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        試論高校后勤管理中精細化管理的應用

        2018-07-22 10:53:30李楠
        新校園·上旬刊 2018年1期
        關鍵詞:精細化管理高校

        李楠

        摘 要:本文從精細化管理在高校后勤管理工作中的應用價值出發(fā),提出在高校后勤管理中應用精細化管理模式的具體對策,以期為相關工作人員提供一些建議和幫助,讓高校后勤管理得到不斷優(yōu)化,為高校的整體發(fā)展奠定堅實的基礎。

        關鍵詞:高校;后勤管理;精細化管理;策略分析

        一、精細化管理在高校后勤管理工作中的應用價值

        1.能促使高校后勤員工不斷更新管理理念

        由于高校的后勤部門大都隸屬于事業(yè)單位,這就導致一些員工認為自己擁有“鐵飯碗”,在工作時不夠努力,難以很好地滿足師生的實際需求。而精細化管理理念能夠增強員工的危機意識,讓他們不斷更新管理理念。員工只有端正工作態(tài)度,才會更加積極主動地提升工作的細致性與服務態(tài)度,這是促使高校后勤管理模式朝著現代化方向發(fā)展的必要前提。

        2.能改變后勤部門傳統(tǒng)的粗放式管理模式

        傳統(tǒng)的高校后勤管理模式中常常存在分工不明、相互推諉職責、資源分配缺乏科學性以及相關配套設置缺乏完善性等問題,后勤部門整體的工作效率與管理成效將因此而大打折扣。通過精細化管理,設置規(guī)范化的工作規(guī)則與流程,可以讓工作職責更加明細化,從而確保其能夠落實到位。通過改變后勤部門傳統(tǒng)的粗放式管理模式,勢必能夠很好地實現工作效率的提升以及管理成本的降低。

        3.能有效幫助后勤部門培養(yǎng)專業(yè)人才

        當前,許多高校后勤部門的員工都存在學歷、能力差距大的問題,許多員工無論是專業(yè)工作能力還是整體素質都亟待提升。要想實現后勤部門的進一步發(fā)展,建立優(yōu)秀的后勤人才隊伍是重要的前提。精細化管理可以讓全體員工參與到管理工作中,讓他們從管理的被動承受者轉變成主動參與者或實施者,這樣能很好地激發(fā)他們的“主人翁意識”,充分調動他們的工作潛能。通過營造良好的工作氛圍,讓員工專業(yè)能力即整體素質的提升有渠道、有空間。

        二、在高校后勤管理中應用精細化管理模式的具體對策

        1.設置兼具可行性與靈活性的工作規(guī)劃

        設置兼具可行性與靈活性的工作規(guī)劃是做好一切工作的首要前提。這一規(guī)劃要符合實際情況,后勤部門所涵蓋的各項服務性業(yè)務工作大都需要具有很強的可操作性。工作規(guī)劃應當分為短期、中期以及長期三類,要以科學的長期規(guī)劃明確未來的發(fā)展方向,以合理的中期規(guī)劃為員工激勵提供可靠的指標,以具體而詳細的短期規(guī)劃和清晰可量化的指標,不斷提升后勤管理工作的精細性。比如,食堂的月營業(yè)額的具體預期目標、衛(wèi)生標準應當在幾級以上,等等,讓工作的效率與質量真正做到一目了然。無論制訂哪種類型的工作規(guī)劃,在確??尚行缘那疤嵯拢瑧斂紤]其在實施過程中遇到的突發(fā)情況,為其保留一定的彈性與靈活性。

        2.設置兼具科學性與實際性的組織結構

        要真正落實精細化管理,還需要層次合理、職能清晰的后勤部門組織結構。由于高校后勤工作無論是涉及的行業(yè)面、需要滿足的服務對象需求還是工作的彈性都是相當大的,如果沒有規(guī)范的運行體系就會出現效率低下、人浮于事的困境。因此,首先,在具體設置組織結構時,應當充分考慮該校的實際發(fā)展情況,結合后勤管理的發(fā)展需求,制訂科學、精細、適合其未來規(guī)劃的層次結構。其次,要著力提升職能結構的清晰程度,強調職責界定的明確性,讓不同的工作職責真正落實到每個人頭上,避免在今后的工作中出現相互推諉的情況。精細化管理并非只為設置規(guī)則,它更強調審慎細致的工作態(tài)度,不僅要對組織進行規(guī)范,也要讓員工真正感到歸屬感與認同感。

        3.優(yōu)化人力資源配置,全面提升后勤服務質量

        優(yōu)秀的人才是促使精細化管理落地的核心資源,但人才并不是天生的,高校必須做好人力資源的配置工作,做好員工的培訓與提升工作,實現“知人善用,人盡其才”的根本目標。一方面要強調員工工作能力的提升,另一方面,應根據每位員工的不同需求為其制訂相應的職業(yè)發(fā)展計劃,讓其真正與組織一同成長。除了具體的能力之外,精細化管理還強調員工端正工作態(tài)度,要求員工樹立高度的責任意識。要實現這一目標,不僅需要管理者的努力,更需要全體員工的認可與參與。高校后勤工作承載著服務育人的特性,因此,工作人員必須更加注重服務工作的細節(jié),站在廣大師生的立場上,盡可能周全地考慮并滿足服務對象的需求,從而不斷提升后勤工作的效率與質量。

        三、結語

        綜上所述,想要進一步優(yōu)化高校后勤管理的相關工作,就必須轉變以往粗放式的管理模式,重視后勤管理人員的培訓提升工作,通過引入精細化管理的理念,降低后勤管理成本,不斷提升相關工作的質量,實現后勤管理乃至整個高校的良性發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]馬薇.試論高校后勤管理的主要思路[J].現代營銷(下旬刊),2017(6).

        [2]吳娛.論精細化管理在高校后勤管理中的應用[J].科技展望,2016(2).

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