王芳
摘要:本文針對加強(qiáng)行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控管理的必要性與對策,將從行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控管理的必要性入手,對加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)控管理的具體對策進(jìn)行深入分析,以此推動行政事業(yè)單位的發(fā)展。此次研究選用的是文獻(xiàn)分析法,通過查找相關(guān)文獻(xiàn),為文章的分析提供理論基礎(chǔ)。通過文章的分析得知,加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)控管理應(yīng)從多個方面著手,希望本文的研究,能在一定程度上對提高行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控管理的水平提供參考性意義。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;財務(wù)內(nèi)控;財務(wù)管理
前言:
隨著經(jīng)濟(jì)新形勢的發(fā)展,財務(wù)內(nèi)控管理的重要性在行政事業(yè)單位中逐漸凸顯,國家對其的重視程度也日益增高。但目前,我國行政事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)控管理仍存在著諸多問題,需要對這些問題提出具體的解決對策,方能提高行政事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)控管理水平。因此,本文此次研究的內(nèi)容對豐富我國行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控管理的內(nèi)容具有理論性意義,對指導(dǎo)當(dāng)前行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控管理的優(yōu)化具有現(xiàn)實意義。
一、加強(qiáng)行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控管理的必要性
財務(wù)內(nèi)控管理是行政事業(yè)單位發(fā)展的重要生命力,對其加強(qiáng)管理,既能夠優(yōu)化行政事業(yè)單位的資源配置,又能夠提高管理人員的整體素質(zhì),尤其是在如今的市場形勢下,行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控管理變得格外重要,具體如下:
第一,加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)控管理對提高行政事業(yè)單位的總體管理水平具有必要性。行政事業(yè)單位屬政府職能部門,財務(wù)內(nèi)控管理不僅可以保證其職能的有效履行,而且能夠促進(jìn)行政事業(yè)單位的管理更加科學(xué)、精細(xì),特別是近年來,加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)控管理一直是國家強(qiáng)調(diào)的工作重點;第二,加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)控管理是行政事業(yè)單位順應(yīng)時代潮流的必然[1]?,F(xiàn)如今,社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的腳步越邁越大,行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動也日益增多,其帶給事業(yè)單位的除了發(fā)展外,更多的是無法預(yù)知的風(fēng)險,亂紀(jì)、貪污、私吞公款等情況不勝枚舉,加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)控管理能夠有效地防止上述風(fēng)險的發(fā)生,實現(xiàn)行政事業(yè)單位的健康發(fā)展。
二、行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控管理中存在的問題
(一)內(nèi)控制度不完善
目前,我國絕大多數(shù)的行政事業(yè)單位都未建立完善的內(nèi)控制度,財務(wù)內(nèi)控管理處在“想做就做”的特殊時期。各部門之間缺乏基本的溝通,工作沒有具體的流程,不同崗位的不同職責(zé)也未得到明確,員工之間的監(jiān)督仍不到位,這就使得行政事業(yè)單位經(jīng)常會出現(xiàn)不同崗位卻做著同一樣工作的情況,極易引發(fā)員工之間的矛盾,更無法抑制各種各樣的違法違紀(jì)行為,長此以往,不僅會妨礙財務(wù)內(nèi)控的管理,嚴(yán)重的話甚至?xí)绊懶姓聵I(yè)單位的整體發(fā)展。
(二)風(fēng)險意識較薄弱
與社會上各企業(yè)不同,行政事業(yè)單位的資金來源于財政撥款,不管是何種級別的職員,其工資都是由國家財政統(tǒng)一發(fā)放的,這就使得行政事業(yè)單位的財務(wù)風(fēng)險意識較為薄弱[2]。目前,我國多數(shù)行政事業(yè)單位都存在這一問題,負(fù)責(zé)參與經(jīng)濟(jì)活動的財務(wù)管理人員對風(fēng)險未形成正確的意識,在參與經(jīng)濟(jì)活動前未進(jìn)行風(fēng)險評估,認(rèn)為只要自己沒有損失,那么任何經(jīng)濟(jì)活動都是安全的,這是非常錯誤的想法,單位的基礎(chǔ)建設(shè)活動、資金使用、資產(chǎn)管理等都是具有一定風(fēng)險的經(jīng)濟(jì)活動。
(三)監(jiān)督機(jī)制不健全
財務(wù)內(nèi)控管理重在控制,控制即監(jiān)督,行政事業(yè)單位既要保證外部的監(jiān)督,也要保證內(nèi)部的有效控制[3]。目前,我國部分建立了內(nèi)控管理制度的行政事業(yè)單位,并沒有嚴(yán)格按照制度規(guī)定執(zhí)行,違法違紀(jì)現(xiàn)象依然存在,這主要是因為行政事業(yè)單位的監(jiān)督機(jī)制仍不夠健全,內(nèi)部控制力度不夠,外部監(jiān)督極度缺乏,對于行政事業(yè)單位的監(jiān)督出現(xiàn)過多的盲區(qū),制度不過是“一張白紙”,財務(wù)內(nèi)控管理工作仍只是流于表面,貪污、徇私、吞公的現(xiàn)象仍未減少。
三、加強(qiáng)行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控管理的具體對策
(一)完善財務(wù)內(nèi)控管理制度
完善財務(wù)內(nèi)控管理制度是加強(qiáng)行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控管理的基礎(chǔ),具體對策如下:首先,應(yīng)當(dāng)明確不同員工的具體職責(zé)。財務(wù)工作流程較多,不同工作人員負(fù)責(zé)的崗位職責(zé)都是不同的,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)做出具體明確,記賬人員只負(fù)責(zé)記賬,不可參與經(jīng)濟(jì)活動的審批,一旦涉及重大的經(jīng)濟(jì)活動,必須準(zhǔn)確分工辦理,盡可能形成員工間的牽制與監(jiān)督;其次,應(yīng)將崗位分離納入財政內(nèi)控管理體系[4]。財務(wù)工作人員要嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行,出納人員不可再負(fù)責(zé)檔案管理、資產(chǎn)保管的工作,審批人員不能兼負(fù)出納職責(zé),另外,對于工作性質(zhì)幾乎一樣的職位也應(yīng)當(dāng)實行崗位分離,比如物資核算和物資保管;最后,應(yīng)當(dāng)更加明確不同部門的具體職責(zé)。監(jiān)察部、財務(wù)部、監(jiān)督部不能設(shè)立在同一樓層,應(yīng)當(dāng)分開管理,以此對行政事業(yè)單位實行多重監(jiān)督。
(二)制定財務(wù)內(nèi)控風(fēng)險評估體系
制定財務(wù)內(nèi)控風(fēng)險評估體系是加強(qiáng)行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控管理的前提,具體內(nèi)容如下:第一,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行風(fēng)險評估。任何經(jīng)濟(jì)活動都不可能是完全安全的,多少都會具備一定的風(fēng)險性,行政事業(yè)單位要想在經(jīng)濟(jì)活動中得到巨大收益,那么就要對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行多方位、多角度的風(fēng)險評估,尤其是在經(jīng)濟(jì)市場形勢較為嚴(yán)峻的情況下,行政事業(yè)單位更應(yīng)當(dāng)格外重視,并定期進(jìn)行風(fēng)險評估;第二,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)風(fēng)險評估的后續(xù)工作[5]。我國多數(shù)事業(yè)單位并不重視風(fēng)險評估的后續(xù)工作,大都是評估結(jié)束便不了了之,并沒有對評估結(jié)果進(jìn)行整理,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)風(fēng)險評估的后續(xù)工作,對評估結(jié)果進(jìn)行整理,并對整理出來的數(shù)據(jù)進(jìn)行定量或定性分析,以提高風(fēng)險預(yù)測與評估的能力。
(三)健全財務(wù)內(nèi)控管理監(jiān)督機(jī)制
健全財務(wù)內(nèi)控管理監(jiān)督機(jī)制是加強(qiáng)行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控管理的重點,具體對策主要有內(nèi)部審計和外部監(jiān)督兩個方面,內(nèi)容如下:從內(nèi)部審計角度來看,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財政的內(nèi)部控制,確立審計部門的權(quán)威性[6]。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)針對單位的具體人員情況開展審計工作,將內(nèi)控與審計有效連接起來,一旦發(fā)現(xiàn)問題要及時解決,給出合理化的建議,使審計部門的監(jiān)督職能得到良好發(fā)揮;從外部監(jiān)督角度來看,國家應(yīng)當(dāng)加大對違反亂紀(jì)行為的處罰力度。國家財政部應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格監(jiān)督行政事業(yè)單位的財政工作,充分了解每一筆資金的具體流向,保證每一筆資金的去處都是合法的,并對不合法行為加大打擊力度。另外,行政事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)招聘專業(yè)的會計師對財政進(jìn)行監(jiān)督,以此提高財政內(nèi)控的管理水平。
結(jié)論:
為了提高行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控管理的水平,本文將加強(qiáng)行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控管理的必要性與對策作為主要研究內(nèi)容,在闡述其必要性的基礎(chǔ)上,對完善財務(wù)內(nèi)控管理制度、制定財務(wù)內(nèi)控風(fēng)險評估體系、健全財務(wù)內(nèi)控管理監(jiān)督機(jī)制的具體對策做出系統(tǒng)探究,研究結(jié)果表明,行政事業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理中存在諸多問題,比如內(nèi)控制度不完善、風(fēng)險意識較薄弱、監(jiān)督機(jī)制不健全。在未來,還需進(jìn)一步加強(qiáng)對政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控管理的必要性與對策的研究,進(jìn)而促進(jìn)行政事業(yè)單位的良好發(fā)展。
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