摘 要:無論是圖書館文獻資源的整體水平,還是圖書館的服務(wù)層次都由圖書館館藏建設(shè)的數(shù)量和質(zhì)量決定著。作為一項基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)的館藏資源建設(shè)一直是圖書館的重要工作之一。讀者在圖書館得到的閱讀服務(wù)和在咨詢工作處得到的服務(wù)質(zhì)量都被館藏資源建設(shè)直接影響著。本文章以山東英才學(xué)院的圖書館為例,通過詳細(xì)分析山東英才學(xué)院館藏資源和其業(yè)務(wù)狀況從而對高等學(xué)校建設(shè)圖書館提出建議。
關(guān)鍵詞:高等院校;圖書館;特色館藏建設(shè);方法和思路
經(jīng)過長期的建設(shè)積累圖書館可以形成結(jié)構(gòu)比較完整的有著文獻資源優(yōu)勢的特色館藏。通過對圖書館的特色館藏進行分析,可以看出其學(xué)校辦學(xué)特色,并且在學(xué)校的某些學(xué)科領(lǐng)域,為某類型讀者進行服務(wù)都可以得到充分體現(xiàn)。從圖書館的館藏資源以及館藏資源的利用狀況可以更加清楚的看到學(xué)生的真實閱讀情況。但是在對高職院校的圖書館進行評估時往往只注重學(xué)生的平均閱讀量以及圖書館的總體數(shù)量和學(xué)生的平均書籍?dāng)?shù),只關(guān)注一些硬性的指標(biāo),例如電子資源和紙質(zhì)資源的比例的。
1 高校圖書館特色館藏建設(shè)的重要性
1.1 加強特色館藏建設(shè),有利于提高本管館藏文獻的質(zhì)量
為了更好的收藏重點學(xué)科中具有代表性的著作,高職院校圖書館要加強重點學(xué)科文獻資源的建設(shè)。在高校加強特色館藏建設(shè)時一定要注意集中資金,保證重點。為了使特色館藏?fù)碛懈叩膬r值,在形成館藏體系時一定要包括名家著作、國外原版圖書、碩博論文、規(guī)劃教材等這些具有濃厚重點學(xué)科特色的書籍,這樣有利于提高館藏文獻的質(zhì)量。
1.2 加強特色館藏建設(shè),有利于實現(xiàn)文獻資源的合理利用
高校圖書館現(xiàn)在在館藏方面主要存在著館藏的重復(fù)和館藏的短缺兩種現(xiàn)象,并且很多圖書館這兩種現(xiàn)象是一并存在的。為了打破這種狀況,在高校對館藏進行建設(shè)時要有重點的時候,注重收集相關(guān)專業(yè)或?qū)W科的文獻并且根據(jù)高職院校自身的特點來形成自身館藏特色。這樣可以使得圖書館文獻資源的利用率得到進一步提高也使得提供有保障,高職院校圖書館的文獻逐步走向合理的資源布局。
1.3 加強特色館藏建設(shè),有利于緩解購書經(jīng)費緊張的矛盾
在高職院校圖書館進行特色館藏建設(shè)時,相關(guān)的工作人員要積極開展圖書館之間互相借閱書記,實現(xiàn)資源共享的活動。這樣在一定程度上就減少了非特色館藏經(jīng)費的支出,可以將經(jīng)費更加集中的運用到特色館藏的建設(shè)中。經(jīng)費緊張的矛盾也可以通過把有限的經(jīng)費相對集中投入的購置特色文獻里的方式得到緩解,大大提高了有限經(jīng)費的利用率。
山東英才學(xué)院圖書館在特色圖書館建設(shè)過程中,積極探索與自身發(fā)展相吻合的途徑,設(shè)立了捐贈閱覽室,聚集社會力量和資源,接受社會各界熱愛民辦高等教育的愛心人士贈書1.7萬余冊,內(nèi)容涵蓋文學(xué)、社會科學(xué)、自然科學(xué)等各個類別,豐富了圖書館館藏。
1.4 加強特色館藏建設(shè),是高校圖書館存在與發(fā)展的需要
圖書館的館藏建設(shè)和服務(wù)都必須做出改變來適應(yīng)信息時代的來臨。在新時代的情況下,只有形成自身獨特的特色,不能被取代才有存在價值。高職院校圖書館開展特色館藏建設(shè),并且每個院校都形成具有自身獨特特點的館藏體系,突出本院校專業(yè)特色和區(qū)域優(yōu)勢。圖書館館藏建設(shè)作為高校圖書館發(fā)展的亮點,它的作用不僅在于能夠促進圖書館自身的發(fā)展也提高了特色館藏資源的利用率。
山東英才學(xué)院圖書館在加強特色館藏方面給出了良好范例。其圖書館將軍書屋的設(shè)立是為了紀(jì)念抗美援朝戰(zhàn)爭60周年,勉勵英才學(xué)子努力學(xué)習(xí),一批共和國將軍慷慨捐書而建成的。這也是目前為止我國高等院校中的第一個將軍書屋。
學(xué)校圖書館還設(shè)立了珍本典藏書庫,收藏上世紀(jì)甚至更早期的藏書。這些特色館藏,優(yōu)化了圖書館特色館藏結(jié)構(gòu),為特色圖書館建設(shè)探索一條新路。
1.5 加強特色廣場建設(shè),有利于圖書館收藏觀念的轉(zhuǎn)變,提高服務(wù)水平
貪大求全,重視藏書的數(shù)量而缺乏注重圖書的利用率,這一直是傳統(tǒng)高校圖書館的弊端。與一般的大學(xué)圖書館的館藏有所不同,而且與其他院校的圖書館館藏也不相同,高職院校的特色館藏在文獻資源內(nèi)容上具有濃重的某一領(lǐng)域的專業(yè)特色色彩,對于高職院校校內(nèi)的學(xué)生文獻需求有著更高程度的針對性。高職院校加強特色館藏建設(shè),也能更好的為兄弟院校以及社會用戶提供特色的文獻需求,提高了對外開放的服務(wù)性。
山東英才學(xué)院圖書館門前的廣場,設(shè)以孔子和孟子雕像,以“孔孟廣場”為名,即使對古代先賢的緬懷,也是希望教師們以古代兩位大教育家為榜樣,努力探索現(xiàn)代高等教育的新模式。
2 特色資源建設(shè)過程中存在的問題
2.1 復(fù)合型人才缺乏
網(wǎng)絡(luò)自動化的不斷發(fā)展,數(shù)字化的圖書館越來越成為現(xiàn)在圖書館重要的一部分,圖書館所需要的一般工作人員不斷減少,更需要的是除了掌握基本的業(yè)務(wù)還能夠操控計算機的復(fù)合型人才。高職院校在建設(shè)特色館藏室,牽涉到的方面很多,所以對于人才的要求也越來
越高。
2.2 成本偏高
建設(shè)特色館藏包括建立特色的數(shù)據(jù)庫。在對數(shù)據(jù)庫平臺進行建立時需要購買一定的產(chǎn)品來實現(xiàn),這就是一筆不菲的花銷。如果要使用一些國外的數(shù)據(jù)庫,每年的費用就可能達到10萬美元甚至還要更多。并且數(shù)據(jù)庫的資源并不是一成不變的,每年數(shù)據(jù)庫的資源種類都會增加加并且文章內(nèi)容都會進行更新,這些都需要資金進行保障的,對于一般的高校來說這筆資金還是有些難以承受。
2.3 版權(quán)、標(biāo)準(zhǔn)問題
隨著現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)信息化不斷的普及,數(shù)字化圖書館在線在圖書館的發(fā)展中起到了非常重要的作用。校園內(nèi)網(wǎng)絡(luò)平臺上有著大量的電子書刊,同學(xué)們可以輕松的利用網(wǎng)絡(luò)平臺在數(shù)字圖書館中進行藏書的閱讀。在對于版權(quán)問題和標(biāo)準(zhǔn)問題方面,由于特色資源建設(shè)數(shù)字化程度的進一步提高,也使得版權(quán)、標(biāo)準(zhǔn)這兩方面的矛盾問題日益突出。一部分人員將某些單位和部門花費很大力氣所做的特色資源開發(fā)輕而易舉的拿來進行使用,對于開發(fā)者的利益和權(quán)利,這都是一種嚴(yán)重
侵犯。
2.4 資源共享渠道不暢
高校圖書館在建立特色館藏方面都下了很大的功夫,他們不愿意通過印刷出版或者電子網(wǎng)絡(luò)將花了很大力氣開發(fā)的特色資源發(fā)行出去,認(rèn)為是自身的秘密。這樣就導(dǎo)致了資源無法得到共享,這種現(xiàn)象造成了特色資源的利用率無法提高,并且這是對財務(wù)資源的一種
浪費。
3 特色館藏建設(shè)的策略
3.1 根據(jù)專業(yè)設(shè)置的特點進行館藏建設(shè)
在進行高校圖書館特色廣場建設(shè)時,對于各專業(yè)類文獻占圖書館文獻的比例和各專業(yè)所占比例學(xué)生數(shù)所占比例都要進行全面考慮。各高校圖書館在對圖書進行選購時要考慮到各專業(yè)發(fā)展的最新動態(tài),以及學(xué)生人數(shù)的變化情況。
3.2 建設(shè)屬于本院自由的館藏資源
在對圖書館進行特色館藏建設(shè)時可以將本校師生在各類高水平學(xué)術(shù)刊物上發(fā)表的論文包括在內(nèi),有關(guān)于學(xué)校的一些資料等學(xué)術(shù)性文獻或者是校領(lǐng)導(dǎo)在校內(nèi)外高層論壇上的圓桌都可以進入特色館藏之列。本院自由的館藏資源建設(shè)主要包括師生的研究成果,在這一方面也包括本校師生撰寫與編譯的學(xué)術(shù)著作。這些資料都集中體現(xiàn)了高校優(yōu)秀師生所創(chuàng)造出來的科研成果,對于高校來說,這些都有著與眾不同的意義,在圖書館特色館藏建設(shè)中應(yīng)該將其融入其中。
3.3 建立專屬圖書館信息資源庫
在大數(shù)據(jù)的洪流中,數(shù)據(jù)的不斷涌入也讓圖書館的館藏有了很大的壓力,大量的數(shù)據(jù)需要被收藏錄入,這也讓圖書館面臨著擴充的難題。為了解決這個壓力,圖書館需要建立起自己的信息資源庫,將高校中的每一個系別需要的信息資源都錄入其中,構(gòu)建起一套屬于自己高校的專屬的信息資源庫,這不僅方便高校內(nèi)部資料的保存同時也方便了學(xué)生和老師的借閱需求。
4 對建設(shè)具有特色資源的高校圖書館問題的解決方案
4.1 培養(yǎng)專業(yè)的圖書館特色資源管理人才
人才的培養(yǎng)是建設(shè)圖書館特色資源的順利進行的保障,但是對于大眾而言,現(xiàn)在的圖書館專業(yè)還十分陌生,所以圖書館管理人才也很稀缺。面對現(xiàn)在的圖書館建設(shè)中的問題,圖書館應(yīng)該要將培養(yǎng)專業(yè)管理人才放在工作重點上,第一需要招收具有專業(yè)技術(shù)人員,培養(yǎng)他們對圖書館的責(zé)任心和積極發(fā)展圖書館的工作態(tài)度。我們還需要對招收進行自身圖書館的特色講解,讓他們可以在管理上重視自身圖書館特色資源的管理。最后結(jié)合現(xiàn)在的計算機運用技術(shù),建立計算機圖書館管理系統(tǒng)作為配套管理工具,對過去特色資源進行整合和對相關(guān)信息的收集和保存。
4.2 建設(shè)特色資源的原則
任何事物都有它的原則,堅持原則可以讓事情更加順利,不會違背初衷。建設(shè)具有特色資源的圖書館也需要堅持以下的原則。
4.2.1 產(chǎn)權(quán)保護原則
圖書館作為知識資源的保存收藏,本身就是一種對于知識產(chǎn)權(quán)的一種維護,所以圖書館特色資源建設(shè)中,更應(yīng)該重視對于信息資源的知識產(chǎn)權(quán)的保護,建立一個相關(guān)的系統(tǒng),對所以進入圖書館中收藏的資源都進行知識產(chǎn)權(quán)的查詢可以減少不必要的產(chǎn)權(quán)問題。系統(tǒng)在錄入時應(yīng)該對資源所擁有的產(chǎn)權(quán)進行核對,并且根據(jù)貢獻資源的原作者的態(tài)度,選擇該資源的開放程度。如果作者同意資源可以查詢,就可以將資源放在可查詢的板塊中,如果作者或者相關(guān)版權(quán)人愿意將資源共享,則可以將資源放在可下載共享的板塊中,但是要標(biāo)注版權(quán)人,一切行為都要遵守產(chǎn)權(quán)保護的原則。
4.2.2 共享原則
圖書館將資源進行整合收藏其根本目的就是為了方便資源的共享,所以特色資源庫的建立也是為了將資源進行共享。但是共享要注意在資源可以互利互惠的同時還要在資源獲取雙方自愿的基礎(chǔ)上才可以共享。圖書館可以通過和特色資源相關(guān)的機構(gòu)間達成合作關(guān)系,讓雙方的資源可以共享,從而圖書館也可以得到更多的最新的資源。
4.2.3 服務(wù)原則
特色資源庫建立就是將相關(guān)特色資源進行整理分類,目的是為了讓需要這些資源的人能夠更快的找到全面資料。所以圖書館的特色資源庫的最高宗旨就是服務(wù)。加強圖書館資源庫的服務(wù)能力就需要從資源庫的便捷方面入手了,現(xiàn)在的信息傳播媒介的增多,圖書館的資源庫也可以與這些傳播媒介進行對接,比如資源的傳輸從紙張到U盤再到,手機接收和電子郵箱接受。資源的來源也可以從書本文獻到互聯(lián)網(wǎng)信息。這些都讓圖書館特色資源庫的服務(wù)得到了提升。
4.2.4 分工協(xié)作原則
圖書館的數(shù)據(jù)眾多,而且數(shù)據(jù)的大量涌入需要信息的整理和錄入,這都是需要協(xié)作完成的。所以圖書館管理團隊?wèi)?yīng)該要堅持分工協(xié)作的原則,在縱觀全局的基礎(chǔ)上,完成對于圖書館資源的規(guī)劃方案,最后才是將圖書館的管理和信息整理任務(wù)分配下來,讓管理人員可以有層次、有規(guī)劃的進行資源系統(tǒng)建設(shè)。這樣的工作方式可以保證建設(shè)的資源系統(tǒng)是有結(jié)構(gòu)的,有分區(qū)的整體性資源系統(tǒng)。
4.3 開放特有數(shù)據(jù)庫
高校圖書館的建設(shè)和普通市民圖書館的不同之處在于高校圖書館的首先服務(wù)對象是高校中的師生,所以高校圖書館應(yīng)該以教學(xué)需求為導(dǎo)向,建立具有本校特色的特有的數(shù)據(jù)庫,根據(jù)資源類別和高校類別的不同,可以將特有數(shù)據(jù)庫總結(jié)為以下的種類。
4.3.1 本??蒲谐晒蛯W(xué)術(shù)論文的特色數(shù)據(jù)庫
高校中的教職工的科研成果一般都是與當(dāng)代的社會現(xiàn)狀有關(guān)同時從教學(xué)認(rèn)知角度上又具有著教育心得的。這些學(xué)術(shù)論文或者科研結(jié)果基于本校著眼于社會各個方面,本身就是能夠體現(xiàn)本校特色的重要文獻,所以應(yīng)該被圖書館收入特色數(shù)據(jù)庫中。同時將這些學(xué)術(shù)論文科研結(jié)果整合后,對于研究課題或者文獻的匯總會幫助校內(nèi)師生完成自己的論文選題或者是素材選擇。無論從自身的知識價值,還是對于高校的貢獻都是巨大的。
4.3.2 高校重點培養(yǎng)專業(yè)的特色數(shù)據(jù)庫
雖然現(xiàn)在的高校有了綜合發(fā)展的趨勢,但是由于教學(xué)方向的不同和教學(xué)資源的不同,每一個高校都存在優(yōu)勢的專業(yè),這些專業(yè)也漸漸成為該高校的重點培養(yǎng)對象。比如財經(jīng)院校的圖書館就會有針對財經(jīng)方面的特色數(shù)據(jù)庫,而糧油類學(xué)院的圖書館中就會專門設(shè)立糧油相關(guān)的特色數(shù)據(jù)庫,這也符合對于大部分師生的需求。所以建立重點培養(yǎng)專業(yè)的特色數(shù)據(jù)庫是高校的建設(shè)要求,也滿足高校重點專業(yè)發(fā)展的需求。
4.4 更新文獻資源的建設(shè)理念
為了滿足不同的需求,文獻資源建設(shè)的理念的寬度應(yīng)該被擴展。文獻資源的收集應(yīng)該在進行需求調(diào)查之后,根據(jù)調(diào)查結(jié)果進行收集,可以避免文獻使用價值過低的問題。同時,不斷擴充圖書館資源與時俱進也應(yīng)該是文獻資源建設(shè)理念的更新。信息的迅速傳播,地球上每天都不會不同的思想被提出,不同的認(rèn)知被證實。所以定期更新圖書館的館藏書籍,讓學(xué)科的最新觀點能夠在圖書館中找到,才能滿足高校的學(xué)術(shù)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈墨I要求。特別是今年來對財經(jīng)方面的觀念是不斷變化,圖書館如果能夠?qū)⑽墨I不斷更新,才能讓文獻保持真實可用性
5 總結(jié)
建設(shè)高校圖書館特色館藏對于高校自身的發(fā)展是一種競爭優(yōu)勢,同時也是對于高校教學(xué)資源和相關(guān)文獻資源保護的一種要求。高校的圖書館特色館藏建設(shè)要考慮高校的特殊性,重視高校的學(xué)術(shù)性文獻的收藏和高校重點專業(yè)的特色資源庫建設(shè),同時也需要滿足圖書館普遍的要求,就是館藏的豐富和多樣。在信息媒介多樣化的今天,圖書館館藏文獻的收集也不在局限于只是紙張,要讓資源的來源途徑和保存方式都能夠跟上時代的潮流,才能被更多年輕人接受。圖書館的館藏資源,并不主要是為了收藏更多的希望能夠被更多人使用,所以要提高圖書館資源的使用度就要做到有特色。具有實用性和更好的服務(wù)能力才能讓高校的圖書館成為高校師生資源選擇的第一去處。
6 結(jié)束語
高校對于圖書館特色館藏建設(shè)的道路仍要繼續(xù)去探索,根據(jù)高校自身學(xué)科專業(yè)的特點每個高校對于特色館藏的建設(shè)都會有所不同。可以確定的是,特色館藏的建設(shè)有利于提高圖書館的資源利用效率,也可以為師生提供更好的閱讀服務(wù)。
參考文獻
[1]趙珊珊.試論特色館藏資源的建設(shè)思路[J].圖書館論壇,2013,01,33(01).
[2]季晟,雷振華.淺談高校圖書館的特色資源建設(shè)[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊,2010,03,02(03).
[3]楊治容.高校圖書館學(xué)校特色資源建設(shè)探討[J].現(xiàn)代情報,2011,12,31(12).
作者簡介
高琳,山東英才學(xué)院,助理館員,本科,高校特色圖書館建設(shè)。