李彤
摘要:工程預(yù)算工作雖說沒什么高深的技術(shù),能看懂圖紙,會使用預(yù)算軟件,能夠看明白定額就可以做預(yù)算了。但是如何做好工程預(yù)算工作就不是一件簡單的事情了,因為工程預(yù)算工作看起來是個非常簡單的工作,但實際上預(yù)算員都知道這是一項系統(tǒng)的工作,這項工作涉及了施工合同、施工方案、簽證收集整理、進度款申報、經(jīng)濟類文件編制、工程材料用量統(tǒng)計審核、工程算量以及預(yù)算軟件的使用,每一個環(huán)節(jié)不容馬虎任何一個環(huán)節(jié)都可能會對工程款造成不小的損失。做預(yù)算不難,做好了就不容易,難就難在經(jīng)驗積累上,這個經(jīng)驗不只是紙上談兵的看看圖紙算算量做做預(yù)算而且要有豐富的現(xiàn)場實際經(jīng)驗與審計結(jié)算經(jīng)驗。
關(guān)鍵詞:工程預(yù)算員;做好;綜合素質(zhì)
工程預(yù)算員的能力直接決定了工程的最終結(jié)算總價,利潤不是干出來的,而是算出來的。結(jié)算編制的好與不好,直接關(guān)系到利潤的多少。預(yù)算員的綜合能力在其中起著關(guān)鍵的作用,因此作為一個預(yù)算員必須提高自己的綜合素質(zhì),從而才能將本職工作做好。
一、熟悉規(guī)范熟練掌握預(yù)算軟
作為現(xiàn)在的工程預(yù)算員必須會使用造價軟件,隨著科技的發(fā)展那種在紙面上寫的預(yù)算已經(jīng)不存在了,廣聯(lián)達、神機妙算、魯班等工程造價軟件已經(jīng)相當成熟,預(yù)算人員早已經(jīng)不用去翻定額進行組價計算工程造價了,熟練的掌握一款造價軟件已經(jīng)成為預(yù)算員的基本技能。因此,目前的工程造價人員必需熟練的掌握造價軟件,與此同時問題也就出現(xiàn)了很多預(yù)算員認為熟練的使用預(yù)算軟件就是會做預(yù)算了,這是大錯特錯的;能把預(yù)算做出來,說不出來怎么回事,每個定額項都包含哪些內(nèi)容就不清楚了這就要求預(yù)算人員必須熟悉定額項以及每一項的計算規(guī)則。
二、施工合同的整理
作為預(yù)算員必須對施工合同、班組承包合同等一系列合同進行妥善分類,并仔細閱讀相關(guān)條款,尤其涉及工程進度款撥發(fā),工程竣工結(jié)算方式,材料價格的認定等跟工程造價相關(guān)的條款,并對相關(guān)條款做好備注。
三、各項施工方案的收集
一般情況下施工方案方案都是作為工程結(jié)算的一部分依據(jù),因為多數(shù)預(yù)算員對量是不跑現(xiàn)場的,方案就會成為了解工藝的一個主要途徑,只有了解具體的施工工藝才能準確的套項。套項套的準確做出的預(yù)算才能不因套項問題導(dǎo)致預(yù)算價格錯誤。
四、學會算量軟件,建好模型
隨著軟件科技的發(fā)展現(xiàn)在的算量軟件都已經(jīng)相對成熟了,算量軟件的應(yīng)用已經(jīng)成為工程預(yù)算員的主流趨勢,做造價員算量是基礎(chǔ),也是最費時費力的事情,會了算量軟件事半功倍,現(xiàn)在的算量軟件在你建立好模型后,想提取那一部分工程量直接提取,想?yún)R總匯總,想修改修改,可以說是非常方便的。工程啟動后必須盡快建好模型,就可以集中精力做其他事情了,不然總有做不完的事,避免今天需要這個量我就去算這個明天要那個我去算那個。
五、現(xiàn)場變更的收集、簽證的辦理
變更關(guān)系到簽證,簽證直接關(guān)系到建設(shè)單位以及施工單位的利益,有簽證就意味著建設(shè)單位要多拿出一部分資金,所以在目前的建設(shè)工程中工程簽證是很敏感的話題;一方面建設(shè)單位在控制簽證的產(chǎn)生,一方面施工單位想通過簽證拿到因為變更而多增加的施工費用。因此現(xiàn)場簽證必須做到有理有據(jù),發(fā)生后立即處理不能拖。簽證的依據(jù)在于指令單和變更單以及現(xiàn)場照片,現(xiàn)場簽證預(yù)算員很少有在現(xiàn)場辦公的,除非大型項目會配備現(xiàn)場預(yù)算員,所已簽證的辦理都是由現(xiàn)場技術(shù)人員進行辦理的。所以預(yù)算員要經(jīng)常與現(xiàn)場管理簽證的技術(shù)人員經(jīng)常溝通,現(xiàn)場一旦出現(xiàn)變更及時作出預(yù)算,待簽證單做好后直接上報建設(shè)單位審批,切記簽證必須及時辦理。
六、進度款的核定
進度款直接關(guān)系到施工單位的切身利益,直接影響著整個項目的資金流,因此工程進度款按時支付在工程實際進行中起到的作用要比竣工街結(jié)算重要得多,很多建筑施工企業(yè)因為工程進度款不能及時支付而走進了貸款墊資施工的怪圈,最終導(dǎo)致企業(yè)倒閉。因此,作為企業(yè)的預(yù)算員一定要按照合同約定按月遞交工程進度款申請,避免因為申請拖后或是申請資料不合格而影響工程進度款的撥發(fā)。
七、工程結(jié)算
工程結(jié)算對量是預(yù)算工作的最后一個環(huán)節(jié),它是真正考驗預(yù)算員的真實綜合能力的一關(guān)。由于造價審計只是審核單項、單位工程的合同造價,一個建設(shè)項目的總的支出是由很多單項、單位工程組成的[2],預(yù)算人員必須熟練掌握所有的建筑識圖知識,不僅要看建筑施工圖,而且要看結(jié)構(gòu)施工圖和竣工圖;不僅要看水電平面圖,而且要看水電系統(tǒng)圖;不僅要將每一張圖紙看懂吃透,而且要將所有的圖紙綜合分析。只有在認真看懂吃透圖紙的基礎(chǔ)上,才能做到結(jié)算文件不漏項。
八、人際關(guān)系的處理
在大中型工程項目中都會有很多個單位建設(shè)單位、總包單位、分包單位、監(jiān)理單位、審計單位,管理人員也就多了,有人的地方就會涉及到人際交往,人多了就會劃分圈子,有圈子就必然會有斗爭,預(yù)算員這個職位比較特殊,基本上現(xiàn)場所有管理人員你都得接觸到,所以處理好人際關(guān)系也是預(yù)算員的重要一課。一個人在后面說你壞話到?jīng)]什么,三個人在后面說你壞話,你就基本上被貼上標簽了。預(yù)算員一方面要審核自己內(nèi)部班組的工程材料以及用工情況,一方面要對得起自己拿的吧工資,一方面要對的起為企業(yè)在前線工作的施工班組,因此工程預(yù)算人員處理好各方關(guān)系的同時必須潔身自好,工作時擺正位置放平心態(tài)實事求是,堅決不與任何一方發(fā)生利益關(guān)系。
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