李永旭
摘要:本文首先介紹了當(dāng)前高職院校管理部門考核評價中存在的問題,之后基于此提出了高職院校管理部門考核評價模式的構(gòu)建。
關(guān)鍵詞:高職院校;管理部門;考核評價模式
近年來,隨著我國對職業(yè)教育重視程度的提高,高職院校教學(xué)環(huán)境也在不斷的發(fā)生改變,社會對高職教育也呈現(xiàn)出了越來越強(qiáng)的需求,卻也導(dǎo)致不少高職院校中呈現(xiàn)出一些問題,如行政管理水平不高,人才流動性強(qiáng)……都是當(dāng)前高職院校所遇到的較為突出的問題。各職業(yè)院校之間競爭異常的激烈,不僅是辦學(xué)規(guī)模、教學(xué)設(shè)施等方面的競爭,更為重要的是人才之間的競爭,而本質(zhì)是人資水平之間的競爭,是高職院校行政管理能力方面的競爭。而績效考核在高職行政管理中具有非常重要的作用,具有無法取代的地位。所以,強(qiáng)化高職院校管理部門考核模式,對各種流程進(jìn)行細(xì)化,對考核制度進(jìn)行完善,不但能夠促進(jìn)其績效管理更為深入的發(fā)展,還可以使行政管理工作人員更好的提升行政效能,從而更好的促進(jìn)高職院校的發(fā)展。
一、當(dāng)前高職院校管理部門考核評價中存在的問題
(一)考核評價方式上簡單傳統(tǒng)
從當(dāng)前高職院校管理部門的考核評價方式上來看,較為簡單和傳統(tǒng),未能基于不同部門所具有的特殊性以及不同崗位所具有的差別,常常用同樣的標(biāo)準(zhǔn)對所有的管理部門進(jìn)行考核,利用傳統(tǒng)的“不合格”、“合格”以及“優(yōu)秀”來對管理部門的實(shí)際情況進(jìn)行反映,導(dǎo)致考核的效度與信度降低。
(二)考核評價的主體上較為單一
從當(dāng)前高職院校行政管理部門評價考核的主體上來看,主要是部門的直接領(lǐng)導(dǎo)以及學(xué)院的中層干部,未能基于考核的測重點(diǎn)存在的差異而采用不同的考核評價主體。此外,也沒有把工作服務(wù)的對象作為評價的指標(biāo)納到考核的評價主體當(dāng)中。
(三)沒有充分發(fā)揮考核評價的促進(jìn)與激勵功能
就高職院校當(dāng)前行政管理部門的考核評價來看,對于考核過于重視,而對考核的結(jié)果以及反饋沒有給予及時的分析,未能顯著的突出考核的激勵效果。通常是一旦完成了考核的任務(wù),考核也就隨著結(jié)束了。缺少對考核結(jié)果的分析予反饋,就使得考核猶如形式,未能使其所具有的促進(jìn)與激勵功能得到真正的發(fā)揮。
(四)考核評價的過程上缺少有效監(jiān)控
高職院校行政管理部門的考核通常就是學(xué)院下一個考核的通知,讓各個部門的領(lǐng)導(dǎo)自行進(jìn)行組織,之后再把結(jié)果上報(bào)到學(xué)校,這就導(dǎo)致在這個過程中很容易出現(xiàn)走形式、敷衍了事,因?yàn)槿鄙儆行ПO(jiān)督,因而無法確保考核具有真實(shí)客觀性。
二、高職院校管理部門考核評價模式的構(gòu)建
(一)強(qiáng)化宣傳,構(gòu)建良好的考評氛圍
良好的考評氛圍,能夠使考核對象對考評所具有的消極情緒得以消除和減少,用積極的態(tài)度與心態(tài)對待考核。基于此,作為學(xué)院來說,應(yīng)強(qiáng)化宣傳,讓被考核的對象能夠正確的認(rèn)識考核,也可以促使評價的主體用認(rèn)真、客觀的態(tài)度,對評價方法以及要領(lǐng)有所了解,進(jìn)而更好的理解評價的指標(biāo),從而促進(jìn)考核評價工作能夠順利實(shí)施。
(二)重視考核評價主體的多元化
為了使考核評價的結(jié)果更加的公平與準(zhǔn)確,作為學(xué)院來說,應(yīng)該通過采用有效的方法,確保參評人數(shù)可以達(dá)到一定的數(shù)量。所以,不單單是學(xué)院的中層干部以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)是評價的主體,行政管理人員、專任教師以及學(xué)生也應(yīng)該以適當(dāng)?shù)谋壤齾⑴c其中來作為考核評價的主體。從高職院校的管理部門來看,主要由學(xué)生管理、教學(xué)管理、人事、財(cái)物以及后勤等,因?yàn)楣ぷ鞯膫?cè)重點(diǎn)、內(nèi)容以及要求都存在差異,所以評價主體不同也應(yīng)該確保所占的比重也不同。就高職院校的實(shí)際狀況來看,學(xué)生主體可以依照15%的比例參與其中,專任教師可以依照20%比例參與其中,而所有行政管理部門的成員都應(yīng)該參與到考核評價當(dāng)中。
(三)對考核評價的方式以及內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì)
考慮到學(xué)院不同的管理部門具有不同的職責(zé)范圍,在職業(yè)院校的考核方式上,可以分成四種考核的方式,即學(xué)生代表、系部、行政管理部門以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)四個方面。而從考核的內(nèi)容上來看,要包括業(yè)務(wù)能力、工作態(tài)度、勞動紀(jì)律以及工作業(yè)績等諸多方面。同時,基于不同的考核主體,在評價的內(nèi)容上也要存在一定的差異。
(四)重視對考核評價過程的有效監(jiān)控
為了使考核評價能夠真正的具有意義,必須重視對考核評價過程的有效監(jiān)控?;诖耍瑢W(xué)院可以讓某一職能部門,來組織和實(shí)施考核評價工作。在對個部門進(jìn)行考核評價的過程中,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該帶領(lǐng)相關(guān)的管理人員,對所考核的部門所進(jìn)行的考核狀況抽查,進(jìn)而讓部門領(lǐng)導(dǎo)對考核評價工作給予足夠的重視,進(jìn)而可以在考核時做到認(rèn)真負(fù)責(zé),不流于形式。
(五)對考核評價結(jié)果進(jìn)行分析和反饋,充分發(fā)揮其激勵功效
考核的意義在于讓大家意識到自身存在的不足,從而加以調(diào)整和改善。因此,應(yīng)該對考核評價的結(jié)果做出仔細(xì)的分析和反饋,進(jìn)而使其所具有的促進(jìn)和激勵功能得到真正的發(fā)揮?;诖?,學(xué)院可以責(zé)令所被考核的管理部門,根據(jù)考核評價的結(jié)果,對自身所存在的問題以及原因自行分析,相應(yīng)的制定出調(diào)整的方案,并進(jìn)行落實(shí),從而促進(jìn)服務(wù)效率以及服務(wù)質(zhì)量的提高。
三、結(jié)語
總之,作為高職院校來說,在對行政管理部門進(jìn)行考核評價時,應(yīng)該強(qiáng)化宣傳,構(gòu)建良好的考評氛圍;重視考核評價主體的多元化;對考核評價的方式以及內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì);重視對考核評價過程的有效監(jiān)控;對考核評價結(jié)果進(jìn)行分析和反饋,充分發(fā)揮其激勵功效。
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