王冬梅

摘 要：檔案是高校發(fā)展過程中最為客觀、原始的記錄，蘊含豐富的歷史文化，與校園文化建設(shè)相輔相成。本文從檔案管理和校園文化建設(shè)兩個視角，就高校如何通過強化檔案意識、開展檔案活動等服務(wù)校園文化建設(shè)，提出幾點策略。

關(guān)鍵詞：高校；檔案服務(wù)；校園文化建設(shè)

校園文化建設(shè)成效的優(yōu)劣對高校是否能健康、穩(wěn)定及可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生著深遠影響。而高校檔案正逐漸揭開曾經(jīng)的“機要”與“神秘”面紗，多層面、多角度地參與到新時期高校的建設(shè)過程中，特別是在校園文化建設(shè)中體現(xiàn)重要的價值。由此可見，深入研究高校檔案如何更好地服務(wù)于校園文化建設(shè)，具有重大積極意義。

一、提高檔案意識，營造服務(wù)環(huán)境

檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作，是推動校園文化建設(shè)工作的有利、積極因素。發(fā)展大事，思想先行，高校檔案工作要想取得顯著成效，要想更好地服務(wù)于校園文化建設(shè)，首先，必須要樹立現(xiàn)代檔案理念，提高檔案意識。我國《高等學(xué)校檔案管理辦法》規(guī)定：在高校檔案工作中，校長和副校長要擔(dān)起領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。這就要求高校領(lǐng)導(dǎo)充分了解檔案工作的重要性，根據(jù)學(xué)校實際情況，加大檔案建設(shè)投入力度，盡快健全檔案開發(fā)與管理設(shè)施，建立專業(yè)的檔案管理機構(gòu)和管理隊伍，為高校檔案更好地服務(wù)校園文化建設(shè)布好局、謀好篇。其次，積極開展檔案宣傳工作。高校檔案管理人員要與時俱進，積極利用多種途徑和手段開展檔案開發(fā)、宣傳工作，挖掘可利用檔案資源，主動提供優(yōu)質(zhì)的檔案產(chǎn)品，轉(zhuǎn)變檔案資源在人們心中的“古文物”及“故紙堆”印象。

二、整合各類檔案資源，夯實文化建設(shè)服務(wù)基礎(chǔ)

高質(zhì)量、充足的檔案資源，是高校檔案工作實力的體現(xiàn)，也是高校檔案工作服務(wù)于校園文化建設(shè)的基礎(chǔ)和前提。新形勢下，高校校園文化建設(shè)工作對高校檔案的質(zhì)量與數(shù)量提出了更高要求。而傳統(tǒng)的檔案利用、保管與收集等方法已經(jīng)無法滿足新時期的需求。因此，高校檔案工作者應(yīng)大膽創(chuàng)新，努力優(yōu)化工作內(nèi)容與質(zhì)量。在接收檔案的時候，工作人員應(yīng)合理處理檔案質(zhì)量和數(shù)量的辯證關(guān)系，盡可能兼顧質(zhì)量與數(shù)量。針對保存價值很高的各種檔案信息，工作人員應(yīng)努力對其應(yīng)保盡保、應(yīng)收盡收。在實際操作中，應(yīng)做好以下幾點：一是大范圍收集并系統(tǒng)整理以錄像帶、磁帶、照片、紙張為載體的檔案資料，開展電子檔案和紙質(zhì)檔案的歸檔保存工作，逐步提高檔案數(shù)字化水平。二是擴大征集范圍及征集對象，加強與高校師生、校友、社會相關(guān)部門之間的聯(lián)系與合作，征集各種有教育價值與文化價值的檔案信息。三是做好檔案編研工作，結(jié)合校園文化建設(shè)的具體需求，組織編研檔案活動，開發(fā)個性化的檔案產(chǎn)品，為校園文化構(gòu)建提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

三、組織多種檔案活動，拓寬校園文化服務(wù)途徑

高校檔案工作者應(yīng)將庫房中存放的各種檔案資源合理地開發(fā)及利用，通過舉辦各種活動，將高校檔案以圖文并茂的形式展示給廣大師生?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代，檔案館、校文化館都已聯(lián)網(wǎng)，其服務(wù)功能也更加強大，許多高校都以博物館、校文化館為主，組織了多種類型的展覽，有效推動了校園文化建設(shè)。今后，我們可以提高檔案資源的開放性，做好校史館展示活動，將高校的辦校與發(fā)展過程栩栩如生地展示出來，使廣大學(xué)生真切體會與感受高校的優(yōu)良傳統(tǒng)，并主動成為優(yōu)良學(xué)風(fēng)、校風(fēng)和教風(fēng)的弘揚者與傳承者。與此同時，大膽探索借助新媒介，展示與宣傳高校檔案文化精品。

四、提升檔案管理質(zhì)量，為校園文化建設(shè)注入動力

借助各種檔案管理活動，優(yōu)化檔案管理質(zhì)量與成效，是優(yōu)化校園文化建設(shè)效率的客觀要求。檔案工作者應(yīng)該主動探索檔案管理新路徑，在做好常規(guī)工作的同時，促使檔案工作盡快走上“四個并重”與“四化同步”發(fā)展道路。所謂“四個并重”指的是檔案信息與實體檔案并重、主動開發(fā)與常規(guī)利用并重、數(shù)字檔案保管與紙質(zhì)檔案保管并重、檔案征集與檔案接收并重；“四化同步”指的是利用社會化、存儲信息化、管理現(xiàn)代化及隊伍專業(yè)化。必須要充分重視專業(yè)化工作團隊的建設(shè)工作，組建一支與新形勢下開發(fā)檔案資源需求相適合的優(yōu)質(zhì)工作團隊。

新時期，高校檔案館肩負著為校園文化建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重任，因此，高校應(yīng)增強檔案意識，依據(jù)校園文化建設(shè)需求有針對性地改革與創(chuàng)新檔案工作方式，強化檔案工作在校園文化建設(shè)中的積極作用。

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