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        高??蒲薪?jīng)費(fèi)預(yù)算管理的探討

        2019-02-01 05:20:28劉艷
        財(cái)會學(xué)習(xí) 2019年3期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算管理高校

        劉艷

        摘要:當(dāng)前時(shí)代,我國對于教育方面應(yīng)該是越來越重視了。各大高校對于科研創(chuàng)新等方面都增加了資金投入。目前的主要問題應(yīng)該是怎樣去用好這些科研經(jīng)費(fèi),對高校科研經(jīng)費(fèi)應(yīng)該有一個(gè)全面的探討。當(dāng)今社會,高??蒲薪?jīng)費(fèi)來源渠道具有多元化,并且管理方式比較多樣化,支出也比較復(fù)雜,多方面要求了高校必須對科研經(jīng)費(fèi)來進(jìn)行預(yù)算管理、預(yù)算編制、預(yù)算審核、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算控制共同組成了高??蒲薪?jīng)費(fèi)預(yù)算管理。本文對科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理中的問題進(jìn)行分析,探討了解決這些問題的方法。

        關(guān)鍵詞:高校;科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi);預(yù)算管理

        高校的財(cái)政部門和科研項(xiàng)目主管部門現(xiàn)階段越來越看重科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用和預(yù)算管理。一方面主要是因?yàn)閲邑?cái)政不斷加大對高等院校科學(xué)研究的投入,另一方面應(yīng)該是領(lǐng)導(dǎo)想要物盡其用。高校是我國實(shí)行科教興國戰(zhàn)略的基礎(chǔ),是科學(xué)研究和技術(shù)創(chuàng)新的主力。科研經(jīng)費(fèi)配置不合理、科研經(jīng)費(fèi)濫用情況嚴(yán)重、科研項(xiàng)目結(jié)題不結(jié)賬現(xiàn)象比較普遍、科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算不合理等等是目前高校科研經(jīng)費(fèi)存在的主要問題。高校要細(xì)化預(yù)算編制,完善科研經(jīng)費(fèi)管理的對策與措施,建立與科研活動規(guī)律相適應(yīng)的預(yù)算管理機(jī)制。除此之外也應(yīng)提高對科研人員財(cái)經(jīng)法律的宣傳力度,提高其遵紀(jì)守法的意識。為了保證國家科研經(jīng)費(fèi)使用效率,促進(jìn)高校教學(xué)科研水平不斷提高,高校應(yīng)該去對科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行精細(xì)預(yù)算。

        一、現(xiàn)階段高??蒲袉挝豢蒲薪?jīng)費(fèi)預(yù)算管理中存在的漏洞

        (一)對課題經(jīng)費(fèi)申報(bào)預(yù)算的編制了解過于片面

        “目標(biāo)相關(guān)性原則”、“政策相符性原則”和“經(jīng)濟(jì)合理性原則”都是課題經(jīng)費(fèi)申報(bào)預(yù)算的編制應(yīng)該遵循的。目前存在一種現(xiàn)象高校為了爭取到經(jīng)費(fèi),以至于在編制經(jīng)費(fèi)申報(bào)時(shí),放棄自己的原則一味的去對經(jīng)費(fèi)進(jìn)行爭取。另一方面,一部分科研部門僅僅根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)去進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算申報(bào)。這些問題的主要是原因是因?yàn)榭蒲腥藛T的財(cái)務(wù)知識淡薄,對國家有關(guān)科研方面的政策以及相關(guān)規(guī)定沒有詳細(xì)了解。最終的結(jié)果是對于科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)申報(bào)預(yù)算的編制了解太過片面,導(dǎo)致預(yù)算不合理之處太多。

        (二)高??蒲薪?jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行不嚴(yán)

        在高??蒲袉挝坏目蒲许?xiàng)目執(zhí)行時(shí),對科研經(jīng)費(fèi)的支配存在一些變相,有的高校為了提高老師們申報(bào)課題的積極性,提高科研項(xiàng)目數(shù)量,從而對于課題組對于經(jīng)費(fèi)的使用不加限制出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,從而導(dǎo)致項(xiàng)目執(zhí)行不完整或經(jīng)費(fèi)支出超出預(yù)算范圍成為一種普遍現(xiàn)象。一般情況下,科研經(jīng)費(fèi)只是在內(nèi)部進(jìn)行審計(jì),而學(xué)校內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性弱,審計(jì)的客觀性、公正性受到影響,因?yàn)閷徲?jì)部門沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用,從而使之僅僅流于形式罷了??傊?,應(yīng)該加強(qiáng)各部門人員的財(cái)務(wù)知識,提高遵紀(jì)守法的意識。只有這樣才能改變高校科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)的現(xiàn)況。

        (三)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算考核制度沒有建立起來

        未建立起科研經(jīng)費(fèi)考核制度是預(yù)算管理中的一大問題。沒有考核,預(yù)算管理極其容易出現(xiàn)差錯(cuò)。受到國家政策影響目前各大高校對科研論文、科研成果、科研課題經(jīng)費(fèi)總量等情況有了前所未有的重視。財(cái)力方面加大投入,他肯定是要去查看成果,并且還要了解經(jīng)費(fèi)的去處等等。除此之外,對于科研的獎懲制度也還沒有明確的規(guī)定,并且它的獎勵(lì)方向局限性也很大。我感覺應(yīng)該建立起對課題經(jīng)費(fèi)實(shí)際使用過程進(jìn)行差異分析,建立其明確的獎懲制度,對于沒完成預(yù)算的項(xiàng)目設(shè)置應(yīng)有的懲罰,對于超額完成以及正常完成的設(shè)置應(yīng)有的獎勵(lì)。以預(yù)算為基礎(chǔ)的考核制度一定要落實(shí)起來,避免預(yù)算僅流于形式,避免出現(xiàn)結(jié)題不結(jié)賬現(xiàn)象。

        二、建立科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理機(jī)制的意義

        (一)科研工作計(jì)劃性變得高效

        計(jì)劃是項(xiàng)目成功的重要因素,它充當(dāng)指向作用。當(dāng)科研計(jì)劃內(nèi)容確定后課題實(shí)行的步驟就確定了。當(dāng)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理機(jī)制建立后也就相當(dāng)于有了一份隱形的計(jì)劃書。例如購買多少試驗(yàn)材料等。課題從開始到實(shí)施和最終完成的整體框架的基本形成,離不開根據(jù)合同認(rèn)真制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案。

        (二)保證課題經(jīng)費(fèi),防止課題經(jīng)費(fèi)的截留、挪用

        在建立預(yù)算管理制度后,可以使科研人員放心的工作,不會出現(xiàn)因?yàn)檎n題經(jīng)費(fèi)挪用,截留而出現(xiàn)缺少科研經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)象??蒲姓n題經(jīng)費(fèi)將由項(xiàng)目實(shí)施者全面控制,未經(jīng)項(xiàng)目實(shí)施者許可其他人員不得動用,這將大大增加預(yù)算方案的順利實(shí)施。另一方面可以避免課題經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)。

        (三)經(jīng)費(fèi)使用中的不合理開支被大幅度減少

        經(jīng)費(fèi)的不合理開支在課題執(zhí)行過程中時(shí)有發(fā)生。與課題研究無關(guān)的支出,如購買與課題無關(guān)的設(shè)備等都屬于所謂的不合理開支。實(shí)行了經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理后,極大程度的控制了大數(shù)額研究經(jīng)費(fèi)的違規(guī)支出,極大程度上減少經(jīng)費(fèi)的不合理使用。

        三、對于高校科研單位科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的問題對策

        (一)高??蒲薪?jīng)費(fèi)預(yù)算編制方法的創(chuàng)新

        第一,創(chuàng)造性和不確定性是科學(xué)演劇的主要特征,這就導(dǎo)致其工作量和所消耗的費(fèi)用也具有不確定性。因此,對一個(gè)不確定性具體項(xiàng)目而言,科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)不確定因素較多,因此最終消耗費(fèi)用將在一定范圍內(nèi)波動。顯然,科研經(jīng)費(fèi)運(yùn)動的規(guī)律體現(xiàn)不應(yīng)該是像目前科技經(jīng)費(fèi)預(yù)算普遍采用的固定預(yù)算編制方法一樣,在一定區(qū)間值范圍內(nèi)的彈性預(yù)算編制法應(yīng)該被采取。第二,課題預(yù)算編制過程中必須要遵循目標(biāo)相關(guān)性原則,一定要編制與課題研究的任務(wù)目標(biāo)相關(guān)的課題預(yù)算,并要符合有關(guān)的政策法規(guī),盡可能的去提高效益,但是必須保證課題的正常進(jìn)行。

        (二)確保財(cái)務(wù)人員對課題預(yù)算編制參與

        預(yù)算也是財(cái)務(wù)決策的實(shí)施過程的一部分。財(cái)務(wù)管理的宏觀特征從本質(zhì)上被體現(xiàn),具有一定的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和指導(dǎo)性。因此使預(yù)算管理發(fā)揮作用的前提是確保懂預(yù)算的人員參與預(yù)算編制。但由于從事基礎(chǔ)科學(xué)研究以及應(yīng)用科學(xué)研究的專業(yè)科研人員擔(dān)任了課題負(fù)責(zé)人以及其課題組成員。雖然說這些人在他們所從事的科研領(lǐng)域是專業(yè)人才,但對于科研經(jīng)費(fèi)管理的財(cái)務(wù)問題他們卻不一定能勝任。各個(gè)項(xiàng)目課題所研究的領(lǐng)域有很大差異,這也就是說經(jīng)費(fèi)使用的側(cè)重點(diǎn)應(yīng)該會根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目的側(cè)重點(diǎn)去進(jìn)行分配,盡可能的去保證合理性。首先,科研課題負(fù)責(zé)人應(yīng)參考課題目標(biāo),提出預(yù)算方案。其次應(yīng)確保財(cái)務(wù)人員對所需經(jīng)費(fèi)參照科研經(jīng)費(fèi)管理方法進(jìn)行預(yù)算參與,并對預(yù)算方案進(jìn)行全方位的分析。當(dāng)方案編制成功并且經(jīng)過核查開始實(shí)施便對各方人員形成了一種強(qiáng)大的約束力使各部門各司其職,各行其事。

        (三)建立起科研課題預(yù)算評審機(jī)制

        關(guān)于科研課題預(yù)算評審機(jī)制的建立是非常有必要的。評估的主要任務(wù)是對課題專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的政策相符性、目標(biāo)相關(guān)性和經(jīng)濟(jì)合理性進(jìn)行評審。評審的目的是為預(yù)算管理決策部門對預(yù)算的審查與調(diào)整提供決策參考。建立科研課題預(yù)算評審機(jī)制主要是為了對科研項(xiàng)目進(jìn)行有效監(jiān)督,從而保證此行業(yè)的優(yōu)良風(fēng)氣。對課題預(yù)算的監(jiān)督可以實(shí)現(xiàn)對于科研項(xiàng)目進(jìn)行有效控制。因此必須建立和完善科研課題預(yù)算評審機(jī)制,對科研課題預(yù)算的遵循性進(jìn)行有效的監(jiān)督。另一方面,當(dāng)預(yù)算編制受到編制人員主導(dǎo)思想的影響時(shí),必然會出現(xiàn)預(yù)算偏差現(xiàn)象。因此,為了使科研課題預(yù)算的編制行為得到有效的控制,高??蒲薪?jīng)費(fèi)方面必須建立預(yù)算評審機(jī)構(gòu),督促各方面進(jìn)行調(diào)整糾正。

        (四)健全預(yù)算執(zhí)行的跟蹤審計(jì)制度

        建立健全的審計(jì)制度對于科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算監(jiān)督有重要意義。在近些年審計(jì)也的確是發(fā)現(xiàn)了一些問題,但是目前的審計(jì)模式普遍停留在審簽和結(jié)項(xiàng)審計(jì)上的時(shí)候進(jìn)行問題發(fā)現(xiàn)以及查處。這種傳統(tǒng)的審計(jì)有一些的瑕疵。健全制度去盡可能實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目項(xiàng)目研發(fā)的全生命周期過程管理有很大的必要性。

        四、結(jié)語

        高校科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理從目前來看存在不少問題,它的進(jìn)一步發(fā)展需要各方共同努力??傊M(jìn)行預(yù)算管理有助于實(shí)現(xiàn)最大效益,符合國家整體需求。因此,今后高校科研管理上的重點(diǎn)應(yīng)放在經(jīng)費(fèi)預(yù)算上。

        參考文獻(xiàn):

        [1]于津.淺談科研院所如何加強(qiáng)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理[J].中國管理信息化,2007 (2).

        [2]劉波.基于《課題制》的大學(xué)科研經(jīng)費(fèi)管理[J].科研管理,2003 (1):51-57.

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