高德文

摘 要：下文中，筆者將參考個人從事企業(yè)財務共享中心管理的工作實踐及經驗，總結我國企業(yè)財務管理中構建財務共享中心的策略。希望以此篇論文為同行業(yè)者提供學習和借鑒。

關鍵詞：構建策略;財務共享中心;企業(yè)管理;信息化機制

大數(shù)據(jù)經濟時代的到來，對企業(yè)財務管理工作產生了一系列影響，使用云計算、大數(shù)據(jù)、信息化、系統(tǒng)化的財務管理方式，構建財務共享中心，實現(xiàn)對企業(yè)財務數(shù)據(jù)與信息分析、傳遞和收集整理，能夠有效節(jié)約企業(yè)的經營成本與生產成本，增加企業(yè)的利潤收益。筆者認為企業(yè)財務共享中心的構建策略如下。

一、規(guī)范企業(yè)財務管理秩序，優(yōu)化企業(yè)部門職能及組織結構

財務共享中心的建立，需要從企業(yè)的全部生產活動、經營活動、財務管理工作相結合，規(guī)范企業(yè)的財務管理秩序，建立統(tǒng)一、全面、標準化的財務共享中心;對企業(yè)原來的市場營銷部門、生產部門和財務部門等等實施組織結構調整與職能調整，制定合理的財務共享與管理機制，實現(xiàn)人員的科學分配和績效評估考核，在企業(yè)內部樹立科學的財務共享管理意識，確保企業(yè)財務共享中心的工作質量與效率。

從實踐中看，現(xiàn)階段國內多數(shù)企業(yè)的財務共享中心承擔的管理職能包括：資金管理、費用報銷、總賬與應收賬款管理，等等，缺少對附加值、成本核算等項目的信息共享與管理。因此，企業(yè)財務共享中心的建立過程中，應注重拓展財務共享中心的功能與管理范圍，建立與其相適應的財務共享中心管理秩序，在分析與總結現(xiàn)有財務管理經驗與流程的基礎上，做出相應的調整，確保財務共享中心的運行效率與工作質量。

二、依據(jù)價值鏈，建立企業(yè)的財務共享中心

價值鏈是指與企業(yè)經濟價值相關的銷售活動、供應活動、生產活動等等。財務共享中心的建立應結合企業(yè)的產供銷管理策略與機制，將財務管理與生產運營活動融合起來。

財務共享中心的建立與企業(yè)價值鏈相融合，確保財務共享中心為企業(yè)經營活動、生產活動提供服務、提供數(shù)據(jù)與資料參考。因而企業(yè)其他部門的人員應配合財務共享中心的工作，財務共享中心管理者應掌握、了解企業(yè)其他部門的生產業(yè)務、經營活動，確保財務共享中心的數(shù)據(jù)、信息及時更新，保證成本核算與生產經營的信息對接和同步。

三、增強財務共享中心的信息技術應用

信息技術的發(fā)展與應用，為財務共享中心的建立與實施提供了可能。財務共享中心需要借助信息系統(tǒng)化管理技術、網絡信息傳播技術作為支持，將數(shù)據(jù)挖掘技術、互聯(lián)網移動端技術、圖像識別技術、云計算技術應用與SAP系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等財務管理系統(tǒng)相互融合，為企業(yè)財務共享中心的建立與應用提供技術支持。

采用云計算和云存儲技術，企業(yè)能夠實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的及時獲取、實時更新、動態(tài)跟蹤、快速傳輸，提升企業(yè)的財務管理水平。

四、企業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)提升與職業(yè)能力培養(yǎng)

在建立并應用財務共享中心后，企業(yè)需要選拔和訓練一批能夠熟練操作信息化系統(tǒng)的財務管理人才，以提升企業(yè)財務管理的水準與效率。企業(yè)應制定培養(yǎng)和訓練財務管理人才的學習計劃、培訓方案，鼓勵財務人員轉型為管理會計，提升工作者的從業(yè)能力。

管理會計需要掌握綜合性、全局性的非財務和財務管理知識與技能，樹立正確的財務管理意識，能夠熟練應用財務管理的方法和技術，能夠快速正確地操作額財務共享系統(tǒng)，能夠確保財務共享中心的正常運作，并利用它作出財務數(shù)據(jù)分析，為企業(yè)制定經營策略、生產方案提供信息參考。與財務會計人員負責財務報表、利潤報表和負債報表不同的是，管理會計應負責分析信息數(shù)據(jù)、挖掘信息數(shù)據(jù)，為企業(yè)制定下一階段的生產計劃提供參考。因此，管理會計人才應對企業(yè)的銷售情況、生產情況、供應情況作出考核、評價、監(jiān)督和預測，幫助企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展計劃，為企業(yè)提供有益訊息。

管理會計應具備前瞻性和發(fā)展性的管理意識，幫助企業(yè)分析并預測經營風險，制定財務管理與組織管理、生產活動的策略方案，結合企業(yè)的實際情況與現(xiàn)實條件，分析企業(yè)在經營管理中的利弊與風險，為企業(yè)決策人提供有價值的建議和策略。

五、逐步建立全球化財務共享中心

隨著國家改革開放的深入和持續(xù)，我國企業(yè)與其他國家企業(yè)、公司和經濟組織的關系越來越密切，國內企業(yè)要積極參與國際市場的競爭，國外公司也逐漸走進國內市場。全球化是企業(yè)未來必然的發(fā)展趨勢，因而全球化也是企業(yè)財務共享中心的發(fā)展趨勢和方向，為國內企業(yè)參與國際競爭提供全方位、多地域的財務信息與管理服務。

未來企業(yè)管理層應該重視財務共享服務，積極參與到財務共享中心的優(yōu)化中，及時使用大數(shù)據(jù)、財務云等新興技術，不斷發(fā)展與完善企業(yè)財務共享服務平臺，加強財務共享中心的業(yè)務流程標準化，將更多的業(yè)務納入財務共享中心，擴大財務共享中心的服務范圍。同時，建立全球化的財務共享中心需要企業(yè)擴大財務共享中心的業(yè)務范圍，向外部企業(yè)提供外包服務。對于企業(yè)集團來說，提供外包服務可以滿足企業(yè)自身財務共享服務的需求，而且還能充分利用財務共享中心的優(yōu)勢，進一步擴大業(yè)務范圍、降低營運成本，將財務共享中心打造成利潤中心。目前大多數(shù)的財務共享中心是成本中心，需要通過向企業(yè)集團內部提供共享服務補償成本，而利潤中心則是通過向外部提供共享服務獲取利潤。將財務共享中心打造成利潤中心，需要企業(yè)引進數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析技術，將財務共享中心向大數(shù)據(jù)處理、分析中心轉型，依托企業(yè)技術平臺和營運能力向企業(yè)集團各分支機構以及外部有需求的企業(yè)提供專業(yè)的財務外包服務，打造全球化的財務共享中心，向企業(yè)集團全球的業(yè)務提供共享服務的同時，為企業(yè)創(chuàng)造價值。

六、建立績效評估與獎懲考核的管理機制

目前我國企業(yè)財務共享中心缺乏統(tǒng)一的考核標準，對財務共享中心的考核難度較大，為改善這一狀況，企業(yè)應該以客戶為導向，制定統(tǒng)一的績效考核標準。企業(yè)制定績效考核標準，一是，需要以客戶為導向，以向客戶提供共享服務的效率與質量為依據(jù)，制定財務共享中心的戰(zhàn)略目標，并確定KPI績效關鍵考核指標，如客戶滿意度、業(yè)務處理質量、業(yè)務處理效率、員工積極性等，其中，財務共享中心為提供財務共享服務而存在，因此，客戶滿意度是財務共享中心績效考核最重要的指標。二是，不同部門及其員工應了解績效評估與獎懲考核的內容、方式、結果，將績效評估與自身工作職責聯(lián)系起來。通過績效評估與獎懲考核的管理機制的實施，企業(yè)員工的工作效率得到了提升，工作質量得到了保障，確保企業(yè)經營策略、生產方案獲得正確、有效的執(zhí)行，確保企業(yè)的經濟目標能夠實現(xiàn)。通過績效評估與獎懲考核的管理機制，企業(yè)管理者可以對經營計劃、生產方案的實際效果與預期目標進行比較，為調整、修改經營策略和制定新的經營策略，提供參考。

根據(jù)各個部門、員工的業(yè)績，結合關鍵考核指標，運用大數(shù)據(jù)客觀地對績效進行考核，獎罰分明，通過激勵保持員工的工作積極性。最后，對績效結果進行總結，找出工作中存在的問題，及時溝通、反饋，分析差距，找出解決方法。同時改進目標，發(fā)揮優(yōu)勢，規(guī)避劣勢，開始下一期績效考核。在穩(wěn)定人員方面，企業(yè)應該為員工明確上升通道，激發(fā)員工積極性，留住人才，發(fā)揮人才的最大效用。

綜上所述，財務共享中心的建立，能夠提升企業(yè)的勞動力生產率，降低生產經營成本，避免不必要的浪費與損失，鼓勵員工的生產勞動積極性，提升企業(yè)工作人員的思想認識和職業(yè)素養(yǎng)。通過建立統(tǒng)一化、標準化的財務共享中心，企業(yè)能夠調整經營策略、生產方案，優(yōu)化內部組織結構和管理機制，實施規(guī)范化的財務管理流程，將財務管理與企業(yè)銷售、供應、生產活動結合起來，實現(xiàn)對企業(yè)全部經營活動的科學組織，提升服務質量與商品質量，實現(xiàn)企業(yè)經濟效益的穩(wěn)定增長。作為企業(yè)的財務管理人員，應樹立正確的財務管理意識，了解財務共享中心的運作原理、規(guī)則與技術方法，從財務會計向管理會計職能轉變，提升個人從業(yè)技能和專業(yè)知識，促進企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

參考文獻：

[1]盛煒.淺談通過財務共享中心提升財務管理水平[J].中國集體經濟，2018（10）.

[2]魏明，黃錦鴿.信息技術驅動下制造業(yè)企業(yè)財務共享服務模式探析[J].財會月刊，2018（09）.

[3]朱衛(wèi)東，李守柱.財務戰(zhàn)略視角下財務共享服務模式的價值分析--以山東魯花集團為例[J].會計之友，2018（17）.

[4]王曉蕾.財務共享服務中心在我國企業(yè)中的運用探析[J].財會學習，2018（24）.

[5]黎穎.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務共享服務中心的優(yōu)化[J].金融經濟，2018（18）.