摘 要:為進一步提高高校財務(wù)管理信息化服務(wù)水平,論文從高校財務(wù)管理信息化應(yīng)用現(xiàn)狀和存在的問題角度分析了高校財務(wù)管理信息化服務(wù)平臺構(gòu)建的重要意義。在此基礎(chǔ)上以提升財務(wù)管理績效和價值創(chuàng)造為基本目標,教研任務(wù)驅(qū)動下滿足高校教學(xué)科研需求中基于云計算環(huán)境下的財務(wù)管理信息化服務(wù)平臺框架,簡要闡述了平臺構(gòu)建的主要功能。最后,從實踐性角度認為高校財務(wù)管理信息化服務(wù)平臺的實施過程需要教育部門和財政部門的聯(lián)合行動,一方面加大資金投入,促進軟件模塊標準化,另一方面就要促進產(chǎn)學(xué)研合作,以個性化信息需求改造原有信息系統(tǒng)。
關(guān)鍵詞:高校;財務(wù)管理;信息化服務(wù);數(shù)據(jù)共享
新《預(yù)算法》的實施和國家公共財政體制改革對高校財務(wù)管理帶來了潛移默化的影響,促使高校朝向以提升質(zhì)量為重點的發(fā)展方向逐步轉(zhuǎn)型。然而,高校始終有日益復(fù)雜的經(jīng)濟活動,多元化的教育經(jīng)費、精細化預(yù)算管理及財務(wù)信息的透明性等要求為高校財務(wù)管理帶來了前所未有的挑戰(zhàn)。那么,在經(jīng)濟常態(tài)下的大數(shù)據(jù)時代,高校財務(wù)管理要想跟上時代發(fā)展步伐,就要運用現(xiàn)代化信息手段走入大數(shù)據(jù)潮流,打破傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,推動高校財務(wù)轉(zhuǎn)向為管理決策型。那么,如果利用現(xiàn)代化信息手段做好高校財務(wù)管理信息化服務(wù)工作始終是各個高校財務(wù)管理領(lǐng)域高度重視的一個焦點。因此論文以此為契機,研究分析高校財務(wù)管理信息化服務(wù)平臺構(gòu)建對策有很大的現(xiàn)實意義。
1 高校財務(wù)管理信息化服務(wù)平臺構(gòu)建的必要性
高校財務(wù)信息化發(fā)展主要有三個階段,第一個階段是單機版會計電算化核算時期,可以代替手工完成錄入憑證和會計報表打印功能,會計核算準確性顯著提高。第二個階段是校園網(wǎng)財務(wù)集成軟件,在局域網(wǎng)內(nèi)用于完成數(shù)據(jù)共享和財務(wù)基本信息的查詢功能,具有少量簡單預(yù)算控制功能[1]。第三個階段主要是互聯(lián)網(wǎng)背景下的財務(wù)集成階段,財務(wù)和業(yè)務(wù)可以實現(xiàn)信息高度共享,可以統(tǒng)計分析績效評價,其決策科學(xué)性也在顯著提高。然而,我國高校財務(wù)管理信息化建設(shè)中,依然處于第二個階段,存在著諸如集成化功能低、明顯的信息孤島現(xiàn)象及復(fù)合型財務(wù)信息化人才缺乏等問題,不利于高校財務(wù)管理信息化服務(wù)平臺的構(gòu)建工作[2]。
2 高校財務(wù)管理信息化服務(wù)平臺構(gòu)建的主要功能
高校財務(wù)管理信息化服務(wù)平臺的構(gòu)建利用云計算這種基于Internet的超級計算模式,軟硬件結(jié)合后借助于若干服務(wù)器構(gòu)成的“云端”開始為高校提供信息化財務(wù)管理。會計信息化軟件為高校提供豐富的資源,使用者僅僅需要操作軟件就可以完成數(shù)據(jù)高度共享,實現(xiàn)遠程訪問,提高科學(xué)決策水平。
那么,高校財務(wù)管理信息化服務(wù)平臺的具體框架,如圖1所示。
高校財務(wù)管理信息化服務(wù)平臺一方面是以績效提升為目標,另一方面是以價值創(chuàng)造為目標,在教學(xué)科研需求驅(qū)動下集結(jié)而成的財務(wù)信息化集成平臺,始終秉持著融合性、適應(yīng)性和擴展性原則,不僅僅可以滿足高校師生的個性化需求,也可以滿足上級主管部門的個性化需求。
具體來說,高校財務(wù)管理信息化服務(wù)平臺的功能是多樣行的,高校財務(wù)管理信息化服務(wù)平臺可以完成財務(wù)部門、學(xué)生處、教務(wù)處、科技處及人事處等部門信息的互聯(lián)互通,對此,財政部門可以實時掌握各個部門的原始數(shù)據(jù),內(nèi)部信息孤島現(xiàn)象消除,數(shù)據(jù)交互時效性和準確性提稿。校內(nèi)收支業(yè)務(wù)全部有系統(tǒng)性的流程管理,教職工可以實時查詢經(jīng)費預(yù)算的申請進程,也可以完成線上繳費,完成電子掃描紙質(zhì)票據(jù)操作[3]。用戶僅僅需要在客戶端就可完成高校網(wǎng)上繳費和電子報賬,網(wǎng)上繳費系統(tǒng)可以同步對接高校財務(wù)部門,不同業(yè)務(wù)部門之間的繳費標準都可以顯示。電子報賬過程中,功能也是多樣性的,可以完成教職工的日常報銷,也支持教職工的科研費報銷,線上審批報銷人員的報銷單,財務(wù)人員核算工作量顯著減少。當然,校內(nèi)財物核心系統(tǒng)平臺聯(lián)合外部上級教育,財政主管部門可以實時監(jiān)控高校經(jīng)費情況及財務(wù)管理情況,以財務(wù)共享模式提供完整財務(wù)報表信息實時數(shù)據(jù)交換效率提高,經(jīng)費支出績效提高。
財務(wù)共享核心模塊包括預(yù)算管理模塊、票據(jù)影像模塊、薪酬和收費管理模塊、會計核算模塊、資金管理模塊、銀校互聯(lián)模塊及財務(wù)報告模塊等。預(yù)算管理模塊是完成預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、分析及考核的過程。票據(jù)影像模塊以掃描紙質(zhì)單據(jù)形式生成電子票據(jù),完成了原始單據(jù)的信息化管理。薪酬和收費管理模塊主要是管理教職工的日常財務(wù)信息和科研經(jīng)費等。會計核算模塊是以記賬憑證和實時查詢過程進行做賬。資金管理用于賬戶管理、風(fēng)險預(yù)警、用款計劃及現(xiàn)金流預(yù)測等。銀?;ヂ?lián)模塊主要是以后臺接口方式完成學(xué)校財務(wù)信息和開戶銀行之間的財務(wù)對接,完成電子化支付,支付效率可提高[4]。財務(wù)報告模塊可以用于提供更加完整的財務(wù)報表信息。
3 高校財務(wù)管理信息化服務(wù)平臺的實踐思考
3.1 教育和財政部門聯(lián)合行動加大資金投入,促進軟件模塊標準化
為進一步發(fā)揮出高校財務(wù)管理信息化服務(wù)平臺的優(yōu)勢,這就需要教育部門和財政部門高度重視高校財務(wù)管理信息化服務(wù)平臺,加大資金投入促進軟件模塊標準化,建立專項經(jīng)費資助,為高校財務(wù)管理信息化服務(wù)平臺提供技術(shù)支持和資金支持,以政策要求在高校財務(wù)管理中推行標準化模塊,達到數(shù)據(jù)一體化的財務(wù)管理。
3.2 促進產(chǎn)學(xué)研合作,以個性化信息需求改造原有信息系統(tǒng)
高校領(lǐng)導(dǎo)要結(jié)合自身發(fā)展規(guī)模、信息化現(xiàn)狀和戰(zhàn)略目標,在財政主管部門和教育部門的推動下積極開展財務(wù)一體化平臺建設(shè)工作。高校以促進產(chǎn)學(xué)研合作模式,汲取企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的具體建設(shè)經(jīng)驗,聯(lián)合軟件研發(fā)公司全力打造出適應(yīng)高校財務(wù)管理的信息化服務(wù)平臺。
4 結(jié)語
總而言之,高校財務(wù)管理信息化服務(wù)平臺的構(gòu)建對于優(yōu)化高校財務(wù)管理有非常大的現(xiàn)實意義,打破了財務(wù)管理的傳統(tǒng)性和局限性,以網(wǎng)上實時報賬、會計核算及網(wǎng)上繳費等方式簡化財務(wù)管理,促進了財務(wù)管理信息的透明化。同時,高校財務(wù)管理信息化服務(wù)平臺的構(gòu)建需要我國財政部門和教育部門的資金支持和技術(shù)支持,也要在統(tǒng)一標準的推進中引導(dǎo)高校財務(wù)管理朝向更加標準化、規(guī)范化及高效率方向轉(zhuǎn)變。
參考文獻
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[3]王利榮.淺析高校財務(wù)會計檔案信息化建設(shè)及應(yīng)用[J].內(nèi)蒙古師范大學(xué)學(xué)報(教育科學(xué)版),2017,07(8):32-34.
[4]汪迪.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下高校財務(wù)信息化頂層設(shè)計研究[J].經(jīng)濟研究參考,2017,10(46):75-77.
作者簡介
孫遠(1988-),男,職稱:會計員,大學(xué)本科,研究方向:人文社科,大學(xué)財務(wù)