摘要:近年來黃金價格低位徘徊,黃金礦山企業(yè)效益增長壓力加大,在黃金價格無法掌控的情況下,企業(yè)必須“苦練內功”,加強企業(yè)成本管理。目前礦山企業(yè)存在物資采購管理不規(guī)范、外委施工隊管理漏洞大、未構筑全員成本管理意識等問題。因此文章針對存在問題,提出了加強非生產性費用成本的管控,構筑全員成本管控意識,加強物資采購管理、外委施工隊管理等措施,為企業(yè)提質增效創(chuàng)造更大空間。
關鍵詞:黃金礦山企業(yè);成本管理;現狀、完善建議
1黃金礦山企業(yè)成本構成要素
成本分類方式很多,黃金礦山企業(yè)按照業(yè)務流程通常分為原礦生產流程、選礦生產流程和冶煉生產流程,因此針對業(yè)務流程成本管理分為原礦生產成本、選礦生產成本、冶煉生產成本及期間費用,每個流程中又包含了直接成本和間接成本,如在原礦生產環(huán)節(jié),包含了掘進成本、鉆探成本、采礦成本、運輸成本、提升成本、充填成本、通風排水成本、輔助成本及間接費用等;選礦成本分為原礦處理成本、氰化成本、污水處理成本及間接費用等;冶煉成本包括了浸出成本、置換成本、熔煉成本及間接費用等。涉及流程多,成本內容復雜。
2黃金礦山企業(yè)成本管理現狀
(1)企業(yè)未有效的構筑全員成本管控意識。企業(yè)成本管理需要構筑全員成本管控意識,而不是僅僅停留在生產流程上,或者某幾個部門中,需要全員參與。而在實際生產經營過程中,尤其表現在后勤人員上,后勤人員通常認為成本的管控,主要在生產或者外委施工隊上,后勤費用金額小,不影響大局,但是這種思想是錯誤的,非生產性費用往往是最可控的。另外生產相關部門人員成本管控意識不高,也嚴重影響了成本管控,主要表現現場管理不嚴格,浪費嚴重等情況,因此企業(yè)未有效的構筑全員成本管控意識。
(2)物資采購管理不規(guī)范,采購價格偏高,材料成本增加。材料成本是成本管理的重要組成部分,近年來,雖然黃金礦山企業(yè)已經對物資采購管理采取了有效的風險管控措施,但仍然存在非常大的漏洞,尤其是國有企業(yè)中,現象更是比較明顯,比如說物資采購比價議價流于形式,大宗物資采購存在應該從生產廠家采購而從中間經銷商或者銷售商手中購買的情況,這無形中提高了價格,增加的成本;另外對部分供應商管理不到位,使得物資采購管理的風險管控措施流于形式,無形中提高了企業(yè)生產成本。
(3)外委施工隊管理不完善,工程單價明顯偏高,外包費支出過高。礦山開采是個安全風險高發(fā)的行業(yè),自有員工進行一線生產開采,所面對潛在風險非常大,因此部分黃金礦山企業(yè)尤其是國有企業(yè),為了減少安全生產風險,將一線生產工作外包于外委施工隊,由外委施工隊負責井下開采、提升等工作。在實際外委施工隊選擇過程中,招投標流于形式,暗箱操作、串標圍標現象屢有發(fā)生,工程單價高舉不下,資產流失嚴重;另外在日常外委施工隊管理中公司員工存在玩忽職守等現象,未制定有效的施工隊考核辦法,礦負材料管理漏洞多,造成成本增加。
(4)非生產性費用支出未進行有效的管控。在企業(yè)管理中,非生產性費用通常發(fā)生在日常生產經營過程中,包括辦公費用、通訊、非生產性能源動力、零星工程等方面,這些費用通常單次金額不大,但是發(fā)生頻繁,如果嚴格管理,可控性強。比如在黃金礦山企業(yè)中,零星工程非常多,修修補補,尤其在國有企業(yè)中,強化企業(yè)亮化管理,辦公環(huán)境要求高標準化,門窗、內外墻間隔一段時間就修繕,頻率高,花費大,且施工工程中工程單價高,質量差,導致非生產性費用增多。
(5)企業(yè)生產流程未與財務成本管理進行有效的融合,成本核算管理存在缺陷。目前在企業(yè)中財務人員對生產流程的了解非常少,首先很多新入職員工并未進行有效生產流程實習。因此就出現了負責財務成本管理的人員對生產業(yè)務不了解,生產管理人員也不了解財務成本管理的現象,使得降本增效工作中財務管理與生產流程管理溝通不通暢,企業(yè)財務成本管理人員未能依據現有的生產流程,站在財務管理角度上進行系統(tǒng)梳理,找出生產流程成本管理的影響因素,關節(jié)點,并依據關鍵因素為優(yōu)化生產操作流程、物資投入、生產管理等方面工作提出相關建議,造成降本增效空間不大。
3完善黃金礦山企業(yè)成本管理的相關建議
(1)加強外委施工隊過程管理,降低工程單價,減少外包費支出。首先要加強企業(yè)招投標管理,盡量采用公開招標,防止圍標、串標的現象出現,降低工程單價,從源頭上減少成本;制定有效的礦負材料考核辦法和管控措施,防止礦負材料變成外委施工隊自有材料,降低成本;加強外委施工隊現場管理,要求按照企業(yè)設計要求、采礦工藝等標準進行施工,杜絕外委施工隊“以毛充礦”的現象出現,增加外包費的同時還增加了企業(yè)提升、運輸及選礦等成本,加重了企業(yè)負擔。
(2)加強非生產性費用成本的管控,構筑全員成本管控意識。企業(yè)應當采用培訓或者會議學習的方式向全員灌輸成本管控的重要性、途徑、方式方法等內容,使全員形成有效的成本管控意識,掃除成本管控意識障礙;進一步明確非生產性成本費用的項目分類,進一步明細其內容和可降低的途徑和方法,使企業(yè)各部室能夠有降本增效的方向;減少只求美觀不求效益的工作內容和流程,減少非增值業(yè)務,增加企業(yè)增值業(yè)務流程和內容,嚴格管控可控費用,并通過小改小革的方式減少成本,增加效益。
(3)加強物資采購管理,提高采購質量,降低采購價格;加強物資使用過程管理,減少浪費,加強舊設備回收利用。加強物資采購管理,對于大宗物資,在考慮成本效益的原則上,盡量采用招投標、競爭性談判等方式采購,從源頭上降低采購價格;另外對于大宗物資,盡量從生產產家直接進貨,降低中間流通環(huán)節(jié)的成本和價差;加強物資比價議價管理,貨比三家,質量有保障、價格更優(yōu)惠,降低生產成本。加強物資使用過程管理,減少二級庫的出現,防止物資流失,減少浪費,加強對廢舊物資設備的回收和利用,在保證安全生產使用的基礎上,通過有效的維修,可以再次使用,減少了采購成本;加強對供應商考核,通過優(yōu)勝劣汰方式提升供應商供貨質量。
(4)優(yōu)化作業(yè)流程,進一步對成本過程細分,找到成本管控的關節(jié)點,細化成本考核指標,完善成本核算管理。加強財務成本管理人員對生產業(yè)務流程的學習和掌握,實現能夠站在財務角度上對整個業(yè)務流程成本管理進行細分,找出成本管控的關節(jié)點,尋求關鍵驅動因素,并進一步細分和研究,并針對缺陷和漏洞找出解決辦法和建議,優(yōu)化作業(yè)流程,減少不增值業(yè)務和流程,從而降低成本;另外進一步細化成本考核指標,通過考核進一步提高降本增效的空間。
(5)合理有效的使用動力能源,減少動能成本支出。在企業(yè)成本中除了外包費、人工、材料外,另外還有一個重要的是支出為動力能源支出,其主要包括水、電、汽柴油等;尤其是在電的使用上,國家給予的優(yōu)惠政策更多,國家執(zhí)行“尖、峰、平、谷”等計價方法,鼓勵企業(yè)在平谷等時段進行生產,減少國家供電壓力,并且給予優(yōu)惠的價格,降低企業(yè)成本。因此企業(yè)應該進一步加強生產計劃合理性安排,在保證全天、全月的工作計劃完成的情況下,盡量安排在平谷時段生產、提升、選冶等工作,進而降低能源成本。
近年來,黃金礦山企業(yè)成本管理已經上了一個非常大的臺階,管理效力得到了非常大的提高,但是仍然存在非常大的提升空間,因此企業(yè)要正視成本管理的缺陷,如外委施工管理漏洞大,物資采購管理不完善等問題,采取優(yōu)化作業(yè)流程、加強物資采購管理、外委施工隊過程管理等方法,降低成本,提升降本增效的新空間,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。
參考文獻
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作者簡介:許錫花(1972—),女,漢族,本科學歷,山東黃金礦業(yè)(萊西)有限公司,財務總監(jiān)。