張妮妮

摘要：高校對(duì)大學(xué)生在校期間的成績(jī)管理與統(tǒng)計(jì)具有重要意義，高校能通過(guò)了解學(xué)生的總體成績(jī)發(fā)現(xiàn)教育存在的問(wèn)題。對(duì)學(xué)生個(gè)人而言，從畢業(yè)到就業(yè)的過(guò)渡階段，在校期間的成績(jī)是證明其能力的重要依據(jù)。因此，高校做好成績(jī)管理工作十分必要。但事實(shí)上，很多高校的成績(jī)管理系統(tǒng)還不完善，存在部分學(xué)生成績(jī)丟失的情況。為了解決這一問(wèn)題，本文分析了高校成績(jī)管理存在的問(wèn)題，并提出了行之有效的解決方式。

關(guān)鍵詞：高校? ?成績(jī)管理? ?問(wèn)題? ?對(duì)策

在教學(xué)過(guò)程中，高校一般采用學(xué)分制記錄學(xué)生的學(xué)業(yè)進(jìn)度，學(xué)生只有達(dá)到學(xué)分要求，才能順利畢業(yè)。在這種情況下，學(xué)生的成績(jī)管理顯得尤為重要，若成績(jī)管理過(guò)程中出現(xiàn)失誤，極可能導(dǎo)致學(xué)生無(wú)法順利畢業(yè)。

一、教師和學(xué)生對(duì)成績(jī)管理沒(méi)有足夠的重視

在高校進(jìn)行成績(jī)管理的過(guò)程中，最開(kāi)始的一項(xiàng)就是成績(jī)的系統(tǒng)錄入與確認(rèn)，教師和學(xué)生必須予以重視。

教師要保證將自己授課科目學(xué)生的成績(jī)整理妥當(dāng)，然后錄入系統(tǒng)或交給成績(jī)管理人員。若是教師不重視這一過(guò)程，在整理學(xué)生成績(jī)時(shí)不細(xì)心，以數(shù)量匯總學(xué)生成績(jī)，就會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題，直接影響學(xué)生的學(xué)業(yè)進(jìn)度。

當(dāng)學(xué)生成績(jī)錄入完畢后，還有一個(gè)必不可少的環(huán)節(jié)，就是讓學(xué)生核對(duì)自己的成績(jī)信息。在成績(jī)管理時(shí)，有些高校由于需要錄入的數(shù)量較大，工作人員無(wú)法妥善地核對(duì)，導(dǎo)致最終錄入系統(tǒng)的成績(jī)存在很多失誤。即使有些高?？紤]到了這一問(wèn)題，讓學(xué)生核對(duì)成績(jī)，也會(huì)出現(xiàn)學(xué)生因不細(xì)心而導(dǎo)致核對(duì)錄入情況有誤等問(wèn)題。

因此在成績(jī)錄入環(huán)節(jié)，教師和學(xué)生必須足夠重視，明白成績(jī)記錄的重要性和錄入錯(cuò)誤導(dǎo)致的嚴(yán)重后果，以期有效降低成績(jī)錄入的錯(cuò)誤率。

在成績(jī)管理工作中，成績(jī)出現(xiàn)問(wèn)題受影響最多的是學(xué)生本人，秉承著對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)的原則，學(xué)生和教師一定不能疏忽成績(jī)管理。

二、成績(jī)管理工作人員能力有限，人數(shù)不夠

在考試周或期末結(jié)課時(shí)，成績(jī)管理工作人員會(huì)十分繁忙，因?yàn)楦鲗?zhuān)業(yè)的學(xué)生集中在這一時(shí)間段內(nèi)進(jìn)行考試，導(dǎo)致成績(jī)管理工作人員總是手忙腳亂。不僅如此，由于學(xué)生急于了解自己的成績(jī)，成績(jī)管理工作人員不得不超負(fù)荷工作，以至于出現(xiàn)失誤。另外，近些年，許多高校都選擇了擴(kuò)大規(guī)模招生，這也加大了成績(jī)管理工作人員的工作量。

為了解決這一問(wèn)題，在擴(kuò)大招生時(shí)，高校要相應(yīng)地增加成績(jī)管理工作人員的數(shù)量，確保人數(shù)達(dá)到妥善完成工作任務(wù)量最大時(shí)期的要求。同時(shí)，高校也要對(duì)成績(jī)管理人員提出要求，保證成績(jī)管理人員具有相應(yīng)的工作能力，細(xì)心負(fù)責(zé)地完成這項(xiàng)工作。

另外，成績(jī)管理工作人員要進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。高校成績(jī)管理工作人員一般是從教師團(tuán)隊(duì)抽調(diào)的，往往沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)出來(lái)，所以高校應(yīng)重視成績(jī)管理工作人員的崗前培訓(xùn)，保證他們上崗后不僅能夠完成工作，還能獨(dú)立解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。

三、成績(jī)管理系統(tǒng)不夠規(guī)范科學(xué)

高校一般不為成績(jī)管理設(shè)定具體的操作流程，所以成績(jī)管理工作人員只能憑借經(jīng)驗(yàn)，難免會(huì)處理不當(dāng)。

事實(shí)上，成績(jī)管理系統(tǒng)在不停地進(jìn)步和變化，而成績(jī)管理工作人員應(yīng)緊跟這種變化，制訂適應(yīng)時(shí)代的成績(jī)管理系統(tǒng)。對(duì)于學(xué)生的成績(jī)錄入，成績(jī)管理工作人員必須做到有跡可循，在學(xué)生成績(jī)錄入出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，確保根據(jù)檔案資料解決問(wèn)題。

另外，成績(jī)管理系統(tǒng)不是確立后就一成不變的，而是在應(yīng)用系統(tǒng)過(guò)程中，成績(jī)管理工作人員要不斷地發(fā)展問(wèn)題，并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行完善和更新，確保成績(jī)管理系統(tǒng)具有規(guī)范性與科學(xué)性，符合時(shí)下的工作需求。

四、結(jié)語(yǔ)

高校的成績(jī)管理是教師與學(xué)生很容易忽略的一項(xiàng)重要工作，它對(duì)分析學(xué)校教學(xué)情況、調(diào)整高校教學(xué)管理方案等具有重要的參考價(jià)值，且直接關(guān)系到學(xué)生的切身利益，影響學(xué)生就業(yè)、升學(xué)等重要問(wèn)題。因此，高校必須重視成績(jī)管理工作，建立科學(xué)規(guī)范的成績(jī)管理系統(tǒng)，提升成績(jī)管理人員的素質(zhì)，做到為學(xué)生的未來(lái)負(fù)責(zé)，為高校的未來(lái)負(fù)責(zé)。

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（作者單位：廣東白云學(xué)院）