潘景璐

摘 要：分析我國檔案資源的發(fā)展趨勢，可以為準(zhǔn)確把握新時(shí)期檔案職業(yè)的發(fā)展方向提供重要參考。本文利用搜集的26年國家綜合檔案館檔案資源時(shí)間序列數(shù)據(jù)，通過對變量館藏檔案數(shù)量、照片檔案數(shù)量、開放檔案數(shù)量、利用檔案數(shù)量進(jìn)行描述統(tǒng)計(jì)和推斷統(tǒng)計(jì)，得出結(jié)論：（1）變量館藏檔案數(shù)量、照片檔案數(shù)量、開放檔案數(shù)量和利用檔案數(shù)量對數(shù)標(biāo)準(zhǔn)化的值均有明顯、穩(wěn)定的增長趨勢。（2）變量館藏檔案數(shù)量、照片檔案數(shù)量、開放檔案數(shù)量和利用檔案數(shù)量對數(shù)值之間的相關(guān)系數(shù)均比較高，而且十分顯著。（3）變量利用檔案數(shù)量是照片檔案數(shù)量的格蘭杰因，照片檔案數(shù)量與開放檔案數(shù)量互為格蘭杰因。（4）變量利用檔案數(shù)量對館藏檔案數(shù)量的變化具有顯著的正向作用，變量館藏檔案數(shù)量對利用檔案數(shù)量的變化也具有顯著的正向作用。

關(guān)鍵詞：檔案職業(yè) 檔案資源 時(shí)間序列分析

中圖分類號：G272 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2018）06（a）-0099-02

檔案資源作為檔案職業(yè)的客體，是檔案職業(yè)主體檔案工作者賴以生存的基礎(chǔ)。本文搜集1991—2016年國家綜合檔案館的檔案資源時(shí)間序列數(shù)據(jù)，在進(jìn)行描述性分析、相關(guān)性分析等描述統(tǒng)計(jì)，以及平穩(wěn)性檢驗(yàn)、因果關(guān)系檢驗(yàn)等推斷統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)上，找到變量館藏檔案數(shù)量、照片檔案數(shù)量、開放檔案數(shù)量和利用檔案數(shù)量之間的多重關(guān)聯(lián)，根據(jù)得出的結(jié)論針對性地提出了建議。

1 數(shù)據(jù)來源和相關(guān)說明

本文用于分析的數(shù)據(jù)主要來源于歷年《中國統(tǒng)計(jì)年鑒》中記錄的有關(guān)國家綜合檔案館館藏檔案（萬卷、件）、照片檔案（萬張）、開放檔案（萬卷、件）和利用檔案（萬卷、件）數(shù)量的數(shù)據(jù)，而最新的2016年數(shù)據(jù)則來源于國家檔案局網(wǎng)站中的《全國檔案行政管理部門和檔案館基本情況摘要》，最終共計(jì)搜集了26年的數(shù)據(jù)。由于國家綜合檔案館的數(shù)量占到幾乎全國各級各類檔案館數(shù)量的80%，選取國家綜合檔案館作為研究對象就大致能夠覆蓋我國檔案資源的基本情況[1]。根據(jù)《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度》中的主要指標(biāo)解釋，照片檔案是指專門集中保管的照片檔案，能夠反映特殊載體檔案的保管情況，與其他檔案一起立卷保管的照片檔案則計(jì)入反映傳統(tǒng)載體檔案保管情況的館藏檔案中。利用卷（件）次是指當(dāng)年每日提供檔案的累計(jì)數(shù)量，能夠反映檔案作為資源的需求水平，而開放檔案反映的是檔案資源的供給水平。

2 描述統(tǒng)計(jì)

2.1 描述性分析

本文分析的數(shù)據(jù)包括年份（nf）、館藏檔案數(shù)量（gc）、照片檔案數(shù)量（zp）、開放檔案數(shù)量（kf）和利用檔案數(shù)量（ly）5個(gè)變量，除了年份，其他變量均為定距變量。為了消除異方差的影響，同時(shí)研究自變量變動(dòng)百分比引起因變量變動(dòng)百分比的彈性程度，使樣本數(shù)據(jù)集更具有實(shí)際意義、適合時(shí)間序列分析，有必要對原始的定距變量數(shù)據(jù)進(jìn)行對數(shù)標(biāo)準(zhǔn)化轉(zhuǎn)換。處理后的變量依次為標(biāo)準(zhǔn)化館藏檔案數(shù)量（lgc）、標(biāo)準(zhǔn)化照片檔案數(shù)量（lzp）、標(biāo)準(zhǔn)化開放檔案數(shù)量（lkf）和標(biāo)準(zhǔn)化利用檔案數(shù)量（lly），標(biāo)準(zhǔn)化后變量的描述性分析結(jié)果可以看出，標(biāo)準(zhǔn)化后沒有極端數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)間的量綱差異也較小。

2.2 時(shí)間序列趨勢分析

從反映數(shù)據(jù)變化特征的標(biāo)準(zhǔn)化后時(shí)間序列趨勢分析結(jié)果可以發(fā)現(xiàn)，變量館藏檔案數(shù)量、照片檔案數(shù)量和開放檔案數(shù)量的對數(shù)值均隨時(shí)間具有明顯、穩(wěn)定的上升趨勢，利用檔案數(shù)量的對數(shù)值則隨時(shí)間具有明顯的下降又上升趨勢；而一階差分標(biāo)準(zhǔn)化后數(shù)據(jù)時(shí)間序列趨勢分析的結(jié)果顯示出，變量館藏檔案數(shù)量、照片檔案數(shù)量、開放檔案數(shù)量和利用檔案數(shù)量對數(shù)值的一階差分值均隨時(shí)間沒有明顯、穩(wěn)定的變化趨勢。

2.3 相關(guān)性分析

相關(guān)性分析判斷變量之間的相關(guān)關(guān)系，從方差-協(xié)方差矩陣可以發(fā)現(xiàn)，對數(shù)轉(zhuǎn)換處理后變量的方差和協(xié)方差均較??；相關(guān)系數(shù)矩陣顯示，標(biāo)準(zhǔn)化后變量之間的正相關(guān)系數(shù)較高；相關(guān)系數(shù)矩陣的顯著性檢驗(yàn)表明，標(biāo)準(zhǔn)化后變量之間的相關(guān)系數(shù)均通過了置信水平為99%的相關(guān)性檢驗(yàn)，這在一定程度上說明標(biāo)準(zhǔn)化后變量之間可能存在著聯(lián)動(dòng)關(guān)系，有必要進(jìn)行后續(xù)進(jìn)一步的分析。

3 推斷統(tǒng)計(jì)

3.1 平穩(wěn)性檢驗(yàn)

單位根檢驗(yàn)主要有PP檢驗(yàn)、ADF檢驗(yàn)等分析方法，判斷時(shí)間序列數(shù)據(jù)是否平穩(wěn)，為后續(xù)合理模型的構(gòu)建奠定基礎(chǔ)[2]。對標(biāo)準(zhǔn)化后數(shù)據(jù)分別進(jìn)行單位根PP檢驗(yàn)、單位根ADF檢驗(yàn)，得到變量館藏檔案數(shù)量對數(shù)值、照片檔案數(shù)量對數(shù)值、開放檔案數(shù)量對數(shù)值和利用檔案數(shù)量對數(shù)值的依次檢驗(yàn)結(jié)果，以及標(biāo)準(zhǔn)化后變量一階差分的檢驗(yàn)結(jié)果。PP檢驗(yàn)、ADF檢驗(yàn)的原假設(shè)均是數(shù)據(jù)有單位根，從分析結(jié)果中可以看出，兩種檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)化后變量的實(shí)際值在1%、5%和10%的置信水平均無法拒絕原假設(shè)，標(biāo)準(zhǔn)化后數(shù)據(jù)存在單位根；而標(biāo)準(zhǔn)化后變量一階差分的實(shí)際值在1%、5%和10%的置信水平均顯著拒絕原假設(shè)，標(biāo)準(zhǔn)化后一階差分?jǐn)?shù)據(jù)不存在單位根。

3.2 因果關(guān)系檢驗(yàn)

因果關(guān)系檢驗(yàn)探究變量之間的因果關(guān)系，通過觀察格蘭杰因果關(guān)系檢驗(yàn)分析結(jié)果可以看出，相對館藏檔案數(shù)量，開放檔案數(shù)量和利用檔案數(shù)量是照片檔案數(shù)量的格蘭杰因；而相對館藏檔案數(shù)量和利用檔案數(shù)量，照片檔案數(shù)量又是開放檔案數(shù)量的格蘭杰因，照片檔案數(shù)量與開放檔案數(shù)量互為格蘭杰因[3]。

3.3 數(shù)據(jù)建模估計(jì)

依次以變量館藏檔案數(shù)量、照片檔案數(shù)量、開放檔案數(shù)量和利用檔案數(shù)量對數(shù)值的一階差分值為因變量，其他變量對數(shù)值的一階差分值為自變量，加上常數(shù)項(xiàng)和隨機(jī)誤差項(xiàng)構(gòu)建模型方程。分析結(jié)果表明，在整體方程估計(jì)中，利用檔案的系數(shù)為正且十分顯著，說明我國利用檔案數(shù)量對館藏檔案數(shù)量的變化具有明顯的正向作用；館藏檔案的系數(shù)也為正且十分顯著，又說明我國館藏檔案數(shù)量對利用檔案數(shù)量的變化具有明顯的正向作用；而照片檔案、開放檔案對館藏檔案和利用檔案的影響在短期內(nèi)還不夠顯著，這說明我國照片檔案、開放檔案數(shù)量的增長并沒有成為館藏檔案和利用檔案數(shù)量增長的近期動(dòng)力。

4 研究結(jié)論

（1）變量館藏檔案數(shù)量、照片檔案數(shù)量、開放檔案數(shù)量和利用檔案數(shù)量對數(shù)標(biāo)準(zhǔn)化的值均有明顯、穩(wěn)定的增長趨勢；而變量館藏檔案數(shù)量、照片檔案數(shù)量、開放檔案數(shù)量和利用檔案數(shù)量對數(shù)值的一階差分值沒有明顯、穩(wěn)定的時(shí)間趨勢。（2）變量館藏檔案數(shù)量、照片檔案數(shù)量、開放檔案數(shù)量和利用檔案數(shù)量對數(shù)值之間的相關(guān)系數(shù)均比較高，而且十分顯著。（3）變量館藏檔案數(shù)量、照片檔案數(shù)量、開放檔案數(shù)量和利用檔案數(shù)量的對數(shù)值均存在單位根；而變量館藏檔案數(shù)量、照片檔案數(shù)量、開放檔案數(shù)量和利用檔案數(shù)量對數(shù)值的一階差分值均不存在單位根。（4）變量利用檔案數(shù)量是照片檔案數(shù)量的格蘭杰因，照片檔案數(shù)量與開放檔案數(shù)量互為格蘭杰因。（5）變量利用檔案數(shù)量對館藏檔案數(shù)量的變化具有顯著的正向作用；變量館藏檔案數(shù)量對利用檔案數(shù)量的變化也具有顯著的正向作用；而變量照片檔案數(shù)量、開放檔案數(shù)量對館藏檔案數(shù)量和利用檔案數(shù)量的影響變化在短期內(nèi)還不夠顯著。

綜上所述，根據(jù)得出的結(jié)論，要促進(jìn)我國檔案資源的長期均衡發(fā)展，增強(qiáng)資源供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革是關(guān)鍵，擴(kuò)大開放容易為公眾接受、被社會(huì)認(rèn)同的照片檔案等多媒體資源的供給體系，靈活適應(yīng)需求變化對供給體系的新要求，主動(dòng)推進(jìn)檔案在查詢利用、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作支持中供給側(cè)的服務(wù)升級；同時(shí)堅(jiān)持加大檔案資源開發(fā)力度、深入挖掘檔案信息價(jià)值，通過舉辦主題展覽等檔案宣傳活動(dòng)拉動(dòng)資源利用需求也是重要舉措；最根本的，應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一布局、建設(shè)整體化檔案資源，明確打造基于資源共享共建檔案信息傳遞系統(tǒng)、匯聚資源存量、資源供給和資源需求于一體的整體目標(biāo)，注重協(xié)調(diào)資源存量與資源供給之間、資源存量與資源需求之間，以及資源供給與資源需求之間的聯(lián)動(dòng)關(guān)系，最終實(shí)現(xiàn)我國檔案資源的長期均衡發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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