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        國有企業(yè)任職資格管理體系的運用

        2018-12-17 08:01:24董璐
        卷宗 2018年29期
        關鍵詞:運用國有企業(yè)問題

        摘 要:伴隨著國家經(jīng)濟的快速發(fā)展,國家的政治面貌以及經(jīng)濟發(fā)展形態(tài)發(fā)生了翻天覆地的轉變,在國有企業(yè)方面所發(fā)生的變化已不容小覷。伴隨著可持續(xù)發(fā)展的提出,國有企業(yè)也面臨著可持續(xù)發(fā)展的壓力。面對這些壓力,國有企業(yè)只有注重提升任職資格管理體系的構建,才能夠從根本上解決由于壓力所引發(fā)的這些問題。雖然國有企業(yè)注重在任職資格管理體系的構建方面花費時間與精力,但是由于任職資格管理過程中存在這很多問題,導致國有企業(yè)在任職資格管理體系的構建方面存在相當大的阻力。而為了解決這些阻力的存在,本文從國有企業(yè)的任職資格管理體系的運用出發(fā),希望能夠構建一套完善的國有企業(yè)任職資格管理體系。

        關鍵詞:國有企業(yè);任職資格管理體系;運用;問題;對策

        單一的管理晉升途徑,既不利于企業(yè)發(fā)展對多方面人才的需求,也無法滿足員工對自身職業(yè)發(fā)展的需要;與發(fā)達國家相比較而言,本土企業(yè)員工的職業(yè)化水平的差距,是中國企業(yè)人均效益低下、各種優(yōu)秀的管理制度難以落地生根的根本原因。推行任職資格體系,不僅可以系統(tǒng)性地解決員工職業(yè)發(fā)展、人才選拔與培養(yǎng)、員工職業(yè)化水平提升,而且能夠快速的實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標所固有的人力資本問題。

        1 任職資格管理的發(fā)展背景

        1985年,英國政府委托主要的工業(yè)機構,開展職業(yè)教育研究界定國家統(tǒng)一的職業(yè)資格內(nèi)涵。1995年,我國勞動和社會保障部將英國NVQ(英國國家職業(yè)資格委員會)職業(yè)標準體系引入中國,隨后將英國NVQ文秘標準體系和資格證書作為首批引進項目,并在北京外企服務總公司、深圳華為技術有限公司進行了先期試點。在此基礎上,深圳華為技術有限公司開始了后,國內(nèi)許多企業(yè)也紛紛展開任職資格管理體系的建設工作,一種有別于傳統(tǒng)基于“職位”而轉向基于“能力”的人力資源管理新趨勢已經(jīng)進入全面的實踐。

        2 任職資格體系的建立

        職位是工作或者說任務的集合。傳統(tǒng)意義上的任職資格是指企業(yè)中的某個職位對任職者的要求,包括學歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗、能力和素質等內(nèi)容。這種以職位為管理單位的任職資格管理稱之為狹義的任職資格管理。職位族是具有相同工作性質和相似任職素質要求的同一類職位的統(tǒng)稱。對于某類職位族,也需要相應的任職資格。和職位任職資格不同的是:職位族任職資格不僅僅包括知識、經(jīng)驗和能力的要求,還包括職業(yè)化的行為。以職位族為管理單位的任職資格管理稱之為廣義的任職資格管理。

        2.1 一個設計流程

        任職資格體系的建立主要包括職業(yè)發(fā)展通道設計、任職資格標準開發(fā)、資格認證方法設計與資格應用管理系統(tǒng)等四個步驟。職業(yè)發(fā)展通道設計:通過訪談等方式對公司管理現(xiàn)狀和業(yè)務策略進行分析診斷,提出公司的整體資格發(fā)展要求;對公司職位進行梳理,并形成職位族說明書;建立基于公司戰(zhàn)略的員工職業(yè)發(fā)展通道。

        任職資格標準開發(fā):指出在公司現(xiàn)有的管理體系和業(yè)務策工具;制定任職資格認證管理辦法,確保認證工作的順利開展;建立任職資格體系管理制度不斷優(yōu)化完善任職資格體系。

        2.2 一套核心標準

        一套規(guī)范的任職資格標準由勝任能力標準、職業(yè)化行為標準與貢獻標準三個方面組成。任職資格標準是任職資格體系的核心,通常包括三個方面:勝任能力標準(知識、技能、經(jīng)驗、素質)、職業(yè)化行為標準(作業(yè)行為、職業(yè)行為)、貢獻標準(工作成果、解決問題、知識貢獻)。企業(yè)可依據(jù)各職位族特點來設計、組合各級人員任職資格標準的結構與內(nèi)容。

        管理類通用的標準結構包括:領導力、行為、貢獻。對于管理人員晉級認證,首先要考察擬提拔者是否具備領導素質,如成就動機,影響他人的意愿等,這些素質基本上很難培養(yǎng);然而,一個人具備能力素質要求,但在工作中不能有相應的行為表現(xiàn),對組織不能有貢獻,那么也只是個擺設。因此,要看擬提拔者在平時的工作中是否顯示相應的行為,如具備管理素質的人在日常工作行為中往往表現(xiàn)出影響他人的特征:最后還需考察擬提拔者的貢獻,貢獻不同于績效??冃шP注于短期與顯性的本職工作產(chǎn)出,如這個季度你做的好、完成了日標,給你考核成績?yōu)椤皟?yōu)”,這是績效;貢獻則結合短期和長期,你出了工.作成果,當然算貢獻,你培養(yǎng)了他人,對組織而言是長期貢獻,你若將知識、技能與經(jīng)驗進行細化、提煉、創(chuàng)新與共享,轉化為組織知識,則是更寬泛、更長遠的貢獻,這對組織的成長更具戰(zhàn)略性、價值性與推動性。

        2.3 一個管理模式

        強調(diào)任職資格管理模式應遵循三個原則:導向性原則、匹配性原則與科學性原則。如果企業(yè)在建立任職資格管理模式之前,能夠全面地分析一下任職資格體系的管理目的、管理基礎和管理能力的話,通常比較容易找到--種平衡了目的性、優(yōu)先性和可操作性的管理模式。

        任職資格體系不單是解決員工的發(fā)展通道問題和晉升問題,其最終目的是為了實現(xiàn)企業(yè)能力和員工能力的協(xié)同成長,從而為企業(yè)發(fā)展和員工的職業(yè)發(fā)展提供保障。導向性原則要求任職資格管理模式既要服務于公司戰(zhàn)略與文化,又要適應于公司目前的管理基礎與人才理念,還要有助于員工個人的學習與成長。

        在確定了導向性與匹配性的認識論后,接下來就是具體的方法論問題了。科學性原則就是針對這一問題提出的。從實踐來看,系統(tǒng)的規(guī)劃是任職資格管理模式能夠成功的前提,合理職位族劃分是任職資格管理模式能夠成功的基礎,切合企業(yè)實際的資格標準是任職資格管理模式能夠成功的關鍵??偠灾航y(tǒng)一規(guī)劃、系統(tǒng)設計、分步實施,優(yōu)先建立核心職種的任職資格,再完善其他職種。

        3 任職資格體系的運行

        任職資格體系的核心管理流程集成了人力資源牽引、約束、激勵、競爭淘汰四大運行機制,形成以戰(zhàn)略性人力資源規(guī)劃為核心、以職業(yè)化標準為導向的資格放量、資格貫標、資格認證、資格應用為過程控制的人力資源‘選-育-用-留的閉環(huán)管理流程。

        幫助企業(yè)形成以戰(zhàn)略性HR規(guī)劃為中心的HR管理流程,建立具有競爭優(yōu)勢的人力資源隊伍。包括人員結構、層次、數(shù)量與素質等要素,即依據(jù)戰(zhàn)略目標規(guī)劃人力資本準備度。對組織結構、流程與業(yè)務量進行分析,先制訂適合于業(yè)務單位與職能部門的崗位配置結構和比例;再對照現(xiàn)有崗位分布和配置模型的差距,制訂崗位配置比例調(diào)整計劃,并在此基礎上適當放量形成資格認證計劃:最后,通過預核算對各部門職位/資格調(diào)整進行約束,建立自我約束、自我激勵的分層總量控制機制。

        任職資格等級標準為員工搭建了職業(yè)化成長階梯,通過制訂職業(yè)引導人計劃、結合內(nèi)部講師、課程開發(fā)與培訓學分制等舉措,持續(xù)營造員工學習與成長的政策環(huán)境,達到快速復制人才和加速知識、成功經(jīng)驗、文化理念的傳承與積累,確保員工個人的職業(yè)生涯規(guī)劃與企業(yè)發(fā)展要求保持一致、同步成長。

        根據(jù)不同目的,可采取不同的標準組合和測試方式,建立申報-審核-測試/鑒定-評審-公示的資格認證流程,形成初次認證、周期認證與復核認證的任職資格管理制度。常用的資格認證方法包括:結構化行為訪談(BEI)、文件筐測試、素質測評(心理測試/問卷)、取證評價(關鍵事件/文檔記錄)、述職評審(產(chǎn)品舉證)、論文答辯、知識測試、評議會議、經(jīng)濟效益評估等。

        4 結語

        任職資格體系的建立是一項重要的人力資源管理實踐,對于實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標,實現(xiàn)企業(yè)與個人的共同發(fā)展有著重要的意義。它的本質是全力創(chuàng)造價值、科學評價價值、合理分配價值的閉合循環(huán),基于價值鏈的管理實踐在知識經(jīng)濟時代,企業(yè)終將從人力資源管理階段過渡到人力資本管理階段。

        參考文獻

        [1]曹海波.任職資格體系在電力生產(chǎn)企業(yè)管理中的應用[J].中國電力教育,2014(03).

        [2]劉輝,張西軍.企業(yè)任職資格管理體系的構建與應用[J].價值工程,2012(16).

        [3]吳春波.華為的素質模型和任職資格管理體系[J].中國人力資源開發(fā),2010(08).

        作者簡介

        董璐(1985-),女,漢族,山東,文學學士學位,主管,助理經(jīng)濟師,研究方向:人力資源管理。

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