孫曉琳

摘要：隨著計算機(jī)的大范圍普及，現(xiàn)代社會越來越注重大數(shù)據(jù)方面的作用，可以說誰掌握了大數(shù)據(jù)，誰就占領(lǐng)了當(dāng)前經(jīng)濟(jì)的話語權(quán)。不可否認(rèn)，我們已經(jīng)處在“大數(shù)據(jù)”時代，與價值相關(guān)的非結(jié)構(gòu)化、碎片化數(shù)據(jù)最終將成為財務(wù)數(shù)據(jù)并納入高校財務(wù)管理體系，大數(shù)據(jù)財務(wù)管理將步入高校財務(wù)管理的舞臺。高校財務(wù)管理觸及的領(lǐng)域有很多，就比如我們常見的校內(nèi)如教務(wù)、科研、學(xué)生、人事、后勤等部門和校外銀行、稅務(wù)等單位，這些領(lǐng)域具有海量的數(shù)據(jù)且紛繁復(fù)雜不易管理，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校財務(wù)管理的展開，使得大數(shù)據(jù)更好地走向我們的工作，這也是高校財務(wù)管理未來發(fā)展的方向。本文通過分析大數(shù)據(jù)對高校財務(wù)管理的改變，提出應(yīng)該怎樣借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來提升高校財務(wù)管理水平。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；高校；財務(wù)管理

縱觀國際經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢，大數(shù)據(jù)越來越為各國所重視，已上升為國家戰(zhàn)略層面。2015年，是中國大數(shù)據(jù)應(yīng)用的元年，這一年國務(wù)院頒布了相關(guān)條例，正式將“大數(shù)據(jù)”上升到國家戰(zhàn)略層面。“數(shù)據(jù)驅(qū)動發(fā)展”成為了當(dāng)今時代發(fā)展各行各業(yè)的共識。高等院校，是我國科技創(chuàng)新、發(fā)展的生力軍，目前流行的大數(shù)據(jù)技術(shù)也開始延展到中國各高校財務(wù)管理部門。與以往有所不同，各高校財務(wù)管理工作的重心慢慢開始有所變化，向上述的教務(wù)、科研、學(xué)生、人事、后勤、銀行、稅務(wù)等多個管理領(lǐng)域拓展開來。我們要認(rèn)識到，學(xué)校挖掘、整合教學(xué)評估要求、科研成果創(chuàng)新、學(xué)校日常管理等這些對學(xué)校發(fā)展具有重要作用的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行再分析逐漸成為高校財務(wù)工作的重點，各大高校財務(wù)管理才能充分地享受大數(shù)據(jù)帶來的便捷、高效。

一、大數(shù)據(jù)帶給高校財務(wù)管理的轉(zhuǎn)變

（一）會計職能由注重過去到把握未來

以往來說，高校會計核算著重反映時點數(shù)，僅對已發(fā)生的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行如實的統(tǒng)計、反映，隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展，這種方法已然不適合高校發(fā)展的需要。財務(wù)管理工作要轉(zhuǎn)變到管理會計上來，通過對各財務(wù)數(shù)據(jù)的分析判斷，為管理層提供更多的有價值信息，參與到管理決策當(dāng)中來。得益于大數(shù)據(jù)的興起，各平臺、各部門、各系統(tǒng)技術(shù)的發(fā)展能夠讓高校、政府部門以及學(xué)校內(nèi)部各部門建立起了立體且豐富的溝通方式，各方的數(shù)據(jù)不再是孤立的。高校可以通過設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，接入數(shù)據(jù)內(nèi)網(wǎng)，及時獲取需要的數(shù)據(jù)動態(tài)，有效地降低了取數(shù)成本，大幅度增加了財務(wù)工作的卒讀、質(zhì)量水準(zhǔn)。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來的優(yōu)勢，實現(xiàn)了資源共享，在深化整合和挖取零星數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，管理決策層對高校專項經(jīng)費使用、國家財政執(zhí)行情況等方面有一個全面性的了解，為學(xué)校管理層的決策提供必要的依據(jù)，向管理會計進(jìn)行轉(zhuǎn)變。

（二）數(shù)據(jù)處理方式的創(chuàng)新

數(shù)據(jù)收集方面，高?？梢圆捎么髷?shù)據(jù)技術(shù)，對不同的系統(tǒng)和平臺高效、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)信息的采集，同時也便利了后來的數(shù)據(jù)分析。數(shù)據(jù)收集工作覆蓋面非常廣，高校日常報賬業(yè)務(wù)如差旅日程的合理性判斷、發(fā)票的真?zhèn)伪鎰e和出差補(bǔ)助計算占據(jù)了大量的業(yè)務(wù)處理時間，但是通過對大數(shù)據(jù)的運(yùn)用，可以調(diào)取出差人員乘坐班次等所需要了解的信息，大大提高了財務(wù)工作人員工作效率以及工作質(zhì)量。

數(shù)據(jù)調(diào)入方面，各平臺數(shù)據(jù)終端都有相對獨立自主的數(shù)據(jù)庫，在全部數(shù)據(jù)綜合分析沒實現(xiàn)之前，大數(shù)據(jù)技術(shù)需要通過數(shù)據(jù)倉庫這個中轉(zhuǎn)站進(jìn)行集中處理，這就對業(yè)務(wù)處理和數(shù)據(jù)處理的一致性帶來要求。比如，教職工個人去采購辦公設(shè)備，不僅要在資產(chǎn)管理部門登記，還要對數(shù)據(jù)倉庫進(jìn)行錄入并傳送到財務(wù)端，完成相應(yīng)的財務(wù)處理。

數(shù)據(jù)分析方面，前面有提到高校財務(wù)管理工作要想向管理會計轉(zhuǎn)變，數(shù)據(jù)分析在其中意義非凡。通過對相關(guān)數(shù)據(jù)的采集、整合，一方面使得高校財務(wù)人員能夠在傳統(tǒng)的會計活動中釋放出來，從而加強(qiáng)對高校的各項經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行分析、預(yù)測，為高校管理層決策提供數(shù)據(jù)支撐，以期將風(fēng)險降低到可控的水平。

（三）革新預(yù)算管理

預(yù)算管理，可以說是高校財務(wù)工作重頭戲。如果財務(wù)人員水平較高，編制的預(yù)算科學(xué)合理并得到充分地執(zhí)行，才能夠最大化的利用好每一分錢。將大數(shù)據(jù)技術(shù)嵌入預(yù)算一體化系統(tǒng)，結(jié)合高校各個部門申報的校內(nèi)預(yù)算，建立可以隨時更新的滾動項目庫。遵照財政部門預(yù)算編制“二上二下”原則，與學(xué)校公共事業(yè)發(fā)展規(guī)劃相結(jié)合起來，相關(guān)管理人員要從這個實時更新滾動的項目庫中有目的的選擇重要項目納入到預(yù)算中來，達(dá)到財政部門預(yù)算編審和校內(nèi)預(yù)算編審步調(diào)一致。

（四）管理會計分析的新思路

身處在大數(shù)據(jù)時代的背景下，高校管理會計的分析基礎(chǔ)將煥然一新，管理會計將有限的財務(wù)數(shù)據(jù)和大量的非財務(wù)數(shù)據(jù)放置于一個分析的環(huán)境中，相關(guān)人員挖掘分析數(shù)據(jù)，使管理會計能夠自由的發(fā)揮在價值管理、預(yù)算管理、作業(yè)管理等多方面的威力。大數(shù)據(jù)時代，結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的分析管理都是會計所強(qiáng)調(diào)的，既強(qiáng)調(diào)了數(shù)據(jù)所帶來的基礎(chǔ)性作用，但由于非結(jié)構(gòu)化因素一定程度上給財務(wù)人員進(jìn)行結(jié)構(gòu)化分析帶來了一定的不確定性，所以又不能過分依賴數(shù)據(jù)。

（五）嶄新的信息披露

以往，高校財務(wù)信息披露有固定的時間規(guī)定，這就造成了無法給信息需求者實時提供所需要的信息的情況。這種情況在大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用的情況下得到了改變，各部門人員發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動，財務(wù)部門對原始單據(jù)進(jìn)行加工處理后，從財務(wù)專用端口實時上傳到財務(wù)共享中心，再經(jīng)過數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)化利用數(shù)字化校園達(dá)到財務(wù)信息的實時、動態(tài)查詢，達(dá)到相關(guān)管理人員對學(xué)校的財務(wù)狀況、項目經(jīng)費的使用進(jìn)度隨時隨地的掌握。披露方式要改變以往的枯燥死板，要對財務(wù)與非財務(wù)信息進(jìn)行結(jié)合，不斷進(jìn)化的大數(shù)據(jù)技術(shù)讓信息的對接變得更為便捷高效，學(xué)校的資產(chǎn)數(shù)量、科研成果、課程安排、教師職稱等非財務(wù)信息可以結(jié)合財務(wù)信息進(jìn)行披露，進(jìn)一步提高了信息披露的質(zhì)量。

二、大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校財務(wù)管理中的應(yīng)用

（一）對數(shù)據(jù)進(jìn)行整合

我們知道，有些財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)諸如圖書、固定資產(chǎn)、房屋存儲在資產(chǎn)系統(tǒng)；教職工工資、社保、工齡、個稅繳納存儲在人力系統(tǒng)；學(xué)生基礎(chǔ)信息、考試成績、課程等信息存儲在教務(wù)系統(tǒng)中，由于不同系統(tǒng)體系不同、相互分離，在一定程度上阻隔了數(shù)據(jù)的交流與共享。大數(shù)據(jù)技術(shù)對散布在各系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)，通過一定規(guī)則的整合，為進(jìn)一步的數(shù)據(jù)加工創(chuàng)造了條件，高校有必要對大數(shù)據(jù)頂層設(shè)計加強(qiáng)設(shè)計力度。

（二）對數(shù)據(jù)進(jìn)行深加工

“在精不在多”是大數(shù)據(jù)利用的原則，如何從原有的數(shù)據(jù)本身上挖掘盡可能多的“數(shù)據(jù)紅利”，這就需要高校集思廣益。對數(shù)據(jù)初步加工，有別于以往小樣本分析，目前是通過各數(shù)據(jù)間存在的聯(lián)系歸類分析，找到一個或多個關(guān)聯(lián)點，通過分析，在深入關(guān)聯(lián)中還原事物的樣貌。對數(shù)據(jù)進(jìn)的加工要實現(xiàn)“4V”特征，只有不疲倦地對數(shù)據(jù)進(jìn)行更深層次、多維度分析，才能發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)帶來的價值。

（三）軟硬件平臺的建造

大數(shù)據(jù)技術(shù)要想能夠得到施展拳腳，高校一定要給予必須足夠?qū)掗煹倪\(yùn)行空間，再加上智能化的軟件平臺和高速處理速度。如何強(qiáng)化與大數(shù)據(jù)相吻合的軟硬件平臺建設(shè)重點是疏通各個平臺的溝通渠道.實現(xiàn)各平臺互相貫通，提供的數(shù)據(jù)支持給管理決策帶來科學(xué)、合理、有效性。

（四）培養(yǎng)適合高校的大數(shù)據(jù)實用人才

大數(shù)據(jù)是一種技術(shù)手段，具有多樣性的特征，它引領(lǐng)著未來社會的發(fā)展方向。我國不斷強(qiáng)化教育體制改革，大數(shù)據(jù)分析將得到大展身手的機(jī)會。高校管理層對報表披露的各項財務(wù)指標(biāo)要求越來越高，除了要具備扎實的財務(wù)技能，對于大數(shù)據(jù)的處理和運(yùn)用技能也顯得迫切需要。但是就目前我國各大高校大數(shù)據(jù)人才儲備這方面來說，情況不容樂觀。各大高校必須要重視復(fù)合型大數(shù)據(jù)人才的培養(yǎng)，盡可能地去運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，加強(qiáng)對數(shù)據(jù)的挖掘和整合，從中分析、提取高校管理決策者決策的有用信息，更好的協(xié)助高校管理層做好決策，管理好高校日常經(jīng)濟(jì)活動。

三、結(jié)束語

世界經(jīng)濟(jì)是不斷發(fā)展的，我國財稅體制改革也在不斷進(jìn)行深化的過程中。對于高校財務(wù)管理來說，需要尋求不斷地去突破。對于大數(shù)據(jù)，它帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，高校應(yīng)該在充分認(rèn)識的前提下，牢牢把握機(jī)遇，通過對高校內(nèi)外的財務(wù)數(shù)據(jù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整合等各項工作，將這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為能夠給決策層帶來用價值信息，為高校財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級打下堅實基礎(chǔ)。

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