最終導致后勤企業(yè)之中出現(xiàn)明白成本管理的人員不懂得生產(chǎn),懂得生產(chǎn)的人員不明白成本管理的情況。
3.缺乏完善的財務(wù)管理制度。現(xiàn)今,我國絕大多數(shù)高校后勤企業(yè)之中的財務(wù)管理制度都是照搬高校之中的財務(wù)管理制度,但是高校之中的財務(wù)管理制度主要契合的是事業(yè)單位的管理模式,其主要是對事業(yè)單位之中的各種經(jīng)濟活動進行規(guī)范,其一切工作都是以維護高校公益性為核心的。但是,高校后勤企業(yè)其本身的特點是盈利性,其一切活動都是以獲得經(jīng)濟效益為核心開展的,這就導致高校之中的財務(wù)管理制度在高校后勤企業(yè)之中無法發(fā)揮出其應(yīng)有的作用,使得后勤企業(yè)之中出現(xiàn)財務(wù)管理工作無法可依的問題,嚴重影響到高校后勤企業(yè)的經(jīng)濟效益[2]。
4.缺乏足夠的財務(wù)管理高素質(zhì)人才?,F(xiàn)今,我國高校后勤企業(yè)之中的財務(wù)管理工作人員絕大多數(shù)都是高校之中教職工的家屬,這直接導致高校后勤企業(yè)財務(wù)管理工作人員普遍存在著學歷低、職稱低以及工作能力不足等多方面的問題。而財務(wù)管理工作是一項對于工作人員綜合素質(zhì)要求非常高的工作,因此缺乏足夠的財務(wù)管理高素質(zhì)人才將會導致后勤企業(yè)財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量均得不到有效保證。除此之外,高校后勤企業(yè)之中還有一部分工作人員原屬于高校財務(wù)部門,長期從事事業(yè)單位會計核算、財務(wù)管理工作,這部分人員普遍存在著對于企業(yè)會計制度以及財務(wù)管理規(guī)定理解不深的問題,這直接導致高校后勤企業(yè)財務(wù)管理工作的質(zhì)量均不理想的情況發(fā)生。
二、加強高校后勤內(nèi)部財務(wù)控制的措施
1.加強財務(wù)預(yù)算控制。高校后勤企業(yè)應(yīng)當結(jié)合自身的經(jīng)營情況,對預(yù)算之中的各種經(jīng)濟活動進行預(yù)測,采用適當增長、適度從緊的要求進行財務(wù)預(yù)算制定工作,借此有效加強財務(wù)預(yù)算控制工作。
2.加強財務(wù)分析控制。高校后勤企業(yè)應(yīng)當在內(nèi)部建立財務(wù)分析控制體系,對財務(wù)分析工作進行系統(tǒng)化、規(guī)范化,同時還應(yīng)當在內(nèi)部建立一個完善的追蹤制度。定期對自身內(nèi)部的每一個經(jīng)濟實體進行實時跟蹤,對經(jīng)濟實體的預(yù)算落實狀況進行詳細檢查,從而找出經(jīng)濟實體的工作和預(yù)算指標這二者之間存在的差異性[3]。除此之外,后勤企業(yè)還應(yīng)當對成本費用分析控制工作進行加強。對此,后勤企業(yè)應(yīng)當以著重控制成本費用為新準則,在此基礎(chǔ)之上制定完善的成本費用控制制度,對成本費用發(fā)生的前、中、后期采取實時控制,借此有效節(jié)省成本費用[4]。
3.建立完善的績效考核制度。應(yīng)當以自身的實際運行狀況為基礎(chǔ),在內(nèi)部建立一個行之有效的績效考核制度。在該制度之中,考核的指標應(yīng)當設(shè)立為經(jīng)濟指標、成本控制、服務(wù)質(zhì)量以及管理工作水平等等。在此過程中,后勤企業(yè)要注意經(jīng)濟指標、成本控制這兩項內(nèi)容應(yīng)當占據(jù)考核內(nèi)容的50%以上,同時將考核結(jié)果和下屬各個經(jīng)濟實體以及員工的個人獎懲關(guān)聯(lián)在一起,對于工作表現(xiàn)良好的員工予以加薪、升職等獎勵,對于工作表現(xiàn)不佳的員工予以罰款、開除等懲罰,借此有效激發(fā)出工作人員的工作積極性,提高他們的工作效率和工作質(zhì)量。同時,還能夠在后勤企業(yè)內(nèi)部營造出一個良好的競爭氛圍,為后勤企業(yè)的進一步發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
4.加強內(nèi)部審計控制。內(nèi)部審計就是對內(nèi)部財務(wù)控制進行控制的工作,因此后勤企業(yè)應(yīng)當加強內(nèi)部審計控制。第一,后勤企業(yè)應(yīng)當制定一個完善的內(nèi)部審計制度,讓企業(yè)內(nèi)部的審計工作能夠有法可依;第二,后勤企業(yè)應(yīng)當設(shè)立專門的審計工作人員負責內(nèi)部審計工作,這主要是因為內(nèi)部工作人員足夠了解高校后勤企業(yè)當前的運營情況和實際財務(wù)狀況,對于后勤企業(yè)內(nèi)部控制工作中的不足之處也清楚知曉,能夠快速有效地找出存在的問題并及時將之解決;第三,高校后勤企業(yè)在進行財務(wù)審計工作時,可以招聘高校設(shè)計部門以及社會審計單位來進行,從而對自身的財務(wù)管理工作進行規(guī)范化。
三、結(jié)語
隨著經(jīng)濟全球化的不斷推進,我國市場競爭性也隨之變得越來越激烈。在這樣的時代背景下,我國高校后勤企業(yè)應(yīng)當對自身財務(wù)管理現(xiàn)狀進行研究分析,同時加強內(nèi)部財務(wù)控制工作,有效推進自身產(chǎn)業(yè)化、市場化的建設(shè)進程,從而有效提高高校后勤企業(yè)的經(jīng)濟效益和后勤保障能力。
參考文獻:
[1]? 包曉明.淺議高校后勤財務(wù)管理現(xiàn)狀與內(nèi)部財務(wù)控制[J].寧波大學學報:教育科學版,2013,(4):68-71.
[2]? 王佳欣.我國高校后勤預(yù)算管理機制研究[D].沈陽:沈陽師范大學,2018.
[3]? 魏菡.內(nèi)部審計視角下的高校建設(shè)項目跟蹤審計研究[D].昆明:云南財經(jīng)大學,2018.
[4]? 孫頔.高??蒲薪?jīng)費管理的“放管服”改革政策研究[D].北京:電子科技大學,2018.