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        基于戰(zhàn)略目標(biāo)思維的高校預(yù)算績(jī)效管理研究

        2018-08-22 04:58:04俞奕奇
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2018年18期
        關(guān)鍵詞:平衡記分卡預(yù)算績(jī)效管理高校

        俞奕奇

        摘要:本文闡述了高校戰(zhàn)略目標(biāo)與高校預(yù)算績(jī)效管理的關(guān)系、分析總結(jié)了高校預(yù)算管理的背景和現(xiàn)狀,通過(guò)引入戰(zhàn)略目標(biāo)管理(MBO)思維,以高效戰(zhàn)略目標(biāo)為向?qū)?,結(jié)合平衡記分卡(BSC)的框架維度,以關(guān)鍵性指標(biāo)(KPI)為重要績(jī)效指標(biāo),構(gòu)建了一個(gè)基于戰(zhàn)略導(dǎo)向的高校預(yù)算績(jī)效管理體系。本文所構(gòu)建的基于戰(zhàn)略導(dǎo)向的高校預(yù)算績(jī)效管理體系,對(duì)于推動(dòng)高??茖W(xué)化、精細(xì)化編制預(yù)算,完善高校預(yù)算管理體系,合理高效分配資源、降低高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提升高校管理水平、為高校順利實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)保駕護(hù)航都具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。當(dāng)前高校預(yù)算績(jī)效管理的研究大多采用單一的平衡記分卡或關(guān)鍵性指標(biāo)法,本文創(chuàng)新之處在于提出了高校戰(zhàn)略目標(biāo)的導(dǎo)向性作用,并結(jié)合平衡計(jì)分卡和關(guān)鍵性指標(biāo)法進(jìn)行實(shí)證分析。

        關(guān)鍵詞:高校;預(yù)算績(jī)效管理;戰(zhàn)略目標(biāo)管理;平衡記分卡;關(guān)鍵性指標(biāo)

        一、高校戰(zhàn)略目標(biāo)與預(yù)算績(jī)效管理的關(guān)系

        高校戰(zhàn)略目標(biāo)是高校發(fā)展的戰(zhàn)略定位,是高校在不同發(fā)展階段根據(jù)自身發(fā)展使命和遠(yuǎn)景所設(shè)定的發(fā)展重點(diǎn),是高校長(zhǎng)期發(fā)展的指導(dǎo)性綱領(lǐng),是高校不斷改革創(chuàng)新的行動(dòng)指南。高校戰(zhàn)略目標(biāo)所涉及的內(nèi)容包括辦學(xué)理念、人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)、高校影響力提升等多方面。

        高校預(yù)算績(jī)效管理是以高校預(yù)算績(jī)效目標(biāo)為向?qū)?,以?jī)效評(píng)價(jià)為手段,以結(jié)果應(yīng)用為保障,以改進(jìn)預(yù)算管理、優(yōu)化資源配置為目的,覆蓋所有財(cái)政性資金,貫穿預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督全過(guò)程的預(yù)算績(jī)效管理體系。在高校預(yù)算績(jī)效全過(guò)程管理閉環(huán)中,績(jī)效目標(biāo)管理是其中最為關(guān)鍵性的導(dǎo)向性因素[1]。

        高校的戰(zhàn)略目標(biāo)依據(jù)高校使命和遠(yuǎn)景所確定,一經(jīng)確定,就應(yīng)當(dāng)將其細(xì)化分解為具體可行的行動(dòng)方案,該行動(dòng)方案可以是學(xué)校為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)而開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)計(jì)劃和任務(wù)。在進(jìn)行預(yù)算績(jī)效管理的過(guò)程中,細(xì)化分解的戰(zhàn)略目標(biāo),就構(gòu)成了一系列高校預(yù)算績(jī)效目標(biāo)。可以說(shuō),高校戰(zhàn)略目標(biāo)是制定高校預(yù)算績(jī)效目標(biāo)的重要依據(jù),對(duì)高校預(yù)算績(jī)效管理起導(dǎo)向性作用。

        二、高校預(yù)算管理的背景及現(xiàn)狀概述

        近幾年,新修訂的《預(yù)算法》和《國(guó)務(wù)院關(guān)于深化預(yù)算管理制度改革的決定》(國(guó)發(fā)[2014]45號(hào))對(duì)高校預(yù)算績(jī)效管理提出了新的要求。新《預(yù)算法》從法律層面對(duì)預(yù)算績(jī)效管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了規(guī)定,其中第12條明確規(guī)定“各級(jí)預(yù)算應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)籌兼顧、勤儉節(jié)約、量力而行、講求績(jī)效和收支平衡的原則”,這一重要修改突出了預(yù)算績(jī)效管理在預(yù)算管理中的重要地位?!秶?guó)務(wù)院關(guān)于深化預(yù)算管理制度改革的決定》提出了健全預(yù)算績(jī)效管理機(jī)制的明確要求,績(jī)效管理范圍將覆蓋各級(jí)預(yù)算單位和所有財(cái)政資金,評(píng)價(jià)結(jié)果也將作為調(diào)整支出結(jié)構(gòu)、合理編制預(yù)算的重要依據(jù)[2]。《國(guó)務(wù)院關(guān)于實(shí)行中期財(cái)政規(guī)劃管理的意見(jiàn)中期財(cái)政規(guī)劃》([2015]3號(hào))要求改進(jìn)預(yù)算管理和控制方式,編制三年滾動(dòng)預(yù)算,建立預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制,重點(diǎn)推行項(xiàng)目庫(kù)建設(shè),所有入庫(kù)項(xiàng)目都要求設(shè)置績(jī)效目標(biāo)并通過(guò)評(píng)審[1]。這對(duì)高校預(yù)算管理提出了新要求,將預(yù)算績(jī)效管理徹底嵌入了預(yù)算管理的環(huán)節(jié)中。同時(shí),也為高校完善預(yù)算績(jī)效管理機(jī)制、掌握績(jī)效管理工具提供了契機(jī)。

        隨著教育體制的不斷變革,高校財(cái)務(wù)管理水平的不斷提升,法規(guī)政策的不斷推進(jìn),高校預(yù)算績(jī)效管理迫在眉睫。目前高校的預(yù)算績(jī)效工作正逐步展開(kāi)不斷推進(jìn),但還存在以下一系列問(wèn)題。

        (一)高校缺乏對(duì)績(jī)效的重視,對(duì)預(yù)算績(jī)效管理認(rèn)識(shí)不足

        我國(guó)長(zhǎng)期以來(lái)形成的傳統(tǒng)模式下的高校預(yù)算管理理念,往往存在重投入輕產(chǎn)出的問(wèn)題,缺乏對(duì)效率和結(jié)果的重視,缺乏投入產(chǎn)出的效益觀念。在預(yù)算經(jīng)費(fèi)安排上,缺乏對(duì)資金投入和產(chǎn)出合理性的考慮與關(guān)注。而且,現(xiàn)階段的高校預(yù)算管理工作,主要由財(cái)務(wù)部門(mén)完成,高校其他部門(mén)缺乏對(duì)預(yù)算績(jī)效管理的認(rèn)識(shí)與參與,也給預(yù)算績(jī)效管理工作的開(kāi)展增加了一定的難度。

        (二)高校戰(zhàn)略目標(biāo)與預(yù)算管理結(jié)合不緊密,績(jī)效目標(biāo)不明確

        傳統(tǒng)的預(yù)算管理往往只著重考慮高校當(dāng)前的計(jì)劃任務(wù),而忽視了高校總體戰(zhàn)略目標(biāo)以及各個(gè)部門(mén)的中長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo),沒(méi)有將資金分配與高校長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)掛鉤,使得預(yù)算管理與高校戰(zhàn)略目標(biāo)的結(jié)合不夠緊密。此外,高校在編制預(yù)算和分配資金的過(guò)程中,由于高校戰(zhàn)略目標(biāo)的多元性與特殊性,容易造成預(yù)算績(jī)效目標(biāo)設(shè)定不明確的情況。在設(shè)定績(jī)效目標(biāo)時(shí),缺乏對(duì)績(jī)效目標(biāo)合理性可行性的審核評(píng)判。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,缺乏對(duì)績(jī)效目標(biāo)的跟蹤問(wèn)責(zé),這就容易造成預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果偏離績(jī)效目標(biāo)。

        (三)高校自身的績(jī)效評(píng)價(jià)考核體系不健全

        目前我國(guó)高校對(duì)預(yù)算的執(zhí)行缺乏一個(gè)科學(xué)合理系統(tǒng)的監(jiān)督考評(píng)機(jī)制。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中缺乏有效的監(jiān)督,監(jiān)督層面僅停留在資金進(jìn)度和資金使用合規(guī)性上,對(duì)績(jī)效層面的監(jiān)督缺乏考量。在項(xiàng)目結(jié)束時(shí),缺乏對(duì)預(yù)算執(zhí)行的追蹤問(wèn)責(zé),沒(méi)有采取有效的獎(jiǎng)懲措施對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)考核???jī)效評(píng)價(jià)的結(jié)果缺乏運(yùn)用,沒(méi)有根據(jù)考核結(jié)果對(duì)下一階段的預(yù)算分配產(chǎn)生影響。

        三、基于戰(zhàn)略導(dǎo)向的高校預(yù)算績(jī)效管理體系構(gòu)建

        (一)樹(shù)立MBO戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向的指導(dǎo)思想

        管理學(xué)大師彼得德魯克提出的目標(biāo)管理理論(Management by objectives,簡(jiǎn)稱MBO)是一種以目標(biāo)為導(dǎo)向的管理理論,其核心是強(qiáng)調(diào)企業(yè)管理層與下屬部門(mén)溝通協(xié)調(diào)共同制定出具體可行的目標(biāo)的過(guò)程,是一個(gè)將企業(yè)整體目標(biāo)分解到企業(yè)各個(gè)組織中的過(guò)程[3]。

        建立一個(gè)以MBO戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向的高校預(yù)算績(jī)效管理體系,應(yīng)當(dāng)在預(yù)算的編制、執(zhí)行和監(jiān)控的過(guò)程中,充分圍繞高校戰(zhàn)略目標(biāo)展開(kāi),將高校的戰(zhàn)略目標(biāo)、長(zhǎng)期規(guī)劃和部門(mén)計(jì)劃有機(jī)結(jié)合,通過(guò)高校預(yù)算績(jī)效全過(guò)程的監(jiān)控,適時(shí)調(diào)整各項(xiàng)計(jì)劃,避免偏離高校戰(zhàn)略目標(biāo)。此外,以MBO為導(dǎo)向的預(yù)算績(jī)效管理可以引導(dǎo)高校樹(shù)立效益觀念,在關(guān)注短期部門(mén)計(jì)劃的基礎(chǔ)上更加注重高校長(zhǎng)期的發(fā)展戰(zhàn)略。預(yù)算績(jī)效管理應(yīng)當(dāng)貫穿高校發(fā)展的各個(gè)階段,使預(yù)算績(jī)效目標(biāo)與高校戰(zhàn)略相適應(yīng),推動(dòng)高校戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),激勵(lì)高校資源的合理分配,逐步建立一個(gè)科學(xué)合理的管理體系。

        (二)借鑒BSC平衡計(jì)分卡的框架維度細(xì)化績(jī)效目標(biāo)

        RobertS.Kaplan和DavidP.Norton提出的平衡記分卡(Balanced Score Card,簡(jiǎn)稱BSC)理念被廣泛運(yùn)用于企業(yè)的戰(zhàn)略管理和績(jī)效管理中。BSC理論以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為中心,通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)維度將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)化分解,形成一套績(jī)效指標(biāo)評(píng)價(jià)體系,通過(guò)對(duì)指標(biāo)體系的跟蹤監(jiān)控評(píng)價(jià),確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)得以順利貫徹執(zhí)行,既兼顧了財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)的指標(biāo),也考慮了短期與長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)[4]。

        我國(guó)高校與企業(yè)的區(qū)別主要在于高校的非營(yíng)利性,以及高校所承擔(dān)的歷史使命與所肩負(fù)的社會(huì)責(zé)任。我國(guó)高校非盈利性的特點(diǎn),決定了高校的收入來(lái)源主要是財(cái)政撥款和事業(yè)收入以及部分捐贈(zèng)收入。BSC中的財(cái)務(wù)維度主要表現(xiàn)在對(duì)高校的籌資能力、償債能力、資金的執(zhí)行能力等方面的評(píng)價(jià)。高校所承擔(dān)的歷史使命,最為基本的職能是教育教學(xué)和科學(xué)研究,因此在BSC中的高校內(nèi)部運(yùn)營(yíng)維度下所涵蓋的是對(duì)高校人才培養(yǎng)水平和科學(xué)研究能力的評(píng)價(jià)。此外,高校未來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展離不開(kāi)辦學(xué)能力的提升、國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)、世界影響力的擴(kuò)大等因素,故而高校BSC中的學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)維度所涵蓋的內(nèi)容大體可分為對(duì)學(xué)科建設(shè)、師資隊(duì)伍建設(shè)、國(guó)際合作交流等方面的評(píng)價(jià)。對(duì)應(yīng)企業(yè)BSC中的顧客維度,高校的服務(wù)對(duì)象主要是師生和社會(huì),因此在高校BSC中服務(wù)對(duì)象維度所涉及的主要是師生滿意度和社會(huì)服務(wù)能力等方面的評(píng)價(jià)。

        (三)以KPI指標(biāo)作為可量化的重要指標(biāo)輔助衡量績(jī)效目標(biāo)

        關(guān)鍵性指標(biāo)(Key Performance Indicator,簡(jiǎn)稱KPI)是根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)所提煉出來(lái)的最具代表性的可衡量的指標(biāo),是一種能將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)量化分解的、具有操作性的量化工具,是企業(yè)進(jìn)行績(jī)效管理、進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)和依據(jù)。

        以KPI為重要指標(biāo)衡量指標(biāo)的高校預(yù)算績(jī)效管理體系,要求我們所設(shè)定的績(jī)效指標(biāo)是在一定期限內(nèi)最能反映高校戰(zhàn)略目標(biāo)預(yù)期實(shí)現(xiàn)程度的指標(biāo)。在運(yùn)用KPI選取績(jī)效指標(biāo)時(shí),高校應(yīng)當(dāng)充分考慮自身目標(biāo)特性,按照重要性原則,選取指向明確、細(xì)化量化、合理可行、相應(yīng)匹配的指標(biāo)。同時(shí),指標(biāo)數(shù)量并非越多越好,應(yīng)當(dāng)提煉出具有關(guān)鍵性代表性的指標(biāo),以提高績(jī)效評(píng)價(jià)質(zhì)量。

        (四)以一流大學(xué)建設(shè)高校為例,構(gòu)建基于戰(zhàn)略導(dǎo)向的高校預(yù)算績(jī)效管理體系

        1.樹(shù)立MBO戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向的指導(dǎo)思想

        根據(jù)A校對(duì)外公布的《A校一流大學(xué)建設(shè)高校建設(shè)方案》,A校的總體目標(biāo)是:到本世紀(jì)中葉,高水平建成中國(guó)特色世界一流大學(xué)。具體戰(zhàn)略目標(biāo)分三步走:第一步是到2020年左右,學(xué)校主要辦學(xué)指標(biāo)和整體排名進(jìn)入世界一流大學(xué)行列,部分優(yōu)勢(shì)學(xué)科進(jìn)入世界一流前列;第二步是到2030年左右,學(xué)校躋身世界一流大學(xué)前列,高峰學(xué)科數(shù)量全國(guó)領(lǐng)先,更多學(xué)科進(jìn)入世界一流前列,若干優(yōu)勢(shì)學(xué)科達(dá)到世界領(lǐng)先水平;第三步是到2050年左右,學(xué)校辦學(xué)聲譽(yù)獲得世界公認(rèn),更多學(xué)科達(dá)到世界領(lǐng)先水平,整體實(shí)現(xiàn)建成世界頂尖大學(xué)的目標(biāo)。

        在明確A??傮w戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上,我們可以將戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)化分解為以下具有可操作性的目標(biāo):建設(shè)一流學(xué)科,形成核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);培養(yǎng)一流人才,樹(shù)立卓越教育品牌;創(chuàng)造一流成果,打造頂尖創(chuàng)新高地;作出一流貢獻(xiàn),服務(wù)國(guó)家區(qū)域戰(zhàn)略;優(yōu)化一流布局,構(gòu)建開(kāi)放辦學(xué)體系;完善一流治理,激發(fā)師生創(chuàng)造活力。

        至此,本文所研究的基于戰(zhàn)略導(dǎo)向的高校預(yù)算績(jī)效管理體系構(gòu)建的第一先決條件已經(jīng)成立,即樹(shù)立MBO戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向的指導(dǎo)思想。

        2.以A校所提出的戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,借鑒BSC平衡計(jì)分卡的框架維度細(xì)化戰(zhàn)略目標(biāo)形成績(jī)效目標(biāo),以KPI指標(biāo)來(lái)輔助衡量預(yù)算績(jī)效目標(biāo),建立基于戰(zhàn)略導(dǎo)向的高校預(yù)算績(jī)效管理體系,見(jiàn)表1。

        四、結(jié)語(yǔ)

        本文闡述了高校戰(zhàn)略目標(biāo)與高校預(yù)算績(jī)效管理的關(guān)系、分析總結(jié)了高校預(yù)算管理的背景和現(xiàn)狀,通過(guò)引入戰(zhàn)略目標(biāo)思維,以高效戰(zhàn)略目標(biāo)為向?qū)?,結(jié)合平衡記分卡(BSC)的框架維度,以關(guān)鍵性指標(biāo)(KPI)為重要績(jī)效指標(biāo),構(gòu)建了一個(gè)基于戰(zhàn)略導(dǎo)向的高校預(yù)算績(jī)效管理體系。本文所構(gòu)建的基于戰(zhàn)略導(dǎo)向的高校預(yù)算績(jī)效管理體系,有助于推動(dòng)高校科學(xué)化、精細(xì)化編制預(yù)算,完善高校預(yù)算管理體系,對(duì)高校資源合理配置、提高財(cái)政資金使用效益、降低高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提升高校管理水平、為高校順利實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)保駕護(hù)航都具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義。

        參考文獻(xiàn):

        [1]國(guó)務(wù)院.國(guó)務(wù)院關(guān)于實(shí)行中期財(cái)政規(guī)劃管理的意見(jiàn)中期財(cái)政規(guī)劃[Z].國(guó)發(fā)[2015]3號(hào).

        [2]國(guó)務(wù)院.國(guó)務(wù)院關(guān)于深化預(yù)算管理制度改革的決定國(guó)發(fā)[Z].[2014]45號(hào).

        [3]彼得·德魯克.管理的實(shí)踐[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2009.

        [4]羅伯特·卡普蘭,大衛(wèi)·諾頓.平衡計(jì)分卡:化戰(zhàn)略為行動(dòng)[M].廣東:廣東經(jīng)濟(jì)出版社,2013.

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