萬祚瑋
摘 要:統(tǒng)計(jì)信息不同于一般的社會經(jīng)濟(jì)信息,其不是對客觀事實(shí)的被動反應(yīng),而是對某一時(shí)間段內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,即涉及現(xiàn)在又涵蓋過去,因此統(tǒng)計(jì)信息具有多項(xiàng)功能,這也使得統(tǒng)計(jì)信息在當(dāng)今社會發(fā)展過程中得到廣泛應(yīng)用,尤其是在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中。本文筆者首先對統(tǒng)計(jì)信息做了一個(gè)簡要的概述,介紹了統(tǒng)計(jì)信息的基本內(nèi)涵及其五大特征,接著分析了統(tǒng)計(jì)信息的具體功能,最后綜合探討統(tǒng)計(jì)信息在企業(yè)經(jīng)營管理中的應(yīng)用,旨在通過本文使讀者對統(tǒng)計(jì)信息有一個(gè)基本的了解,特別要引起讀者中的企業(yè)管理者對統(tǒng)計(jì)信息的重視,增強(qiáng)其在企業(yè)經(jīng)營管理活動中應(yīng)用統(tǒng)計(jì)信息的意識。
關(guān)鍵詞:探討;統(tǒng)計(jì)信息;企業(yè)經(jīng)營管理;應(yīng)用
作為社會發(fā)展過程中的必然產(chǎn)物——統(tǒng)計(jì)信息,其所反映的信息涵蓋社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的方方面面,在社會信息系統(tǒng)中處于核心地位。為各領(lǐng)導(dǎo)階層的決策工作提供了數(shù)據(jù)支撐,為百姓的日常生活提供了正確的指引。而在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動中,統(tǒng)計(jì)信息對企業(yè)的發(fā)展從某種程度上說有著決定性的作用,因?yàn)榻y(tǒng)計(jì)信息所展示的是企業(yè)自建立以來的整體經(jīng)營狀況,包括過去和現(xiàn)在,把握好企業(yè)自建立以來的概況,了解企業(yè)發(fā)展的規(guī)律,對于規(guī)劃企業(yè)今后發(fā)展方向來說至關(guān)重要,企業(yè)若想長期發(fā)展,在激烈的市場競爭中處于不敗之地,那么保持企業(yè)發(fā)展的大方向不出錯(cuò)是一項(xiàng)重要的前提,而做好企業(yè)發(fā)展的統(tǒng)計(jì)信息并且充分利用是科學(xué)預(yù)測企業(yè)發(fā)展前景的關(guān)鍵。
一、統(tǒng)計(jì)信息的概述
1.統(tǒng)計(jì)信息的基本內(nèi)涵
統(tǒng)計(jì)信息顧名思義就是對信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì),其主要功能是對對人類活動產(chǎn)生影響,表現(xiàn)形式主要為統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)或者資料,通過統(tǒng)計(jì)的方法進(jìn)行處理。
2.統(tǒng)計(jì)信息的特征
一是間接性。不同于一般的社會經(jīng)濟(jì)信息,統(tǒng)計(jì)信息并不是對現(xiàn)實(shí)發(fā)生的事實(shí)及其過程直接客觀的再現(xiàn),而是通過數(shù)據(jù)間接地反應(yīng)事實(shí)發(fā)生和發(fā)展的過程;換言之作為社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象量化認(rèn)識結(jié)果的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),主要體現(xiàn)了一種抽象的思維,通過這種抽象思維對事實(shí)的本質(zhì)進(jìn)行高度概括,這便是統(tǒng)計(jì)信息的客觀性。
二是數(shù)值性。不同于一般社會經(jīng)濟(jì)信息用事實(shí)說話的特點(diǎn),統(tǒng)計(jì)信息主要依靠數(shù)據(jù)說話,用數(shù)據(jù)反映事實(shí),換言之?dāng)?shù)據(jù)是統(tǒng)計(jì)信息的核心要素,統(tǒng)計(jì)信息的基本表現(xiàn)手段為分組比較數(shù)據(jù)等,這體現(xiàn)的是統(tǒng)計(jì)信息數(shù)值性的特點(diǎn)。
三是背景性。不同于社會經(jīng)濟(jì)信息當(dāng)中當(dāng)前客觀事實(shí)占主導(dǎo)地位,背景信息僅僅只是對當(dāng)前客觀事實(shí)進(jìn)行補(bǔ)充、解釋和說明,處于次要地位;統(tǒng)計(jì)信息對當(dāng)前事實(shí)和過去事實(shí)同等重視,因?yàn)槿缛艉唵蔚姆磻?yīng)當(dāng)前客觀事實(shí),那么統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的參考價(jià)值就會非常低。信息的統(tǒng)計(jì)需要大量的數(shù)據(jù)支撐,為了確保統(tǒng)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,必須統(tǒng)計(jì)過去一段時(shí)間到現(xiàn)在的所有數(shù)據(jù),必須將背景資料與當(dāng)前客觀事實(shí)放在同等重要的位置上,這便是統(tǒng)計(jì)信息的背景性。
四是滯后性。信息一旦統(tǒng)計(jì)出來了,其便就具有了滯后性,因?yàn)樾畔⒔y(tǒng)計(jì)是對一段時(shí)間的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,而處理數(shù)據(jù)則需要一定的時(shí)間段,因此當(dāng)前所統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)信息就不可避免地具有了滯后性。
五是超前性。滯后性和超前性是相對而言的,統(tǒng)計(jì)信息表現(xiàn)的并非是當(dāng)前的客觀事實(shí)而是對過去數(shù)據(jù)的處理分析,通過數(shù)據(jù)的處理分析,便能找出相應(yīng)的規(guī)律。而通過信息統(tǒng)計(jì)探尋其內(nèi)部規(guī)律,又可以對將來的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行合理的預(yù)測,這便是統(tǒng)計(jì)信息超前性的體現(xiàn)。
二、統(tǒng)計(jì)信息的具體功能
1.功能——存貯
貯存功能是統(tǒng)計(jì)信息的基本功能,通過這個(gè)功能可以將統(tǒng)計(jì)資料和統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果貯存起來從而達(dá)到將過去已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)社會活動及其這些社會經(jīng)濟(jì)活動的基本規(guī)律保存起來的目的。如若統(tǒng)計(jì)信息不具備貯存功能,那么統(tǒng)計(jì)信息將會是斷節(jié)的,信息之間缺乏連續(xù)性,也不利于后續(xù)信息的統(tǒng)計(jì),因?yàn)橹暗慕y(tǒng)計(jì)資料以及統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果將會隨著時(shí)間的推移以及社會環(huán)境的變遷而逐漸消失。此外貯存功能還能大大地降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的勞動力和資金投入,因?yàn)橥ㄟ^貯存功能,前期所做的分析結(jié)果可以直接應(yīng)用,不必在需要時(shí)再次對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理分析。
2.功能——?jiǎng)?chuàng)造
與貯存功能主要是從無到有的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)記錄不同,統(tǒng)計(jì)信息的創(chuàng)造功能是從有到有,不是被動地反映原有的客觀事實(shí),而是一個(gè)能動的創(chuàng)造過程,本身就是一個(gè)創(chuàng)造活動。因?yàn)橐环矫娼y(tǒng)計(jì)信息的主要工作內(nèi)容就是由從事信息采集分析的工作人員對通過科學(xué)的手段對所需信息進(jìn)行采集,而后對所獲取的信息進(jìn)行相關(guān)的分析,整理和歸納,這本身就是人類的一項(xiàng)創(chuàng)造活動;其次統(tǒng)計(jì)信息一旦經(jīng)過科學(xué)分析統(tǒng)計(jì)出來,其對我們現(xiàn)實(shí)的企業(yè)經(jīng)營管理活動便具有了指導(dǎo)意義。比如說企業(yè)經(jīng)營狀況調(diào)查等,其經(jīng)過對調(diào)查數(shù)據(jù)科學(xué)合理的分析所得出的結(jié)果,對企業(yè)的發(fā)展方向、發(fā)展前景等就具有了極強(qiáng)的指導(dǎo)意義。
3.功能——交流與溝通
統(tǒng)計(jì)信息是一種經(jīng)濟(jì)效益和社會效益有機(jī)結(jié)合的產(chǎn)物,包含上情和下情、內(nèi)情和外情,其是通過對大量原始的社會經(jīng)濟(jì)以及其它數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納整理以及綜合分析的結(jié)果,因此這就使得統(tǒng)計(jì)信息不可避免的具備了極強(qiáng)的交流與溝通功能。統(tǒng)計(jì)信息交流與溝通功能的主要特征是垂直雙方運(yùn)行,在這一運(yùn)行模式下上下級為運(yùn)行的兩端,上下級分工明確,下級信息主要為上級的決策提供參考而上級的信息則是具備指導(dǎo)下級的決策,通過這種方式使得上下級的信息得以交流,這便是統(tǒng)計(jì)信息在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的交流與溝通功能。
4.功能——服務(wù)與決策
統(tǒng)計(jì)信息還有一項(xiàng)非常重要的功能——服務(wù)與決策,這主要是因?yàn)槿藗冎饕峭ㄟ^統(tǒng)計(jì)信息來獲取對世界的認(rèn)識的并且黨的領(lǐng)導(dǎo)以及國家各項(xiàng)決策的做出依據(jù)的都是統(tǒng)計(jì)信息。服務(wù)與決策功能主要表現(xiàn)在能對社會發(fā)展以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)用的基本狀況進(jìn)行監(jiān)控,從而及時(shí)掌握經(jīng)濟(jì)社會以及企業(yè)發(fā)展過程中遇到的各種問題,如機(jī)遇和挑戰(zhàn)等,便于企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)快速地做出判斷,為企業(yè)的各項(xiàng)決策提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);其次是統(tǒng)計(jì)信息的結(jié)果是比較精準(zhǔn)的,因?yàn)榻y(tǒng)計(jì)信息所涉及的原始數(shù)據(jù)的量特別龐大,基本上涵蓋所有與企業(yè)發(fā)展、運(yùn)營情況相關(guān)的數(shù)據(jù),再加上科學(xué)的數(shù)據(jù)處理方式,使得統(tǒng)計(jì)信息能為國家發(fā)展、社會發(fā)展以及企業(yè)的發(fā)展提供科學(xué)的數(shù)據(jù)信息。因此當(dāng)下統(tǒng)計(jì)信息廣泛應(yīng)用于企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的決策等。
三、企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中對統(tǒng)計(jì)信息的應(yīng)用
統(tǒng)計(jì)信息因其特有的優(yōu)勢功能,此外統(tǒng)計(jì)信息作為一種檢驗(yàn)信息,其能有效地檢驗(yàn)企業(yè)是否認(rèn)真地貫徹了黨和國家的方針政策,換言之?dāng)?shù)據(jù)信息的統(tǒng)計(jì)過程也就是對企業(yè)是否貫徹執(zhí)行黨和國家政策的監(jiān)督和檢驗(yàn)過程,因此廣泛應(yīng)用于企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理。統(tǒng)計(jì)信息在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的廣泛應(yīng)用對促進(jìn)企業(yè)認(rèn)真貫徹國家大政方針并且堅(jiān)定不移地走中國特色社會主義道路,朝著中國特色社會主義方向經(jīng)營至關(guān)重要。
1.統(tǒng)計(jì)工作——企業(yè)加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)的核算
統(tǒng)計(jì)信息中統(tǒng)計(jì)工作的開展有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,因?yàn)樵谶M(jìn)行這項(xiàng)工作時(shí)企業(yè)不可避免地要加強(qiáng)對企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)狀況的核算。企業(yè)若想在激烈的市場競爭中不斷地提高自身的競爭力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長期穩(wěn)健地發(fā)展,其須在自身的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,重視對統(tǒng)計(jì)信息的利用,也即企業(yè)必須利用相關(guān)數(shù)據(jù)如材料成本等數(shù)據(jù),進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,通過統(tǒng)計(jì)信息所體現(xiàn)出來的企業(yè)發(fā)展的狀況,重視追求效益,加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)的核算。這同時(shí)也是社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求所以企業(yè)必須認(rèn)真貫徹,做好統(tǒng)計(jì)信息分析,找到自身的優(yōu)勢所在,揚(yáng)長避短,為企業(yè)的發(fā)展謀求利益的最大化。
2.統(tǒng)計(jì)工作——為企業(yè)發(fā)展提供重要信息
統(tǒng)計(jì)信息具有貯存功能、創(chuàng)造功能、交流溝通功能以及服務(wù)與決策功能,這些功能表明統(tǒng)計(jì)信息在企業(yè)發(fā)展中的重要地位即統(tǒng)計(jì)信息能為企業(yè)的發(fā)展提供重要的信息,這些重要信息能夠幫助企業(yè)決策層正確認(rèn)識企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀以及當(dāng)今社會環(huán)境的大背景,從而幫助決策層做出正確的決策,確保企業(yè)發(fā)展的大方向不出錯(cuò)。當(dāng)今的企業(yè)信息統(tǒng)計(jì)不同于以往計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,其以市場經(jīng)濟(jì)下開放、包容以及競爭激烈的市場環(huán)境為背景,因此當(dāng)代統(tǒng)計(jì)信息若想發(fā)揮出其強(qiáng)大的功能,更好地為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理服務(wù),在統(tǒng)計(jì)過程中必須始終堅(jiān)持市場的主體地位,始終堅(jiān)持信息統(tǒng)計(jì)服務(wù)于企業(yè)的微觀經(jīng)濟(jì)管理,始終做到以企業(yè)為主體。具體而言,要做好企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)品的合格率統(tǒng)計(jì)以及質(zhì)量管理環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),得出真實(shí)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)信息,為領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供數(shù)據(jù)支撐,為企業(yè)的長期發(fā)展提供保障。此外,具備相關(guān)統(tǒng)計(jì)信息的,可以為企業(yè)在多個(gè)方案中,進(jìn)行對比分析,權(quán)衡各方因素,最終選擇最優(yōu)方案提供信息支持。
3.統(tǒng)計(jì)工作——加速企業(yè)改革的步伐
與一般社會經(jīng)濟(jì)信息不同,統(tǒng)計(jì)信息無論是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的背景下還是在市場經(jīng)濟(jì)的背景下,其主要工作內(nèi)容都是對過去企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r做盡可能詳盡的分析總結(jié),利用統(tǒng)計(jì)信息對預(yù)測未來企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r?;谶@一點(diǎn),利用統(tǒng)計(jì)信息可以對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行有效的控制進(jìn)而不斷提升企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營水平,最終實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。十九大以后,社會主義市場經(jīng)濟(jì)步入新時(shí)代,經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深入,社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制在我國早已確立,因此與計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代相比,當(dāng)下企業(yè)面臨的市場競爭更加激烈,企業(yè)發(fā)展過程中的不確定因素越來越深,企業(yè)發(fā)展的環(huán)境越來越復(fù)雜,因此企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)長期穩(wěn)定的發(fā)展,若想在激烈的市場競爭中搶占一席之地,就必須不斷地突破自身發(fā)展的局限性,擺脫原有的被動的經(jīng)營方式,不再把目光局限于完成上級交代的任務(wù),完成政府的規(guī)劃等被動的發(fā)展?fàn)顟B(tài);而是應(yīng)當(dāng)做好信息統(tǒng)計(jì)工作,綜合考慮成本等各項(xiàng)因素,轉(zhuǎn)變企業(yè)發(fā)展方式,由被動地向上級報(bào)告工作轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極主動地對信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì),對信息進(jìn)行分析以滿足企業(yè)發(fā)展的需要。此外,為提升自身的競爭力,企業(yè)還需利用統(tǒng)計(jì)信息,做好企業(yè)經(jīng)營管理活動,不斷地適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要,加快改革步伐,走自主創(chuàng)新道路,也即企業(yè)需在信息統(tǒng)計(jì)的工作中進(jìn)一步突破自身發(fā)展的局限,不斷加速自身發(fā)展、改革的步伐。
四、結(jié)束語
綜上所述,統(tǒng)計(jì)信息因其特有的特點(diǎn)與功能,在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用非常廣泛,對企業(yè)做好經(jīng)濟(jì)管理工作的幫助也特別大,因此企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理活動時(shí)要充分利用統(tǒng)計(jì)信息,是的統(tǒng)計(jì)信息的功能在企業(yè)的管理中得到充分的發(fā)揮,使其成為企業(yè)做好經(jīng)濟(jì)管理工作的一項(xiàng)行之有效的手段。此外企業(yè)不斷提升其經(jīng)濟(jì)管理水平,還需將各項(xiàng)影響企業(yè)經(jīng)營的重點(diǎn)指標(biāo)在統(tǒng)計(jì)信息中標(biāo)注出來,在對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行評價(jià)時(shí)需重點(diǎn)關(guān)注這些標(biāo)注出來的重點(diǎn)指標(biāo),形成由:“信息收集→統(tǒng)計(jì)整理→總結(jié)分析→改進(jìn)創(chuàng)新→再次總結(jié)整理→再次改進(jìn)創(chuàng)新”這樣一個(gè)良性循環(huán),進(jìn)而達(dá)到通過對統(tǒng)計(jì)信息的應(yīng)用全面提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的目的。
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