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        煤炭企業(yè)推行精細(xì)化管理的實(shí)踐與思考

        2018-06-14 03:40:38胡竹寅
        中國(guó)市場(chǎng) 2018年15期
        關(guān)鍵詞:實(shí)踐與思考精細(xì)化管理煤炭企業(yè)

        胡竹寅

        [摘要]文章結(jié)合煤礦企業(yè)的特點(diǎn)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),從煤礦推行精細(xì)化管理的內(nèi)涵、必要性和實(shí)施舉措等方面,進(jìn)行了探索和研究。認(rèn)為煤炭企業(yè)推行精細(xì)化管理應(yīng)該構(gòu)建管理框架,建立激勵(lì)機(jī)制,助推精細(xì)管理落地生根;完善制度流程,強(qiáng)化內(nèi)部管控,營(yíng)造精細(xì)化管理良好環(huán)境;延伸管理觸角,服務(wù)安全生產(chǎn),契合精細(xì)化管理內(nèi)在要求。

        [關(guān)鍵詞]煤炭企業(yè);精細(xì)化管理;實(shí)踐與思考

        [DOI]1013939/jcnkizgsc201815078

        1煤炭企業(yè)推行精細(xì)化管理的重要意義

        (1)推進(jìn)精細(xì)化管理是推動(dòng)煤炭企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的需要。近年來,我國(guó)的煤炭行業(yè),無論在產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)還是企業(yè)管理模式上,都發(fā)生了巨大的變化。許多煤炭企業(yè)正在探索一條全新的管理模式,以改變從前粗放的生產(chǎn)和管理模式。精細(xì)化管理作為一種當(dāng)代先進(jìn)的管理文化和管理方式,被越來越多的煤炭企業(yè)所認(rèn)可。

        (2)推進(jìn)精細(xì)化管理是提高企業(yè)自身發(fā)展質(zhì)量的需要。隨著煤礦資源的逐步枯竭,生產(chǎn)作業(yè)環(huán)境的逐步惡化,機(jī)電設(shè)備的逐年老化,成本費(fèi)用的逐年增加,一些煤炭企業(yè)管理中出現(xiàn)了工作標(biāo)準(zhǔn)不高、過程控制不細(xì)、制度執(zhí)行不嚴(yán)、因而疏于管理的現(xiàn)象。

        (3)推進(jìn)精細(xì)化管理是增強(qiáng)抵御市場(chǎng)危機(jī)能力的需要。煤炭企業(yè)歷史包袱沉重,管理相對(duì)粗放,更需要靠企業(yè)自身堅(jiān)持不懈的努力,持續(xù)改進(jìn),強(qiáng)化管理,挖掘潛力,降低成本,減員增效,以“強(qiáng)身健體”尋求加快發(fā)展的出路。

        (4)推進(jìn)精細(xì)化管理是保障企業(yè)安全生產(chǎn)的需要。精細(xì)化管理就是細(xì)化安全標(biāo)準(zhǔn)、健全規(guī)章制度、完善崗位責(zé)任制的過程,通過對(duì)每個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)的嚴(yán)格管理,可以形成全方位管理、全過程控制和全員性參與的安全管理格局,使得不同崗位員工嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)操作,大大減少工作的盲目性和隨意性,有效消除安全隱患,確保礦井的本質(zhì)安全。

        2準(zhǔn)確把握精細(xì)化管理的三大要義

        任何一種先進(jìn)管理方法的應(yīng)用,都要經(jīng)歷一個(gè)“認(rèn)識(shí)—應(yīng)用—完善—再應(yīng)用”的過程,這是其保持旺盛生命力的所在。精細(xì)化管理也不例外。綜觀國(guó)內(nèi)煤炭企業(yè)推行精細(xì)化管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)做法,必須準(zhǔn)確把握三大要義。

        第一,安全生產(chǎn)是落腳點(diǎn)。對(duì)于煤礦企業(yè)來說,發(fā)展的根本就是安全,脫離了這一基礎(chǔ),一切業(yè)績(jī)都等于零。只有把精細(xì)化理念融入安全生產(chǎn)過程,才能真正融入企業(yè)管理,成為企業(yè)管理文化不可或缺的一部分。

        第二,不斷創(chuàng)新是內(nèi)生動(dòng)力。精細(xì)化管理永無止境,它是一種精益求精的態(tài)度。只有不斷完善、創(chuàng)新、改進(jìn),才能持續(xù)激發(fā)企業(yè)發(fā)展活力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

        第三,提升企業(yè)效益是根本目的。推行精細(xì)化,歸根結(jié)底是要提高企業(yè)盈利水平。只有把精細(xì)化管理理念貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過程,全面提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量和經(jīng)營(yíng)效果,精細(xì)化管理才能更有生命力。

        3東龐礦推行精細(xì)化管理的實(shí)施舉措

        31構(gòu)建管理框架,建立激勵(lì)機(jī)制,助推精細(xì)化管理落地生根

        建立管理框架是確保精細(xì)化高效規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)的前提和基礎(chǔ)。為此,東龐礦成立了管理領(lǐng)導(dǎo)小組,組建了推進(jìn)辦公室,抽調(diào)專職人員集中辦公,并先后到陜西黃陵、山西陽泉、河南超化、山東田陳等標(biāo)桿單位學(xué)習(xí)、借鑒先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),邀請(qǐng)中煤政研會(huì)李演珍秘書長(zhǎng)和石家莊經(jīng)濟(jì)學(xué)院教授到礦授課指導(dǎo)。緊密結(jié)合礦情和管理特點(diǎn),確立了“以精細(xì)化管理理念為引領(lǐng),以增收節(jié)支長(zhǎng)效機(jī)制和崗位創(chuàng)效為載體,以提質(zhì)增效為目的”的精細(xì)化管理思路,按照“重操作、易考核、促管理、求實(shí)效、可持續(xù)”原則,構(gòu)建了具有自身特色的“11233”精細(xì)化管理框架——搭建一個(gè)平臺(tái):精細(xì)化管理平臺(tái);圍繞一個(gè)目標(biāo):經(jīng)營(yíng)責(zé)任目標(biāo);突出兩個(gè)重點(diǎn):崗位價(jià)值核算和崗位現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)精細(xì)化;完善三個(gè)體系:安全生產(chǎn)管理體系、經(jīng)營(yíng)內(nèi)控管理體系和內(nèi)部核算管理體系;實(shí)現(xiàn)三個(gè)提升:崗位增值、企業(yè)增效、員工增收。

        為確保精細(xì)化管理的快速有序推進(jìn),東龐礦先后制定了精細(xì)化管理實(shí)施方案和推進(jìn)方案,特別是將精細(xì)化管理各項(xiàng)制度、工具與現(xiàn)場(chǎng)管理緊密結(jié)合,強(qiáng)力推進(jìn)精細(xì)化管理示范區(qū)隊(duì)創(chuàng)建工作,對(duì)獲得精細(xì)化管理示范區(qū)隊(duì)的單位,定期給予表彰獎(jiǎng)勵(lì),充分調(diào)動(dòng)了基層單位推進(jìn)精細(xì)化管理工作的積極性,確保精細(xì)化管理快速深入推進(jìn)。

        32完善制度流程,強(qiáng)化內(nèi)部管控,營(yíng)造精細(xì)化管理良好環(huán)境

        精細(xì)化管理是企業(yè)整體管控水平達(dá)到一定高度的必然選擇。企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)運(yùn)行活力和發(fā)展質(zhì)量的好壞,對(duì)精細(xì)化管理能否快速有效推進(jìn)至關(guān)重要。東龐礦以強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管控為重點(diǎn),規(guī)范流程,健全制度,激發(fā)活力,全面提升了經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量。

        以經(jīng)營(yíng)責(zé)任目標(biāo)為核心,構(gòu)建了經(jīng)營(yíng)內(nèi)控管理體系。與石家莊經(jīng)濟(jì)學(xué)院合作,圍繞“成本、費(fèi)用”職能定位,遵循“重要性、制衡性與可操作性”原則,以業(yè)務(wù)流程和管理流程再造為重點(diǎn),對(duì)全礦各個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了梳理、規(guī)范,確定了計(jì)劃、定額、合同、設(shè)備、基建項(xiàng)目等25個(gè)主要事項(xiàng),規(guī)范了61個(gè)管理流程,形成了具有自身特色的經(jīng)營(yíng)內(nèi)部控制管理體系,通過了河北省科技廳軟科學(xué)項(xiàng)目評(píng)審。

        以模擬市場(chǎng)化為抓手,構(gòu)建了內(nèi)部核算管理體系。以模擬市場(chǎng)化管理為原則,制定了北井、西龐井、矸石電廠等13個(gè)單位內(nèi)部考核辦法,實(shí)行經(jīng)營(yíng)責(zé)任承包,分灶吃飯,單獨(dú)核算,自負(fù)盈虧,并加大考核力度,增強(qiáng)了獨(dú)立核算單位的任務(wù)觀念、責(zé)任意識(shí)。建立內(nèi)部市場(chǎng)價(jià)格體系和核算體系,在認(rèn)真分析近年歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,制定了設(shè)備維修、餐飲服務(wù)、員工住宿、衛(wèi)生保潔等服務(wù)項(xiàng)目的內(nèi)部市場(chǎng)價(jià)格,以買賣關(guān)系進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),月度考核,獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。通過建立內(nèi)部核算管理體系,把經(jīng)營(yíng)結(jié)果直接與自身利益掛鉤,強(qiáng)化了經(jīng)營(yíng)責(zé)任,激發(fā)了企業(yè)內(nèi)部市場(chǎng)活力。

        33延伸管理觸角,服務(wù)安全生產(chǎn),契合精細(xì)化管理內(nèi)在要求

        331細(xì)化責(zé)任,超前防范,實(shí)現(xiàn)重大事故防范精細(xì)化

        就東龐礦來講,瓦斯治理和防治水是安全管理的重中之重,尤其是瓦斯防治,是礦井的生命工程。基于這一定位,東龐礦按照“一頭一策,一面一策,因地制宜”的原則,將精細(xì)化管理理念導(dǎo)入瓦斯治理全過程,將通風(fēng)區(qū)一分為三,成立了瓦斯治理科和瓦斯抽放區(qū),強(qiáng)化了責(zé)任落實(shí);建立了瓦斯預(yù)警制度,實(shí)現(xiàn)了瓦斯治理由“超限責(zé)任追究”向“預(yù)警責(zé)任追究”的轉(zhuǎn)變;制定了《井下鉆探管理補(bǔ)充規(guī)定》《防治煤層自然發(fā)火管理規(guī)定》等,盯緊抽放鉆孔、注漿效果驗(yàn)收環(huán)節(jié),嚴(yán)禁虛報(bào)工程量,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從重處罰。通過以上措施,瓦斯治理實(shí)現(xiàn)了由應(yīng)急狀況向超前管理的轉(zhuǎn)化,切實(shí)增強(qiáng)了礦井瓦斯防治能力。

        332明確標(biāo)準(zhǔn),重心下移,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)管理精細(xì)化

        全面推行“5E”標(biāo)準(zhǔn)。充分結(jié)合各操作崗位實(shí)際情況,編寫了全礦114個(gè)操作崗位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),涵蓋集體入井、井下行走、班前準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)等環(huán)節(jié),分為采煤、掘進(jìn)、運(yùn)輸、通風(fēng)、井上機(jī)電、井下機(jī)電、洗選等八個(gè)篇章,分編成八個(gè)單行本,印制3300冊(cè),實(shí)現(xiàn)井下職工人手一冊(cè),為提升職工崗位素質(zhì)和技能夯實(shí)了基礎(chǔ)。

        完善崗位菜單式交接。對(duì)跟班交接、班組交接、崗位交接內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化規(guī)范,量化了“合格、有效、整齊”等定性指標(biāo),提高了崗位交接質(zhì)量。同時(shí)狠抓交接過程中的成本指標(biāo)考核,加大對(duì)可控成本中的材料消耗、回收復(fù)用等考核權(quán)重,變“3331”結(jié)構(gòu)工資標(biāo)準(zhǔn)為“3322”崗位價(jià)值核算,提升了現(xiàn)場(chǎng)安全精細(xì)化管控水平。

        強(qiáng)化干部走動(dòng)式管理。以“九定十二查、五帶五拓展”為抓手,領(lǐng)導(dǎo)干部跟班帶班實(shí)行表單式走動(dòng)管理,把走動(dòng)路線、次數(shù)、時(shí)段、內(nèi)容等細(xì)化到表單上,做到了有針對(duì)性地檢查問題、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。同時(shí),每日查處隱患由基層區(qū)隊(duì)整改、安檢部門復(fù)查,做到升井有反饋、隱患有登記、整改有記錄,實(shí)現(xiàn)了隱患排查、處理的閉合管理。

        強(qiáng)化職能部門業(yè)務(wù)保安職責(zé)。全礦實(shí)行了職能科室、機(jī)關(guān)部室“分包區(qū)隊(duì)”管理,不包生產(chǎn),只包安全,責(zé)任單位每周在安全辦公會(huì)上通報(bào)分包區(qū)隊(duì)情況,基層區(qū)隊(duì)出現(xiàn)問題,株連承包科室。明確了各級(jí)管理人員現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)檢查的職責(zé),提高了工作效率,促進(jìn)了作風(fēng)轉(zhuǎn)變。

        333行為引導(dǎo),崗位練兵,促進(jìn)職工素質(zhì)提升

        一是規(guī)范了班前會(huì)、交接班流程和標(biāo)準(zhǔn),在全礦范圍內(nèi)強(qiáng)力推行,改變了班前會(huì)、交接班流于形式的弊端,使之成為職工安全教育必不可少的一環(huán)。

        二是以崗位精細(xì)化作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),以黨群部門督導(dǎo)檢查為抓手,在全礦范圍內(nèi)強(qiáng)力推行崗位雙述活動(dòng),對(duì)全礦210個(gè)操作崗位2700余名職工逐一進(jìn)行檢查,并每周在安全辦公會(huì)上通報(bào)檢查情況,掀起了職工學(xué)標(biāo)準(zhǔn)、懂標(biāo)準(zhǔn)、干標(biāo)準(zhǔn)的高潮。

        三是下發(fā)了《東龐礦員工行為規(guī)范》,將職工日常行為納入行為養(yǎng)成管理,促使職工行為更加規(guī)范。通過一年來的強(qiáng)力推進(jìn),實(shí)現(xiàn)了強(qiáng)制規(guī)范向行為養(yǎng)成的有效轉(zhuǎn)變,全面提升了職工行為素養(yǎng)。

        四是專門抽調(diào)40名專業(yè)技術(shù)人員組成教練員隊(duì)伍,開展了69個(gè)工種崗位練兵活動(dòng),以練促學(xué),職工技能顯著提升,并充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢(shì),新建成了機(jī)電制修、一通三防、洗選加工、地測(cè)防治水等七個(gè)創(chuàng)新工作室,每年形成各類創(chuàng)新成果100余項(xiàng)。

        4推行精細(xì)化管理的顯著成效

        一是質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化水平顯著提高。將精細(xì)化管理融入質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化過程,形成了以開掘?yàn)楹诵牡馁|(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)建體系,礦井質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化面貌煥然一新,連續(xù)多年被評(píng)為國(guó)家一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化礦井。

        二是挖潛增效成果突出。隨著精細(xì)化管理的深入推進(jìn),極大地推動(dòng)了挖潛增效活動(dòng)。僅2014年,全礦46個(gè)挖潛增效項(xiàng)目累計(jì)節(jié)支4827萬元,增收753萬元。

        三是經(jīng)營(yíng)管控能力大幅提升。近五年來,東龐礦年年超額完成了公司下達(dá)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。特別是2016年,全年謀劃實(shí)施64個(gè)挖潛增效項(xiàng)目,累計(jì)創(chuàng)效3690萬元。以項(xiàng)目為帶動(dòng),全年在原煤產(chǎn)量同比增加50萬噸,總進(jìn)尺增加3562米,入洗煤量增加64萬噸的前提下,全礦材料費(fèi)同比降低2786萬元,修理費(fèi)降低845萬元,瓦斯及防治水費(fèi)用降低1785萬元,原煤?jiǎn)挝怀杀就瓿?71元/噸,同比降低6219元/噸,創(chuàng)出了近十幾年以來最低水平,總成本減少26億元。

        5啟示和體會(huì)

        推行精細(xì)化管理,實(shí)質(zhì)上是管理領(lǐng)域的一場(chǎng)深刻變革,是企業(yè)抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的重要手段,更是一次解放思想、用先進(jìn)管理理念武裝頭腦的過程。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須把精細(xì)化管理提高到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度來認(rèn)識(shí)。

        同時(shí),精細(xì)化管理的方法和技能,是優(yōu)秀企業(yè)先進(jìn)管理方法的提煉和總結(jié)。在實(shí)施過程中,必須從自身情況出發(fā),既不能生硬照搬,更不能懷疑否定、草率應(yīng)付,它不僅是一種理念和文化,更是科學(xué)的管理方法和體系。

        參考文獻(xiàn):

        [1]趙海龍煤炭企業(yè)成本構(gòu)成及其控制問題研究[D].武漢:華中科技大學(xué),2010.

        [2]韓旭精細(xì)化管理在礦山企業(yè)文化建設(shè)中的應(yīng)用[J].吉林勞動(dòng)保護(hù),2011(S1).

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