吳潔
【摘要】隨著新《預(yù)算法實(shí)施條例》的頒布,預(yù)算績效管理體制的不斷深入,高校預(yù)算績效管理工作成效緩慢的問題已經(jīng)非常明顯。高校作為培養(yǎng)人才的重要基地,其管理水平直接決定著是否能夠可持續(xù)發(fā)展下去,而預(yù)算績效管理作為管理工作的重要核心內(nèi)容,找出問題所在,并及時(shí)的進(jìn)行解決是推進(jìn)高校發(fā)展必要的舉措。本文對高校預(yù)算績效管理中存在的問題進(jìn)行簡要分析,并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施,旨在提升預(yù)算管理工作水平。
【關(guān)鍵詞】高校 預(yù)算績效管理 績效評價(jià)
就我國高校財(cái)務(wù)預(yù)算工作來講,深受國家社會經(jīng)濟(jì)快速的影響,新《預(yù)算法實(shí)施條例》的頒布,可以說,高校預(yù)算制定的環(huán)境發(fā)生了一些程度上的改變,因此,必須要將高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作作為重點(diǎn)任務(wù)。我國的高校在持續(xù)擴(kuò)大招生,這意味著高校在校生的規(guī)模越來越大,高校財(cái)務(wù)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也日趨復(fù)雜,基于這種現(xiàn)狀,做好財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,是保障我國高校各項(xiàng)工作的有序開展的重要措施。
一、高校預(yù)算績效管理存在問題
(一)預(yù)算績效管理的重要性認(rèn)識不夠充分
隨著經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的到來,很多高校并沒有意識到績效管理的重要性,中國高等教育的發(fā)展進(jìn)入新階段,可高校預(yù)算仍然在按照傳統(tǒng)的方式對教育資金進(jìn)行管理,只重視項(xiàng)目的簡單投入,卻在資金投入之后的結(jié)果放之任之,不注重成果轉(zhuǎn)化是在高校財(cái)務(wù)中較普遍存在的現(xiàn)象,項(xiàng)目投入資金多,得出成果少,最終造成教育經(jīng)費(fèi)過度浪費(fèi),無法對教育資源進(jìn)行合理配置等現(xiàn)象,如果再不對資金實(shí)施正確的績效評價(jià)和管理,一定會使這種現(xiàn)象更加嚴(yán)重。
(二)績效目標(biāo)設(shè)定缺乏科學(xué)性
科學(xué)的設(shè)定績效目標(biāo),不僅能夠?qū)W(xué)校的一切活動起到導(dǎo)向性作用,同時(shí)也是做好的預(yù)算績效管理的重要前提。一般來講,績效目標(biāo)是衡量、體現(xiàn)部門績效的標(biāo)準(zhǔn),績效目標(biāo)明確,績效工作的內(nèi)容、成果、管理也就非常容易實(shí)現(xiàn)。而高校是一個(gè)公共機(jī)構(gòu),關(guān)于高??冃繕?biāo)涵蓋的范圍包括很多方面,比如:教學(xué)、教輔、科研、后勤保障等,其預(yù)算目標(biāo)的制定最終目的是為了保證這些方面能夠運(yùn)行正常的基礎(chǔ)上,將多種資源進(jìn)行匯集,繼而服務(wù)于學(xué)生和社會。然而,不具有統(tǒng)一性。明確性是目前高??冃繕?biāo)的特點(diǎn),要綜合考慮到效率和多方面的需求,想要將這些目標(biāo)進(jìn)行量化,是難以實(shí)現(xiàn)的,也正因如此,績效目標(biāo)不具有明確性。
(三)目標(biāo)運(yùn)行監(jiān)督機(jī)制不完善
績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過程和結(jié)果要在目標(biāo)運(yùn)行監(jiān)督機(jī)制的監(jiān)督下完成,也就是說,對預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行監(jiān)控管理在預(yù)算績效管理中是非常重要的工作內(nèi)容。而目前高校目標(biāo)運(yùn)行監(jiān)督機(jī)制還不夠完善,采取手段后得出效果相對較差,無法對績效信息進(jìn)行充分的收集和足夠的分析,對績效目標(biāo)中出現(xiàn)的偏差無法及時(shí)糾正,監(jiān)督力度不夠。
(四)預(yù)算績效評價(jià)機(jī)制不夠完善
對于預(yù)算績效管理來講,其核心內(nèi)容就是預(yù)算績效評價(jià)。然而,目前很多高校并沒有對預(yù)算資金的運(yùn)用效果進(jìn)行深入、全面的分析和研究,仍然將重心放在項(xiàng)目管理狀況和財(cái)務(wù)情況上,在對績效管理作出評價(jià)時(shí),仍然以財(cái)務(wù)性、業(yè)務(wù)合規(guī)性指標(biāo)為主。績效評價(jià)當(dāng)中常見的現(xiàn)象就是“少定量、多定性”,使得績效評價(jià)結(jié)果并不具有參考價(jià)值。
(五)績效評價(jià)結(jié)果不具有科學(xué)性和客觀性
預(yù)算資金的使用方是職能部門、二級院系,分配方則是財(cái)務(wù)部門,在評價(jià)時(shí)的方式是,部門和院系進(jìn)行自評價(jià),而財(cái)務(wù)部門只評價(jià)重點(diǎn)項(xiàng)目。但是由于受到專業(yè)領(lǐng)域、知識體系以及其他原因的限制,無論是哪一方作為評價(jià)主體,都無法科學(xué)、客觀的評價(jià)預(yù)算目標(biāo)。
(六)沒有對績效管理結(jié)果進(jìn)行深入應(yīng)用
從實(shí)際的角度來看,目前高校的績效評價(jià)結(jié)果還沒有與預(yù)算安排進(jìn)行緊密的結(jié)合,僅用于反應(yīng)情況、落實(shí)整改、找出問題三個(gè)方面,也就是說,對于預(yù)算安排,評價(jià)結(jié)果并沒有起到作用。不僅如此,由于評價(jià)信息的反饋機(jī)制不夠完善,很多人員無法了解預(yù)算評價(jià)結(jié)果,很多原因使預(yù)算管理無法起到社會監(jiān)督作用。
二、對高校預(yù)算績效管理問題提出的解決對策
(一)對預(yù)算績效目標(biāo)管理進(jìn)行規(guī)范
以各預(yù)算使用單位的職能以及事業(yè)發(fā)展規(guī)劃作為基礎(chǔ),在進(jìn)行年度預(yù)算編制時(shí),需要對預(yù)算支出達(dá)到的目標(biāo)、效果、效益等進(jìn)行規(guī)劃,同時(shí)財(cái)政資金使用績效也要以此為根據(jù)進(jìn)行評價(jià)。第一,為確保能夠?qū)Ξa(chǎn)出目標(biāo)、預(yù)期效果目標(biāo)以及滿意程度目標(biāo)進(jìn)行合理的設(shè)定,在對資金需求進(jìn)行預(yù)測時(shí),保證預(yù)算的科學(xué)性是預(yù)算單位需要做到的基本內(nèi)容;第二,績效目標(biāo)需要緊密結(jié)合財(cái)政支出范圍、效益、方向等,并且做到指向明確,與此同時(shí),以定量表述為主,將績效目標(biāo)中包括各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)化,且確保目標(biāo)符合客觀實(shí)際,可實(shí)現(xiàn)性強(qiáng);第三,對績效目標(biāo)的審核工作,財(cái)務(wù)部門及相關(guān)工作人員需要做好認(rèn)真仔細(xì),對績效目標(biāo)、項(xiàng)目報(bào)告、資金預(yù)算應(yīng)該具有的性質(zhì)仔細(xì)審核。第四,在黨委會對高校預(yù)算上報(bào)的績效目標(biāo)批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部門還需要進(jìn)行批復(fù)績效目標(biāo)的工作,為了能夠在預(yù)算執(zhí)行的過程中,對其進(jìn)行有效監(jiān)控,需要量化、清晰批復(fù)指標(biāo),以確保在目標(biāo)實(shí)施時(shí),起到參考作用。
(二)確保監(jiān)控機(jī)制的有效性
提高高校資金的使用率和管理水平是實(shí)施監(jiān)控機(jī)制的目標(biāo),因此,為確保其有效性需要通過數(shù)據(jù)抽查、項(xiàng)目跟蹤等方式,對項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度、績效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度以及資金支出效果等進(jìn)行監(jiān)督,主要包括幾個(gè)方面:第一,從本質(zhì)上看,項(xiàng)目需求有沒有發(fā)生改變;第二,是否能按照計(jì)劃進(jìn)度完成項(xiàng)目安排,如果出現(xiàn)延遲或之后的現(xiàn)象,需要分析其原因是什么;第三,是否有調(diào)整項(xiàng)目和積和實(shí)施方案;第四,績效目標(biāo)和指標(biāo)是否有隨著計(jì)劃和方案的調(diào)整進(jìn)行及時(shí)修改;第五,是否有健全的項(xiàng)目、資金管理制度,能否深切落實(shí);第六,在節(jié)約成本方面,項(xiàng)目單位有沒有采取相應(yīng)的措施以及取得怎樣的成果。
(三)績效評價(jià)體系需要具有一定的科學(xué)性、客觀性
對績效目標(biāo)進(jìn)行評價(jià)時(shí),財(cái)務(wù)部門需要運(yùn)用科學(xué)、客觀的評價(jià)指標(biāo)、方法以及標(biāo)準(zhǔn),保證評價(jià)具有一定的公正性和客觀性,為此,需要將四個(gè)方面的工作做到位。
1.收集資料。對于建立科學(xué)、客觀的績效評價(jià)體系來講,收集資料是第一步,其中包括開展績效前目標(biāo)設(shè)定情況、制度保障情況、實(shí)施效果情況、資金投入使用情況、采取措施情況以及其他情況等信息需要詳細(xì)收集,以確保能夠?yàn)榭冃гu價(jià)體系建立提供數(shù)據(jù)上的支持。
2.確定預(yù)算績效目標(biāo)、跟蹤目標(biāo)實(shí)施程度。對此,各大高校在制定預(yù)算績效目標(biāo)時(shí),需要以自身的發(fā)展情況作為基礎(chǔ),不僅要讓預(yù)算績效目標(biāo)能夠滿足學(xué)校的發(fā)展需求,同時(shí)還需要對能夠影響其進(jìn)行的速度因素加以考慮,將良好的管理理念,建立在每個(gè)員工的心中,從提高員工的管理理念的角度出發(fā),進(jìn)而提高學(xué)校的管理水平。同時(shí),需要做好監(jiān)督工作,對目標(biāo)的實(shí)施程度做動態(tài)了解,以此能夠針對目標(biāo)實(shí)施過程中的方式方法隨時(shí)做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
3.確定績效評價(jià)對象。對績效評價(jià)的通知進(jìn)行傳達(dá)工作、制定出合理的績效評價(jià)方案、對資料進(jìn)行審查核實(shí)、確定評價(jià)工作人員、收集相關(guān)資料、撰寫績效評價(jià)報(bào)告、將績效工作落實(shí)到位。
4.績效評價(jià)報(bào)告的相關(guān)要求。為了能夠?yàn)榭冃ьA(yù)算工作提供有效的報(bào)告,需要做到幾點(diǎn)要求:即具有一定的客觀性、真實(shí)性、完整性;以充分的數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ);對報(bào)告進(jìn)行準(zhǔn)確的分析。
(四)支出責(zé)任的強(qiáng)化需要以績效評價(jià)結(jié)果應(yīng)用做基礎(chǔ)
第一,在得出具體項(xiàng)目評價(jià)結(jié)果之后,需要及時(shí)的將結(jié)果反饋給將要使用資金的單位,并督促預(yù)算使用單位對績效目標(biāo)進(jìn)行修改,同時(shí)高校領(lǐng)導(dǎo)在對資金使用作出決策時(shí),需要以反饋結(jié)果為基本參考。第二,要使績效評價(jià)結(jié)果成為預(yù)算決策的主要依據(jù),就要提升績效評價(jià)的導(dǎo)向作用,以結(jié)果為導(dǎo)向,對下一年的績效預(yù)算做出指導(dǎo),提升其影響力度。第三,如果在績效評價(jià)中發(fā)現(xiàn)申報(bào)單位存在管理制度不完善,使用資金決策出現(xiàn)問題等情況,需要及時(shí)督促該校進(jìn)行修正,并進(jìn)行有效監(jiān)督。第四,如果在對資金使用的過程當(dāng)中,出現(xiàn)因績效管理問題導(dǎo)致資金使用不當(dāng)?shù)那闆r,需要追求其責(zé)任,也就是說,需要將績效評價(jià)結(jié)果與責(zé)任追究結(jié)合在一起。
三、結(jié)束語
綜上所述,隨著我國高等教育發(fā)展速度越來越快,預(yù)算管理作為高校管理工作中的核心內(nèi)容,其重要性日益凸顯。可以說,高校預(yù)算管理對于高校事業(yè)發(fā)展起到了很大作用。因此,為了能夠?qū)Y源進(jìn)行合理配置利用,對當(dāng)前預(yù)算管理中存在的問題進(jìn)行充分分析,然后采取相應(yīng)的有效措施,對問題加以改善,促進(jìn)高校各項(xiàng)資源得到合理利用,從財(cái)力上保障學(xué)校持續(xù)健康發(fā)展。
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