郭立娟

【摘 要】企業(yè)內部管理離不開存貨管理，這項工作直接影響到企業(yè)的經濟效益與可持續(xù)發(fā)展。存貨是企業(yè)資產中的重要組成部分，因而努力提升企業(yè)的存貨管理水平是財務成本控制的關鍵。目前，我國企業(yè)在存貨管理方面還存在著一些缺陷，需要有針對性地研究應對措施。這也是本文主要的研究方向。

【關鍵詞】存貨管理；主要問題；解決對策

一、引言

存貨是企業(yè)的流動資產，其實際價值占據了企業(yè)資產比例的較大部分?？梢哉f其管理水平的高低直接關系到企業(yè)的資產運作，也是企業(yè)財務狀況的一個判定標準。隨著社會經濟的發(fā)展，企業(yè)的存貨管理水平也直接影響著其競爭力。所以，企業(yè)存貨管理成為了企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展、提高盈利水平的手段。

二、存貨管理的概念

存貨是企業(yè)在日常生產和經營中所持有的勞動產品或商品，或是在生產過程中所消耗的材料等。這些一般都是以銷售為目的，或是帶銷售的內容，在企業(yè)的營運資本中占據了重要的比例。正是由于這一重要性，存貨管理成為了一部分人謀取利益的方式。現(xiàn)代社會的經濟發(fā)展模式發(fā)生了顯著的變化，市場競爭更加激烈，企業(yè)之間的競爭也逐漸變得更加復雜。傳統(tǒng)的擴大銷售模式已經不適用于現(xiàn)代經濟社會下的市場環(huán)境，企業(yè)也需要在管理模式上進行完善與優(yōu)化，才能促進內部控制制度管理模式的轉變。存貨管理制度作為企業(yè)內部的管理控制制度，涉及企業(yè)的大多數流動資金。因而保證企業(yè)正常運營的前提就是進行有序的存貨管理工作。從這一角度來看，這是企業(yè)適應市場變化的需要，提升利潤的關鍵，也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關鍵。

三、企業(yè)存貨管理的主要問題

1.管理意識欠缺，存貨積壓嚴重

存貨周轉速度的快慢和周轉的周期影響到企業(yè)資產的周轉速度，而存貨內部控制管理對于企業(yè)的健康發(fā)展有著決定性的作用。但很多企業(yè)在管理意識上比較欠缺，存貨過分積壓的情況普遍存在。國內很多企業(yè)對于資金管理的作用高度重視，但卻忽視了存貨同樣是一項重要的資產。有研究指出，對于目前的中小企業(yè)來說，存貨價值占據了整體流動資產的45%左右，如果不重視存貨管理，其結果往往都是企業(yè)的存貨大幅積壓，流動資金短缺，企業(yè)的正常生產與經營活動必然會受到嚴重阻礙。

2.內控制度不完善

我國的部分企業(yè)在存貨管理方面沒有制定完善的內部控制制度和管理體系，具體表現(xiàn)來看就是各種工作的不按規(guī)定執(zhí)行。從根本原因上進行分析，就是企業(yè)對于存貨的控制能力較差，特別是在一些需要重點控制的區(qū)域沒有發(fā)揮實際的作用。實際上存貨內部管控制度的構建可以顯著降低違法違規(guī)行為，企業(yè)也能及時地發(fā)現(xiàn)這些錯誤與漏洞。但如果企業(yè)從原材料采購起直到最終的產品銷售環(huán)節(jié)，僅僅是依靠一個部門來完成，無法從根源上解決存貨管理出現(xiàn)的問題，甚至有可能帶來各種不良后果。例如一些企業(yè)將本身不屬于采購成本的項目也納入采購成本當中，例如材料運輸費用、包裝費、存儲費用等，對于一些購貨過程中的折扣也進行虛假處理、截留利潤等。再加上很多商品不結算，讓銀行、工商部門也無法檢查，導致各類違規(guī)行為的出現(xiàn)。

可以說除了一些大型企業(yè)以外，絕大多數的中小型企業(yè)在管理方法上還較為落后，這也直接影響了工作人員的工作效率，對于企業(yè)而言是潛在性損失的一種體現(xiàn)。

3.存儲量問題

在存貨管理的過程當中，對于其現(xiàn)場的管理和存儲量管理方面還比較混亂，加上存貨本身的資料和臺賬并不完善，無法準確地反映出存貨的具體狀態(tài)。例如對于自身存貨的存儲量規(guī)劃不足，僅僅依靠經驗和感覺來開展工作時，存貨的流動性會比較差，變現(xiàn)能力弱，在加上過多過早的存貨必然增加企業(yè)的儲存和管理成本，導致這一部分的費用大量占據經營的資金。成本分為固定成本和變動成本。固定成本與存貨數量的多少無關，如倉庫折舊、倉庫職工的固定工資等。變動成本與存貨的數量有關，如存貨資金的應計利息、存貨的破損和變質毀損、存貨的保險費用等。另外，還包括缺貨成本，即存貨供應突然中斷而產生的損失，如停工損失、庫存缺貨等。當生產企業(yè)用緊急采購的模式來解決這一方面的問題，就需要耗費更多的成本，缺貨成本也表現(xiàn)為緊急額外購入成本。如果企業(yè)本身就面臨經營問題，此時必然面臨更大的經濟壓力。如果存貨數量過少，也會導致企業(yè)的原材料供應中斷，無法滿足市場的需求，正常經營活動受限，或是因為存貨短缺影響到正常的銷售活動。

四、問題解決對策

1.提升管理和規(guī)劃意識

企業(yè)存貨管理首先要從意識上入手，具備管理意識和規(guī)劃意識。例如存貨采購、銷售、財務管理等都是關鍵的工作崗位，在人員安排上要注重考核他們的業(yè)務能力和技能水平，發(fā)揮其工作的積極性。此外，對于企業(yè)來說，存貨管理工作的規(guī)劃與控制是解決問題的重要方式之一。例如在存貨量方面，就應該進行合理的規(guī)劃，在合理計算訂貨數量后，可以減少在補貨和缺貨方面的工作風險，然后在此基礎上計算出存貨資金的占用量，根據企業(yè)存貨的不同額度來調整資金的占有額度，做好存貨信息的跟蹤和管理，避免一些企業(yè)因為管理人員對于信息掌握程度不足，使得企業(yè)對于存貨的需求沒有計算到位，導致最終的存貨量出現(xiàn)明顯誤差。

2.完善管理稽查制度

存貨管理環(huán)節(jié)當中，合理的監(jiān)督機制和檢查工作是不可或缺的，企業(yè)應定期對存貨管理情況進行抽查，重點對存貨保管的執(zhí)行情況進行管理，有助于存貨工作的有效性與準確性的提升。企業(yè)可以安排不同的部門配合完成各項工作，包括存貨采購、數據登記等，保障賬務數據與實際的存貨數量相符，也便于企業(yè)做好后期的賬務處理。例如企業(yè)可以安排財務部門對倉庫發(fā)貨行為的合法性進行調查，重點在于發(fā)票的開具方面，從而為后期的存貨核算提供數據支持，保障企業(yè)的資產安全。實際上，企業(yè)存貨的內部控制是權利的一種互相制約，管理和稽查制度也是避免舞弊行為發(fā)生的基礎。必要時可以借鑒國外經驗，出臺相關的規(guī)定，明確倉單質押融資中涉及的產權歸屬問題，建立公開、高效、統(tǒng)一的登記制度。同時完善違約后處理機制，使債權人能夠準確地預見執(zhí)行所需的時間和費用。

雖然從管理的角度來看，企業(yè)的存貨在一段時間內會提升企業(yè)運營的成本，而完善管理制度與稽查制度后，可以讓企業(yè)在各項工作中的意外情況發(fā)生率降低，協(xié)調各個部門對存貨的領用量進行控制，保障存貨完整性。當企業(yè)的存貨管理能夠有完善的制度作為保障的前提下，其經濟效益必然可以得到充分保障。

3.現(xiàn)代管理體系構建

存貨管理體系的落后直接影響到貨物的流轉速度與資金的周轉，同時還影響了產品的正常生產與銷售，讓管理人員的工作陷入停滯，工作效率也大幅降低。因此，企業(yè)也需要采用現(xiàn)代的管理體系來管理企業(yè)的存貨。隨著計算機技術和大數據等信息技術的發(fā)展，現(xiàn)代網絡手段可以作為企業(yè)存貨管理的重要方式。企業(yè)可以使用專業(yè)的管理軟件，在內部建立站點，便于從產品的制定、銷售等各個環(huán)節(jié)實現(xiàn)信息資源的網絡數據共享，讓各個部門在不同的權限之下根據自身的要求來修改和查閱所需要的信息，減少財務賬與倉庫賬之間的協(xié)調問題，提升工作效率的同時促進存貨管理水平的提升。

五、結語

市場經濟體制的完善，讓企業(yè)也面臨了良好的外部環(huán)境與發(fā)展機遇。因此，企業(yè)未來的管理要從內部著手。存貨管理作為企業(yè)內部經營中的重要組成部分，是企業(yè)未來發(fā)展過程中的關鍵。本文從現(xiàn)階段我國企業(yè)的存貨管理現(xiàn)狀入手，分析了存貨管理中存在的問題，并有針對性地提出了解決方案，旨在為今后的工作提供有益的參考和借鑒，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供制度保障。

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