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        高校圖書館自習(xí)區(qū)域管理思考

        2019-01-26 10:23:56賈熹
        考試周刊 2019年5期
        關(guān)鍵詞:解決途徑高校圖書館

        摘 要:高校圖書館自習(xí)區(qū)域占座現(xiàn)象較為嚴(yán)重,導(dǎo)致自習(xí)座位總是不能滿足學(xué)生需求,這是高校圖書館目前普遍存在的問題。自習(xí)是課外學(xué)習(xí)的必要補(bǔ)充,高校圖書館必須解決學(xué)生自習(xí)座位不夠的問題。解決問題的途徑有:加強(qiáng)學(xué)生入館培訓(xùn),引導(dǎo)學(xué)生不要有占座的行為;加強(qiáng)館員對自習(xí)區(qū)域的管理,定期清理占座物品,并建立健全自習(xí)區(qū)域使用制度。

        關(guān)鍵詞:高校圖書館;自習(xí)區(qū)域管理;解決途徑

        自習(xí)是高校學(xué)生課外學(xué)習(xí)的必要補(bǔ)充,自習(xí)區(qū)域是學(xué)生的第二課堂。高校圖書館都有為學(xué)生設(shè)立自習(xí)室或自習(xí)區(qū)域,按照學(xué)生人數(shù)比例、流動(dòng)情況設(shè)置的自習(xí)座席數(shù)量本來是可以滿足在校生自習(xí)需求的,但自習(xí)區(qū)域占座現(xiàn)象總是十分嚴(yán)重。已離開圖書館去上課或回宿舍的學(xué)生將自己的書本物品留在座位上,導(dǎo)致其他入館的學(xué)生找不到空座位,不能在館自習(xí),學(xué)生讀者便時(shí)常提出圖書館自習(xí)座位少的意見,這是高校圖書館目前普遍存在的現(xiàn)象。圖書館必須通過有效的解決途徑,避免占座問題時(shí)常發(fā)生,確保到館學(xué)生能找到自習(xí)座位。

        一、 加強(qiáng)學(xué)生入館培訓(xùn)

        高校圖書館普遍開設(shè)了新生入館教育培訓(xùn)課程或講座,旨在使學(xué)生能夠在入館前先對圖書館資源使用相關(guān)情況有一些基本了解,便于他們更加充分、高效地尋找資源并合理利用。目前,培訓(xùn)課程或講座多以介紹圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)分布、電子資源查找及使用為主,不曾提出自習(xí)區(qū)域也是圖書館為學(xué)生提供的服務(wù)性資源,也應(yīng)該合理使用。

        針對自習(xí)區(qū)域占座問題,建議加強(qiáng)新生入館培訓(xùn),提出自習(xí)區(qū)域作為圖書館為學(xué)生提供的服務(wù)性共享資源,大家應(yīng)合理使用,不能將公共資源通過占座方式據(jù)為己有,離開時(shí)就應(yīng)將座位留給他人,這是讀者間的相互尊重,也是同學(xué)間友愛的體現(xiàn)。培訓(xùn)教師應(yīng)充分引導(dǎo)學(xué)生理解占座是一種不文明的行為,圖書館自習(xí)區(qū)域座位屬共享資源,空著卻不能使用,造成公共資源的浪費(fèi),大學(xué)生應(yīng)加強(qiáng)共享資源使用意識,不造成浪費(fèi),高素質(zhì)的大學(xué)生讀者應(yīng)從內(nèi)心出發(fā),不愿意去做占著自習(xí)座位自己不用也不許他人使用這種不文明的事。

        二、 管理者定期清理占座物品

        高校圖書館歷來對自習(xí)區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生方面的管理著眼較多,做得較好,基本都有指派保潔員定時(shí)清潔自習(xí)區(qū)域,以確保讀者自習(xí)環(huán)境整潔、舒適。但因館員人數(shù)有限,許多館都未曾指派館員專人去維持自習(xí)區(qū)域使用秩序。自習(xí)座位空著卻不能使用,是圖書館資源的浪費(fèi),需要有人維持秩序。無人維持秩序,占座情況便屢禁不絕,導(dǎo)致學(xué)生總認(rèn)為圖書館自習(xí)座位少,對圖書館提供服務(wù)的滿意度下降。

        為了避免占座問題,指派專人維持自習(xí)區(qū)域使用秩序是十分必要的。在人員充足的前提下,建議高校圖書館設(shè)立自習(xí)區(qū)域?qū)iT管理崗位,加強(qiáng)館員對自習(xí)區(qū)域座位使用的管理,開展定時(shí)和不定時(shí)巡查工作。巡查發(fā)現(xiàn)有座位較長時(shí)間空著卻擺放有書本、物品,館員可將書本、物品收起來放置在自習(xí)區(qū)域指定領(lǐng)取雜物處,學(xué)生要尋回自己的書本、物品可直接在領(lǐng)取處領(lǐng)取。

        若館員不足,建議圖書館組織學(xué)生志愿者進(jìn)行自習(xí)區(qū)域定時(shí)和不定時(shí)巡查,由學(xué)生志愿者收起占座物品,放置在領(lǐng)取書本、物品處。需要注意的是,應(yīng)對管理自習(xí)區(qū)域的學(xué)生志愿者進(jìn)行培訓(xùn),一是確定書本、物品占座位時(shí)長,即學(xué)生讀者多久沒來便可以收起書本、物品,建議參考時(shí)長為半小時(shí);二是以禮貌的態(tài)度處理被收走雜物學(xué)生讀者的意見,做好解釋說明,爭取引導(dǎo),避免沖突。

        建議圖書館為管理自習(xí)區(qū)域的學(xué)生志愿者佩戴管理者袖章或?qū)W生志愿者服務(wù)工作牌,表明身份,表明他們有權(quán)利對自習(xí)區(qū)域進(jìn)行管理。以避免學(xué)生讀者以為別的讀者隨意挪動(dòng)自己放在桌上的物品,認(rèn)為志愿者無權(quán)履行職責(zé),致使學(xué)生之間產(chǎn)生不必要的矛盾。目前,許多高校圖書館都成立了學(xué)生志愿者組織,都有館員專門負(fù)責(zé)組織、管理志愿者,一旦志愿者與學(xué)生讀者之間發(fā)生矛盾,館員應(yīng)第一時(shí)間進(jìn)行調(diào)節(jié),消除學(xué)生間的矛盾。

        三、 建立圖書館自習(xí)區(qū)域使用制度

        建立制度是為了便于管理。有制度可循,便于管理者對學(xué)生讀者進(jìn)行正確引導(dǎo),便于維持秩序的工作能夠順利開展,有利于避免讀者與館員之間因不能夠相互理解而產(chǎn)生矛盾。

        為自習(xí)區(qū)域建立制度,除了包含讀者在圖書館應(yīng)普遍遵循的基本制度,如:衣著整齊,不穿拖鞋,不攜帶食品,保持安靜,禁止大聲喧嘩,接打手機(jī)要小聲并避開周圍其他讀者等,還應(yīng)將“禁止占座”納入制度當(dāng)中,規(guī)定:離開圖書館時(shí)請自覺攜帶自己的書本、雜物,請勿放置在自習(xí)座位上,長時(shí)間在座位上放置書本、物品,人卻不在自習(xí)區(qū)域內(nèi),將視作占座行為。在書本、物品領(lǐng)取處領(lǐng)取自己的雜物時(shí),館員要登記其姓名、讀者借閱證號,將占座行為記入個(gè)人使用圖書館不良記錄,有三次以上的占座行為不良記錄將在當(dāng)學(xué)期取消其自習(xí)區(qū)域使用資格。

        總之,為確保高校圖書館自習(xí)區(qū)域的合理使用,避免自習(xí)區(qū)域公共資源白白浪費(fèi);為提升學(xué)生讀者對自習(xí)區(qū)域使用的滿意度,提高學(xué)生讀者對圖書館提供服務(wù)的整體滿意度,一定要重視自習(xí)區(qū)域占座問題,研究各種有效解決途徑,通過館員的實(shí)際管理行為,消除學(xué)生的占座思想,使學(xué)生自覺遵守自習(xí)區(qū)域秩序,懂得分享、共享,不再占座。

        參考文獻(xiàn):

        [1]何麗平.高校圖書館自習(xí)室危機(jī)管理對策初探[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2014(9):77-81.

        [2]張穎.淺論高校圖書館自習(xí)室有效管理[J].價(jià)值工程,2010(22):176.

        [3]張?bào)w林.高校圖書館自習(xí)室的秩序管理[N].遼寧科技大學(xué)學(xué)報(bào),2012(3):301-304.

        作者簡介:

        賈熹,陜西省西安市,陜西學(xué)前師范學(xué)院。

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