萬祚瑋
摘 要:統(tǒng)計信息不同于一般的社會經(jīng)濟信息,其不是對客觀事實的被動反應,而是對某一時間段內(nèi)的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,即涉及現(xiàn)在又涵蓋過去,因此統(tǒng)計信息具有多項功能,這也使得統(tǒng)計信息在當今社會發(fā)展過程中得到廣泛應用,尤其是在企業(yè)經(jīng)濟管理中。本文筆者首先對統(tǒng)計信息做了一個簡要的概述,介紹了統(tǒng)計信息的基本內(nèi)涵及其五大特征,接著分析了統(tǒng)計信息的具體功能,最后綜合探討統(tǒng)計信息在企業(yè)經(jīng)營管理中的應用,旨在通過本文使讀者對統(tǒng)計信息有一個基本的了解,特別要引起讀者中的企業(yè)管理者對統(tǒng)計信息的重視,增強其在企業(yè)經(jīng)營管理活動中應用統(tǒng)計信息的意識。
關鍵詞:探討;統(tǒng)計信息;企業(yè)經(jīng)營管理;應用
作為社會發(fā)展過程中的必然產(chǎn)物——統(tǒng)計信息,其所反映的信息涵蓋社會經(jīng)濟發(fā)展過程中的方方面面,在社會信息系統(tǒng)中處于核心地位。為各領導階層的決策工作提供了數(shù)據(jù)支撐,為百姓的日常生活提供了正確的指引。而在企業(yè)經(jīng)濟管理活動中,統(tǒng)計信息對企業(yè)的發(fā)展從某種程度上說有著決定性的作用,因為統(tǒng)計信息所展示的是企業(yè)自建立以來的整體經(jīng)營狀況,包括過去和現(xiàn)在,把握好企業(yè)自建立以來的概況,了解企業(yè)發(fā)展的規(guī)律,對于規(guī)劃企業(yè)今后發(fā)展方向來說至關重要,企業(yè)若想長期發(fā)展,在激烈的市場競爭中處于不敗之地,那么保持企業(yè)發(fā)展的大方向不出錯是一項重要的前提,而做好企業(yè)發(fā)展的統(tǒng)計信息并且充分利用是科學預測企業(yè)發(fā)展前景的關鍵。
一、統(tǒng)計信息的概述
1.統(tǒng)計信息的基本內(nèi)涵
統(tǒng)計信息顧名思義就是對信息進行統(tǒng)計,其主要功能是對對人類活動產(chǎn)生影響,表現(xiàn)形式主要為統(tǒng)計數(shù)據(jù)或者資料,通過統(tǒng)計的方法進行處理。
2.統(tǒng)計信息的特征
一是間接性。不同于一般的社會經(jīng)濟信息,統(tǒng)計信息并不是對現(xiàn)實發(fā)生的事實及其過程直接客觀的再現(xiàn),而是通過數(shù)據(jù)間接地反應事實發(fā)生和發(fā)展的過程;換言之作為社會經(jīng)濟現(xiàn)象量化認識結(jié)果的統(tǒng)計數(shù)據(jù),主要體現(xiàn)了一種抽象的思維,通過這種抽象思維對事實的本質(zhì)進行高度概括,這便是統(tǒng)計信息的客觀性。
二是數(shù)值性。不同于一般社會經(jīng)濟信息用事實說話的特點,統(tǒng)計信息主要依靠數(shù)據(jù)說話,用數(shù)據(jù)反映事實,換言之數(shù)據(jù)是統(tǒng)計信息的核心要素,統(tǒng)計信息的基本表現(xiàn)手段為分組比較數(shù)據(jù)等,這體現(xiàn)的是統(tǒng)計信息數(shù)值性的特點。
三是背景性。不同于社會經(jīng)濟信息當中當前客觀事實占主導地位,背景信息僅僅只是對當前客觀事實進行補充、解釋和說明,處于次要地位;統(tǒng)計信息對當前事實和過去事實同等重視,因為如若簡單的反應當前客觀事實,那么統(tǒng)計數(shù)據(jù)的參考價值就會非常低。信息的統(tǒng)計需要大量的數(shù)據(jù)支撐,為了確保統(tǒng)計信息的真實性和準確性,必須統(tǒng)計過去一段時間到現(xiàn)在的所有數(shù)據(jù),必須將背景資料與當前客觀事實放在同等重要的位置上,這便是統(tǒng)計信息的背景性。
四是滯后性。信息一旦統(tǒng)計出來了,其便就具有了滯后性,因為信息統(tǒng)計是對一段時間的數(shù)據(jù)進行處理,而處理數(shù)據(jù)則需要一定的時間段,因此當前所統(tǒng)計的數(shù)據(jù)信息就不可避免地具有了滯后性。
五是超前性。滯后性和超前性是相對而言的,統(tǒng)計信息表現(xiàn)的并非是當前的客觀事實而是對過去數(shù)據(jù)的處理分析,通過數(shù)據(jù)的處理分析,便能找出相應的規(guī)律。而通過信息統(tǒng)計探尋其內(nèi)部規(guī)律,又可以對將來的數(shù)據(jù)信息進行合理的預測,這便是統(tǒng)計信息超前性的體現(xiàn)。
二、統(tǒng)計信息的具體功能
1.功能——存貯
貯存功能是統(tǒng)計信息的基本功能,通過這個功能可以將統(tǒng)計資料和統(tǒng)計分析結(jié)果貯存起來從而達到將過去已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟社會活動及其這些社會經(jīng)濟活動的基本規(guī)律保存起來的目的。如若統(tǒng)計信息不具備貯存功能,那么統(tǒng)計信息將會是斷節(jié)的,信息之間缺乏連續(xù)性,也不利于后續(xù)信息的統(tǒng)計,因為之前的統(tǒng)計資料以及統(tǒng)計分析結(jié)果將會隨著時間的推移以及社會環(huán)境的變遷而逐漸消失。此外貯存功能還能大大地降低企業(yè)經(jīng)濟管理的勞動力和資金投入,因為通過貯存功能,前期所做的分析結(jié)果可以直接應用,不必在需要時再次對數(shù)據(jù)進行處理分析。
2.功能——創(chuàng)造
與貯存功能主要是從無到有的數(shù)據(jù)統(tǒng)計記錄不同,統(tǒng)計信息的創(chuàng)造功能是從有到有,不是被動地反映原有的客觀事實,而是一個能動的創(chuàng)造過程,本身就是一個創(chuàng)造活動。因為一方面統(tǒng)計信息的主要工作內(nèi)容就是由從事信息采集分析的工作人員對通過科學的手段對所需信息進行采集,而后對所獲取的信息進行相關的分析,整理和歸納,這本身就是人類的一項創(chuàng)造活動;其次統(tǒng)計信息一旦經(jīng)過科學分析統(tǒng)計出來,其對我們現(xiàn)實的企業(yè)經(jīng)營管理活動便具有了指導意義。比如說企業(yè)經(jīng)營狀況調(diào)查等,其經(jīng)過對調(diào)查數(shù)據(jù)科學合理的分析所得出的結(jié)果,對企業(yè)的發(fā)展方向、發(fā)展前景等就具有了極強的指導意義。
3.功能——交流與溝通
統(tǒng)計信息是一種經(jīng)濟效益和社會效益有機結(jié)合的產(chǎn)物,包含上情和下情、內(nèi)情和外情,其是通過對大量原始的社會經(jīng)濟以及其它數(shù)據(jù)進行歸納整理以及綜合分析的結(jié)果,因此這就使得統(tǒng)計信息不可避免的具備了極強的交流與溝通功能。統(tǒng)計信息交流與溝通功能的主要特征是垂直雙方運行,在這一運行模式下上下級為運行的兩端,上下級分工明確,下級信息主要為上級的決策提供參考而上級的信息則是具備指導下級的決策,通過這種方式使得上下級的信息得以交流,這便是統(tǒng)計信息在企業(yè)經(jīng)濟管理中的交流與溝通功能。
4.功能——服務與決策
統(tǒng)計信息還有一項非常重要的功能——服務與決策,這主要是因為人們主要是通過統(tǒng)計信息來獲取對世界的認識的并且黨的領導以及國家各項決策的做出依據(jù)的都是統(tǒng)計信息。服務與決策功能主要表現(xiàn)在能對社會發(fā)展以及企業(yè)經(jīng)濟運用的基本狀況進行監(jiān)控,從而及時掌握經(jīng)濟社會以及企業(yè)發(fā)展過程中遇到的各種問題,如機遇和挑戰(zhàn)等,便于企業(yè)在短時間內(nèi)快速地做出判斷,為企業(yè)的各項決策提供統(tǒng)計數(shù)據(jù);其次是統(tǒng)計信息的結(jié)果是比較精準的,因為統(tǒng)計信息所涉及的原始數(shù)據(jù)的量特別龐大,基本上涵蓋所有與企業(yè)發(fā)展、運營情況相關的數(shù)據(jù),再加上科學的數(shù)據(jù)處理方式,使得統(tǒng)計信息能為國家發(fā)展、社會發(fā)展以及企業(yè)的發(fā)展提供科學的數(shù)據(jù)信息。因此當下統(tǒng)計信息廣泛應用于企業(yè)經(jīng)濟管理的決策等。
三、企業(yè)經(jīng)濟管理中對統(tǒng)計信息的應用
統(tǒng)計信息因其特有的優(yōu)勢功能,此外統(tǒng)計信息作為一種檢驗信息,其能有效地檢驗企業(yè)是否認真地貫徹了黨和國家的方針政策,換言之數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計過程也就是對企業(yè)是否貫徹執(zhí)行黨和國家政策的監(jiān)督和檢驗過程,因此廣泛應用于企業(yè)經(jīng)濟管理。統(tǒng)計信息在企業(yè)經(jīng)濟管理中的廣泛應用對促進企業(yè)認真貫徹國家大政方針并且堅定不移地走中國特色社會主義道路,朝著中國特色社會主義方向經(jīng)營至關重要。
1.統(tǒng)計工作——企業(yè)加強對經(jīng)濟的核算
統(tǒng)計信息中統(tǒng)計工作的開展有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,因為在進行這項工作時企業(yè)不可避免地要加強對企業(yè)自身經(jīng)濟狀況的核算。企業(yè)若想在激烈的市場競爭中不斷地提高自身的競爭力,實現(xiàn)企業(yè)長期穩(wěn)健地發(fā)展,其須在自身的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,重視對統(tǒng)計信息的利用,也即企業(yè)必須利用相關數(shù)據(jù)如材料成本等數(shù)據(jù),進行統(tǒng)計分析,通過統(tǒng)計信息所體現(xiàn)出來的企業(yè)發(fā)展的狀況,重視追求效益,加強對經(jīng)濟的核算。這同時也是社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的客觀要求所以企業(yè)必須認真貫徹,做好統(tǒng)計信息分析,找到自身的優(yōu)勢所在,揚長避短,為企業(yè)的發(fā)展謀求利益的最大化。
2.統(tǒng)計工作——為企業(yè)發(fā)展提供重要信息
統(tǒng)計信息具有貯存功能、創(chuàng)造功能、交流溝通功能以及服務與決策功能,這些功能表明統(tǒng)計信息在企業(yè)發(fā)展中的重要地位即統(tǒng)計信息能為企業(yè)的發(fā)展提供重要的信息,這些重要信息能夠幫助企業(yè)決策層正確認識企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀以及當今社會環(huán)境的大背景,從而幫助決策層做出正確的決策,確保企業(yè)發(fā)展的大方向不出錯。當今的企業(yè)信息統(tǒng)計不同于以往計劃經(jīng)濟時代,其以市場經(jīng)濟下開放、包容以及競爭激烈的市場環(huán)境為背景,因此當代統(tǒng)計信息若想發(fā)揮出其強大的功能,更好地為企業(yè)經(jīng)濟管理服務,在統(tǒng)計過程中必須始終堅持市場的主體地位,始終堅持信息統(tǒng)計服務于企業(yè)的微觀經(jīng)濟管理,始終做到以企業(yè)為主體。具體而言,要做好企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)品的合格率統(tǒng)計以及質(zhì)量管理環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,得出真實準確的統(tǒng)計信息,為領導層的決策提供數(shù)據(jù)支撐,為企業(yè)的長期發(fā)展提供保障。此外,具備相關統(tǒng)計信息的,可以為企業(yè)在多個方案中,進行對比分析,權(quán)衡各方因素,最終選擇最優(yōu)方案提供信息支持。
3.統(tǒng)計工作——加速企業(yè)改革的步伐
與一般社會經(jīng)濟信息不同,統(tǒng)計信息無論是在計劃經(jīng)濟的背景下還是在市場經(jīng)濟的背景下,其主要工作內(nèi)容都是對過去企業(yè)的發(fā)展狀況做盡可能詳盡的分析總結(jié),利用統(tǒng)計信息對預測未來企業(yè)的發(fā)展狀況。基于這一點,利用統(tǒng)計信息可以對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行有效的控制進而不斷提升企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營水平,最終實現(xiàn)提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。十九大以后,社會主義市場經(jīng)濟步入新時代,經(jīng)濟體制改革不斷深入,社會主義市場經(jīng)濟體制在我國早已確立,因此與計劃經(jīng)濟時代相比,當下企業(yè)面臨的市場競爭更加激烈,企業(yè)發(fā)展過程中的不確定因素越來越深,企業(yè)發(fā)展的環(huán)境越來越復雜,因此企業(yè)若想實現(xiàn)長期穩(wěn)定的發(fā)展,若想在激烈的市場競爭中搶占一席之地,就必須不斷地突破自身發(fā)展的局限性,擺脫原有的被動的經(jīng)營方式,不再把目光局限于完成上級交代的任務,完成政府的規(guī)劃等被動的發(fā)展狀態(tài);而是應當做好信息統(tǒng)計工作,綜合考慮成本等各項因素,轉(zhuǎn)變企業(yè)發(fā)展方式,由被動地向上級報告工作轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極主動地對信息進行統(tǒng)計,對信息進行分析以滿足企業(yè)發(fā)展的需要。此外,為提升自身的競爭力,企業(yè)還需利用統(tǒng)計信息,做好企業(yè)經(jīng)營管理活動,不斷地適應社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展需要,加快改革步伐,走自主創(chuàng)新道路,也即企業(yè)需在信息統(tǒng)計的工作中進一步突破自身發(fā)展的局限,不斷加速自身發(fā)展、改革的步伐。
四、結(jié)束語
綜上所述,統(tǒng)計信息因其特有的特點與功能,在企業(yè)經(jīng)濟管理中的應用非常廣泛,對企業(yè)做好經(jīng)濟管理工作的幫助也特別大,因此企業(yè)在進行經(jīng)濟管理活動時要充分利用統(tǒng)計信息,是的統(tǒng)計信息的功能在企業(yè)的管理中得到充分的發(fā)揮,使其成為企業(yè)做好經(jīng)濟管理工作的一項行之有效的手段。此外企業(yè)不斷提升其經(jīng)濟管理水平,還需將各項影響企業(yè)經(jīng)營的重點指標在統(tǒng)計信息中標注出來,在對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績進行評價時需重點關注這些標注出來的重點指標,形成由:“信息收集→統(tǒng)計整理→總結(jié)分析→改進創(chuàng)新→再次總結(jié)整理→再次改進創(chuàng)新”這樣一個良性循環(huán),進而達到通過對統(tǒng)計信息的應用全面提高企業(yè)經(jīng)濟管理的目的。
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