陳釗
摘要:伴隨全球經(jīng)濟合作的不斷深入,企業(yè)面臨前所未有的行業(yè)競爭和國際市場競爭,但是,在巨大壓力下也同樣隱藏著巨大的機遇,為了提高企業(yè)的市場競爭力,讓其在激烈的競爭中處于不敗之地,就要加強企業(yè)的財務管理,促進企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。財務管理是企業(yè)管理的重中之重,任何管理工作都離不開財務管理,隨著時代的發(fā)展,科技的進步,傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)難以適應新形勢的要求,企業(yè)要改革財務管理模式,創(chuàng)新財務管理辦法,使財務管理更好的為企業(yè)發(fā)展發(fā)揮應有的作用。本文就會計信息化對財務管理的作用進行了介紹,同時提出了強化會計信息化在企業(yè)財務管理中作用的措施,希望能夠?qū)ΜF(xiàn)代企業(yè)提供一定的參考。
關鍵詞:企業(yè)財務管理;會計信息化;模式;對策
科技的進步帶動了企業(yè)的發(fā)展,財務管理模式也受到信息技術的影響不斷改革創(chuàng)新,當前,大部分企業(yè)在財務管理中都采用了信息技術,使財務管理工作向信息化、現(xiàn)代化方向發(fā)展。企業(yè)應用會計信息化方法,能夠簡化企業(yè)的財務工作,準確錄入和校對財務數(shù)據(jù),并且通過先進的程序,直接對財務信息進行分析,得出有效的財務結果,為企業(yè)決策者提供實時準確的財務信息,充分發(fā)揮了財務管理工作的參考作用,提升了財務管理工作水平。
一、企業(yè)財務管理會計信息化概述
(一)主要特征
財務管理在會計信息化的推動下,積極采用信息技術,以及秉承現(xiàn)代財務管理理念,綜合運用來實現(xiàn)預期的財務管理目標。由于現(xiàn)代財務管理以信息技術為依托,所以呈現(xiàn)出集成化突出的特點。財務管理會計信息化能夠及時收集財務和業(yè)務信息,并將信息進行實時的更新、統(tǒng)計和分析,將有效的財務信息分享給信息使用者,實現(xiàn)公司相關部門的信息交流互通,為統(tǒng)一的管理奠定良好的基礎。另外,隨著網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展,財務管理會計信息化的處理速度、準確性也在不斷提升,財務管理的效率不斷提高,高效率、精準性等特征逐漸顯現(xiàn)。
(二)內(nèi)容分析
財務管理信息化涉及的范圍較廣、內(nèi)容較多、部門繁雜,其中信息處理系統(tǒng)是極其關鍵的內(nèi)容。財務管理會計信息處理是以企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務為管理對象,并且將經(jīng)濟業(yè)務轉(zhuǎn)化為多種指標和數(shù)據(jù),對參數(shù)進行分析得出有效的財務結果,保證了會計信息的傳遞暢通、準確。其次,決策系統(tǒng)也極為關鍵。決策系統(tǒng)具有極強的靈活性,能夠?qū)虢Y構或非結構的財務問題,進行財務角度的分析,為決策者提供有效的參考信息。最后,財務管理還包括人機交換系統(tǒng),該系統(tǒng)能夠按照預設的報警系統(tǒng),一旦財務出現(xiàn)問題及時向財務人員報警,財務人員根據(jù)情況予以解決,將財務風險規(guī)避到最低。
二、會計信息化對企業(yè)財務管理帶來的影響
(一)改變了傳統(tǒng)的財務管理模式
隨著企業(yè)深入運用信息技術,會計信息化改變了傳統(tǒng)的財務管理模式,推動企業(yè)的財務管理工作向現(xiàn)代化、便捷化、高效化發(fā)展。首先,應用信息化技術代替了傳統(tǒng)的手動記賬模式,企業(yè)財務人員通過先進的財務管理軟件,能夠簡單快速準確的將數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),縮短了記賬時間,也提高了記賬的準確率,極大提升了財務管理的效率。其次,運用會計信息化改變了傳統(tǒng)的財務信息傳輸方式,企業(yè)人員可以通過企業(yè)內(nèi)部的信息共享平臺,將實時的財務信息錄入之后,共享給財務信息使用者,也可以通過郵件、文檔等方式,將財務信息傳輸給企業(yè)以外的相關使用人員,突破了信息傳輸?shù)臅r間和定點的限制,提升了信息數(shù)據(jù)的傳輸效率,也強化了各部門之間的聯(lián)系和溝通。最后,運用會計信息化也改變了企業(yè)財務分析方式,會計人員將相關賬務信息錄入系統(tǒng)后,財務管理軟件能夠直接生產(chǎn)相關的財務報表,財務報表更加細化、全面、系統(tǒng),提升了財務分析結果的準確性和及時性。
(二)提高企業(yè)財務內(nèi)部控制效率
企業(yè)財務內(nèi)部管理主要包括財務審核和信息處理等。通過采用會計信息化可以改變財務信息審核方式,由計算機直接對財務信息進行審核,加強了企業(yè)對財務人員的控制力度,減少由于財務人員失誤造成的財務信息錯誤,既提高了企業(yè)財務內(nèi)部控制的效率,也降低了企業(yè)的財務風險。運用會計信息化也可以簡化信息處理的流程,提升信息的準確性。以往都是通過財務人員對財務信息進行處理,并進行相關的分析,最終形成相關的財務報表,整個過程耗費時間較長,其中也難免出現(xiàn)錯誤?,F(xiàn)在,能夠直接通過財務管理系統(tǒng),錄入信息后,進行自動核對,并生產(chǎn)相關的財務報表。
(三)要求企業(yè)財會人員具備更高的專業(yè)素質(zhì)
會計信息化對于企業(yè)財會人員提出了更高的要求。會計信息化要求財務人員必須通過計算機平臺完成相關工作,這極大地節(jié)省了人力物力,但是同時也要求工作人員在具備基本的財務知識的同時,也必須具備相應的計算機操作能力,能夠熟練使用計算機進行操作,以有效應對會計信息化帶來的財務管理的變化,為更好的發(fā)揮會計信息化的優(yōu)勢奠定堅實的基礎。
三、完善會計信息化下企業(yè)財務管理工作對策
(一)改變傳統(tǒng)管理理念
為了有效推進會計信息化的發(fā)展,企業(yè)必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念。一方面,企業(yè)需要扭轉(zhuǎn)財務管理人員的傳統(tǒng)觀念,使他們建立起系統(tǒng)性的管理理念,把財務管理工作置于企業(yè)整體發(fā)展的高度,一切為了促進企業(yè)的發(fā)展而進行財務管理。另一方面,企業(yè)還需要扭轉(zhuǎn)內(nèi)部各部門的傳統(tǒng)管理觀念,使他們放棄傳統(tǒng)的條塊分割的觀念,一切以企業(yè)整體利益為重。除此之外,企業(yè)還應當培養(yǎng)財務人員的風險管理意識,使他們更加注重財務管理中存在的風險問題,并采取有效的措施加以防范,為實現(xiàn)會計信息化的有序發(fā)展創(chuàng)造有利條件。
(二)強化企業(yè)財務風險管理力度
企業(yè)會計信息化有效提升了企業(yè)的管理效率,同時也使得企業(yè)財務管理的風險不斷提升。這主要是因為企業(yè)內(nèi)部會計信息環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化,會計信息處理依托于計算機平臺,如果其一旦出現(xiàn)事故,就有可能對企業(yè)造成非常大的損失。所以,企業(yè)必須加強財務風險管理力度,建立完善的風險防控機制與信息系統(tǒng)監(jiān)控機制,對計算機硬件和軟件進行有效監(jiān)控,做好財務關鍵數(shù)據(jù)的儲存和備份工作,把風險降到最低狀態(tài)。
(三)加強企業(yè)財務人員會計信息化培訓
會計信息化需要企業(yè)財務人員具備良好的專業(yè)素質(zhì),為了更好的發(fā)揮財務人員的作用,就必須加強對財務人員的培訓,使財務人員的專業(yè)素養(yǎng)符合會計信息化發(fā)展的需要。第一,企業(yè)應當積極引導財務人員加強自學或者以考促學,使財務人員通過自學增強財會專業(yè)知識和掌握新型信息技術;第二,企業(yè)應當定期聘請相關專家到企業(yè)進行授課,使企業(yè)財會人員有機會聆聽專家學者的講解,提高對于會計信息化的理解程度;第三,企業(yè)應當加強與其他企業(yè)之間的交流,企業(yè)之間互派財務管理人員,從而實現(xiàn)相互借鑒、互相促進的目的。
四、結語
綜上所述,會計信息化為企業(yè)的發(fā)展帶來了嶄新的機遇,企業(yè)財務管理模式的變化極大地提升了企業(yè)的管理效率和科學化水平。但與此同時,會計信息化也為企業(yè)財務管理提出了更多的挑戰(zhàn),增加了企業(yè)財務管理的風險,為了更好的適應會計信息化背景下企業(yè)財務管理現(xiàn)狀,企業(yè)需要從轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念、強化風險管理、加強人才培訓等多個方面著手加以改進,唯有如此,才能更好的適應會計信息化背景下的企業(yè)財務管理,從而為企業(yè)的健康發(fā)展奠定堅實的基礎。
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