金艷
【摘要】成本管理是一項系統(tǒng)工程,成本管理的直接結果是降低成本、增加利潤,從而提升企業(yè)管理水平,增強企業(yè)核心竟爭力。本文從抓好人員素質、成本目標分解、成本過程管控、考核兌現(xiàn)、科技創(chuàng)新等入手,挖掘成本管理途徑,不斷提升企業(yè)的市場競爭能力和獲利水平。
【關鍵詞】以人為本;細化管理;嚴考核;科技創(chuàng)新
企業(yè),要成功都必須把管理基礎工作抓好,都必須過好管理關,而成本控制是其中非常重要的一部分。有效的成本控制是企業(yè)經(jīng)營管理工作的“牛鼻子”,抓住它就可以帶動全局。
一、抓好人的素質培養(yǎng)和工作態(tài)度的教育,建立一個全員成本控制體系
成本控制實質上是有人參與控制的一種管理活動,人的素質和態(tài)度決定了成本控制的成敗。所以一方面要不斷提高企業(yè)管理者和員工的素質,要求企業(yè)管理者主動通過學習和鍛煉,來掌握先進的管理知識,如在計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等基礎管理方面的先進知識;采購、研究開發(fā)、服務、生產(chǎn)、質量、財務、人力資源、信息化建設等業(yè)務管理方面的先進知識以及產(chǎn)業(yè)、行業(yè)和其他相關科學方面的先進知識等等。要求員工也應該主動參加學習和培訓,掌握先進工藝和技術,減少在生產(chǎn)中的浪費。另一方面要求每個人都要以積極主動的態(tài)度投入到企業(yè)成本控制中去,實行全員成本控制。成本的形成是企業(yè)內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)的各項生產(chǎn)要素與經(jīng)濟活動共同作用的結果,成本控制的主體應該包括對企業(yè)成本的形成和發(fā)生負有責任的影響者與參與者。因此,企業(yè)在進行成本控制時,全體員工,特別是與成本的發(fā)生密切相關的諸如決策階層、部門負責人、工程技術人員、專設成本機構人員都應視自己為成本控制的主體,充分認識到自己的主觀能動性對成本降低的積極性和重要性,積極主動參與到成本控制中來,從而形成一個自上而下的全員成本控制體系。
二、以人為本,分解指標,落實責任
層層分解下達成本指標,實行“歸口管理、分級把關、復合下達、聯(lián)動考核”的辦法。橫向上把各項成本費用承包到各責任組室,實行專向切塊管理;縱向上把這些費用分解到基層、班組、個人,實現(xiàn)成本壓力的有效傳遞。并對下達到基層單位的各項成本指標一律聯(lián)動考核各切塊組室,從而形成單位領導、責任組室、基層單位“責任互聯(lián)、指標互保、風險共擔、利益共享”的經(jīng)營格局。
三、細化成本管理,全方位挖掘控制成本的潛力
狠抓各項措施,成本精細化管理,全方位挖掘潛力,對各項費用實施源泉控制、跟蹤控制、日??刂疲偈官M用開支控制在目標范圍內(nèi),實行成本的全過程控制。
(一)強化預算管理,把成本費用控制在預算范圍內(nèi)。
根據(jù)年度預算和生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況,預算編制執(zhí)行“自下而上、自上而下、上下結合”的編制程序,遵循以收定支、總量平衡的基本原則。費用控制組室在預算過程中把握核實預算準確性和合理性,并與相關業(yè)務科室結合后上報預算。預算后積極采取措施,充分挖掘潛力,加強成本控制,杜絕任何不合理的費用開支,不該發(fā)生的費用堅決不發(fā)生,該發(fā)生的費用也要嚴格控制發(fā)生。
(二)剛性控制,嚴細管理,從降本人手增強“抗寒”能力
精細管理,從細節(jié)人手。企業(yè)成本控制就是要十分關注經(jīng)營每個環(huán)節(jié)的細節(jié),就是要精細化管理,通過有效的方法促使每個環(huán)節(jié)、每個員工個體都處于受控狀態(tài)。成本控制要從基礎抓起,從點滴抓起,加強過程管控,力求走好每一步,抓好每件事,讓每一個人、每一分錢、每一寸面積都發(fā)揮作用,為了確保成本控制目標的實現(xiàn),成本控制工作必須落實到生產(chǎn)經(jīng)營活動的每一個環(huán)節(jié),每一個點上,堅持橫向到邊、縱向到底,哪里有費用發(fā)生,哪里就進行成本控制。
(三)嚴格控制人工費用
控制人工費用的根本途徑是提高勞動生產(chǎn)率,改善勞動組織結構,減少窩工浪費,實行合理的獎懲制度和激勵方法,提高員工的勞動積極性和工作效率,加強勞動紀律,加強技術教育和培訓工作,壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工,嚴格控制非生產(chǎn)人員比例。
(四)控制間接費用和其他直接費用
間接費用是生產(chǎn)部門和企業(yè)的其他職能部門為日常生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的全部費用。這一費用的控制主要應通過精簡管理機構,合理確定管理層次和幅度,尤其是對管理部門的費用實行全面預算管理,同時對涉及管理部門的多個項目實行清晰分賬,落實誰受益、誰負擔;多受益、多負擔;少受益、少負擔;不受益、不負擔的原則。其他直接費用是指一些生產(chǎn)所需專用工具等低值易耗品或包裝物,這一項費用的控制應本著合理訓劃,節(jié)約為主的原則進行嚴格監(jiān)控。
四、定期召開經(jīng)營分析會,促進降本增效目標完成
成本管理工作的根本點在于費用預測、過程控制、成本分析,這三點是相輔相成的,哪一個控制點工作不到位,整個控本降費工作都要受到影響。因此,堅持每月召開一次經(jīng)營分析會,會上重點突出對成本構成情況,變動成本的超支情況進行分析,及時發(fā)現(xiàn)問題,采取有效的措施進行控制。
五、嚴考核硬兌現(xiàn),建立健全以人為本的分配激勵機制
成本的高低與職工利益關系愈密切,職工成本管理的主動性、自覺性就愈強。為了保證分解指標的逐級落實,實現(xiàn)責權利的統(tǒng)一,建立起以人為本的低成本經(jīng)營管理激勵機制。考核堅持“指標明確、動態(tài)調(diào)控、節(jié)約有獎、突破處罰”的原則,考核結果與工資獎金掛鉤,有獎有罰,發(fā)揮考核的促進激勵作用。
六、科技創(chuàng)新是降低成本的不竭源泉
科技是第一生產(chǎn)力,走科技興隊之路是必然選擇,只要堅持管理創(chuàng)新、科技創(chuàng)新,以強烈的事業(yè)心、責任感和奮發(fā)有為的精神狀態(tài)投入到科技工作中去,科技生產(chǎn)力才能成為降低成本的不竭源泉,為全面實施成本控制目標發(fā)揮重要作用。
總之,實施成本管理控制工程是一項帶有探索性、實踐性的工作,作為企業(yè)的管理者、在認識上要有高度,工作上要有力度,思考上要有深度。要不斷適應新形勢,發(fā)現(xiàn)新問題,研究新情況,探索新途徑,把成本管理控制工作走向精細化、推向新水平,打造可持續(xù)發(fā)展的和諧企業(yè)。