楊歷順
摘要:隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國人民生活水平的日益提高,我國社會對各行各業(yè)的需求正日益提升。本文就在新形勢下如何更好地發(fā)揮ADM在企業(yè)管理中的作用做一些探討,以供相關(guān)學(xué)者和工作者參考借鑒和學(xué)習(xí),并希望提出相關(guān)的意見建議,予以指正和完善。
關(guān)鍵詞:ADM;企業(yè)管理;作用;實施
企業(yè)ADM作為提升企業(yè)管理效果的一種重要手段,對于企業(yè)的發(fā)展而言,具有著不可或缺的作用。在不同的時期,不同的環(huán)境,不同的階段,企業(yè)的行政管理內(nèi)容也會有所不同。隨著我國市場經(jīng)濟環(huán)境的變化,企業(yè)建立靈活的行政管理模式是適應(yīng)市場經(jīng)濟環(huán)境變化的必然趨勢。企業(yè)想要謀取發(fā)展,就要積極地改進ADM工作體制,提升管理水平,從而提升自身的競爭力。在目前,一些資源導(dǎo)向型的企業(yè)面臨的資源匱乏問題越來越嚴(yán)重,同時企業(yè)規(guī)模不斷擴大,傳統(tǒng)的ADM模式已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求。因此需要對傳統(tǒng)的ADM模式進行有效可行的改革。
一、企業(yè)ADM的定義及特點
(一)定義
對于企業(yè)來說,管理是企業(yè)進行經(jīng)營活動的最重要組成部分。尤其是行政管理,它關(guān)系著企業(yè)的生死存亡問題。行政管理(以下簡稱ADM),是指運用國家權(quán)力對社會事務(wù)的一種管理活動。隨著社會的不斷發(fā)展,企業(yè)的行政管理也應(yīng)越來越規(guī)范化。但實際上就目前我國企業(yè)的現(xiàn)狀來看,大部分企業(yè)在行政管理活動中仍存在各種問題,因此建立規(guī)范的企業(yè)管理體制和提高行政管理效率對于企業(yè)的發(fā)展而言有著重要的意義。企業(yè)的ADM是指企業(yè)管理與ADM相結(jié)合。企業(yè)的生存發(fā)展需要由相關(guān)的法律法規(guī),制度以及方法手段等進行保障。企業(yè)的ADM體系能夠促進企業(yè)的發(fā)展和資金運作,并且促進兩者的互相協(xié)調(diào)。企業(yè)的ADM不同于政府的ADM,其存在的敏感性大于政府ADM。在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理活動中,提升企業(yè)ADM的管理水平,從而能夠提高企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量。
(二)主要特點
1.及時性
企業(yè)ADM可以通過適當(dāng)?shù)拿?、指示對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動做出及時調(diào)整,而對于一些違抗指示的管理者有設(shè)有相應(yīng)的懲戒措施,其效果具有直接性和時效性。企業(yè)ADM省去了傳統(tǒng)經(jīng)濟管理的繁雜流程,節(jié)省了時間,提升了企業(yè)的管理效率。
2.權(quán)威性
企業(yè)ADM的權(quán)威性體現(xiàn)在上下級之間的權(quán)利,當(dāng)上級機構(gòu)下達了相關(guān)的指示和命令,ADM賦予其一定的權(quán)威,之后下級機構(gòu)需要按指示命令辦事。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,恰當(dāng)?shù)臋?quán)力運用,能夠提升企業(yè)管理工作效率。
二、企業(yè)ADM在企業(yè)管理工作中發(fā)揮的作用
(一)提高企業(yè)核心競爭力
企業(yè)ADM能夠提高企業(yè)的核心競爭力。企業(yè)ADM是企業(yè)發(fā)展的動力源泉,為企業(yè)的發(fā)展提供了保障。企業(yè)ADM作為企業(yè)管理的分支,能夠為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造上升的空間。企業(yè)管理的主要目標(biāo)是提高員工的綜合素質(zhì),從而提升企業(yè)競爭力,從而有利于企業(yè)適應(yīng)市場的需求,使得企業(yè)在市場中能夠占據(jù)一定的地位。因此企業(yè)ADM有利于提高企業(yè)的核心競爭力。
(二)提高員工工作效率
對于企業(yè)員工的工作效率,企業(yè)ADM發(fā)揮著重要的作用。企業(yè)ADM部門是一個服務(wù)全局的部門,因此企業(yè)ADM能夠協(xié)調(diào)各個部門,各個層面,有利于對企業(yè)的工作事項刪繁就簡,簡化工作程序,讓員工能夠省時高效地完成行政工作的任務(wù),從而能夠提高員工的工作效率,激發(fā)員工工作效率,從而使得企業(yè)員工能夠一直保持在一個良好的工作氛圍。
(三)提高企業(yè)經(jīng)濟效益
對于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,企業(yè)ADM也發(fā)揮著重要的作用。企業(yè)的經(jīng)營管理活動最終目標(biāo)是盈利。企業(yè)ADM能夠使企業(yè)在管理工作中,合理地分配公司的人力、物力資源等,能夠充分發(fā)揮其價值的最大化,讓企業(yè) 能夠獲得最大化的經(jīng)濟效益。企業(yè)ADM有利于企業(yè)在管理中調(diào)整工作制度和流程,從而讓企業(yè)員工的工作變得便捷省時。企業(yè)ADM具有相當(dāng)?shù)撵`活性,能夠使企業(yè)快速適應(yīng)各種不同員工的工作模式,從而實現(xiàn)企業(yè)的高效運作。
三、當(dāng)前我國企業(yè)內(nèi)部ADM工作中存在的問題
(一)企業(yè)ADM管理體制不完善
當(dāng)前我國企業(yè)ADM管理體制不完善是我國企業(yè)內(nèi)部ADM工作中存在的重大問題。受到過去計劃經(jīng)濟的影響,企業(yè)的ADM體制落后,在市場經(jīng)濟的時代中,企業(yè)ADM改革進度仍舊緩慢。企業(yè)的ADM效率低下,機構(gòu)部門的設(shè)置冗雜,缺乏科學(xué)合理的ADM模式。例如在一些企業(yè)中,領(lǐng)導(dǎo)人實行“一人話是”的管理作風(fēng),主導(dǎo)著企業(yè)事務(wù),憑借自己的主觀意愿辦事。就目前我國企業(yè)的現(xiàn)狀來看,大部分企業(yè)在行政管理活動中仍存在各種問題,因此建立規(guī)范的企業(yè)管理體制和提高行政管理效率對于企業(yè)的發(fā)展而言有著重要的意義。企業(yè)的各個部門之間缺乏交流,因此企業(yè)管理的協(xié)調(diào)性低下,導(dǎo)致ADM工作滯后,企業(yè)發(fā)展速度緩慢。在這種情況下,既對人力資源的浪費,也是挫對員工積極性的挫傷。
(二)企業(yè)的行政人員素質(zhì)低下
第二個問題,是企業(yè)的行政人員的素質(zhì)低下和參差不齊。企業(yè)ADM的工作人員大多是通過社會上的一些招聘會引進的,其來源主要是高中畢業(yè)生和大學(xué)生。由于目前高校開設(shè)和ADM相關(guān)的專業(yè)較少,學(xué)校課程內(nèi)容的設(shè)置也不夠?qū)I(yè)化,缺乏培養(yǎng)專業(yè)ADM人才的科學(xué)體系。有些大學(xué)生剛剛踏入社會,在進入ADM的工作后,需要從基層做起,從而導(dǎo)致其與企業(yè)內(nèi)部的一些部門工作脫節(jié),使得一些剛剛制定的規(guī)劃制度沒有很好地落實。有些企業(yè)員工會出現(xiàn)對企業(yè)不合理規(guī)章制度的不滿,這種僵硬的局面容易導(dǎo)致企業(yè)ADM效率的低下,不利于企業(yè)的良性發(fā)展。
四、提升企業(yè)ADM的可實踐途徑分析
面對上述這些問題,企業(yè)應(yīng)該進行針對性的研究反思,并提出相關(guān)的可實踐的有效途徑。
(一)改變傳統(tǒng)的ADM體制,建立新體制
改變傳統(tǒng)的ADM體制,建立新體制是我國企業(yè)提升ADM的重要途徑。通過上述問題分析,可知我國企業(yè)的現(xiàn)狀是企業(yè)ADM體制落后,管理模式繁雜。而企業(yè)ADM是企業(yè)進行管理活動的基礎(chǔ),因此在企業(yè)的發(fā)展中,不可忽視其作用。企業(yè)的ADM是以行政管理制度為依據(jù)的,因此只有完善管理制度的體系才能夠開展ADM工作。因此企業(yè)需要結(jié)合自身和社會的實際,根據(jù)員工的不同差異,制定一套科學(xué)合理的企業(yè)ADM體制。在建立過程中,充分發(fā)揮人力資源的作用,讓員工參與到制定過程中,積極獻言獻策,企業(yè)要適當(dāng)?shù)夭杉{并予以實踐。
(二)協(xié)調(diào)責(zé)任與權(quán)利,明確ADM工作的權(quán)責(zé)
協(xié)調(diào)責(zé)任與權(quán)利,明確ADM工作的權(quán)責(zé)也是提升企業(yè)ADM的有效途徑之一。進行權(quán)責(zé)明確是保證企業(yè)管理活動順利進行的重要手段之一,只有良好的權(quán)責(zé)明確體制,才能保障企業(yè)的健康發(fā)展。同時,企業(yè)ADM體系的完善與否直接關(guān)系著企業(yè)能否順利發(fā)展。因此,在企業(yè)管理活動中,管理者要領(lǐng)導(dǎo)者和員工之間進行權(quán)責(zé)明確,協(xié)調(diào)這兩者的責(zé)任與權(quán)利。管理者的權(quán)利越大,就要承擔(dān)越多的責(zé)任。企業(yè)ADM的管理者要明確企業(yè)員工的工作性質(zhì),建立相關(guān)的員工激勵機制,激發(fā)員工積極性。企業(yè)ADM也不能忽略也要重視人力資源這一部分,通過充分發(fā)揮人力資源的價值,更加完善ADM體系,從而才能夠維持企業(yè)發(fā)展。
(三)加大對管理人員的培訓(xùn),提高其對ADM的認(rèn)知
加大對管理人員的培訓(xùn),提高其對ADM的認(rèn)知也是提升企業(yè)ADM的有效策略人力資源是企業(yè)進行管理活動的重要組成部分,因此不可忽略員工在企業(yè)管理中的重要地位。在企業(yè)ADM中,管理人的重要性體現(xiàn)在其對企業(yè)各方面管理的決策,其決策有用性直接影響著企業(yè)的發(fā)展。因此,提高企業(yè)ADM的效果,管理人一定要執(zhí)行有用的決策,例如加大對企業(yè)員工的管理培訓(xùn),充分挖掘員工的積極性和發(fā)展?jié)摿?,調(diào)動其積極性,為企業(yè)的發(fā)展提供動力來源。同時還要改變員工和管理者一些舊有的觀念,提升其對企業(yè)ADM的認(rèn)知能力,從而通過有用的決策和嚴(yán)格執(zhí)行,才能夠促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
五、結(jié)語
總而言之,行政管理在企業(yè)中發(fā)揮著重要的作用,我國企業(yè)的高層人員需要對此加以重視,合理利用企業(yè)的行政管理的力量,促進企業(yè)內(nèi)部凝聚力的形成和向心力的形成。有些大學(xué)生剛剛踏入社會,在進入ADM的工作后,需要從基層做起,從而導(dǎo)致其與企業(yè)內(nèi)部的一些部門工作脫節(jié),使得一些剛剛制定的規(guī)劃制度沒有很好地落實。
自從我國加入了WTO組織,我國市場經(jīng)濟變得更加開放包容、更加自由,從而導(dǎo)致企業(yè)之間的競爭越來越激烈,企業(yè)不僅要面對外部環(huán)境的挑戰(zhàn),同時進行企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的改革呼聲也越來越高。企業(yè)想要謀求發(fā)展,就要不斷提升自身的管理力度,完善管理工作。企業(yè)的ADM是企業(yè)管理工作的重要組成部分,是促進企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素。通過上述分析,可得知我國企業(yè)ADM管理仍然存在著很多問題,因此如何更有效地解決這些阻礙著企業(yè)發(fā)展的問題,最大化地發(fā)揮企業(yè)ADM的作用,需要今后進行更多的探討研究。
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