周偉??

關鍵詞：信息資源共享；IC；檔案信息資源共享；信息共享共建

摘要：文章以CNKI數據庫為檢索對象，利用文獻計量方法，對檔案類8種核心期刊近10年發(fā)表的檔案信息資源共享的相關文獻增長的內在成因進行分析，將IC建設理念引入檔案信息資源共享之中。檔案信息資源共享受到國家政策、法規(guī)、理念及管理體制等多種因素的制約，IC建設理念對檔案信息資源共享在共享機制、共享目標、共享策略三方面具有一定的啟示。

中圖分類號：G250.7文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2017）03-0002-03

我國檔案管理工作條塊分割現象嚴重，影響到檔案信息交流、共享和利用。近年來，檔案信息資源共享在檔案界已得到普遍認可，也是檔案學研究的一個重要領域。1957年，我國信息資源領域就提出“共享”的概念，學者們也積極地將信息資源共享的理論與實踐引入該領域，豐富、活躍和拓展了檔案學研究內容。檔案信息資源共享，是指在有效整合包括數字檔案、紙質檔案、影像檔案等的基礎上運用計算機掃描技術、網絡傳遞手段，實施科學管理以實現檔案信息社會化共享[1]。檔案信息資源共享以檔案資源數字化及有效整合為目的，是檔案社會化的一個重要標志。它是以計算機技術、多媒體技術、移動通信技術等為前提，以檔案數字化加工、整合為基礎，進行檔案信息交流、共享與傳播，其實質是以用戶為中心、以網絡為工具、以利用為目的，開發(fā)、整合及加工檔案信息資源，方便用戶使用的全新檔案管理模式。

1文獻調查

筆者在CNKI數據庫中設置檢索條件：“主題=檔案信息+共享”，檢索時間：1995—2015年，期刊來源：《中文核心期刊目錄總覽2014版》G27欄目下8種檔案類核心期刊。經逐一篩查，剔除非相關文獻，獲得有效數據300條。

從圖1可以看出，我國檔案信息資源共享研究成果呈逐年上升趨勢，自2008年起論文數呈現快速增長趨勢，其中2008年有13篇，到2013年達到41篇。論文分布情況與國家實施檔案信息數字化戰(zhàn)略有密切關系，《政府信息公開條例》指出檔案信息作為政府信息的一部分，政府有義務實行檔案信息公開，民眾有權利查閱、利用檔案信息。但民眾日益增長的檔案信息需求與檔案信息資源共享程度之間的矛盾逐漸加深，檔案信息資源共享的深度有待進一步加強，研究的廣度有待進一步拓展。

從已發(fā)表的學術成果可知：檔案信息資源共享研究具有程式化模式，即研究從“表象”到“本質”。筆者認為，檔案信息資源共享研究應突破傳統(tǒng)思維定式，積極引入其他學科新理念、新方法，如將IC理念引入檔案信息資源共享研究領域，豐富研究視野，拓展研究領域，跨學科尋找切入點。

2IC概念與檔案信息資源共享

2.1IC概念

信息共享空間（Information Commons，簡稱IC），是20世紀90年代出現的，具有很強的時代背景，是西方國家嘗試的一種新型信息服務方式，其核心理念為開放存取、資源整合、協(xié)同創(chuàng)新，由專業(yè)學科館員、計算機技術人員、網絡工程師等共同支持，目的在于培育用戶信息素養(yǎng)、提升用戶信息技能、打造具有創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)意識的協(xié)作團隊，是促進用戶自我學習、自由交流、共同協(xié)作、合作研究的“一站式”服務設施和協(xié)作學習環(huán)境[2]。該理念的產生為高校圖書館的信息服務提供了全新的服務模式，其理念主要為：用戶參與、個性化門戶、聚合互動、用戶體驗。其主要體現為：多媒體服務、協(xié)同學習服務、參考咨詢服務、數據研究服務、讀者培訓服務，而這些服務都是需要用戶廣泛參與的。這些服務擴展了傳統(tǒng)的服務內容，借助于網絡不斷豐富服務內容，改變服務重心，實現“以資源服務”向“以用戶需求驅動”模式的轉變，最大限度地滿足用戶的信息需求。

2.2IC與檔案信息資源共享分析

2.2.1共性分析。隨著信息技術的快速發(fā)展，地域信息化水平、信息基礎設施建設參差不齊，數字鴻溝不斷加劇。信息共享既可以縮小數字鴻溝帶來的信息貧瘠和信息分化，又可實現資源共享，二者在本質屬性、共享原則、目標要求上具有一致性。IC的初衷是關于圖書信息資源共享的理念，是一種協(xié)同、共創(chuàng)和分享的服務模式[3]。檔案信息資源與文獻信息資源同宗同源，共享是二者的價值追求，該屬性決定其本質是相同的。檔案信息資源是社會信息的一個重要組成部分，檔案信息資源共享以公眾檔案利用需求為出發(fā)點，以檔案信息共享為目的，實現檔案信息最大限度的共享，其過程需要相關部門通力合作，構建檔案信息門戶網站，建立“一站式”檔案信息檢索平臺，化被動為主動挖掘潛在用戶需求，探索新的服務模式，實現沉睡的“檔案信息”變成“源頭活水”，促進整個社會的信息流動與共享。

2.2.2外在驅動。檔案信息記錄人們從事檔案實踐的點點滴滴，承載著檔案活動各種有價值的記錄，是國家信息資源寶庫的重要組成部分。信息自由獲取是人類的基本信息權利，是縮小數字鴻溝實現知識自由、信息共享的愿望，更是在政府信息公開環(huán)境下檔案信息資源共享應秉承的理念。檔案信息共享提升了檔案資源使用效率，實現檔案資源合理配置，發(fā)揮檔案資源“源于民，用于民”的初衷?！度珖鴻n案信息化建設綱要》和《全國城建檔案信息化建設實施綱要》兩項政策中都提及推進檔案信息資源共享，并把“統(tǒng)籌規(guī)劃，國家主導；統(tǒng)一標準，聯合建設；互聯互通，資源共享”作為指導方針，把“統(tǒng)一標準，資源共享”作為一項重要原則[4]。其外部環(huán)境包括：政策支持、社會需求、信息化發(fā)展等。

2.3檔案信息資源共享的現狀分析

實現檔案信息社會化共享是檔案信息資源開發(fā)的最終目的。《中共中央辦公廳國務院辦公廳關于加強信息資源開發(fā)利用工作的若干意見》和《關于加強檔案信息資源開發(fā)利用工作的意見》的文件精神指出：發(fā)揮計算機網絡技術及移動互聯網優(yōu)勢，拓展檔案信息資源開發(fā)利用方法、手段，優(yōu)化共享流程，做好頂層設計，加強和推進檔案信息社會化共享工作。2016年，國家檔案局印發(fā)《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》（以下簡稱《綱要》），《綱要》指出：檔案工作要樹立創(chuàng)新、協(xié)調、綠色、開放、共享發(fā)展理念，主動適應經濟發(fā)展新常態(tài)，抓住機遇、改革創(chuàng)新，為全面建成小康社會做出應有貢獻?！毒V要》還指出：加快檔案管理信息化進程，結合“數字中國”“中國記憶”等戰(zhàn)略規(guī)劃，加快信息技術與檔案工作的深度融合，積極嘗試“互聯網+”環(huán)境下檔案管理、檔案共享工作的創(chuàng)新，全國50%的縣區(qū)要建成數字檔案館，積極開展大數據、智慧管理、智能樓宇管理等技術與檔案管理工作的跨界融合，提高檔案館業(yè)務信息化開發(fā)與服務水平，建成一批具有國際先進水平的企業(yè)數字檔案館，啟動國家級電子（數字）檔案館系統(tǒng)項目建設?！毒V要》還強調：檔案信息化建設要與政務信息化建設積極融合，制定統(tǒng)一的數據接口和數據管理規(guī)范。

電子數據交換（Electronic Data Interchange，簡稱EDI），是將商業(yè)文件標準化和格式化，并通過計算機網絡進行交換和處理的一項計算機技術[5]。隨著信息處理技術的迅猛發(fā)展，檔案信息的共享可以借鑒EDI的理念與方法，實現檔案信息資源共享，其核心是建立統(tǒng)一的數據交換格式及信息共享標準。向立文[6]認為，EDI對商業(yè)文件的標準和格式做統(tǒng)一要求可以為檔案信息資源共享、數字化及傳播提供保障。 韓春梅[7]闡述了檔案信息資源共享的策略方法及服務手段，認為實現檔案信息資源共享應從檔案信息資源整合入手，建立統(tǒng)一的檢索標準、制定統(tǒng)一的數據接口，開發(fā)“一站式”檢索平臺，方便用戶檢索利用，提高檔案信息服務的廣度和深度。

3IC理念對檔案信息資源共享的啟示

3.1共享機制的啟示

機制是一項系統(tǒng)化工程正常運轉的基礎與保障，實現檔案信息資源共享須構建科學的共享機制。IC理念強調圖書館應調動一切可用資源（硬件資源、軟件資源、計算機專家、學科館員等）為用戶所用，隨時隨地共享圖書館內的可用資源。硬件條件應包括數字化需要的計算機、掃描儀器、磁盤陣列、光盤塔、鏡像服務器以及門戶網站；軟件保障是指檔案信息資源共建、共享中所涉及的各種管理軟件，在軟件環(huán)境建設上要堅持自主研發(fā)與購買相結合，充分考慮兼容性和可拓展性，兼顧數據安全管理，做好鏡像備份、系統(tǒng)清理。檔案信息資源共享機制從策略和行動上指出共享的方法和舉措[8]。檔案信息化是順因時代發(fā)展趨勢，在國家信息化建設的框架下實施的，其建設過程涉及多個部門，還涉及檔案信息資源的生產者和傳播者。IC將圖書館內的軟硬件資源整合起來，它建立起適應信息化要求的管理與服務動態(tài)機制，符合目前倡導的“大眾創(chuàng)新，萬眾創(chuàng)業(yè)”的社會大環(huán)境，這種動態(tài)的機制也正是實現檔案信息資源共享所缺乏的。我國開發(fā)檔案信息資源20多年來，還沒有形成統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調發(fā)展、合作共建的大好局面，檔案信息資源共享的理論和實踐還處于摸索階段，缺乏科學完善的工作機制、成熟的共享機制和穩(wěn)定的運行程序，沒有形成具有推廣價值的成功案例。要建立起科學規(guī)范的共享機制，應適應社會化發(fā)展的需要，實現動態(tài)管理，應引起政府部門的高度重視。從系統(tǒng)論的角度分析，IC是通過用戶參與、協(xié)同合作與頭腦風暴營造和諧、舒適的信息環(huán)境；從管理角度分析，構建檔案信息資源共享機制應從組織計劃、項目實施、團隊運作、經費保障及評價體系等方面確保檔案信息資源共享見成效。

3.2共享目標的啟示

IC是計算機網絡發(fā)展、圖書館空間服務再造、信息服務理念轉型的產物。IC的建設目標與檔案信息資源共享的目標是一致的，都是利用空間再設計、資源再整合、理念再轉變來實現用戶信息需求的?！墩畔⒐_條例》的頒布進一步促進了公眾獲取信息、實現自我權益的意愿和行動，信息資源共享理念深入人心，傳統(tǒng)的信息獲取方式已無法滿足人們的需求，便捷有效的信息交流方式是人們的時代追求。檔案信息資源共享的建設目標是“以人為本”“共建共享”，整合不同載體的檔案資源，充分利用互聯網軟硬件技術，在各部門及相關專家協(xié)同合作下，培育公眾的檔案信息素養(yǎng)，滿足公眾對檔案信息資源與服務的需求。如：淮安市檔案局通過對臺商檔案資源深入整合，促進了臺商檔案信息共享工程建設，對臺商臺資企業(yè)檔案實行集中統(tǒng)一管理、有效整合，貫徹市政府提出的臺商“滿意100%”的服務口號，打造“南有昆山、北有淮安”的臺商聚集高地[9]。

3.3共享策略的啟示

IC建設策略強調資源整合、空間設計、理念轉型，這對于檔案信息資源共享具有指導意義：①資源整合是基礎。搜集各類型檔案資源是基礎工作，包括各種紙質、音像、聲像等檔案信息資源，分門別類地進行數字化整理、加工，數字格式選擇上應充分考慮信息保真、便于上傳下載、方便存貯等。②頂層設計是向導。檔案信息資源共享是一項復雜而艱巨的任務，政府職能部門需做好頂層設計，包括制度規(guī)定、人員調配、機構設置和戰(zhàn)略規(guī)劃，倡導團隊協(xié)作、人人有為、精誠配合的工作理念[10]；檔案信息資源共享需多部門協(xié)同合作，創(chuàng)建一個快速、高效的信息檢索環(huán)境；在檔案信息資源整合的基礎上利用網絡技術，采用協(xié)同作業(yè)的方法，將各種資源要素有機融合并優(yōu)化，這是一個服務優(yōu)化、結構優(yōu)化及體系重構的過程。③服務用戶是根本。服務用戶作為檔案信息資源共享的最終歸宿，貫穿于整個資源共享的始終。用戶對檔案信息資源共享的評價尤為重要，好的評價是激發(fā)檔案管理工作熱情的不竭動力。

參考文獻：

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[2]任樹懷，孫桂春.信息共享空間在美國大學圖書館的發(fā)展與啟示[J].大學圖書館學報，2006（3）：24-27.

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[6]向立文.檔案資源整合與共享的實現條件研究[J].情報雜志，2006（12）：135-139.

[7]韓春梅.檔案信息資源共享策略研究[J].黑龍江檔案，2010（5）：28.

[8]裘彥雯.檔案信息資源共享機制的三維構建[J].檔案，2011（2）：19-21.

[9]田軍.江蘇省淮安市打造臺資集聚新高地任重道遠[J].經濟研究導刊，2014（4）：257-259.

[10]鮑慶芳.關于實現檔案信息資源共享相關問題的探討[J].卷宗，2015（8）：63.

（編校：崔萌）