張海軍

摘 要：進(jìn)入21世紀(jì)以來，我國在科研方面的投入不斷增加，科技檔案管理成為人們重點關(guān)注的話題。隨著信息化時代的推進(jìn)，科技檔案管理朝著信息化、智能化的方向發(fā)展。因此，研究信息化背景下科技檔案管理的創(chuàng)新具有非常重要的現(xiàn)實意義。本文首先闡述了信息化背景下科技檔案管理的內(nèi)涵，分析當(dāng)前階段科技檔案管理存在的問題，最后提出信息化背景下科技檔案管理創(chuàng)新的對策，希望對提升科技檔案管理水平有積極作用。

關(guān)鍵詞：信息化背景；科技檔案管理；創(chuàng)新研究

信息化背景下，科技檔案管理面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)，在工作內(nèi)容上不再以傳統(tǒng)的資料保存為主，而是充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，依靠計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷提升科技檔案的管理水平。可以說，加強科技檔案的信息化管理順應(yīng)了時代發(fā)展的潮流，對提升檔案管理人員的綜合水平有積極意義，有助于推動科技工作的順利開展。

1 檔案管理信息化的實質(zhì)內(nèi)涵

檔案管理的信息化主要立足于現(xiàn)代信息技術(shù)，加強檔案信息的現(xiàn)代化管理。我國科技檔案管理信息化起步較晚，并沒有廣泛推廣，具體的信息化工作缺乏必要的實施細(xì)則，部分單位甚至簡單的將檔案資料的數(shù)字化定義為檔案管理的信息化，錯誤的理論認(rèn)知導(dǎo)致在具體操作中存在各種問題。從內(nèi)涵上來看，檔案信息化管理主要包括以下幾個方面。首先，檔案資源信息化?？萍紮n案的信息化管理最具代表性的措施就是檔案資源的信息化。主要通過信息系統(tǒng)以及計算機技術(shù)實現(xiàn)檔案資源的合理配置以及資源信息的社會共享。目前信息化已經(jīng)成為開展檔案管理工作的必要技術(shù)支撐，資源的信息化主要包括檔案信息的資源建設(shè)以及檔案的基礎(chǔ)平臺建設(shè)，通過網(wǎng)絡(luò)化的信息手段建立標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容數(shù)據(jù)庫，在檔案網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及管理系統(tǒng)的開發(fā)中實現(xiàn)檔案信息分享的網(wǎng)絡(luò)化。其次，保護(hù)方式現(xiàn)代化。常規(guī)的現(xiàn)代化檔案保護(hù)主要包括檔案庫房，基礎(chǔ)設(shè)備，檔案載體的現(xiàn)代化保護(hù)。但是隨著信息化技術(shù)的迅速發(fā)展導(dǎo)致新型儲存介質(zhì)的不斷研發(fā)，比如說機讀檔案，電子檔案以及聲像檔案，這些新型的檔案信息儲存方式具有不同的形式，包括光碟，磁盤。這些現(xiàn)代化新型科技下的儲存產(chǎn)物在介質(zhì)形成，儲存方式，實際操作都具備不同的特性。所以，新型的現(xiàn)代化信息處理方式將會成為今后的研究重點，在最大限度內(nèi)提升科技檔案信息內(nèi)容的安全性與完整性。第三，管理手段科學(xué)化。科技檔案的信息管理主要包括理論手段以及技術(shù)手段，而現(xiàn)代化的管理手段主要是基于現(xiàn)代化的管理理論與實際檔案管理經(jīng)驗的結(jié)合，在實踐的總結(jié)與發(fā)展中形成完整的科技檔案信息化管理機制。充分融合當(dāng)代先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，操作手段和技術(shù)手段參與科技檔案信息的專業(yè)化，科學(xué)化。最后，檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化。在科技檔案管理中，標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)建立在先進(jìn)的技術(shù)手段之上，注重嚴(yán)密的分工及團(tuán)隊協(xié)作，加強各部門之間的密切配合，不斷提升檔案管理的整體效果。在現(xiàn)代化的信息時代，保證信息的及時共享與網(wǎng)絡(luò)通暢需要在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)流程之下，數(shù)據(jù)的交換，信息的共享，平臺的連接都需要制定檔案管理的規(guī)章條例，在現(xiàn)代化的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)中保證各項管理工作的有效實現(xiàn)。

2 科技檔案管理信息化建設(shè)存在的問題

在當(dāng)前階段，我國科技檔案管理信息化建設(shè)存在諸多問題，在一定程度上制約了檔案管理的總體發(fā)展，具體來說，主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

2.1 檔案管理人員素質(zhì)較低

科技檔案信息化建設(shè)對工作人員的理論知識和專業(yè)實踐水平要較高要求。但是，在實際科技檔案管理中，總體人員素質(zhì)參差不齊，缺乏專業(yè)的科技檔案管理人才，在檔案資料的收集、倉儲、綜合應(yīng)用等方面存在較多問題。還有一些檔案管理人員由其他職位工作人員來兼任，這就造成了實際工作與檔案管理的要求有一定的距離?？傮w上，具備科技檔案管理專業(yè)知識和現(xiàn)代信息技術(shù)的復(fù)合型人才少之又少，在很大程度上制約了科技檔案管理的信息化建設(shè)。

2.2 軟硬件設(shè)施不足

科技檔案信息管理化建設(shè)對軟硬件設(shè)施要求較高，在當(dāng)前很多單位的檔案管理中，軟件通用性不強，給檔案的移交、傳輸?shù)裙ぷ鲙砹寺闊?，還有些軟件在管理功能上不夠健全，往往需要手工進(jìn)行操作，影響了科技檔案的信息化建設(shè)。檔案管理部門應(yīng)用的電腦機型是不相同的，因此會導(dǎo)致管理人員在檢索文件時會遇到檢索不到或者檢索效率較低的問題；由于檔案管理部門的軟件規(guī)格不同導(dǎo)致軟件不能互相作用，進(jìn)而得不到利用計算機完成較便捷的信息管理的工作，也不能方便有效率的出版信息編輯成果，這就阻礙了科技檔案信息管理電子化的進(jìn)程。

2.3 對科技檔案信息化建設(shè)重視程度不足

在當(dāng)今時代，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會建設(shè)是社會主體的重點。每一個行業(yè)都會重視其行業(yè)的內(nèi)在價值，單位領(lǐng)導(dǎo)往往將主要精力放在主要工作內(nèi)容上，忽略了科技檔案信息化建設(shè)。

3 信息化背景下科技檔案管理的創(chuàng)新策略

3.1 注重科技檔案管理信息體系的完善

如何合理的建設(shè)科技檔案信息化，其管理部門必須要改變管理檔案的傳統(tǒng)的觀念，對管理檔案有一定的創(chuàng)新，不得落后于現(xiàn)代科技的發(fā)展，增加人才的管理，使其加大管理部門對檔案的重視程度。這些因素均是對檔案管理的主要成分。要想完成科技信息化建設(shè)必須具備這些有利于管理檔案的條件。讓管理部門進(jìn)行全面的管理。使管理檔案部門起著重大的作用。

3.2 加大科技檔案管理資金上的投入

科技檔案信息化建設(shè)離不開資金的投入，這是科技檔案信息化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。因此，政府應(yīng)該加大對檔案管理的投入資金，使得管理檔案部門有資金購買部門的軟件以及硬件。加大政府的扶持還可以使檔案管理部門擁有足夠的資金培養(yǎng)管理科技人才，使用政府的扶助資金來培訓(xùn)缺乏管理檔案技術(shù)的管理人員，管理檔案部門同時也可以增加對管理人員的優(yōu)惠政策，激勵管理檔案人員負(fù)責(zé)認(rèn)真的態(tài)度。檔案管理部門應(yīng)將政府給予的財政撥款應(yīng)用到科技管理信息化建設(shè)的創(chuàng)新上，解決檔案管理部門遇到的問題，從而促進(jìn)檔案管理效率的

提升。

3.3 強化科技檔案管理信息化人才的培養(yǎng)

在科技檔案信息化建設(shè)中要注重人才的培養(yǎng)。一方面，通過招聘專業(yè)的高校畢業(yè)生，為科技檔案的信息化建設(shè)注入源源不斷的活力；另一方面，加強本單位科技檔案管理人才的培訓(xùn)，強化理論知識和實踐操作，不斷提升科技檔案管理水平。不僅如此，要加強同類單位之間科技檔案管理人才之間的溝通交流，不斷的提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。以現(xiàn)代化的管理人才為載體，逐步的提升科技檔案管理價值與效率。因此，我們必須的加強信息管理人才的培訓(xùn)教育，實現(xiàn)科技檔案管理工作持續(xù)有效的展開。

4 結(jié)束語

總而言之，隨著時代的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，科技檔案信息化建設(shè)是必然趨勢，單位領(lǐng)導(dǎo)要從長遠(yuǎn)角度出發(fā)，注重科技檔案管理信息體系的完善、加大科技檔案管理資金上的投入、強化科技檔案管理信息化人才的培養(yǎng)，不斷提升科技檔案信息化的水平，促進(jìn)單位各項工作的順利開展，為單位的長期發(fā)展奠定可靠基礎(chǔ)。

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