李添宏

摘 要：以企業(yè)資產(chǎn)管理改進計劃為基礎，配合企業(yè)體系、管理和技術的持續(xù)創(chuàng)新，充分利用現(xiàn)代信息技術，建立和形成滿足企業(yè)及分、子公司之間資產(chǎn)協(xié)同運轉、高效管理和科學決策需要的企業(yè)綜合信息系統(tǒng)。

關鍵詞：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)（EAM）；信息資源共享；無紙化辦公；故障查詢

中圖分類號：TN915 文獻標識碼：A 文章編號：1671-2064（2018）09-0244-02

1 企業(yè)背景及管理現(xiàn)狀

（1）企業(yè)及分、子公司的資產(chǎn)管理是采用實物帳與財務帳一般分屬兩個部門在管理，導致實物的變動不能及時反映到財務帳，容易產(chǎn)生差異，也使得資產(chǎn)管理人員的工作量繁重。（2）固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點，管理難度大。（3）很多單位目前仍然依賴手工記賬的管理方式，由于管理單據(jù)量大、盤點工作繁重，需占用大量的人力物力，固定資產(chǎn)的歷史資料和資產(chǎn)統(tǒng)計工作異常困難。（4）存在賬、卡、物不相符合，難于滿足現(xiàn)代管理的需要，由于缺乏有效的資產(chǎn)實物的日常管理手段，即使單位花大力氣進行了資產(chǎn)清查，沒多久，賬物不符的情況又會重新出現(xiàn)。（5）固定資產(chǎn)缺乏運營跟蹤管理，沒有固定資產(chǎn)的歷史記錄，如安裝、移動、調撥、報廢、維修等記錄[1]。

2 項目建設目標

建設符合企業(yè)需求的EAM平臺，使得企業(yè)資產(chǎn)管理更加規(guī)范，為企業(yè)及分、子公司的資產(chǎn)管理提供了便捷、高效的協(xié)同平臺[2]。

（1）結合企業(yè)資產(chǎn)管理制度及EAM管理系統(tǒng)的管理體系，全面梳理企業(yè)及分、子公司的資產(chǎn)管理過程，制定出合理的流程，并完成資產(chǎn)管理體系的建設。（2）所有設備管理業(yè)務流程均應在EAM系統(tǒng)執(zhí)行，取消紙質文件的傳遞，提高工作和辦事效率。由被動維修到主動維護，降低設備故障率。（3）實現(xiàn)資產(chǎn)管理無紙化辦公，各類報表及申報材料等都應在EAM管理系統(tǒng)完成。（4）實現(xiàn)資產(chǎn)進行技改技措后，對原資產(chǎn)進行增值處理。（5）實現(xiàn)資產(chǎn)管理中帳、卡、物一致。（6）對各資產(chǎn)進行查詢分析統(tǒng)計，如設備故障率、備品備件消耗成本等。

3 業(yè)務需求和功能描述（如表1所示）

為后期深度開發(fā)信息資源、加速信息流通、實現(xiàn)信息資源共享和提高信息利用能力提供有效手段，促進企業(yè)公司及其控股企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和決策方式的改進和優(yōu)化，提高企業(yè)的整體創(chuàng)新能力、經(jīng)濟效益和市場競爭力[3]。

參考文獻

[1]劉如仙，王麗軍.EAM管理軟件在設備維護檢修中的運用[J].中國設備工程，2011，（10）71-72 .

[2]劉德峰.現(xiàn)代企業(yè)設備管理信息化的技術與方法（三）[J].中國設備工程，2004，（4）59-61.

[3]崔玉華，張志檁.企業(yè)資產(chǎn)管理軟件技術進展[J].計算機系統(tǒng)應用，2007，（9）125-128.