趙暘揚(yáng)

摘 要：在本篇文章中主要研究了在高職院校檔案利用工作中出現(xiàn)的一些問題，就比如說檔案利用的開放程度不足，檔案利用的意識(shí)不足以及檔案館自身的宣傳不夠，在此基礎(chǔ)之上找出了一些對(duì)策，可以強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，這樣可以確保檔案工作能夠順利的進(jìn)行，還可以加大宣傳力度，對(duì)利用的意識(shí)進(jìn)行提升，除此之外，還要進(jìn)行人才的引進(jìn)增強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì)；高職院校；檔案利用；提升

高職院校檔案的定義是在各種教學(xué)、科研、招生、管理的活動(dòng)中形成的具有保存意義的各種圖表、文字或者是聲像等歷史記錄，這些檔案由檔案工作人員進(jìn)行收集，然后進(jìn)行整理，最后歸檔到學(xué)校檔案館，這些檔案的利用價(jià)值是非常高的，對(duì)于學(xué)校個(gè)人或者是社會(huì)來說都有價(jià)值，但是許多高職院校的檔案利用工作還不是很充分，存在著一些問題，因此本篇文章中主要研究的是新形勢(shì)下高職院校檔案利用工作的提升與拓展。

1 高職院校檔案利用存在的主要問題

1.1 欠缺的檔案利用意識(shí)

在我國，高職院校領(lǐng)導(dǎo)以及檔案工作人員，對(duì)檔案管理工作都比較忽視，是因?yàn)槭艿搅藗鹘y(tǒng)觀念的影響，還受到了工作習(xí)慣的影響，還受到了慣性認(rèn)識(shí)影響，造成高職院校檔案存在著只密切關(guān)注保管工作，而對(duì)利用工作則比較輕視的思想，在檔案的收集，整理，保管等這些日常事務(wù)工作上投入了大量的時(shí)間和精力，而對(duì)檔案的開發(fā)利用方面則非常不重視，這些問題都對(duì)學(xué)校檔案的利用工作的發(fā)展產(chǎn)生了非常不利的影響。

1.2 不夠的檔案利用開放度

目前高職院校檔案部門對(duì)檔案館進(jìn)行普遍的封閉保守的工作，這是受到了原來檔案保密工作觀念的影響，只對(duì)本校的教職工和學(xué)生開放檔案館，沒有對(duì)社會(huì)公眾進(jìn)行開放，這在一定程度上對(duì)社會(huì)公眾檔案價(jià)值的開發(fā)利用進(jìn)行了阻礙，也讓一些非常有價(jià)值的檔案沒有發(fā)揮它的價(jià)值，這種封閉保守的檔案館在一定程度上阻礙了高職院校檔案利用事業(yè)的發(fā)展。

1.3 檔案館自身宣傳不足

從古至今，檔案館都給人一種比較封閉、保守的印象，檔案工作者大多數(shù)做的還是業(yè)務(wù)管理工作，沒有對(duì)檔案館收藏利用方式，成果等等進(jìn)行宣傳和介紹工作，正是因?yàn)閷?duì)檔案管理沒有進(jìn)行充分的宣傳，造成了社會(huì)上對(duì)檔案館的認(rèn)知度是比較低的，大部分的人不知道檔案館的具體職能、流程以及所藏資料，這給社會(huì)各界來進(jìn)檔案館查閱資料帶來了一定的影響，通過研究發(fā)現(xiàn)，造成這種檔案館自身宣傳不足的很大原因便是領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案工作，這種因素主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面，第一個(gè)方面是高職院校檔案的宣傳工作僅固定在業(yè)務(wù)培訓(xùn)或者是工作報(bào)告等方式，幾乎沒有檔案宣傳。第二個(gè)方面僅僅讓進(jìn)行內(nèi)部的宣傳工作，而且是對(duì)檔案館的發(fā)展現(xiàn)狀和目前的工作狀況進(jìn)行簡(jiǎn)單的介紹，沒有對(duì)社會(huì)公眾進(jìn)行宣傳工作。

2 加強(qiáng)高職院校檔案利用的對(duì)策研究

2.1 強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，確保檔案工作順利開展

要想解決上述問題，必須要?jiǎng)?chuàng)建專門化的檔案組織和管理部門，在學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃當(dāng)中對(duì)檔案事業(yè)進(jìn)行規(guī)劃，就比如說可以開展檔案專項(xiàng)工作會(huì)議，這樣可以在一定程度上方便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的進(jìn)度和政策進(jìn)行了解。還可以組織學(xué)校檔案管理的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)或者是業(yè)務(wù)交流等活動(dòng)，只有這樣才能在一定程度上對(duì)人才隊(duì)伍的素質(zhì)水平進(jìn)行提升。還可以讓學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)檔案管理工作，并把它們納入該領(lǐng)導(dǎo)的考核職責(zé)范圍當(dāng)中，想使檔案管理工作更加有序地進(jìn)行，必須要對(duì)學(xué)校檔案管理工作和檔案工作人員的考核指標(biāo)體系進(jìn)行不斷的完善，對(duì)工作人員的評(píng)價(jià)要客觀，嚴(yán)謹(jǐn)。檔案管理工作還要和職稱評(píng)定，年度考核，工資獎(jiǎng)金等相聯(lián)系起來，除此之外，還要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)比較恰當(dāng)，公平的答案管理和考核獎(jiǎng)勵(lì)制度。

2.2 加大宣傳力度，提升檔案利用意識(shí)

作為高職院校檔案管理工作者，必須要用各種各樣的手段來進(jìn)行檔案宣傳工作，只有這樣才能在一定程度上提升社會(huì)對(duì)檔案利用工作的認(rèn)知度，進(jìn)而形成社會(huì)檔案利用的意識(shí)，因此可以采取這三種方式來做好檔案宣傳工作，首先是舉辦檔案知識(shí)宣傳教育講座，對(duì)高職院校檔案館的查找方式、收藏內(nèi)容以及借閱流程等等一系列的知識(shí)進(jìn)行普及，這樣可以在一定程度上對(duì)大家認(rèn)識(shí)檔案，重視檔案利用檔案的意識(shí)進(jìn)行提升，其次是編印一些宣傳手冊(cè)，就比如說檔案利用指南宣傳手冊(cè)、學(xué)校檔案目錄宣傳手冊(cè)，將這些手冊(cè)分發(fā)給學(xué)生，老師以及社會(huì)公眾。第三，還可以創(chuàng)建檔案管理選修課，創(chuàng)辦檔案管理協(xié)會(huì)，這樣可以在一定程度上在學(xué)生中普及檔案管理的知識(shí)，促使這些學(xué)生能夠形成查閱檔案，利用檔案的意識(shí)，進(jìn)而培養(yǎng)他們查閱檔案，利用檔案的能力。

2.3 人才引進(jìn)，增強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

檔案利用工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵部分便是建設(shè)專業(yè)化的檔案管理人才隊(duì)伍，只有確保這些人才隊(duì)伍的素質(zhì)是比較高的，才能促進(jìn)檔案進(jìn)行充分的利用，使檔案價(jià)值挖掘工作順利的開展，因此，必須要引進(jìn)專業(yè)化的人才，打造一支高素質(zhì)的檔案人才隊(duì)伍，可以采取這四種措施來進(jìn)行人才的引進(jìn)工作，第一，要對(duì)檔案人才干部的引進(jìn)和培養(yǎng)工作進(jìn)行重視，在引進(jìn)之后還要給這些人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)工作，只有這樣才能保障檔案管理工作的專業(yè)化。其次必須要對(duì)檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和能力培養(yǎng)進(jìn)行加強(qiáng)，只有這樣才能在一定程度上對(duì)他們的知識(shí)面進(jìn)行拓寬。第三，必須要培養(yǎng)這些人才的實(shí)踐能力，讓這些人員去一些比較大型的檔案館去進(jìn)行交流學(xué)習(xí)，對(duì)他們的實(shí)踐能力進(jìn)行全面的提升。第四便是要對(duì)檔案專業(yè)人才的服務(wù)理念進(jìn)行培養(yǎng)，促使這些工作人員能夠熱愛檔案工作，強(qiáng)化他們自身的責(zé)任感。

3 總結(jié)

要想使高職院校檔案工作管理進(jìn)行提升與發(fā)展，就必須要解決在高職院校檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，所以針對(duì)這些問題，提出了相應(yīng)的解決方法，首先要強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，只有這樣才能保障檔案工作能夠順利的進(jìn)行。其次是加大宣傳力度，對(duì)檔案利用意識(shí)進(jìn)行提升。最后是注重人才引進(jìn)工作，相信通過不斷的努力，一定能使高職院校檔案工作管理朝著更加良好的方向發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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