亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        高職院校歸檔電子文件資源建設(shè)的路徑研究

        2018-10-30 09:40:34呂鵬
        考試周刊 2018年88期
        關(guān)鍵詞:歸檔電子文件高職院校

        摘 要: 隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,電子辦公已經(jīng)成為一種新型的辦公方式。電子文件成為新式的信息儲(chǔ)存載體,被各界所廣泛使用。高職院校在社會(huì)的影響下,開始利用電子文件進(jìn)行信息傳遞,讓學(xué)校的教學(xué)、科研等工作通過信息化的方式進(jìn)行開展。電子文件為高職院校辦公提供了便利,但是也給高職院校的文件歸檔工作提出了難題。因此,高職院校要在電子文件歸檔工作中進(jìn)行多方面的調(diào)整,找出符合學(xué)校教育發(fā)展的歸檔方法,提高學(xué)校的工作水平。

        關(guān)鍵詞: 電子文件;歸檔;高職院校

        電子文件是在信息化時(shí)代,以磁帶、光盤等數(shù)碼設(shè)備為載體,用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行讀取、操作、傳送的文件形式。電子文件具有紙質(zhì)文件所沒有的多種優(yōu)勢,例如電子文件的共享性高,不受時(shí)間、空間約束,只要有網(wǎng)絡(luò)即可操作。電子文件不需要實(shí)際的存儲(chǔ)空間,只是保存在數(shù)碼載體中,提高了信息的利用率。高職院校使用電子文件進(jìn)行辦公,縮短了文件傳輸時(shí)間,節(jié)約了紙張,工作效率提升了很多。

        一、 高職院校歸檔電子文件資源遇見的問題

        (一) 歸檔管理制度不完善

        在高職院校的電子文件歸檔工作中,存在著管理制度不完善的現(xiàn)象,各個(gè)環(huán)節(jié)權(quán)責(zé)不清,出現(xiàn)問題無法及時(shí)找到負(fù)責(zé)人。一些部門覺得歸檔工作任務(wù)量大、任務(wù)難度高,不能主動(dòng)去承擔(dān)歸檔工作。另一些部門使用的歸檔觀念不正確,將與紙質(zhì)文件有關(guān)聯(lián)的電子文件進(jìn)行歸檔,無關(guān)聯(lián)的則放到一旁,不作處理。還有些部門歸檔方法不正確,將紙質(zhì)文件的歸檔方法誤用到電子文件歸檔上,造成了文件的混亂。在不完善的管理制度下,歸檔觀念、方法都沒有明確的標(biāo)準(zhǔn),歸檔工作全憑工作部門的自主意愿操作,有很大的隨意性,同時(shí)對文件的后續(xù)工作也有很大的影響。

        (二) 電子文件的收集難度高

        隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,高職院校已經(jīng)被校園網(wǎng)全面覆蓋。網(wǎng)絡(luò)傳輸帶來方便的同時(shí)也給文件的收集工作帶來了問題。學(xué)校的傳發(fā)部不用進(jìn)行紙質(zhì)文件的傳送,各個(gè)部門、教師直接利用校園網(wǎng)即可接收文件。各部門在接收后會(huì)進(jìn)行打印,進(jìn)行紙質(zhì)文件的存檔,但是對網(wǎng)上的電子文件卻視而不見。有的部門在電子文件制作的時(shí)候步驟精細(xì)、管理嚴(yán)格,但是絲毫沒有意識到電子文件的歸檔問題。還有的部門計(jì)算機(jī)設(shè)施不好,存儲(chǔ)不了過多的電子文件,隨著時(shí)間的推移,新文件逐漸將舊文件覆蓋,讓一些有重要價(jià)值需要?dú)w檔的電子文件被刪除。

        (三) 電子文件的真實(shí)性、可靠性低

        紙質(zhì)文件上面有部門負(fù)責(zé)人簽名、學(xué)校公章印記,能保證文件的真實(shí)性和有效性。在后期出現(xiàn)疑問時(shí),還可以進(jìn)行查閱,起到一個(gè)歷史記錄的作用。電子文件存儲(chǔ)在網(wǎng)上,文件的內(nèi)容和保存格式經(jīng)常會(huì)發(fā)生變化,可能因?yàn)樵O(shè)備問題或者網(wǎng)絡(luò)問題造成文件的損壞,可能因?yàn)楹诳偷墓粼斐晌募膩G失,還可能在傳輸?shù)倪^程中被人截取進(jìn)行改動(dòng),真實(shí)性和可靠性大大降低。電子文件的真實(shí)性和可靠性的考證是歸檔工作中最大的問題,直接影響著歸檔工作的成敗。

        二、 高職院校歸檔電子文件工作的對策

        (一) 建立完善的歸檔制度

        高職院校要建立健全的歸檔制度,各個(gè)環(huán)節(jié)要權(quán)責(zé)分明,要有專人負(fù)責(zé),專人監(jiān)督,形成一個(gè)完整的歸檔過程。要遵循國家的電子文件管理標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本校的實(shí)際情況,創(chuàng)新出發(fā)揚(yáng)本校特色的文件歸檔標(biāo)準(zhǔn),讓各個(gè)部門在進(jìn)行歸檔時(shí)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)作參考。要對進(jìn)行歸檔工作的各個(gè)部門進(jìn)行定期的考察,解決各個(gè)部門在歸檔中遇見的問題,讓各個(gè)部門了解學(xué)校對電子文件歸檔工作的重視,從而樹立正確的文件歸檔觀念。各個(gè)部門使用的電子設(shè)備不同,要提出一個(gè)公用的標(biāo)準(zhǔn)格式,讓電子文件在每個(gè)部門都能正確的被讀取和應(yīng)用。還可以建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,對歸檔工作做得好的部門進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),以優(yōu)秀部門為榜樣,帶動(dòng)其他部門更好的進(jìn)行電子文件的歸檔工作。

        (二) 創(chuàng)造安全的歸檔工作環(huán)境

        電子文件在歸檔工作中,要有安全的工作環(huán)境。電子文件受到的危險(xiǎn)主要有兩種,一種是外部網(wǎng)絡(luò)攻擊,一種是內(nèi)部操作問題。外部的網(wǎng)絡(luò)攻擊是指黑客或者學(xué)校的競爭對手對電子文件進(jìn)行攻擊、竊取、更改,讓電子文件無法發(fā)揮作用,對付這種危險(xiǎn)主要是以預(yù)防為主,在校園網(wǎng)設(shè)置防火墻系統(tǒng),進(jìn)入校園網(wǎng)要輸入相應(yīng)的身份信息,減少外部人員進(jìn)入校園網(wǎng)的可能。電子文件要進(jìn)行加密,電子文件不能交叉觀看,只能查閱、瀏覽自己部門的文件。進(jìn)行電子文件操作時(shí)要有相應(yīng)的權(quán)限,只有權(quán)限足夠才能進(jìn)行使用、更改。內(nèi)部操作問題是指工作人員錯(cuò)誤性的操作或者是網(wǎng)絡(luò)病毒對文件的感染,為了避免這種情況的發(fā)生,要在文件操作系統(tǒng)中加入實(shí)時(shí)報(bào)存的功能,減少工作人員因失誤造成的麻煩。還要培養(yǎng)工作人員的責(zé)任意識,在操作前要考慮清楚步驟,出現(xiàn)問題要及時(shí)找出原因,不能在電腦上查看校外網(wǎng)站,減少沾染病毒的風(fēng)險(xiǎn)。

        (三) 采用新型的文件歸檔方式

        在學(xué)校信息的發(fā)送中,要注意各個(gè)部門進(jìn)行協(xié)調(diào),在工作上互相幫助。文件編寫部門要咨詢好整理部門文件的適用格式,為文件傳輸創(chuàng)造流暢的通道。文件整理部門接受文件后,要注意對電子文件進(jìn)行編號,做好文件的區(qū)分和歸類,避免出現(xiàn)文件重復(fù)整理的情況。雙方的合作目標(biāo)一致,各自做好自己的本職工作,提高了文件歸檔的工作效率。針對那些沒有紙質(zhì)文件對應(yīng)的電子文件,要查找出編寫部門,重新進(jìn)行文件歸檔,保護(hù)電子文檔的應(yīng)用價(jià)值。在電子文件的使用下,不能忽略紙質(zhì)文件的功能與重要性,要引導(dǎo)部門兩種方式結(jié)合使用,發(fā)揮出兩種文件的聯(lián)合優(yōu)勢。

        電子文件在高職學(xué)校的使用范圍越來越廣,受眾越來愈多,但是在文件歸檔工作上也有許多問題。高職院校要建立健全的歸檔制度、創(chuàng)造安全的歸檔工作環(huán)境、采用新型的文件歸檔方式,用現(xiàn)代化的眼光看待電子文件,利用新技術(shù),提高學(xué)校的工作水平,才能讓學(xué)校在高職教育的路上越走越遠(yuǎn)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]秦美峰.新時(shí)期高職院校電子檔案整合管理路徑探究[J].黑龍江教育(高教研究與評估),2013(8):89-90.

        [2]劉曉燕.如何做好高職院校檔案管理中的電子文件歸檔工作[J].四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2014,24(1):135-137.

        [3]戴婷婷.高職院校電子文件及其歸檔管理研究[J].漯河職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2015,14(6):191-192.

        作者簡介: 呂鵬,湖南省衡陽市,湖南環(huán)境生物職業(yè)技術(shù)學(xué)院公共基礎(chǔ)課部。

        猜你喜歡
        歸檔電子文件高職院校
        試析檔案管理歸檔整理分類技巧
        魅力中國(2016年27期)2017-02-09 16:48:51
        電子文件檢查歸檔移交備份存儲(chǔ)機(jī)研究
        淺談電子文檔與紙質(zhì)文檔在保護(hù)技術(shù)上的差異
        CommVault軟件在企業(yè)中的應(yīng)用
        檔案管理中電子文件的存儲(chǔ)探究
        淺談電子文件的全過程管理
        高職院校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育初探
        科技視界(2016年20期)2016-09-29 12:58:21
        全球化背景下高職院校韓語專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)現(xiàn)狀分析
        科技視界(2016年20期)2016-09-29 12:56:14
        多元智能理論視角下高職院校體育課程評價(jià)體系的研究
        科技視界(2016年20期)2016-09-29 11:31:29
        淺談財(cái)務(wù)管理存在的問題及完善措施
        内射爆草少妇精品视频| 国产精品无码专区综合网| 亚洲无码美韩综合| 国产精品毛片av毛片一区二区| 无码中文字幕日韩专区| 精品人妻系列无码人妻免费视频| 精品熟女少妇免费久久| 国产免费精品一品二区三| 亚洲午夜久久久精品影院| 日本japanese少妇高清| 色爱无码A V 综合区| 蜜桃成人精品一区二区三区| 欧美xxxxx高潮喷水麻豆| 99精品国产99久久久久久97 | 免费a级作爱片免费观看美国| 国产成人午夜福利在线观看者 | 欧美日韩国产综合aⅴ| 97中文字幕一区二区| 少妇人妻中文久久综合| 久久亚洲私人国产精品va| 成人动漫久久| 亚洲一区二区三区毛片| 伊人久久精品无码av一区| 欧美人与动人物姣配xxxx| 无码a级毛片免费视频内谢| 网站在线观看视频一区二区 | 无遮挡边摸边吃奶边做视频免费 | 狼人狠狠干首页综合网| 无码专区一ⅴa亚洲v天堂| 免费无码午夜福利片69| 国模少妇无码一区二区三区 | 波多野结衣不打码视频| 欧美喷潮久久久xxxxx| 久久精品国产亚洲av热九九热| 日韩亚洲精品国产第二页| 成人久久久久久久久久久| av狼人婷婷久久亚洲综合| 国产麻豆一区二区三区在| 久热国产vs视频在线观看| 国产成人啪精品午夜网站| 国产精品黄色在线观看|