趙相彬

摘要：隨著信息化技術(shù)的飛速發(fā)展，數(shù)字化校園建設(shè)成為體現(xiàn)高校信息化管理的重要依據(jù)，作為數(shù)字化校園建設(shè)的一部分，宿舍分配在迎新過(guò)程中直接影響著學(xué)生報(bào)到的效率。傳統(tǒng)的宿舍分配過(guò)程費(fèi)時(shí)、費(fèi)力、容易出錯(cuò)，如何盡快安排新生入住宿舍是迎新工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。該文在充分利用網(wǎng)絡(luò)資源的基礎(chǔ)上結(jié)合本校新生報(bào)到的實(shí)際情況，設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化迎新系統(tǒng)宿舍分配模塊。該系統(tǒng)模塊實(shí)現(xiàn)了學(xué)生、老師及學(xué)校間的數(shù)據(jù)共享。將該宿舍分配模塊應(yīng)用在山東外貿(mào)職業(yè)學(xué)院的新生報(bào)到過(guò)程中，有效地減少了學(xué)生報(bào)到的環(huán)節(jié)，大大加快了報(bào)到的速度。

關(guān)鍵詞：宿舍分配；迎新；數(shù)據(jù)共享；數(shù)字化

中圖分類(lèi)號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2016）25-092-03

Abstract： With the fast development of information technology， the digital campus construction has become an important basis that reflects the information management of the colleges. As one part of the digital campus construction， dormitory arrangement directly effects the effectiveness of student registration. The traditional dormitory arrangement process is time-consuming， laborious and error-prone. How to arrange freshmen to live in dormitories as soon as possible is the key work in welcoming freshmen. In this paper， students dormitory arrangement module of digital registration is designed and implemented through the combination of the network and the actual situation of the freshmen registration. The module realize the data sharing among the students， teachers and the school. Applying the dormitory arrangement module to Shandong foreign trade vocational college freshmen registration process. It well reduced the registration link and accelerated the speed of registration.

Key words： dormitory arrangement； freshmen registration； data sharing； digital

1 概述

高等學(xué)校的學(xué)生宿舍是大學(xué)生學(xué)習(xí)、生活的主要場(chǎng)所之一，良好的宿舍氛圍有利于學(xué)生之間的相互影響，并對(duì)高校學(xué)生在大學(xué)期間的成長(zhǎng)和發(fā)展起著非常重要的作用[1]。而作為迎新工作的一部分，為素未謀面的高校新生安排宿舍以促進(jìn)大學(xué)生們?cè)谶M(jìn)入高校后盡快適應(yīng)學(xué)校生活，則是迎新工作中的重要內(nèi)容[2]。

隨著高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，傳統(tǒng)手動(dòng)分配宿舍的方法需要浪費(fèi)大量的人力、物力對(duì)學(xué)生和宿舍之間的信息進(jìn)行分類(lèi)、匯總、安排，不僅效率低、易出錯(cuò)，也不能實(shí)時(shí)了解宿舍的入住情況，難以滿(mǎn)足目前高校宿舍分配和管理的要求[3-4]。因此在高校校園信息化建設(shè)的背景下，在高校新生的迎新系統(tǒng)中增加宿舍安排模塊，不僅可以有效提高迎新的效率與宿舍分配的質(zhì)量還可以對(duì)高校校園信息化建設(shè)起到推動(dòng)作用，因此本文開(kāi)發(fā)了基于SSH框架的高校迎新系統(tǒng)，并在該系統(tǒng)的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了高校數(shù)字化迎新系統(tǒng)宿舍分配模塊。

本文開(kāi)發(fā)的數(shù)字化迎新系統(tǒng)宿舍分配模塊充分考慮了目前高校學(xué)生宿舍分配與管理的實(shí)際情況和數(shù)字化校園建設(shè)的具體要求。系統(tǒng)模塊在山東外貿(mào)職業(yè)學(xué)院2016新生迎新工作中得到了應(yīng)用。實(shí)際證明，該模塊能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)校、老師、學(xué)生之間的數(shù)據(jù)共享，學(xué)生可以隨時(shí)查看宿舍的安排情況，學(xué)校也可以對(duì)學(xué)生的住宿情況進(jìn)行實(shí)時(shí)了解，大大提高了新生報(bào)到和學(xué)校迎新工作的效率。

2 迎新系統(tǒng)宿舍分配模塊設(shè)計(jì)

2.1宿舍分配模塊需求分析

高校迎新系統(tǒng)宿舍安排分配模塊的開(kāi)發(fā)目的是應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生的宿舍分配以及相關(guān)數(shù)據(jù)信息的共享[5]，通過(guò)設(shè)計(jì)宿舍安排模塊實(shí)現(xiàn)學(xué)生宿舍分配的信息化，在提高分配效率的同時(shí)促進(jìn)高校的校園信息化建設(shè)[6]。在對(duì)學(xué)生宿舍進(jìn)行分配時(shí)，主要的需求包括：1）在對(duì)學(xué)校宿舍資源統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)上，對(duì)全校的新生進(jìn)行宿舍的統(tǒng)一分配，保證宿舍分配的準(zhǔn)確性；2）通過(guò)宿舍分配模塊可以對(duì)學(xué)生的住宿情況和宿舍資源的分配現(xiàn)狀進(jìn)行實(shí)時(shí)查看和統(tǒng)計(jì)，提高宿舍資源的利用率。

在上述需求的基礎(chǔ)上，為給學(xué)生提供良好的宿舍氛圍，宿舍分配模塊在對(duì)新生宿舍進(jìn)行分配時(shí)需要遵循以下原則：1）根據(jù)學(xué)生所在的專(zhuān)業(yè)和年級(jí)，盡量將相同年級(jí)、專(zhuān)業(yè)的學(xué)生分配在一起，不僅有利于學(xué)校迎新、管理也可以促進(jìn)學(xué)生之間的交流學(xué)習(xí)；2）根據(jù)不同學(xué)生對(duì)宿舍的要求，做到以人為本，統(tǒng)籌兼顧；3）對(duì)有生理缺陷的學(xué)生給予特殊照顧，避免學(xué)生入校后又需要申請(qǐng)調(diào)整。

2.2宿舍分配模塊設(shè)計(jì)

在宿舍分配模塊，系統(tǒng)管理員可以提前為新生分配好宿舍并提交到迎新系統(tǒng)，以供新生提前查詢(xún)自己的宿舍安排信息，進(jìn)而避免迎新當(dāng)天分宿舍的混亂情形。在本文設(shè)計(jì)的宿舍分配模塊中，根據(jù)不同的需求，宿舍分配模塊在對(duì)學(xué)生進(jìn)行宿舍分配時(shí)有以下三種選擇方法：

1）系統(tǒng)自動(dòng)分配宿舍；系統(tǒng)管理員分宿舍時(shí)手動(dòng)設(shè)置每個(gè)宿舍人數(shù)，并根據(jù)新生信息，按照性別、專(zhuān)業(yè)、民族等排序?qū)傩赃M(jìn)行宿舍分配。分配完畢后，系統(tǒng)管理員將宿舍分配信息整理成Excel表格導(dǎo)入到系統(tǒng)。學(xué)生用戶(hù)信息的姓名、學(xué)號(hào)、身份證后六位等作為查詢(xún)關(guān)鍵字，通過(guò)登錄到宿舍安排模塊的個(gè)人宿舍安排查詢(xún)頁(yè)面，對(duì)宿舍信息進(jìn)行查詢(xún)。

2）教師分配宿舍；教師可根據(jù)學(xué)生的信息如性別、專(zhuān)業(yè)、院系等對(duì)學(xué)生進(jìn)行宿舍的分配。分配完畢后，學(xué)生可直接查詢(xún)自己的宿舍安排信息，提前對(duì)宿舍情況進(jìn)行了解。

3）學(xué)生自己選擇宿舍；在宿舍安排模塊中，系統(tǒng)還為學(xué)生提供了可以自己選擇宿舍和床位的功能。新生進(jìn)入宿舍安排模塊的宿舍選擇頁(yè)面，可以在可選 宿舍、可選床位（可選宿舍由系統(tǒng)根據(jù)專(zhuān)業(yè)、性別自動(dòng)分配）進(jìn)行選擇。床位選擇完畢后，被選擇的床位可以顯示學(xué)生的信息，包括姓名、生源地、聯(lián)系方式等，方便同宿舍或同班級(jí)的新生們提前聯(lián)系、提前認(rèn)識(shí)。系統(tǒng)會(huì)為學(xué)生宿舍選擇設(shè)置最終截止日期，在截止日期前，學(xué)生都可以對(duì)宿舍信息進(jìn)行修改，超過(guò)截止日期，系統(tǒng)將關(guān)閉自選宿舍功能。

宿舍安排完畢后，宿舍安排模塊還可以同步顯示宿舍區(qū)的平面圖，保證新生在報(bào)道時(shí)能快速?gòu)膱D中找到宿舍所在地；宿舍區(qū)平面圖還可以在線打印或下載，方便有需要的新生攜帶。

3 迎新系統(tǒng)宿舍分配模塊的實(shí)現(xiàn)

3.1框架結(jié)構(gòu)

根據(jù)高校宿舍安排的需求，系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)主要采用了B/S模式，該模式使得系統(tǒng)在使用過(guò)程中，無(wú)須安裝客戶(hù)端軟件，系統(tǒng)管理員、教師、學(xué)生可以在任意地域、任意時(shí)間完成宿舍的分配與選擇[7]。此外，系統(tǒng)使用J2EE中最優(yōu)秀的集成開(kāi)發(fā)框架Struts2+Spring+Hibernate的SSH進(jìn)行具體業(yè)務(wù)的程序設(shè)計(jì)，保證系統(tǒng)的可靠有效[8]。

基于宿舍分配的需求與原則，高校學(xué)生宿舍分配在分配前期需要對(duì)學(xué)校宿舍資源信息進(jìn)行更新，整理好可用的宿舍資源；分配過(guò)程中，根據(jù)學(xué)生的性別、專(zhuān)業(yè)采用不同的分配方法進(jìn)行宿舍的分配；宿舍分配完成后，及時(shí)對(duì)學(xué)生的住宿狀態(tài)進(jìn)行信息的更行同時(shí)也完成對(duì)學(xué)校的宿舍資源進(jìn)行更新。具體的高校學(xué)生宿舍分配的流程圖如圖2所示。

3.2 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

宿舍分配模塊在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)部分主要應(yīng)用SQL Sever來(lái)完成對(duì)數(shù)據(jù)的管理。數(shù)據(jù)庫(kù)是進(jìn)行模塊開(kāi)發(fā)的一個(gè)主要工作，良好的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)有助于系統(tǒng)模塊的代碼編寫(xiě)[9]。根據(jù)高校宿舍分配模塊的需求，數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)表主要包括：學(xué)生信息表、學(xué)生宿舍分配表、宿舍基本信息表等，本文主要對(duì)宿舍基本表的各個(gè)字段給出了詳細(xì)定義，見(jiàn)表1。

4 總結(jié)

為了給高校大學(xué)生提供良好的宿舍生活環(huán)境，促進(jìn)高校的校園信息化建設(shè)，本文設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化迎新系統(tǒng)宿舍分配模塊。該系統(tǒng)模塊能夠有效實(shí)現(xiàn)學(xué)校、學(xué)生、教師間的數(shù)據(jù)共享。該系統(tǒng)模塊在山東外貿(mào)職業(yè)學(xué)院2016新生迎新工作中得到了應(yīng)用。實(shí)際證明，該模塊方便可靠，大大提高了宿舍資源的合理分配與宿舍分配的效率，學(xué)生通過(guò)登錄系統(tǒng)模塊可隨時(shí)查看宿舍的分配信息，有效緩解了報(bào)道當(dāng)天混亂的情形，提高了新生報(bào)到和學(xué)校迎新工作的效率。

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