黃蕾
摘要:全面預(yù)算是有效進行內(nèi)部控制與內(nèi)部管理的方法,使用全面預(yù)算可以有效的將高校建設(shè)目標(biāo)具體化,并且可以有效地加強高校的內(nèi)部管理?;谌骖A(yù)算的內(nèi)部控制能切實的保障高校的資金與資產(chǎn)安全,切實提升高校的財務(wù)管理水平,從而不斷的促進高校發(fā)展。因此,加強基于全面預(yù)算管理的高校內(nèi)部控制探究勢在必行,但當(dāng)下各高校由于缺乏相對應(yīng)的指導(dǎo)經(jīng)驗,在基于全面預(yù)算管理的高校內(nèi)部控制上依舊存在較大的問題,文章主要分析與研究各高校當(dāng)下基于全面預(yù)算管理的高校內(nèi)部控制存在的問題現(xiàn)狀,并且針對性的給予解決方案,切實提升各高校的內(nèi)部控制水平。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算;高校;內(nèi)部控制;探究
全面預(yù)算管理的內(nèi)部控制存在的問題現(xiàn)狀
觀念落后
全面預(yù)算管理是財務(wù)管理工作的重要核心,在高校的經(jīng)營過程中,對于財政支出的管理非常嚴格以及重要的,因此在高校的全面預(yù)算管理當(dāng)中,關(guān)于支出的管理內(nèi)容就占據(jù)著非常重大的篇幅,而收入則以及經(jīng)營目標(biāo)只有少部分的條文,并且內(nèi)容長年一直,根本就沒有正確的認識收支內(nèi)容以及經(jīng)營目標(biāo)對于全面預(yù)算管理的重要性。
傳統(tǒng)的全面預(yù)算管理往往都會由于短視、滯后、軟性等原因忽視了全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制之間的聯(lián)系,并且在制定全面預(yù)算時,缺乏長期的規(guī)劃,部分高校甚至只是只能月份的全面預(yù)算,導(dǎo)致全面預(yù)算管理的高校內(nèi)部控制功能無法充分的發(fā)揮。
執(zhí)行力不足
全面預(yù)算管理由財務(wù)管理部門制定,依據(jù)高校上一年度的運作請款以及收支請款作為基準(zhǔn)。財務(wù)部對于高校各學(xué)院部門內(nèi)部的實際情況無法精確的掌握以及了解,從而導(dǎo)致財務(wù)部在指定全面預(yù)算是往往處在十分被動的位置,無法確實將全面預(yù)算管理落實到位,主要原因是財務(wù)股們?nèi)狈ψ銐虻臋?quán)力范圍,而高校的各學(xué)院部門又缺乏進行財務(wù)預(yù)算的只能,從而導(dǎo)致高校的全面預(yù)算管理無法有效的執(zhí)行[1]。
與此同時,高校各學(xué)院部門的資金支持都存在獨自的資金循環(huán)體系,獨立于高校的資金循環(huán)體系之外。但各學(xué)院部門在資金的預(yù)算、利用、支出等多個方面都缺乏全面性的財務(wù)管理以及財務(wù)分析,導(dǎo)致各學(xué)院部門無法科學(xué)且合理的利用資金,無法達到資金的最大化利用。
缺乏有效的監(jiān)督
在財務(wù)部門制定好全面預(yù)算管理后,高校往往會因為缺乏有效的監(jiān)督管理導(dǎo)致全面預(yù)算管理無法切確落實,從而引發(fā)高校內(nèi)部管理出現(xiàn)問題。傳統(tǒng)的財務(wù)監(jiān)督管理大部分只是依靠硬性流程規(guī)定來進行有效的控制,缺乏科學(xué)且高效的監(jiān)督管理體系,無法高效的統(tǒng)籌以及安排資金,即使預(yù)算以及實施支出出現(xiàn)不相符的情況也缺乏有效的懲罰措施,從而無法保證內(nèi)部控制的權(quán)威性。
全面預(yù)算管理的內(nèi)部控制的有效措施
全面預(yù)算與內(nèi)部控制有著非常緊密的聯(lián)系,全面預(yù)算主要是從學(xué)院的發(fā)展出發(fā),制定以年度為單位的高效財務(wù)收支規(guī)劃,然后在進行細化分解,將收支任務(wù)一層一層的下放到各個學(xué)院。全面預(yù)算當(dāng)中包括各個學(xué)院以及部門的預(yù)算、控制、考核等內(nèi)容,使得各學(xué)院部門始終與學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)以及發(fā)展方向一致。以此做到全面控制、全面監(jiān)督、全面管理學(xué)校各學(xué)院部門的教育以及辦學(xué)活動,并且以最終業(yè)績作為全面預(yù)算當(dāng)中的考核依據(jù),從而建設(shè)期長期有效的高校內(nèi)部控制體系。
建立管理體系
高校應(yīng)建立一個有效的管理體系,以此來進行全預(yù)算的制定、調(diào)整、考核等工作內(nèi)容。并且賦予預(yù)算部門充分的權(quán)力范圍,確保預(yù)算部門可對于全面預(yù)算管理進行調(diào)控以及仲裁,并且要具有足夠的權(quán)威性。針對預(yù)算部門內(nèi)部應(yīng)該制定一套科學(xué)合理的管理制度,幫助預(yù)算部門及時且有效的處理全面預(yù)算制定過程中出現(xiàn)的各種問題,有效的對預(yù)算的執(zhí)行進行有效監(jiān)督,依據(jù)執(zhí)行的實際情況可實行相對應(yīng)的獎勵或懲罰。
在進行責(zé)任劃分時,要將權(quán)力與責(zé)任細化到個人頭上,各學(xué)院部門的負責(zé)人員都應(yīng)該積極圍繞預(yù)算目標(biāo)進行控制,確保目標(biāo)的實現(xiàn)。
加強執(zhí)行力
在全面預(yù)算批準(zhǔn)之后,必須要按照預(yù)算內(nèi)容嚴格且規(guī)范的執(zhí)行,財務(wù)部門審批要嚴格執(zhí)行單頭管理,強化全面預(yù)算管理的執(zhí)行力度,嚴禁隨意更改或者調(diào)整預(yù)算指標(biāo)。確保實際的資金使用情況不會超出預(yù)算范圍,一旦超出,必須要嚴格進行審批,依據(jù)方案的實際情況進行調(diào)整,并且財政管理部門還要依據(jù)方案的執(zhí)行程度及時的控制資金的投入。
財務(wù)部門在進行支出預(yù)算時要具有一定的靈活性,依據(jù)方案的實際情況來確定是否繼續(xù)投入資金。當(dāng)方案的實際情況無需支出時一定要及時停止投入;當(dāng)財務(wù)部門分析得出方案沒有必要執(zhí)行時,要及時的制止。還可用利用信息化技術(shù),不斷的加強高校對于預(yù)算的管理,讓各學(xué)院部門及時的反饋預(yù)算的執(zhí)行進度以及程度,讓責(zé)任部門能及時查詢以及了解任務(wù)情況。
強化內(nèi)部控制體系
強而有力的內(nèi)部控制體系可以有效的加強全面預(yù)算管理的執(zhí)行力,在進行全面預(yù)算之前應(yīng)做到事前控制,并且有針對性的制定預(yù)算目標(biāo),確保預(yù)算資金的科學(xué)性以及合理性。與此同時,將任務(wù)以及目標(biāo)不斷的細化到各部門以及各人員的頭上,切實的做好事前、事中、事后的控制。
結(jié)語
切實做好基于全面預(yù)算管理的高校內(nèi)部控制可以有效增加高校的內(nèi)部管理水平以及全面預(yù)算水平,兩者息息相關(guān)、密不可分,可以保證高效的經(jīng)濟活動成本控制以及教育活動成本控制。
(作者單位:洛陽師范學(xué)院)
【參考文獻】
[1]薛勇.基于全面預(yù)算管理的高校內(nèi)部控制探究[J].中國集體經(jīng)濟,2019(09).
[2]李丹丹.民辦高校全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制研究[J].知識經(jīng)濟,2017(06).