陳傳寶

【摘 要】近些年來我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展較快，加上我國社會經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展，當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在社會發(fā)展過程中多個行業(yè)領(lǐng)域得到有效應(yīng)用。在目前會計行業(yè)發(fā)展過程中引入會計信息系統(tǒng)具有重要意義，也是對傳統(tǒng)會計體系進(jìn)行改革的重要舉措。會計工作全面摒棄了傳統(tǒng)化的工作方式，使得會計工作效率不斷提升，但是在會計信息系統(tǒng)建立過程中也存在諸多問題，所以現(xiàn)階段相關(guān)部門需要對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的優(yōu)缺點進(jìn)行分析，建立適應(yīng)現(xiàn)階段各行業(yè)發(fā)展的會計系統(tǒng)控制體系。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；會計信息系統(tǒng)；內(nèi)部控制

隨著我國教育改革事業(yè)的全面發(fā)展，國家教育部門對學(xué)前教學(xué)的重視程度不斷提升，加上近些年素質(zhì)教育普及范圍不斷擴(kuò)大，各個地區(qū)幼兒園建設(shè)發(fā)展速度不斷加快。近些年來信息技術(shù)發(fā)展速度不斷加快，在幼兒園多項管理工作中得到有效應(yīng)用。但是從幼兒園會計信息系統(tǒng)實際應(yīng)用現(xiàn)狀來看，傳統(tǒng)的內(nèi)部控制系統(tǒng)和控制措施已經(jīng)不能全面適應(yīng)現(xiàn)階段幼兒園管理工作的基本要求，所以當(dāng)前幼兒園發(fā)展過程中積極創(chuàng)建完善的會計系統(tǒng)內(nèi)部控制體系至關(guān)重要。

一、會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制基本概念分析

會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制就是通過計算機(jī)信息技術(shù)對會計系統(tǒng)中的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和控制的過程。當(dāng)前幼兒園會計信息系統(tǒng)加強內(nèi)部控制，主要體現(xiàn)在各項數(shù)據(jù)信息傳輸過程中能夠得到控制，信息數(shù)據(jù)完整性得到有效保障，能夠為幼兒園教學(xué)發(fā)展活動提供參考數(shù)據(jù)?，F(xiàn)階段有效的幼兒園內(nèi)部控制工作需要與幼兒園外部發(fā)展環(huán)境相互適應(yīng)，隨著外部多項影響要素的轉(zhuǎn)變而進(jìn)行轉(zhuǎn)變，更好地實現(xiàn)動態(tài)化控制。會計信息系統(tǒng)通過信息技術(shù)這項基本載體對會計信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、存儲、傳遞，能夠更好地完成會計基本核算任務(wù)，建立更加完善的信息輔助系統(tǒng)。目前幼兒園會計信息系統(tǒng)能夠通過對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加工處理，更好地提高會計信息的真實性?，F(xiàn)階段幼兒園會計信息系統(tǒng)隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的全面發(fā)展而不斷發(fā)展完善，相關(guān)部門需要對各項發(fā)展變化提高重視程度，建立更加適應(yīng)幼兒園發(fā)展的管理體系。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下幼兒園會計信息系統(tǒng)的優(yōu)點與缺點分析

（一）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的優(yōu)點

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，會計數(shù)據(jù)的共享以及會計基本功能共享是會計資源共享的重要組成部分。目前幼兒園建立了適應(yīng)自身發(fā)展的信息系統(tǒng)，會計人員通過在信息平臺上進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，信息傳輸中使得自身會計發(fā)展系統(tǒng)得到全面更新。目前幼兒園日常動態(tài)管理活動較多，相關(guān)管理部門可以將幼兒園日常運營等諸多管理活動通過互聯(lián)網(wǎng)將信息直接傳遞給財務(wù)部門，會計人員通過信息的收集、匯總、分析、反饋的過程，能夠強化財務(wù)部門和幼兒園各個部門之間的信息交流，這樣能夠便于會計人員開展各項核算工作，制作出財務(wù)報表，傳輸?shù)綍嬓畔⑾到y(tǒng)中，也便于幼兒園管理人員掌握近期幼兒園各項活動。

在幼兒園建成的會計信息系統(tǒng)平臺上，相關(guān)人員能夠通過互聯(lián)網(wǎng)載體對幼兒園一段時間內(nèi)財務(wù)活動進(jìn)行查詢，這樣能夠明確幼兒園財務(wù)情況。管理人員通過信息系統(tǒng)中各項數(shù)據(jù)對幼兒園未來發(fā)展情況進(jìn)行分析，整合財務(wù)中存在的問題，做出預(yù)測性活動，有效防范舞弊行為的發(fā)生，降低財務(wù)管理工作風(fēng)險。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，會計信息數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化儲存，這樣更便于會計信息的提取與應(yīng)用。

（二）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的缺點

由于當(dāng)前幼兒園會計信息系統(tǒng)不能全面公開，所以無法實現(xiàn)綜合監(jiān)控，可能會導(dǎo)致部分人員會因為個人利益而開展非法操作，對系統(tǒng)中多項數(shù)據(jù)進(jìn)行更改或是偽造賬單。諸如此類違法的經(jīng)濟(jì)活動，將會對會計信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性造成影響。會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制都是通過人為方式和自動程式運行的，特定程序?qū)ο到y(tǒng)運行具有決定性影響。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下幼兒園會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制措施探析

（一）拓寬幼兒園發(fā)展路徑

拓寬幼兒園發(fā)展路徑就是對幼兒園自身發(fā)展業(yè)務(wù)的主要途徑以及發(fā)展的現(xiàn)實情況和發(fā)展條件進(jìn)行整合，根據(jù)實際要求擬定相應(yīng)規(guī)劃，這樣能夠使得幼兒園發(fā)展速度、業(yè)務(wù)質(zhì)量、服務(wù)功能以及建設(shè)成本等諸多考核因素等到有效改善，拓寬幼兒園發(fā)展路徑。

（二）提高信息系統(tǒng)安全性

信息系統(tǒng)的安全性主要是信息系統(tǒng)在信息數(shù)據(jù)傳遞過程中不會被隨意添加以及出現(xiàn)缺漏等問題，信息安全性不會被破壞。當(dāng)前為了保障信息安全，可以采取以下措施。要在法律基礎(chǔ)上完善各項規(guī)定，對常見的破壞系統(tǒng)安全性的行為進(jìn)行控制，使得信息安全得到維護(hù)。加強系統(tǒng)用戶安全認(rèn)證，現(xiàn)階段對信息系統(tǒng)安全性控制措施較多，強化身份驗證就是重要措施。組織技術(shù)人員定期對電腦系統(tǒng)進(jìn)行檢測，發(fā)現(xiàn)問題之后需要尋找問題原因，采取相應(yīng)措施進(jìn)行解決。

（三）保密信息及信息數(shù)據(jù)完整性

針對會計信息系統(tǒng)中具有保密性信息內(nèi)容需要通過授權(quán)方式進(jìn)行操作，通過授權(quán)能夠為使用者增設(shè)不同的使用權(quán)限，對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類，在信息傳輸過程中通過技術(shù)手段能夠避免信息在傳遞過程中被更改。比如目前幼兒園不同類別工資如何進(jìn)行計算和結(jié)轉(zhuǎn)，在職人員工資主要有職務(wù)工資、崗位津貼、生活補助、政府補助等，其中單位代扣內(nèi)容有社會保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險以及個人所得稅等。在會計信息化系統(tǒng)中需要設(shè)計工資核算設(shè)立的工資類別，設(shè)計工資表項目。此外，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計系統(tǒng)保護(hù)的重要對象是服務(wù)器，因為大多數(shù)信息數(shù)據(jù)都在服務(wù)器數(shù)據(jù)庫中存儲，所以需要加強服務(wù)器維護(hù)工作。還需要結(jié)合會計系統(tǒng)發(fā)展需求，開發(fā)各類程序，強化硬件保護(hù)，對總系統(tǒng)進(jìn)行控制。

（四）加強審計工作，增強內(nèi)部監(jiān)督職能

目前為了使得幼兒園數(shù)據(jù)信息安全性有效提升，需要對系統(tǒng)運行質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控，完善幼兒園審計工作，當(dāng)前審計工作的開展需要結(jié)合幼兒園基本發(fā)展現(xiàn)狀，將內(nèi)部審計和外部審計相互結(jié)合。內(nèi)部審計通過規(guī)范化、科學(xué)化的方法，對風(fēng)險進(jìn)行評價與改善，通過控制審計過程，能夠幫助組織實現(xiàn)審計目標(biāo)。外部審計在組織專業(yè)審計人員基礎(chǔ)上，對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動合理性、規(guī)范性、真實性進(jìn)行審查，對實際審查結(jié)果進(jìn)行評價。除了采取控制措施之外，還需要執(zhí)行各項輔助控制措施，提高相關(guān)員工基本素質(zhì)，建立更加合理的組織環(huán)境。幼兒園相關(guān)管理部門需要強化工作方法訓(xùn)練，定期開展各項培訓(xùn)活動，全面提高員工基本工作能力。

內(nèi)部監(jiān)督是對會計內(nèi)部控制執(zhí)行基本情況的主要監(jiān)督形式，能夠?qū)ζ髽I(yè)實現(xiàn)不間斷的監(jiān)督控制，對內(nèi)部控制以及相關(guān)管理工作的有效性提供完整的反饋。從當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下幼兒園會計系統(tǒng)內(nèi)部控制框架中可以看出，內(nèi)部監(jiān)督目前還存在內(nèi)部審計職能弱化的問題。加強內(nèi)部監(jiān)督需要對會計材料進(jìn)行審核、對幼兒園各項經(jīng)營活動的規(guī)范性進(jìn)行檢查、確保資產(chǎn)的完整性、對會計資料進(jìn)行審核，對原有的會計內(nèi)部控制執(zhí)行情況進(jìn)行轉(zhuǎn)變，監(jiān)督、管理人員參與到內(nèi)部控制制度與控制方法制定過程中，對內(nèi)部控制模式設(shè)計的合理性進(jìn)行進(jìn)行探究。對會計信息系統(tǒng)加強監(jiān)督，全面開展會計信息系統(tǒng)審計工作。

（五）強化會計系統(tǒng)管理職能，建立現(xiàn)代化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系

當(dāng)前通過對幼兒園現(xiàn)有會計系統(tǒng)資源進(jìn)行整合，建立現(xiàn)代化會計管理體系。對幼兒園的財務(wù)收支進(jìn)行系統(tǒng)化管理，建立完善幼兒園內(nèi)部控制體系。在財務(wù)報表基礎(chǔ)上對幼兒園收支情況全面反映，能夠為幼兒園決策人員提供真實有效的財務(wù)數(shù)據(jù)?？梢越Y(jié)合幼兒園發(fā)展現(xiàn)狀以及未來發(fā)展規(guī)劃，需要建立通過信息技術(shù)建立現(xiàn)代化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系，對幼兒園園內(nèi)部財務(wù)活動成本和成果展開精細(xì)化核算與監(jiān)督，需要對幼兒園財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，確保財務(wù)活動能夠穩(wěn)定在平衡狀態(tài)，提高幼兒園財務(wù)管理能力。

總而言之，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的全面發(fā)展，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下幼兒園會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制是多方面的控制活動，需要在電腦和網(wǎng)絡(luò)控制的基礎(chǔ)上強化人員控制，這樣能夠確保信息系統(tǒng)內(nèi)部控制活動效率全面提升。隨著信息化技術(shù)的全面發(fā)展，未來人為控制部分將會大幅度減少，內(nèi)部控制效率會全面提升。

（內(nèi)蒙古赤峰市直屬機(jī)關(guān)蒙古族幼兒園，內(nèi)蒙古 赤峰 024000）

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