劉超

摘 要：實現(xiàn)財務(wù)共享集中核算也就是代表著會計業(yè)務(wù)處理整體的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。將不同區(qū)域不同部門不同單位的各個獨立的財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一起來，發(fā)送到共享中心進行歸類處理，相同的會計項目由指定的個人或者團隊在財務(wù)中心統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)下進行操作和核算，保證業(yè)務(wù)能夠在第一時間得到落實和處理。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享 集中核算 信息系統(tǒng)

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）06（b）-100-02

隨著財務(wù)共享服務(wù)和電子科技技術(shù)的不斷發(fā)展，全球化、信息化進程不斷加快，企業(yè)對于財務(wù)工作的要求也是日益增高，逐漸龐大復(fù)雜的財務(wù)數(shù)據(jù)逐漸開始要求企業(yè)采取集中、統(tǒng)一的新型財務(wù)處理形式。本文就對基礎(chǔ)財務(wù)共享的會計集中核算體系建設(shè)進行了研究，分析該機制所擁有的優(yōu)點以及缺點，并且提出相關(guān)的建設(shè)方案，希望能夠給企業(yè)和其他研究提供參考[1]。

1 基于財務(wù)共享的集中核算體系優(yōu)缺點分析

財務(wù)共享服務(wù)是一種依靠現(xiàn)代信息技術(shù)，將優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運營成本或創(chuàng)造價值作為工作目標(biāo)和目的，面向市場的為內(nèi)外部提供專業(yè)化服務(wù)的分布式管理模式。而集中核算則是在企業(yè)或者公司會計部門進行的一種組織形式，實行集中核算能夠有效地減少財會工作中的核算層次，精簡會計人員。

基于財務(wù)共享所構(gòu)建的集中核算體系，既有著明顯的優(yōu)點，也存在著一定的劣勢。

1.1 優(yōu)點

1.1.1 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)帶來高效的工作

實現(xiàn)財務(wù)共享集中核算也就是代表著會計業(yè)務(wù)處理的整體的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。將不同區(qū)域不同部門不同單位的各個獨立的財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一起來，發(fā)送到共享中心進行歸類處理，相同的會計項目由指定的個人或者團隊在財務(wù)中心統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)下進行操作和核算，保證業(yè)務(wù)能夠在第一時間得到落實和處理。進而減少由于會計自身原因而出現(xiàn)的誤判和差異，提高了財務(wù)信息的可靠性和可比性，并且由于集中化效率的提高，也就帶動了企業(yè)工作效率的提高。

1.1.2 降低財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生率

在一些大中型企業(yè)中，由于在不同區(qū)域分布著大小、績效甚至業(yè)務(wù)不盡相同的分公司和業(yè)務(wù)站點，而這些分公司和站點的財務(wù)核算單位又往往是獨立的，它們自身會計的財務(wù)流程、處理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)等又可能因為個人或者其他原因而有所不同。這樣就會造成很大的財務(wù)隱患和管理風(fēng)險，不利于總部對于各分公司或者站點財務(wù)的管控。而采用財務(wù)共享集中核算則能夠使總部及時發(fā)現(xiàn)在各分部和站點中出現(xiàn)的問題并且能夠及時給出財務(wù)解決方案，有效地提高了會計財務(wù)核算的質(zhì)量，降低了企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生率[2]。

1.1.3 為企業(yè)高層決策提供財務(wù)依據(jù)

企業(yè)的財會信息是公司領(lǐng)導(dǎo)和決策階層進行經(jīng)營管理的重要依據(jù)。財務(wù)共享集中核算的實現(xiàn)，使得企業(yè)的所有財會信息得到及時、有效的處理，并且由于所有信息都儲存財務(wù)中心，減少了在獲取相關(guān)財務(wù)信息時需要聯(lián)系分部相關(guān)財務(wù)人員的流程時間，極大地提高了信息的及時性和準(zhǔn)確性，也實現(xiàn)了不同區(qū)域企業(yè)會計信息的可比性和延續(xù)性，這些對于企業(yè)高層的決策者來說有著不可估量的輔助作用。

1.2 缺點

1.2.1 人員的分離性導(dǎo)致賬實不符情況的出現(xiàn)

實現(xiàn)財務(wù)共享集中核算的關(guān)鍵之一就是將各地分屬的財務(wù)信息集中到統(tǒng)一的財務(wù)中心進行核算，但是集中到財務(wù)中心的只是單純的數(shù)據(jù)和信息內(nèi)容，并沒有實際的資產(chǎn)物資，而且財務(wù)中心的核算人員受到地理位置的限制也不能夠及時地到達(dá)實地進行盤查，這樣就導(dǎo)致會計工作中核算與財產(chǎn)清查工作出現(xiàn)脫節(jié)，導(dǎo)致賬實不符現(xiàn)象的出現(xiàn)。

1.2.2 工作的重疊性導(dǎo)致監(jiān)管和監(jiān)督的弱化

雖然實行財務(wù)共享集中核算后，分部的相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)需要交由財務(wù)中心進行統(tǒng)一的核算和管理，但是并不意味著各分部就不在負(fù)責(zé)自身的相關(guān)信息，各分部仍舊要對其業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的信息的真實性、完整性和合法性負(fù)責(zé)。而這樣必然就會出現(xiàn)財務(wù)核算工作內(nèi)容的重疊，在總部和分部的財務(wù)處理工作中出現(xiàn)職責(zé)劃分不清的現(xiàn)象?？偛糠矫嬲J(rèn)為自身雖然起到了統(tǒng)籌統(tǒng)管的作用，但是其詳細(xì)的核算與監(jiān)管還是需要分部自身進行管理；而分部則會認(rèn)為總部財務(wù)中心已經(jīng)對相關(guān)工作全權(quán)受理，自己可以將自身的主要精力放到業(yè)務(wù)經(jīng)營之上而忽視了對于自身財務(wù)的監(jiān)管與核算工作。最終導(dǎo)致“三不管”現(xiàn)象的發(fā)生，造成財會部門管理和監(jiān)督職能的弱化[3]。

1.2.3 會計信息的真實性難以得到監(jiān)控

信息真實性的高低是決定會計工作價值高低的重要標(biāo)準(zhǔn)，如果信息的真實性出現(xiàn)了問題，那么整個會計工作的價值性也就無從談起，最能證明信息真實性的東西就是原始憑證，對于原始憑證的審核與監(jiān)督一直都是會計工作的核心內(nèi)容之一。然而在財務(wù)共享集中核算體系中，企業(yè)的財務(wù)中心遠(yuǎn)離各個分部，居于核算單位外部，難以參與到各個分部的實際工作之中，也就難以對財務(wù)信息的真實性作出有效的判斷，這樣就使得相關(guān)信息的真實性得不到有效的保障。

1.2.4 對企業(yè)信息化水平要求較高

財務(wù)共享的基礎(chǔ)是信息化，企業(yè)構(gòu)建集中核算體系，必須要加大對信息技術(shù)和信息平臺的建設(shè)，引入ERP、建立信息數(shù)據(jù)庫等相關(guān)系統(tǒng)，并且在財務(wù)共享中心建立專門的項目組，由項目組和相關(guān)部門進行共同合作搭建信息化平臺，建設(shè)包括費用報銷系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、網(wǎng)銀系統(tǒng)在內(nèi)的信息化平臺。費用報銷系統(tǒng)負(fù)責(zé)將傳統(tǒng)的會計手工處理過程進行電子化處理，是直接面向業(yè)務(wù)的前端系統(tǒng)，是相關(guān)財務(wù)信息的收集平臺，將一切費用支出通過費用報銷系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)收集，完成數(shù)據(jù)信息的共享；業(yè)務(wù)系統(tǒng)需要對企業(yè)的物流、生產(chǎn)、財務(wù)等相關(guān)內(nèi)容進行管理和整合，以便能夠在第一時間對相關(guān)信息和內(nèi)容進行確認(rèn)和發(fā)布；構(gòu)建網(wǎng)銀系統(tǒng)則是將公司資金管理系統(tǒng)銀企直連，實現(xiàn)對于公司銀行資金的統(tǒng)一管理、查詢和轉(zhuǎn)賬等操作。

2 財務(wù)共享集中核算體系的構(gòu)筑建議

雖然財務(wù)共享集中核算體系存在一定的缺點，但是從企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展和規(guī)劃來看，其優(yōu)點是要大于缺點的，建設(shè)企業(yè)自身的財務(wù)共享集中核算體系是企業(yè)為了自身發(fā)展和壯大所必須作出的選擇[4]。

2.1 組織建設(shè)

2.1.1 設(shè)立責(zé)任部門，明確分工

在總部設(shè)置財務(wù)共享中心，作為收集、整理和分析來自分部或站點的相關(guān)財務(wù)信息。在總部設(shè)置相關(guān)核算、預(yù)算和資金管理部門，保證財務(wù)工作進行的流程化，減少中間環(huán)節(jié)，提高工作效率；同時建立相應(yīng)的考核機構(gòu)，制定考核制度，可以根據(jù)實際情況開展季度性和年度性考核工作，考核指標(biāo)包括財會信息的準(zhǔn)確性、遞送的及時性等方面，考查下屬分部的各項工作的進行情況，減少財會信息在傳遞過程中的誤差和錯誤；有必要的情況下，可在共享中心下設(shè)報銷審核、財報分析等小組，保證各個環(huán)節(jié)、各個細(xì)節(jié)都有專門的部門和人員進行處理，保證企業(yè)對各個分部或站點的財會工作實現(xiàn)統(tǒng)一的管理和控制。

2.1.2 集中化辦公，提高效率

財務(wù)的共享和會計集中核算所導(dǎo)致的必然結(jié)果也就是財務(wù)的集中，其中包括財務(wù)人員的集中和財會業(yè)務(wù)的集中。在財務(wù)共享集中核算體系中，各個分部的財務(wù)工作人員大部分甚至全部直接由財務(wù)中心進行統(tǒng)一進行管理，由財務(wù)中心對其進行單獨的業(yè)績工作考核，不與分部的經(jīng)營狀況相聯(lián)系，保證了財會工作的獨立性和真實性，實現(xiàn)財務(wù)人員的集中。而由于現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與健全，會計信息系統(tǒng)成為了財會工作中不可或缺的一個環(huán)節(jié)，企業(yè)將各個分部的會計賬務(wù)和財務(wù)信息集中以來，交由會計信息系統(tǒng)進行審核處理，保證其信息的完整性、合規(guī)性和有效性。而通過審核的信息將會被納入數(shù)據(jù)庫中，最終由會計信息系統(tǒng)傳送至企業(yè)的集團信息系統(tǒng)之中，實現(xiàn)財務(wù)集中。在這樣的財務(wù)環(huán)境下就能實現(xiàn)企業(yè)總部與各個分部財務(wù)系統(tǒng)的適度分離，幫助企業(yè)財務(wù)工作向業(yè)務(wù)決策支持方向轉(zhuǎn)型。

2.1.3 建立遠(yuǎn)程報賬、查賬系統(tǒng)，簡化服務(wù)單位工作內(nèi)容

各服務(wù)單位將日常的數(shù)據(jù)和信息錄入遠(yuǎn)程報賬和查賬系統(tǒng)之中，不需要對信息進行過多的處理，將處理工作交由相關(guān)信息系統(tǒng)和共享中心負(fù)責(zé)人員，降低服務(wù)單位工作的工作復(fù)雜性，提高各單位的工作效率。

2.1.4 設(shè)置監(jiān)督部門，對現(xiàn)場財務(wù)工作進行監(jiān)督

設(shè)立監(jiān)督督導(dǎo)部門，對現(xiàn)場財務(wù)工作進行監(jiān)督和考查，對于出現(xiàn)問題的賬目要及時落實到具體的部門、落實到具體的個人，對賬目進行及時的審核、監(jiān)督，確?，F(xiàn)場財務(wù)工作的準(zhǔn)確性，保證每一個數(shù)據(jù)都能夠?qū)?yīng)到相應(yīng)的財務(wù)信息之中，減少現(xiàn)場財務(wù)工作的錯誤和遺漏發(fā)生的幾率。

2.2 工作流程化建議

基于財務(wù)共享的會計集中核算體系的建設(shè)中，必然會面臨費用報銷、憑證處理和總賬核算三個方面的集中化問題，如何做好這三個方面的工作，就決定了財務(wù)共享集中核算體系的實際工作效果和工作效率。

2.2.1 費用報銷審核集中處理

費用報銷審核的集中化是由報銷單據(jù)的審核、集中核算制證和集中支付三個部分組成。首先，需要各個部門或者分布將需要報銷內(nèi)容的相關(guān)單據(jù)統(tǒng)一上傳至信息系統(tǒng)之中，由系統(tǒng)進行單據(jù)的審核，在審核通過之后再經(jīng)由財務(wù)共享中心生成相關(guān)憑證，最后再進行賬務(wù)核算處理，相關(guān)銀行在收到憑證后再進行集中支付。

2.2.2 憑證集中處理

由于公司部門繁多、機構(gòu)復(fù)雜，往往會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)憑證，在以往的工作之中都是由各單位自己的財會部門進行處理，而在財務(wù)共享的會計集中核算體系中，所有的憑證整理和日常會計信息都會交由財務(wù)中心利用信息技術(shù)進行核算，財會人員的主要工作就是負(fù)責(zé)相應(yīng)內(nèi)容的輸入與上傳。而像是填制單據(jù)、粘貼單據(jù)、信息記錄、掃描以及裝訂的無法實現(xiàn)自動化的工作內(nèi)容仍舊要安排專人進行手工處理制證。

2.2.3 總賬核算集中處理

在憑證的集中處理工作后，總體賬目的核算也是十分重要的工作內(nèi)容，主要包括資產(chǎn)類、負(fù)債類、損益類三方面的核算內(nèi)容。就和憑證處理一樣，在總賬核算的工作之中要將能夠自動化進行的工作內(nèi)容和需要交由人工進行處理的工作內(nèi)容區(qū)分出來。以下內(nèi)容可交由信息系統(tǒng)處理：（1）資產(chǎn)類會計核算賬務(wù)：現(xiàn)金業(yè)務(wù)、資產(chǎn)的購置、折舊與報廢等；（2）負(fù)債類核算：應(yīng)付賬款、應(yīng)付利息等；（3）損益類核算基本都可納入自動化處理。對于收入層面像是費用分?jǐn)?、罰沒支出等不可采用自動化工作的內(nèi)容則安排人員進行手工處理。

3 結(jié)語

綜上所述，隨著企業(yè)自身和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，構(gòu)筑基于財務(wù)共享的會計集中體系已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展壯大的必然要求，企業(yè)必須結(jié)合自身的發(fā)展目標(biāo)和財務(wù)現(xiàn)狀，制定科學(xué)合理的基于財務(wù)共享的會計集中核算體系，充分發(fā)揮會計集中核算體系的優(yōu)勢，為提高企業(yè)效率、節(jié)約企業(yè)成本、創(chuàng)造企業(yè)價值貢獻(xiàn)足夠的力量[5]。

參考文獻(xiàn)

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