孟慶嶺
摘要:后勤管理是學校整體工作體系的重要組成部分,有效的后勤管理工作,對于學校各方面工作的順利運行具有十分重要的促進工作。因此,筆者將結合自身的管理經驗,談一談應該怎樣進行科學化的小學后勤管理。
關鍵詞:小學;后勤管理;科學化管理
簡單來說,學校后勤管理主要是指運用一定的手段與方法,采取一系列特定的管理措施與行為,從而最大限度發(fā)揮學校人、物、財?shù)墓δ?,進而實現(xiàn)后勤工作目標的活動。在小學后勤管理中,工作內容主要包括生活物資采購與供應管理、學校綠化與環(huán)境衛(wèi)生管理、醫(yī)療保障服務管理、基建維修管理、學校食堂與學生宿舍管理等多個方面的內容。因此,管理人員應該充分重視后勤管理工作的科學化,以此來統(tǒng)籌協(xié)調各方面的管理內容,從而不斷促進學校后勤管理工作質量的提高。
1小學后勤管理基本原則
通常來講,小學后勤管理工作中應該遵循以下原則:
第一,整體效應原則。這一原則要求管理人員應該立足于學校根本的發(fā)展任務與整體的發(fā)展宗旨,從而使系統(tǒng)的整體功能大于不同組成部分的功能之和。
第二,方向性原則。由于教育和教學是學校整體工作的關鍵環(huán)節(jié),所以學校后勤管理工作的宗旨就是為教師和學生的教學與學習提供服務。在這一方向的引領下,管理人員要以高度的責任心去完成本職工作。
第三,效益性原則。除了要保障后勤管理工作目標的順利達成之外,還應該充分重視后勤管理工作的效益,促進后勤管理工作的社會效益與經濟效益的有機融合。這樣一來,更加有利于調動管理人員的主動性與積極性。
第四,教育性原則。后勤管理和日常的教育教學工作具有一定的相似性,都以促進學生發(fā)展,實現(xiàn)服務育人和管理育人為基本目標。因此,后勤管理的教育性原則,也是學校后勤管理工作客觀規(guī)律的反映。
2小學后勤管理科學化策略
2.1注重社會化的管理
在現(xiàn)階段的學校后勤管理理念中,后勤管理企業(yè)化是一個十分重要的要求。只有做到宏觀調控與微觀搞活相結合,并依據(jù)工作內容與經濟責任將后勤管理部門劃分成若干獨立核算的實體單位,才能提高后勤工作的運作效率。
追求后勤管理企業(yè)化,那么社會化的后勤管理就會成為一種必然的趨勢與選擇。由于后勤管理部門需要在工作過程中“自負盈虧”,所以后勤管理的服務對象應盡量避免局限于學校內,而是應該不斷對工作范圍進行拓展,以此來將其延伸到社會。如:學校衛(wèi)生所可以適當對外開放,以此來將學校內部的部門推向社會市場當中,從而使學校從依靠外界“輸血”轉化為自身“造血”。
2.2引入競爭管理機制
為了增強學校后勤管理工作的活力,并強化后勤人員的創(chuàng)新工作意識,應該及時引入競爭管理機制。為此,后勤管理部門可以采用員工合同制與聘用制、管理干部競選制、質量工作制。這樣一來,可以使后勤工作隊伍不斷優(yōu)化,并促進后勤人事管理制度的規(guī)范化與民主化。同時,這也更加有利于強化集體的心理協(xié)調,從而調動后勤人員的智力因素。
在競爭管理機制的基礎上,應該不斷強化后勤管理工作中的成本意識。鄧小平曾經指出:“搞后勤和管家是一樣的,花多少錢就要辦多少事”。學校大部分支出都來自于后勤部門管理,比如基建與綠化、設備采購與維修等。因此,后勤人員應該不斷強化成本意識,做到“節(jié)支”。在這一工作中,重點環(huán)節(jié)就是降本增效,堅決抵制鋪張浪費、大手大腳的現(xiàn)象。同時,后勤部門還要對學校耗能管理進一步加強,積極進行成本核算工作,不斷對計量手段加以完善,并最終達到增收目的??傊?,在當前的小學后勤管理中,競爭機制的引入與成本意識的強化是十分重要的,這是進一步完善后勤管理工作的重要要求。
2.3健全后勤管理制度
制度化管理是提升后勤管理工作科學性的重要保障。因此,后勤部門應該以促進學校發(fā)展為根本服務宗旨,并以此為基礎建立一套切實可行的標準化規(guī)章制度。這樣一來,可以使后勤管理工作更加有據(jù)可循,從而將人治轉變?yōu)榉ㄖ危M而在一定程度上避免人為因素對后勤管理工作造成的不利影響。
后勤管理體制通常涉及到人事、分配、服務等多個方面。為了構建更加完善的后勤管理制度,應該充分貫徹責、權、利相結合的原則。在這一原則的指導下,要不斷對后勤工作的計劃、組織、實施、協(xié)調過程進行完善。同時,還要建立與之配套的監(jiān)督檢查與信息反饋制度,以此來及時發(fā)現(xiàn)后勤管理工作中的新問題與新矛盾,從而對后勤管理制度進行動態(tài)調整。唯有如此,才能使后勤管理制度的積極作用得到充分的發(fā)揮,從而促進后勤管理工作質量的提高。
總結來說,小學后勤管理是一項長期而又復雜的工作,需要后勤部門常抓不懈。為此,后勤管理人員在肯定本部門成績的同時,也要保持一顆清醒的頭腦,及時總結和發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,并不斷梳理工作思路,從而銳意進取,以期能夠將科學化后勤管理之路走得更加寬廣。