曾戰(zhàn)鋒
摘要:在新時(shí)期,全面加強(qiáng)工程財(cái)務(wù)管理有助于企業(yè)控制好各方面的支出,節(jié)約大量的成本??墒牵瑥目傮w上來(lái)分析,當(dāng)前企業(yè)工程財(cái)務(wù)管理工作中尚且存在一些問(wèn)題,如財(cái)務(wù)信息化管理水平不高,財(cái)務(wù)預(yù)算體系有待完善,財(cái)務(wù)成本核算基礎(chǔ)薄弱等,本文將在簡(jiǎn)析這些問(wèn)題的同時(shí)探索解決措施。
關(guān)鍵詞:工程財(cái)務(wù)管理;存在問(wèn)題;解決措施
嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)工程財(cái)務(wù)管理制度可以輔助本企業(yè)組織更加迅速、靈活地收集和整理有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息,客觀、全面地分析企業(yè)資金的動(dòng)態(tài)及其相關(guān)數(shù)據(jù),提高財(cái)務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確性,節(jié)約資金成本,提升綜合效益。然而,當(dāng)前工程財(cái)務(wù)管理工作中尚且存在三大問(wèn)題,分別是財(cái)務(wù)信息管理力度不足,財(cái)務(wù)預(yù)算體系有待完善,財(cái)務(wù)成本核算基礎(chǔ)薄弱等,本文將在簡(jiǎn)析這三種問(wèn)題的基礎(chǔ)上從加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息管理力度,重建財(cái)務(wù)預(yù)算體系,優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,做好財(cái)務(wù)報(bào)告與評(píng)價(jià)管理工作等四個(gè)方面來(lái)淺談解決措施。
一、工程財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀問(wèn)題
(一)對(duì)財(cái)務(wù)信息缺乏全面的掌控能力
在當(dāng)前的企業(yè)工程財(cái)務(wù)管理工作中,有不少財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)信息缺乏全面的掌控,導(dǎo)致這一問(wèn)題的主要原因有:一方面,部分工作人員的專業(yè)技能與知識(shí)水平有限,不能靈活收集、分析和處理財(cái)務(wù)信息;另一方面,財(cái)務(wù)信息并非一成不變的,時(shí)常信息變動(dòng)速率非??欤髽I(yè)很難在短時(shí)間內(nèi)把握所有的信息,這就很容易導(dǎo)致信息失控。
(二)財(cái)務(wù)預(yù)算體系有待完善
在信息技術(shù)不斷深化的當(dāng)今社會(huì),企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理觀念與傳統(tǒng)制度發(fā)生了矛盾,財(cái)務(wù)預(yù)算體系也不能完全適應(yīng)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展要求。此外,部分企業(yè)依然采用人工預(yù)算模式,不利于提高財(cái)務(wù)管理效率。
(三)財(cái)務(wù)成本核算基礎(chǔ)薄弱
長(zhǎng)期以來(lái),不少企業(yè)廣泛采用的是基于收付實(shí)現(xiàn)制的財(cái)務(wù)成本核算制度,該制度雖然有一定的效果,卻無(wú)法綜合反映本組織的財(cái)務(wù)狀況,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),很容易帶來(lái)不必要的損失,也不能滿足最新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求。
二、解決措施
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息管理力度
企業(yè)必須重視加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息整合和監(jiān)督力度,發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的核心監(jiān)督作用,對(duì)工程財(cái)務(wù)資金及其各種信息進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控,確保財(cái)務(wù)信息的及時(shí)準(zhǔn)確,指導(dǎo)本企業(yè)制定最佳戰(zhàn)略與投資方案,全面控制企業(yè)工程成本,以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息精細(xì)化管理。此外,要重視創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理思想觀念,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式,大力開(kāi)發(fā)共享財(cái)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息業(yè)財(cái)融合,提升信息動(dòng)態(tài)管理效果,可以全面建設(shè)管理軟件平臺(tái)以及網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)纫惑w化的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理體系,及時(shí)挖掘和分享重要的財(cái)務(wù)信息,進(jìn)而提升財(cái)務(wù)信息管理運(yùn)行效率和效益。
另外,企業(yè)要重視優(yōu)化內(nèi)部財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu),充分利用所有內(nèi)部資源,廣泛開(kāi)辟生產(chǎn)指導(dǎo),將主要投資項(xiàng)目作為中心,并多方開(kāi)發(fā)周邊項(xiàng)目,促進(jìn)企業(yè)資源共享利用,以此節(jié)約企業(yè)生產(chǎn)成本,提升開(kāi)發(fā)效益。
(二)重建財(cái)務(wù)預(yù)算體系
基于新會(huì)計(jì)制度下的企業(yè)應(yīng)全面革新工程財(cái)務(wù)管理體制,實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算的全面、精細(xì)化管理,實(shí)施更新的預(yù)算執(zhí)行以及監(jiān)督管理體制。一方面,企業(yè)組織可以通過(guò)促進(jìn)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合來(lái)預(yù)算和選擇最佳籌資渠道和最科學(xué)的投資方案,降低企業(yè)生產(chǎn)成本,規(guī)避企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源、產(chǎn)品銷售、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)管理和資金管理的一體化,全面監(jiān)控企業(yè)各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的信息數(shù)據(jù),提升企業(yè)的總體績(jī)效;另一方面,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)注重采用專業(yè)知識(shí)技能、先進(jìn)技術(shù)方法和各種互相關(guān)聯(lián)的工程財(cái)務(wù)管理活動(dòng)來(lái)執(zhí)行工作,量化項(xiàng)目工期管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理。需要注意的是,項(xiàng)目工期管理是為了確保工程項(xiàng)目按照既定時(shí)間完成而開(kāi)發(fā)的一系列管理活動(dòng),其根本目的是通過(guò)做好項(xiàng)目的計(jì)劃和控制等管理工作來(lái)降低財(cái)務(wù)成本,提高財(cái)務(wù)收入,實(shí)現(xiàn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的成功。項(xiàng)目成本管理則是在開(kāi)發(fā)工程項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中為確保項(xiàng)目能夠在規(guī)定的財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi)而開(kāi)展的管理工作。項(xiàng)目質(zhì)量管理是指以實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)要求(可交付成果)為向?qū)В捎靡幌盗邢冗M(jìn)的科學(xué)思想、原理和方法,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的各相關(guān)功能活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、控制、改進(jìn)等管理活動(dòng),以此確保企業(yè)工程項(xiàng)目能夠保質(zhì)保量地完成。項(xiàng)目人力資源管理就是基于項(xiàng)目投資目標(biāo)、范圍、計(jì)劃和執(zhí)行狀況以及各種內(nèi)外因變量進(jìn)行系統(tǒng)分析與管控,從而增加企業(yè)的財(cái)務(wù)收入,節(jié)省支出。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理則是指綜合分析工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的風(fēng)險(xiǎn),并提前制定應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的方案,避免造成過(guò)多的財(cái)務(wù)損失。
(三)優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控制度
優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員要建立科學(xué)、合理而細(xì)致的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系,為做好財(cái)務(wù)內(nèi)控工作提供最基礎(chǔ)的保障。而且,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該結(jié)合本企業(yè)的性質(zhì)和發(fā)展需要以及具體工作目標(biāo),修改不合理的“舊制度”。其次,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)注意增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的執(zhí)行力,提高財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督力度,并通過(guò)建立和執(zhí)行財(cái)務(wù)內(nèi)控績(jī)效管理機(jī)制來(lái)規(guī)范業(yè)務(wù)工作流程,對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控制度執(zhí)行力較強(qiáng)的工作人員予以相應(yīng)的嘉獎(jiǎng),如果某位工作人員存在過(guò)失,就需要實(shí)施必要的懲處,這樣方能有效增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的執(zhí)行效果。而且,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)協(xié)助本企業(yè)嚴(yán)格審核所有投資項(xiàng)目,科學(xué)評(píng)估企業(yè)無(wú)形資產(chǎn),做好項(xiàng)目核算與獨(dú)立運(yùn)營(yíng)管理工作,推動(dòng)財(cái)務(wù)資金成本資本化。除此之外,要加強(qiáng)對(duì)所有財(cái)務(wù)信息的規(guī)范整合以及深入分析,提高財(cái)務(wù)信息的管理效率,最大程度地發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)信息的使用價(jià)值。另一方面,企業(yè)要重視創(chuàng)新財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)管理體制,借助現(xiàn)代培訓(xùn)模式不斷提升全體財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng),引導(dǎo)他們熟悉企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特征及其重要意義,細(xì)化每一步流程,輔助企業(yè)做好記賬、核算與報(bào)賬工作,維護(hù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)。
(四)做好財(cái)務(wù)報(bào)告與評(píng)價(jià)管理工作
在新會(huì)計(jì)制度下,無(wú)論是從微觀還是從宏觀視角來(lái)講,該制度對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)與無(wú)形資產(chǎn)均有影響,重新規(guī)定了這兩種資產(chǎn)的折舊方式,并在新會(huì)計(jì)制度的變化內(nèi)容中體現(xiàn)出來(lái)。新會(huì)計(jì)制度明確要求企業(yè)應(yīng)該對(duì)固定資產(chǎn)與無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行定期折舊,合理評(píng)估資產(chǎn)的消耗率,準(zhǔn)確核算其真正價(jià)值。其次,新會(huì)計(jì)制度進(jìn)一步加強(qiáng)了企業(yè)工程財(cái)務(wù)資金管理力度,對(duì)資金流動(dòng)及其價(jià)值核算予以更全面的指導(dǎo),這不僅對(duì)提升財(cái)務(wù)資金的使用效益具有重大意義,而且能夠輔助企業(yè)組織改善財(cái)務(wù)資金管理機(jī)制。而且,新會(huì)計(jì)制度能夠針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)捐贈(zèng)和資金入賬工作進(jìn)行有效管理與流程創(chuàng)新,從而確保財(cái)務(wù)資產(chǎn)計(jì)價(jià)的準(zhǔn)確性。其次,新會(huì)計(jì)制度能夠核對(duì)市場(chǎng)上難以定價(jià)的資產(chǎn),以合理的方式確認(rèn)它們的價(jià)值,依法將這類資產(chǎn)予以計(jì)價(jià)和入賬,以此確保企業(yè)資產(chǎn)管理工作的順利開(kāi)展,維護(hù)資產(chǎn)的穩(wěn)定性與安全性,控制資產(chǎn)流失率。另一方面,新會(huì)計(jì)制度對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告管理工作也提出了新要求,在該項(xiàng)工作中增添了財(cái)務(wù)收支表,加強(qiáng)了工程財(cái)務(wù)資金的管理力度,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制起到了優(yōu)化作用。在此背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)格外注重認(rèn)真研究新會(huì)計(jì)制度,借助信息技術(shù)正確編制工程財(cái)務(wù)資金收支報(bào)表,完善財(cái)務(wù)報(bào)告。而且,財(cái)務(wù)管理人員要根據(jù)新會(huì)計(jì)制度的要求,結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率和資產(chǎn)負(fù)債狀況制定完善的評(píng)價(jià)管理體系,并依據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果改善工程財(cái)務(wù)管理方案。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,提高工程財(cái)務(wù)管理水平,創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制,必須重視加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信息監(jiān)管力度,重新組建財(cái)務(wù)核算體系,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督作用,對(duì)工程財(cái)務(wù)資金及其各種信息進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控,確保財(cái)務(wù)信息的精確度,指導(dǎo)本企業(yè)制定最佳戰(zhàn)略與投資方案,全面控制企業(yè)財(cái)務(wù)成本,以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息精細(xì)化管理;財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)注重采用專業(yè)知識(shí)技能、先進(jìn)技術(shù)方法和各種互相關(guān)聯(lián)的工程財(cái)務(wù)管理活動(dòng)來(lái)執(zhí)行工作,量化項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理,協(xié)助本企業(yè)嚴(yán)格審核所有投資項(xiàng)目,科學(xué)評(píng)估企業(yè)資產(chǎn),做好項(xiàng)目獨(dú)立核算工作,推動(dòng)財(cái)務(wù)資金資本化,并做好財(cái)務(wù)報(bào)告與評(píng)價(jià)管理工作。
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(作者單位:西安建工集團(tuán)有限公司)