賀穎
摘要:高職院校的發(fā)展對(duì)于高職院校的財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量提出了嚴(yán)格的要求,進(jìn)入了信息化時(shí)代,各個(gè)高職院校需要積極適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展步伐,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè),提高自身的財(cái)務(wù)信息利用率。本文針對(duì)高職院校財(cái)務(wù)管理信息化路徑的建設(shè)策略進(jìn)行闡述和分析。
關(guān)鍵詞:高職院校;財(cái)務(wù)管理信息化;意義;建設(shè)策略
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展下,國(guó)家對(duì)于職業(yè)教育的關(guān)注度也越來(lái)越高,在《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃(2011~2020年)》中明確提出:“要不斷加快學(xué)校管理信息化進(jìn)程,建設(shè)財(cái)務(wù)、科研、教師、學(xué)生等管理信息系統(tǒng),并逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享”,促進(jìn)高職院校管理信息化的發(fā)展是社會(huì)發(fā)展的客觀需求,其中,財(cái)務(wù)管理信息化正是這項(xiàng)工作的重點(diǎn)組成。
一、強(qiáng)化高職院校財(cái)務(wù)管理信息化的意義
(一)提高財(cái)務(wù)信息的透明度
實(shí)現(xiàn)高職院校財(cái)務(wù)管理信息化,可以為高職院校構(gòu)建出共享化的信息資源平臺(tái),將高職院校的各類財(cái)務(wù)信息公布于眾。這種管理措施有助于提高財(cái)務(wù)信息分享的透明度,無(wú)論是學(xué)校師生,還是社會(huì)公眾,都可以借助這個(gè)平臺(tái)了解高職院校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)高職院校發(fā)展的全社會(huì)監(jiān)督。
(二)確保財(cái)務(wù)決策的準(zhǔn)確性
對(duì)高職院校財(cái)務(wù)管理進(jìn)行信息化建設(shè),可以有效提高會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量和工作效果,借助財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化,可以幫助高職院校合理對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、對(duì)比、分析,以此來(lái)作為預(yù)測(cè)學(xué)院發(fā)展的數(shù)據(jù)支持。上述信息的應(yīng)用對(duì)于確保高職院校財(cái)務(wù)決策的準(zhǔn)確性具有重要的意義。
(三)優(yōu)化財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)
要確保高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作可以取得理想的療效,必須要采取有效的措施提高財(cái)務(wù)人員的技能水平與專業(yè)素養(yǎng),對(duì)于高職院校而言,則需要重視對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)、教育,強(qiáng)化他們對(duì)信息技術(shù)、財(cái)務(wù)知識(shí)的掌握情況,這對(duì)于優(yōu)化財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)有著重要的意義。
二、高職院校財(cái)務(wù)管理信息化路徑的建設(shè)策略
(一)提高財(cái)務(wù)管理信息化的重視度
為了確保高職院校財(cái)務(wù)管理信息化路徑的建設(shè)成效,高職管理人員需要轉(zhuǎn)變自己的思想和態(tài)度,提高信息化建設(shè)工作的重視度,促進(jìn)部門之間的協(xié)作,對(duì)現(xiàn)有的資源進(jìn)行合理調(diào)配。在這一方面,還要完善現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理崗位責(zé)任制度,將責(zé)任落實(shí)到人,實(shí)施分級(jí)管理、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的模式,提高各個(gè)部門的財(cái)務(wù)信息化意識(shí),實(shí)現(xiàn)分層管理,進(jìn)一步提高高職院校的財(cái)務(wù)信息化管理水平。為了滿足財(cái)務(wù)信息化路徑的人才需求,需要加大資金投入,引進(jìn)高素質(zhì)財(cái)務(wù)工作人才,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有人才的教育和培訓(xùn),為財(cái)務(wù)管理信息化工作的開展提供有益的人才支持。
(二)建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化共享平臺(tái)
要從本質(zhì)上提高高職院校財(cái)務(wù)管理信息化的質(zhì)量和水平,還需要建立與之相匹配的資源共享平臺(tái),滿足高職院校財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展需求,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的共享化、透明化,讓財(cái)務(wù)部門可以接受學(xué)校內(nèi)部與社會(huì)的監(jiān)督,這不僅可以提高內(nèi)控制度的實(shí)施成果,還能優(yōu)化高職院校的財(cái)務(wù)管理水平。通過(guò)共享平臺(tái),幫助財(cái)務(wù)管理部門順利轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的思維管理理念,將事后監(jiān)督轉(zhuǎn)化為事前防范,通過(guò)內(nèi)部控制、外部監(jiān)督相結(jié)合的模式,有效杜絕了貪污浪費(fèi)問(wèn)題的產(chǎn)生,提高了高職院校的綜合效益。
(三)突出財(cái)務(wù)軟件的功能化作用
財(cái)務(wù)軟件的誕生為高職院校財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)提供了便捷,但是現(xiàn)行的部分財(cái)務(wù)軟件功能單一,無(wú)法滿足財(cái)務(wù)管理信息化工作的要求,為此,各個(gè)高職院校需要根據(jù)自身的要求來(lái)開發(fā)財(cái)務(wù)軟件,強(qiáng)化軟件的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)功能、財(cái)務(wù)決策功能與分析功能,為財(cái)務(wù)管理工作的開展提供真實(shí)、可靠的依據(jù)。同時(shí),還要進(jìn)一步優(yōu)化高職院?,F(xiàn)有的財(cái)務(wù)服務(wù)流程,與信息技術(shù)相結(jié)合,適應(yīng)現(xiàn)代化管理工作的要求。
(四)建立復(fù)合型人才隊(duì)伍
財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)水平直接影響著高職院校財(cái)務(wù)管理工作的開展質(zhì)量,要確保高職院校財(cái)務(wù)管理信息化目的的順利實(shí)現(xiàn),必須要建立出與之相符的復(fù)合型人才服務(wù),讓財(cái)務(wù)人員不僅具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)管理能力,還要具備軟件開發(fā)、應(yīng)用的能力。將財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)的“核算型”轉(zhuǎn)化為信息化時(shí)代的“管理型”。此外,各個(gè)高職院校還可以在企業(yè)、高校中聘請(qǐng)專家、學(xué)者,定期到院內(nèi)舉辦講座,與時(shí)俱進(jìn)的更新培訓(xùn)內(nèi)容,讓學(xué)校內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理人員可以緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐,促進(jìn)高職院校管理信息化路徑的實(shí)現(xiàn)。此外,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德素養(yǎng)的教育培訓(xùn),以增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的敬業(yè)意識(shí)和責(zé)任感,樹立法紀(jì)觀念,進(jìn)而自覺(jué)維護(hù)學(xué)校權(quán)益。
三、結(jié)語(yǔ)
實(shí)現(xiàn)高職院校財(cái)務(wù)管理信息化工作的開展是社會(huì)發(fā)展對(duì)于高職院校提出的一項(xiàng)新要求,也是高職院校實(shí)現(xiàn)發(fā)展的有效途徑。不可置否,高職院校財(cái)務(wù)管理信息化路徑的建設(shè)正在如火如荼的開展,其中也涌現(xiàn)出了一些新的問(wèn)題,作為財(cái)務(wù)人員,要做到審時(shí)度勢(shì),善于分析問(wèn)題、解決問(wèn)題、歸納總結(jié),為財(cái)務(wù)管理信息化工作的發(fā)展獻(xiàn)出自己的一臂之力。
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