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        探析信息化技術(shù)在圖書(shū)資料管理中的應(yīng)用

        2018-06-30 06:18:32闞益平
        卷宗 2018年16期
        關(guān)鍵詞:資料管理信息化技術(shù)應(yīng)用策略

        摘 要:圖書(shū)館是信息的集散地和知識(shí)的加工地。近年來(lái),在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下,對(duì)圖書(shū)資料管理提出了更高的要求,傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理逐漸向現(xiàn)代化管理模式轉(zhuǎn)變,圖書(shū)資料管理信息化建設(shè)的重要性日益凸顯,在圖書(shū)資料管理中應(yīng)用信息化技術(shù)是大勢(shì)所趨。如何在圖書(shū)資料管理中應(yīng)用信息化技術(shù),是現(xiàn)代圖書(shū)資料管理關(guān)注的焦點(diǎn)。因此,探索信息化技術(shù)在圖書(shū)資料管理中的應(yīng)用策略,具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文以信息化技術(shù)為切入點(diǎn),探討了信息化技術(shù)在圖書(shū)資料管理中的應(yīng)用,以期為圖書(shū)資料管理提供參考。

        關(guān)鍵詞:信息化技術(shù); 圖書(shū)館;資料管理;應(yīng)用策略

        隨著科技的進(jìn)步,信息化開(kāi)始形成和擴(kuò)展,圖書(shū)資料管理呈現(xiàn)出新的發(fā)展特點(diǎn)。對(duì)圖書(shū)資料管理而言,信息化技術(shù)的引進(jìn)和應(yīng)用適應(yīng)了社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)。圖書(shū)資料管理上傳到網(wǎng)絡(luò)上,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資料共享,極大地便利了圖書(shū)館資料的利用率,可以最大化發(fā)揮圖書(shū)資料的作用,方便了讀者對(duì)圖書(shū)資料的查詢(xún)和借閱,無(wú)疑對(duì)現(xiàn)代圖書(shū)資料管理工作的發(fā)展具有積極的推動(dòng)作用。信息化技術(shù)對(duì)圖書(shū)資料管理意義深遠(yuǎn),信息化手段和技術(shù)的應(yīng)用對(duì)圖書(shū)資料管理有一定的要求,圖書(shū)資料管理工作要想適應(yīng)信息化的需要,必須了解信息化技術(shù)在圖書(shū)資料管理中的應(yīng)用策略。鑒于此,筆者對(duì)信息化技術(shù)在圖書(shū)資料管理中的應(yīng)用進(jìn)行了相關(guān)思考,談了些粗淺的看法。

        1 信息化技術(shù)在圖書(shū)資料管理中應(yīng)用的意義

        信息化技術(shù)對(duì)圖書(shū)資料管理意義深遠(yuǎn),從信息化技術(shù)在圖書(shū)資料管理中應(yīng)用的意義上看,主要表現(xiàn)在三個(gè)方面,一是提高圖書(shū)資料使用效率,二是為讀者提供更好的服務(wù),三是圖書(shū)資料應(yīng)用更廣,其具體內(nèi)容如下:

        1.1 提高圖書(shū)資料使用效率

        提高圖書(shū)資料使用效率,是信息化技術(shù)在圖書(shū)資料管理中應(yīng)用的意義之一。圖書(shū)資料管理是一項(xiàng)很繁瑣的工作,對(duì)書(shū)籍進(jìn)行整理和歸類(lèi),需要耗費(fèi)大量的人力和物理,信息化技術(shù)在圖書(shū)資料管理中的應(yīng)用,將原來(lái)的紙質(zhì)圖書(shū)資源轉(zhuǎn)變成電子化資源,可以簡(jiǎn)化圖書(shū)資料管理流程,使原本繁瑣的借閱程序變?yōu)樽詣?dòng)化的查詢(xún)方式,提高了使用效率。對(duì)于圖書(shū)資料的在管情況,通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)對(duì)圖書(shū)進(jìn)行操作和管理,可以及時(shí)了解,最大化發(fā)揮圖書(shū)資料的作用,使圖書(shū)資料在短期內(nèi)得到更多的流轉(zhuǎn),提高圖書(shū)資料的使用效率。

        1.2 為讀者提供更好的服務(wù)

        為讀者提供更好的服務(wù),是信息化技術(shù)在圖書(shū)資料管理中應(yīng)用的又一意義。信息化技術(shù)的應(yīng)用,使得圖書(shū)資料管理取得了“質(zhì)”的飛躍,讀者在圖書(shū)資料借閱中,也大大方便了借閱過(guò)程。讀者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以及時(shí)了解圖書(shū)資料,信息化技術(shù)的應(yīng)用可以為讀者提供更好的服務(wù)。在信息化建設(shè)的大背景下,人們的生產(chǎn)生活越來(lái)越依賴(lài)網(wǎng)絡(luò),讀者對(duì)圖書(shū)資料的需求也是如此,無(wú)論是查找圖書(shū)資料還是借閱圖書(shū)資料,讀者們?cè)絹?lái)越青睞于這種更加便捷、更加高效的圖書(shū)資料管理,也就是信息化圖書(shū)資料管理方式。

        1.3 圖書(shū)資料應(yīng)用范圍更廣

        信息化技術(shù)在圖書(shū)資料管理中應(yīng)用的意義,還表現(xiàn)在圖書(shū)資料應(yīng)用范圍更廣方面。對(duì)圖書(shū)資料管理而言,信息化技術(shù)使圖書(shū)資料的共享性得到提高,工作人員能夠?qū)①Y料以數(shù)據(jù)的形式傳給讀者,改善了圖書(shū)資料的使用范圍,圖書(shū)應(yīng)用的深度和廣度都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn),使得圖書(shū)資料應(yīng)用范圍更廣。因此,探索信息化技術(shù)在圖書(shū)資料管理中的應(yīng)用策略勢(shì)在必行。

        2 信息化技術(shù)在圖書(shū)資料管理中的應(yīng)用策略

        為進(jìn)一步提高圖書(shū)資料管理水平,在了解信息化技術(shù)在圖書(shū)資料管理中應(yīng)用的意義的基礎(chǔ)上,信息化技術(shù)在圖書(shū)資料管理中的應(yīng)用策略,可以從以下幾個(gè)方面入手,下文將逐一進(jìn)行分析:

        2.1 建立信息化圖書(shū)資料管理系統(tǒng)

        建立信息化圖書(shū)資料管理系統(tǒng),是信息化技術(shù)在圖書(shū)資料管理中應(yīng)用的關(guān)鍵。圖書(shū)資料管理必須有統(tǒng)一的信息化圖書(shū)資料管理系統(tǒng)為核心,建立信息化圖書(shū)資料管理系統(tǒng),涉及到圖書(shū)館的多個(gè)部門(mén),管理系統(tǒng)必須囊括圖書(shū)資料管理的各個(gè)方面,從人員結(jié)構(gòu)到人員分配,再到圖書(shū)管理等,都必須建立有效的系統(tǒng),確保圖書(shū)資料管理工作的順利開(kāi)展將圖書(shū)館圖書(shū)資料納入到信息化管理系統(tǒng)中,按照?qǐng)D書(shū)類(lèi)別分類(lèi)管理,完善檢索程序。讀者只需在計(jì)算機(jī)上查找資源,就能很快地找到圖書(shū)資料,對(duì)提高文獻(xiàn)信息資料的利用效率大有裨益。

        2.2 優(yōu)化信息化圖書(shū)資料管理設(shè)備

        優(yōu)化信息化圖書(shū)資料管理設(shè)備,是信息化技術(shù)在圖書(shū)資料管理中應(yīng)用的重要環(huán)節(jié)。設(shè)備是圖書(shū)資料管理應(yīng)用信息化技術(shù)的硬件設(shè)施,引進(jìn)先進(jìn)的圖書(shū)資料管理設(shè)備,可以為圖書(shū)資料管理起到事半功倍的效果,為圖書(shū)資料的信息化傳遞提供保障。與此同時(shí),建立數(shù)字咨詢(xún)系統(tǒng),綜合在線(xiàn)交流、視頻會(huì)議以及文件交互模板等功能性模塊,使用戶(hù)在對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行預(yù)約及查詢(xún)時(shí)能夠獲得更為全面的服務(wù)。需要注意的是,優(yōu)化信息化圖書(shū)資料管理設(shè)備,要注意設(shè)備的兼容性,只有具有兼容性的設(shè)備,才能發(fā)揮圖書(shū)資料管理設(shè)備的作用,提高圖書(shū)資料管理的運(yùn)行效率。

        2.3 實(shí)現(xiàn)信息化圖書(shū)資料管理共享

        實(shí)現(xiàn)信息化圖書(shū)資料管理共享,對(duì)信息化技術(shù)在圖書(shū)資料管理中的應(yīng)用至關(guān)重要。對(duì)圖書(shū)資料管理信息化建設(shè)而言,在事先資料共享方面,要把握好三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),一是做好圖書(shū)館內(nèi)局域網(wǎng)建設(shè),使圖書(shū)館內(nèi)的圖書(shū)資料實(shí)現(xiàn)共享。二是做好圖書(shū)館之間的資料共享,加強(qiáng)與其他圖書(shū)館的合作,通過(guò)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館之間圖書(shū)資料的傳遞。三是逐漸完成不同地區(qū)的網(wǎng)絡(luò)互連,使網(wǎng)絡(luò)信息資源成為重要組成部分,并在最大程度上提高資源共享率,實(shí)現(xiàn)信息共享一體化,為讀者提供更多的圖書(shū)資料。

        2.4 提高信息化圖書(shū)資料管理質(zhì)量

        信息化技術(shù)在圖書(shū)資料管理中的應(yīng)用,還應(yīng)提高信息化圖書(shū)資料管理質(zhì)量。要做好圖書(shū)資料管理信息化技術(shù)的應(yīng)用,提高圖書(shū)館資料管理質(zhì)量,應(yīng)加強(qiáng)技術(shù)的研發(fā)和新技術(shù)的引進(jìn)和使用,用科學(xué)的信息化管理技術(shù)引導(dǎo)圖書(shū)資料管理工作的發(fā)展。與此同時(shí),還要提高圖書(shū)資料管理人員水平,培養(yǎng)具有計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)技術(shù)的信息化人才,致力于圖書(shū)資料管理工作。在具體做法上,可以通過(guò)對(duì)現(xiàn)有圖書(shū)資料管理人員的培訓(xùn),聘請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家為其進(jìn)行講解和實(shí)際訓(xùn)練,改善當(dāng)前圖書(shū)資料管理人員信息化技術(shù)應(yīng)用水平不高的現(xiàn)狀。不僅如此,還要大力引進(jìn)圖書(shū)資料管理信息化人才,讓熟悉計(jì)算機(jī)軟件和先進(jìn)設(shè)備的操作技能的圖書(shū)資料管理員,優(yōu)先錄用上崗,以便更好地操作和為讀者服務(wù)。

        3 結(jié)語(yǔ)

        總之,網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下,信息化技術(shù)在圖書(shū)資料管理中的應(yīng)用,是一項(xiàng)綜合的系統(tǒng)工程,具有長(zhǎng)期性和復(fù)雜性。隨著時(shí)代的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,對(duì)圖書(shū)資料管理而言,應(yīng)建立信息化圖書(shū)資料管理系統(tǒng)、優(yōu)化信息化圖書(shū)資料管理設(shè)備、實(shí)現(xiàn)信息化圖書(shū)資料管理共享、提高信息化圖書(shū)資料管理質(zhì)量,積極探索信息化技術(shù)在圖書(shū)資料管理中的應(yīng)用策略,只有這樣,才能不斷提高信息化圖書(shū)資料管理水平,進(jìn)而促進(jìn)圖書(shū)資料管理工作又好又快地發(fā)展,使圖書(shū)資料真正地做到服務(wù)于大眾。

        參考文獻(xiàn)

        [1]論網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下如何加強(qiáng)圖書(shū)資料管理[J].孫玉君.傳播與版權(quán). 2015,(02).

        [2]基于網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境的圖書(shū)資料管理策略探索[J].馬合木提·司馬依.產(chǎn)業(yè)與科技論壇.2015,(11).

        [3]淺析網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下強(qiáng)化圖書(shū)資料管理的對(duì)策[J].徐潔.當(dāng)代教育實(shí)踐與教學(xué)研究.2015,(05).

        [4]基于網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境的圖書(shū)資料管理模式的變化及對(duì)策[J].龔梅.經(jīng)營(yíng)管理者.2014,(08).

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        [6]有關(guān)如何提高圖書(shū)資料管理人員綜合素質(zhì)的探討[J].肖楊.赤子(上中旬).2016,(19).

        作者簡(jiǎn)介

        闞益平(1965-)男,江蘇無(wú)錫,技師,圖書(shū)資料管理。

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