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        淺談互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)全面預(yù)算管理

        2018-08-05 17:56:00樂天
        中國經(jīng)貿(mào) 2018年14期
        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)平臺價值導(dǎo)向全面預(yù)算

        樂天

        【摘 要】全面預(yù)算管理是以企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃為依據(jù),經(jīng)營戰(zhàn)略的核心,通過集中監(jiān)督、分散權(quán)責(zé)來有效配置企業(yè)的資源,通過一系列控制、預(yù)算、考核、協(xié)調(diào)為內(nèi)容建立一整套KPI考核指標(biāo),并推行至各個職能部門,從而提高管理效果,實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),提高企業(yè)競爭力。隨著經(jīng)濟全球化趨勢的日益加快,“互聯(lián)網(wǎng)+”時代到來,傳統(tǒng)意義的預(yù)算管理越來越難以適應(yīng)企業(yè)不斷變化的內(nèi)外部環(huán)境。本文指出傳統(tǒng)預(yù)算面臨及存在的問題與缺點,結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”的新思路和理念,結(jié)合更廣泛的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展新形態(tài)來融入全面預(yù)算管理體制,使企業(yè)注入新的活力和創(chuàng)新動力。

        【關(guān)鍵詞】“互聯(lián)網(wǎng)+”;全面預(yù)算;戰(zhàn)略目標(biāo);大數(shù)據(jù)平臺;考評制度;價值導(dǎo)向

        一、引言

        互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)全面預(yù)算是集中戰(zhàn)略管理、目標(biāo)管理、系統(tǒng)管理、人本管理于一體的綜合性管理,在科學(xué)預(yù)測與決策的基礎(chǔ)上,對企業(yè)的生產(chǎn)活動及資源分配進(jìn)行計劃、分析、調(diào)控和組織,實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的有效管理機制。與以往相比,我國全面預(yù)算管理水平已經(jīng)得到了大幅度的提高,但仍然無法達(dá)到“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下對企業(yè)預(yù)算管理的要求,因此如何對預(yù)算管理方法進(jìn)行改革與更新開始變得迫不及待。

        二、傳統(tǒng)預(yù)算管理模式的弊端

        1.企業(yè)預(yù)算目標(biāo)與公司戰(zhàn)略相脫節(jié)

        企業(yè)編制預(yù)算目的是為了很好反應(yīng)公司業(yè)務(wù)將來規(guī)劃,實現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo),防范風(fēng)險,進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),傳統(tǒng)預(yù)算模式僅對企業(yè)的內(nèi)部生產(chǎn)活動進(jìn)行關(guān)注,戰(zhàn)略目標(biāo)不明確,甚至有些互聯(lián)網(wǎng)公司沒有在預(yù)算中體現(xiàn)戰(zhàn)略要求,追求一個短期的年度經(jīng)營目標(biāo),造成企業(yè)只重眼前利益而使長期利益受損,預(yù)算目標(biāo)片面地以利潤為導(dǎo)向,更多注重成本控制,忽略挖掘企業(yè)核心價值環(huán)節(jié)并促使其保值增值,嚴(yán)重影響未來的發(fā)展,公司缺乏完善的戰(zhàn)略規(guī)劃,導(dǎo)致全面預(yù)算是“無根之木”,預(yù)算無法反應(yīng)公司的發(fā)展方向和經(jīng)營重點,難以對生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生指導(dǎo)作用。

        2.傳統(tǒng)預(yù)算不能起到很好的管控作用

        從預(yù)算編制的編制流程角度看,傳統(tǒng)財務(wù)預(yù)算模式采用大量人工化,在有關(guān)部門制定預(yù)算時,財務(wù)部門必須對這些業(yè)務(wù)部門工作底稿進(jìn)行匯總整理,預(yù)算編制大多以財務(wù)部為準(zhǔn),業(yè)務(wù)部門參與度較低,可能導(dǎo)致預(yù)算編制不合理,責(zé)、權(quán)、利不匹配,編制范圍和項目不全面,預(yù)算編制程序不規(guī)范等問題,橫向、豎信息部隊稱導(dǎo)致交流溝通不暢,可能導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)缺乏準(zhǔn)確性、合理性和可行性,無法在預(yù)算編制過程中使用、編制、存取數(shù)據(jù),各部門在做預(yù)算之前也彼此獨立,難以融合集成應(yīng)用,致使預(yù)算目標(biāo)與經(jīng)營計劃、市場環(huán)境、企業(yè)實際相脫離,內(nèi)部管理信息化建設(shè)也比較之后,使得預(yù)算失去原有了原有的實質(zhì)內(nèi)涵。

        3.傳統(tǒng)預(yù)算模式注重財務(wù)指標(biāo)的業(yè)績評價體系

        傳統(tǒng)的業(yè)績評價體系用于標(biāo)準(zhǔn)成本制度和責(zé)任會計系統(tǒng),它只包括財務(wù)方面的業(yè)績,不包括非財務(wù)業(yè)績,不能反映和強調(diào)產(chǎn)品質(zhì)量、顧客滿意程度、售后服務(wù)、交貨效率等方面的因素,也不能全面的反應(yīng)企業(yè)資源和實力,只是把企業(yè)作為一個純粹的投入產(chǎn)出系統(tǒng),不考慮節(jié)約資源及促進(jìn)企業(yè)與社會、環(huán)境的協(xié)調(diào),因此無法評價企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力,它的局限性表現(xiàn)在重結(jié)果、輕過程,重局部業(yè)績、輕整體綜合利益,重財務(wù)指標(biāo)銷售指標(biāo),輕非財務(wù)指標(biāo)的考核評估,對長遠(yuǎn)利益帶來負(fù)面的影響,忽略了企業(yè)對經(jīng)營管理者的要求,也忽略了其他利益相關(guān)者的需要,它不能預(yù)測未來的性能發(fā)展。應(yīng)用范圍有限,與可持續(xù)發(fā)展理論相悖。

        4.傳統(tǒng)預(yù)算無法與價值創(chuàng)造相掛鉤

        價值創(chuàng)造作為現(xiàn)在公司理念已得到越來越多人的共識,公司必須為股東創(chuàng)造更多的價值,在迅速發(fā)展過程中,通過企業(yè)投入成本與獲得回報之間的差值來實現(xiàn)價值創(chuàng)造,并給公司其他相關(guān)利益者提供更多的價值增值,才能在激烈的市場競爭中生存,也是企業(yè)在競爭上獲取優(yōu)勢的關(guān)鍵,而傳統(tǒng)企業(yè)構(gòu)建是基于企業(yè)固有部門而進(jìn)行的,就有可能把原本相互聯(lián)系的作業(yè)流程分割至眾多不同部門,使的分布各個作業(yè)單位失去管理和控制,由于信息不對稱,在編制和執(zhí)行預(yù)算時,各部門之間存在博弈,缺乏大局意識,影響預(yù)算管理效率和價值創(chuàng)造,公司預(yù)算也忽視了對價值鏈的分析,不考慮價值驅(qū)動因素以及發(fā)生費用的原因,更沒有深層次考慮企業(yè)價值最大化,無法合理判斷全面預(yù)算管理實施有效性,致使無法與價值創(chuàng)造掛鉤。

        三、全面預(yù)算在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的應(yīng)用策略

        1.全面預(yù)算管理體系與戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合

        企業(yè)戰(zhàn)略是經(jīng)過內(nèi)外部環(huán)境,結(jié)合內(nèi)部條件分析實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)而確定的整體行動規(guī)劃,全面預(yù)算使于戰(zhàn)略,它是圍繞企業(yè)戰(zhàn)略制定、實施、控制而采取的措施,財務(wù)預(yù)算必須以戰(zhàn)略規(guī)劃為起點,輸出詳細(xì)預(yù)算,如銷售預(yù)測、產(chǎn)量預(yù)測、費用預(yù)測等一系列預(yù)算和預(yù)測相關(guān)的財務(wù)報表,而互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)全面預(yù)算管理與傳統(tǒng)企業(yè)預(yù)算管理不同之處是,全面預(yù)算首先是分析企業(yè)所處的市場環(huán)境,結(jié)合企業(yè)的銷售、成本、毛利率、費用、資金運作情況來確定企業(yè)目標(biāo)利潤,以此為基礎(chǔ)詳細(xì)編制與企業(yè)業(yè)務(wù)相貼合的銷售預(yù)算,然而戰(zhàn)略目標(biāo)是居于最高的統(tǒng)馭地位,集中反應(yīng)了戰(zhàn)略定位于愿景,并且為各層級責(zé)任預(yù)算單位具體預(yù)算編制確立了必須遵循的基本標(biāo)準(zhǔn),需要在合理制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上發(fā)揮預(yù)算調(diào)整策略,同時確定不同發(fā)展階段預(yù)算管理目標(biāo)和重點,逐步實現(xiàn)中長期年度滾動預(yù)算和按月度環(huán)比的滾動的模式,目的實是為了保證更好地實施企業(yè)的戰(zhàn)略意圖。

        2.建立全面預(yù)算相關(guān)的大數(shù)據(jù)平臺

        全面預(yù)算管理作為“互聯(lián)網(wǎng)+”企業(yè)統(tǒng)籌規(guī)劃和動態(tài)控制的重要手段,它將大數(shù)據(jù)平臺劃分為不同模塊,不同環(huán)節(jié)類型存儲到平臺之中,從而提高資源的可視化程度。大數(shù)據(jù)、云會計的出現(xiàn)為互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)全面預(yù)算管理平臺化和信息化提供良好技術(shù)環(huán)境,根據(jù)各部門的經(jīng)營業(yè)務(wù)與環(huán)節(jié)充分融合,促使組織內(nèi)部的溝通與聯(lián)系,使各部門的經(jīng)營業(yè)務(wù)與環(huán)節(jié)充分融合,多方位,多層次提高互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)預(yù)算編制水平對企業(yè)強化控制管理具有積極重要的作用。 互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在大數(shù)據(jù)平臺的支持下,預(yù)算編制會更加精確,管理者也可通過對平臺的應(yīng)用,實時對數(shù)據(jù)進(jìn)行采集以及監(jiān)控,預(yù)算的效率的達(dá)到提升,及時、準(zhǔn)確地為預(yù)算管理提供充足可靠的信息,針對對不合理的流程進(jìn)行修改,不合理的預(yù)算指標(biāo)及時進(jìn)行調(diào)整,有效提高預(yù)算管理水平。

        3.建立合理的考評制度,績效得到正確合理的評價

        互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)全面預(yù)算考評是用來激勵和監(jiān)督各級管理者的有效手段,更是戰(zhàn)略預(yù)算管理信息系統(tǒng)的重要反饋機制,它既能檢查和督促各級責(zé)任單位和個人積極落實預(yù)算任務(wù),又能有效激勵提供合理、可靠的依據(jù),建立合理的預(yù)算管理制度,以責(zé)任中心為預(yù)算主體,制定績效考核制度,完善內(nèi)部控制機構(gòu),根據(jù)業(yè)務(wù)流程運用成本動因分析法來編制預(yù)算,通過預(yù)算與實際的差異來檢驗執(zhí)行目標(biāo)偏離的程度,并分析問題產(chǎn)生原因并采取有效解決的措施。公正合理的預(yù)算考評制度是預(yù)算管理良性循環(huán)的重要推動力,通過預(yù)算激勵的方向來引導(dǎo)預(yù)算執(zhí)行人執(zhí)行戰(zhàn)略導(dǎo)向的預(yù)算,不僅有利于確保預(yù)算管理落實到位,還有利于預(yù)算管理的改進(jìn)。同時,根據(jù)預(yù)算目標(biāo)完成程度對員工實施公正整的獎懲,有利于調(diào)動員工的積極性,根據(jù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果對責(zé)任人相應(yīng)的獎懲是預(yù)算執(zhí)行的原動力,在整個預(yù)算體系中居于核心地位,確保戰(zhàn)略預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。在具體實施過程可將戰(zhàn)略預(yù)算管理中的考核和預(yù)算激勵制度集成在一個系統(tǒng)中,有助于企業(yè)管理中的控制工作得到強化,也為這些指標(biāo)在執(zhí)行過程中的計量和反饋奠定了基礎(chǔ),其結(jié)果不僅使財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)具有了系統(tǒng)性,更使預(yù)算激勵制度的落實提供強有力的保障。

        4.以價值導(dǎo)向為基礎(chǔ)的全面預(yù)算管理

        企業(yè)運用價值理念全面對企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略,通過各維度分析企業(yè)各種產(chǎn)品毛利率,有效降低生產(chǎn)和原材料成本方式,優(yōu)化了產(chǎn)品結(jié)構(gòu),同時根據(jù)企業(yè)內(nèi)容生產(chǎn)情況和同行企業(yè)的實時動態(tài)進(jìn)行橫向觀察,管理者可以對價值增值的各個因素進(jìn)行識別與分解,找準(zhǔn)價值增值點,當(dāng)債務(wù)資本大于權(quán)益資本時,就要增大融資規(guī)模,加強經(jīng)營環(huán)節(jié)實施有效的監(jiān)督與控制,大幅增加企業(yè)效益,以此作為業(yè)績指標(biāo)分析和考察的重點,從而有利于企業(yè)資源的配置和增值。價值創(chuàng)造導(dǎo)向下的全面預(yù)算管理是多角度,它創(chuàng)造了在企業(yè)的決策和活動中創(chuàng)造價值的觀念,實現(xiàn)資源配置的最佳手段,它涵蓋企業(yè)各類生產(chǎn)要素、貫穿企業(yè)經(jīng)營全過程的系統(tǒng)工程,不僅取決于所擁有資源的數(shù)量與質(zhì)量,更取決于其對資源的利用效率,向外拓展到相關(guān)的價值領(lǐng)域,向內(nèi)深入到企業(yè)具體運營,通過推動經(jīng)營目標(biāo)、強化預(yù)算執(zhí)行控制,促使內(nèi)外部溝通,有利于企業(yè)戰(zhàn)略、風(fēng)險管理、投資規(guī)劃與企業(yè)價值緊密聯(lián)系,形成以價值創(chuàng)造為核心的預(yù)算管理,并從戰(zhàn)略角度得以實現(xiàn)以價值導(dǎo)向的可持續(xù)發(fā)展。

        四、結(jié)語

        綜上所述,“互聯(lián)網(wǎng)+”時代到來,很多互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)紛紛調(diào)整了自身的發(fā)展戰(zhàn)略和組織架構(gòu),為全面預(yù)算管理水平的提高奠定了堅實的基礎(chǔ)。如何在激烈的競爭環(huán)境中提高互聯(lián)網(wǎng)競爭力,已成為亙古不變不變的旋律,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)必須密切關(guān)注行業(yè)發(fā)展的特點,不斷探索和實踐中實現(xiàn)全面預(yù)算管理,應(yīng)將“互聯(lián)網(wǎng)+”有關(guān)的技術(shù)應(yīng)用到管理中去,提高管理效率與質(zhì)量,通過從預(yù)算信息收集,執(zhí)行以及預(yù)算人員考核等方面完善內(nèi)容,促使企業(yè)經(jīng)濟實力及競爭力得到有效提升,促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

        參考文獻(xiàn):

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