劉瓊 滕艷秋
[摘要]成人教育招生宣傳效果的好與差直接影響招生計劃和錄取人數(shù)的多與少,并可影響到成人教育教學(xué)、學(xué)生管理等后續(xù)工作的開展。分析了導(dǎo)致招生宣傳效果不佳的主要原因,并針對這些原因提出幾點可行性建議。
[關(guān)鍵詞] 成人教育;招生宣傳;效果;建議
[中圖分類號]? G720?? ? [文獻標志碼]? A??? ? [文章編號]? 2096-0603(2018)34-0196-02
隨著教育部教職成〔2016〕7號文件及省教育廳相關(guān)文件的發(fā)布與實施,普通本科高校須在本校已開設(shè)的全日制教育本、專科專業(yè)范圍內(nèi)設(shè)置高等學(xué)歷繼續(xù)教育本、??茖I(yè),使得原有的招生格局被打亂,很多普通本科高校不得不放棄繼續(xù)教育??茖I(yè)。此外,江蘇省教育廳2017年出臺的一系列文件進一步規(guī)范了醫(yī)學(xué)類招生,部分校外教學(xué)點招生專業(yè)受限,招生市場日益復(fù)雜。由于普通高考人數(shù)減少,普通本科持續(xù)擴招,中專畢業(yè)生人數(shù)持續(xù)減少,導(dǎo)致高職(成教本科生源)數(shù)量不斷萎縮。為了贏得更多的生源,各高校使出渾身解數(shù)宣傳自己,在保證辦學(xué)規(guī)模的前提下努力提高教學(xué)水平和管理質(zhì)量,同時對成人教育的招生工作也提出了更高的要求。[1]
每年成人高考報名結(jié)果是檢驗招生宣傳效果的標準,報名人數(shù)少則代表招生宣傳效果不佳。經(jīng)充分調(diào)研,并結(jié)合徐州醫(yī)科大學(xué)實際,總結(jié)得出導(dǎo)致招生宣傳效果不佳的主要原因有以下幾點。
1.招生宣傳經(jīng)費少。招生宣傳是一項需要大量人力、物力的工作。如缺少宣傳經(jīng)費,將使這項工作舉步維艱、寸步難行。以2018年我校為例,部分校外教學(xué)點因招生宣傳經(jīng)費少,無法派車或支出交通費,無法支出勞務(wù)費,因此無法深入到當(dāng)?shù)馗黝?、大小醫(yī)院進行實地的招生宣傳,從而較大地影響招生效果,成考報名人數(shù)較上一年有較大減少。
2.開展招生宣傳人員少,且專業(yè)化程度不夠。我校校本部及大部分校外教學(xué)點均存在此問題,在招生宣傳過程中,無法安排足夠人員到生源地(如醫(yī)院、藥店等)進行廣泛的招生宣傳。同時,也普遍存在招生人員專業(yè)化程度不高的現(xiàn)象,對一些常見的政策性問題無法解答。
3.招生宣傳方式單一。很多招生宣傳人員思想比較保守,喜歡按部就班地照搬以前的宣傳方式,每年只到生源地發(fā)放宣傳材料,不做任何改進或改變,這樣費時、費力、單調(diào)的宣傳,效率低下、效果不佳。
4.部分共同教學(xué)點受其他主辦高校影響,導(dǎo)致招生宣傳傾斜。根據(jù)校外教學(xué)點管理辦法,一家校外教學(xué)點可以同時是幾個高校的共同教學(xué)點。這樣,在共同教學(xué)點,勢必存在為某些高校多招生、為其他高校少招生的現(xiàn)象。以我校為例,我校部分校外教學(xué)點同時也是其他高校的教學(xué)點。這些教學(xué)點易受其他主辦高校影響或施加壓力,導(dǎo)致招生宣傳偏向這些高校。
5.招生中介、非法網(wǎng)站等混淆視聽、擾亂招生宣傳。利益的驅(qū)使,使中介往往“不請自來”,他們往往承諾考生成考包過、錄取之后不用上課、不用考試、學(xué)制期后直接取得兩證(畢業(yè)證和學(xué)位證)。這種虛假宣傳嚴重混淆視聽,影響考生選擇正規(guī)高校。此外,每年都存在非法網(wǎng)站(釣魚網(wǎng)站)冒充官方網(wǎng)站大肆宣傳、代報名、違規(guī)收費等問題。以我校為例,每年都有不少考生反饋他們在成考報名開始之前已報考我校,實際都是在非法網(wǎng)站上報的名,而且交了費用。
6.教學(xué)方式不夠靈活。教學(xué)方式是潛在生源選擇報考學(xué)校的一個重要因素?,F(xiàn)在普遍存在教學(xué)方式仍沿用面授,沒有充分利用網(wǎng)絡(luò)授課,導(dǎo)致需到校(或校外教學(xué)點)上課時間較多,工學(xué)矛盾突出,影響考生報考。
7.往年錄取情況不理想。以我校為例,去年各層次、各科類錄取分數(shù)線均高于省控線十余分,導(dǎo)致部分生源望而生畏,不敢報考我校。
針對上面提到的這些原因,提出下面幾點建議來有效解決招生宣傳效果不佳的問題。
1.加大招生宣傳經(jīng)費投入。有投入才會有收益,投入和收益往往成正比。因此,高校及校外教學(xué)點應(yīng)當(dāng)多支出宣傳經(jīng)費,可以制定招生宣傳經(jīng)費使用辦法用于規(guī)范經(jīng)費的使用。招生宣傳經(jīng)費可用于乘坐公共交通工具或自帶車輛產(chǎn)生的交通費、就餐費、住宿費、業(yè)務(wù)接待費、工作補貼(勞務(wù)費)及其他費用。此外,教學(xué)點可以設(shè)置招生宣傳專項獎勵經(jīng)費,用于激勵招生宣傳人員更好、更深入地進行招生宣傳。
2.適當(dāng)培訓(xùn),全員參與招生宣傳。對于高校及大部分教學(xué)點來說,由于編制限制,單獨增加招生部門工作人員可能性不大。因此,應(yīng)動員全體工作人員都積極參與到招生宣傳工作中來,合理分工,各司其職。如有可能,可動員在校生或往屆畢業(yè)生共同參與到招生宣傳工作中來,由他們來向身邊的同事宣傳往往效果更好。另外,在開展宣傳工作前,應(yīng)對所有人員進行適當(dāng)培訓(xùn),使他們熟悉招生專業(yè)情況、報考條件、相關(guān)政策等,以便在招生宣傳過程中正確解答。
3.線上、線下相結(jié)合,全方位宣傳。隨著網(wǎng)絡(luò)科技不斷進步,現(xiàn)在已進入新媒體時代。新媒體時代的信息傳遞是非常迅速的,因此,招生宣傳過程應(yīng)當(dāng)線上、線下相結(jié)合,既要到生源集中的單位現(xiàn)場宣傳,也應(yīng)充分利用新媒體工具(微信、微博、QQ等)進行全方位、立體式宣傳。以我校校本部為例,除進行現(xiàn)場宣傳(到徐州市區(qū)二級以上醫(yī)院發(fā)放招生簡章)外,分別在學(xué)校、學(xué)院網(wǎng)站公布招生簡章、公告等,通過微信公眾號推送招生信息并在朋友圈廣泛轉(zhuǎn)發(fā),通過微博同步轉(zhuǎn)發(fā)微信公眾號信息,建立QQ咨詢?nèi)烘i定生源并有針對性地宣傳。通過使用這些方式,今年招生宣傳效果較好。
4.加強與校外教學(xué)點溝通,并適當(dāng)予以獎勵。成人教育校外教學(xué)點因其數(shù)量多、分布區(qū)域廣等特點,日益成為招生宣傳主力軍。在平時工作中,高校應(yīng)與校外教學(xué)點進行充分溝通,妥善解決工作中出現(xiàn)的困難與問題,避免矛盾的產(chǎn)生。同時,學(xué)校每年應(yīng)綜合考量各教學(xué)點招生工作成績,及時予以獎勵。以我校為例,我校每年會根據(jù)各教學(xué)點上一年度招生工作情況(招生人數(shù))確定各教學(xué)點各獎項人數(shù)及金額,待教學(xué)點上報各獎項人員名單后,于每年教學(xué)點工作會議上予以獎勵。另外,招生比較突出的校外教學(xué)點還可以優(yōu)先參評“優(yōu)秀校外教學(xué)點”榮譽。
5.及時通過學(xué)校官網(wǎng)、官微發(fā)布招生公告以正視聽。在招生宣傳過程中,如發(fā)現(xiàn)存在招生中介等非法宣傳的現(xiàn)象,應(yīng)及時通過官網(wǎng)、官微發(fā)布公告,以便考生明辨是非,自覺遠離中介。校外教學(xué)點應(yīng)遠離中介,不得委托中介機構(gòu)招生或拉生源。
6.改變傳統(tǒng)教學(xué)方式,適當(dāng)增加網(wǎng)絡(luò)課程占比。成人教育對象的特點決定成人教育的學(xué)習(xí)方式是靈活化、高效化的學(xué)習(xí),而直接復(fù)制普通教育的集中化、全面化的教學(xué)方式,固定時間面授,采取嚴格的、公式化的考勤制度,不利于學(xué)習(xí)者深入學(xué)習(xí),導(dǎo)致成人教育中工學(xué)矛盾突出。[2]適當(dāng)減少面授課時,增加網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)課時無疑能在很大程度上緩解工學(xué)矛盾。一般來說,成人教育課程分為公共基礎(chǔ)課、專業(yè)基礎(chǔ)課和專業(yè)課。大部分公共基礎(chǔ)課、專業(yè)基礎(chǔ)課都可以做成網(wǎng)絡(luò)課程,供學(xué)生網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí),教師可以在網(wǎng)上給予輔導(dǎo)。專業(yè)課的部分章節(jié)也可以做成網(wǎng)絡(luò)課程,其他重要章節(jié)留作面授。一個教學(xué)上存在很少工學(xué)矛盾,又能傳授很多知識的學(xué)校會吸引很多考生報考。
7.盡可能申請增加計劃,降低學(xué)校錄取線。由于每年省教育廳下達成人教育計劃都在成人高考成績及省控線公布之前,而且基本保持穩(wěn)定,這樣勢必與上線(省控線)人數(shù)有較大出入。因此,學(xué)校每年應(yīng)在成人高考成績公布后及時統(tǒng)計上線人數(shù),如超過省教育廳下達計劃數(shù)較多,應(yīng)盡快向省教育廳申請增加計劃。
此外,高校應(yīng)加強內(nèi)涵建設(shè),樹立良好社會聲譽。以提高教育質(zhì)量為核心,以加強規(guī)范管理為保障,以推進教學(xué)資源信息化為抓手,狠抓內(nèi)涵,穩(wěn)步開展教學(xué)改革,充分發(fā)揮教學(xué)督導(dǎo)機制,不斷提高辦學(xué)質(zhì)量,從而在社會上樹立良好口碑。口碑好的高??晌忌鲃訄罂?,使各種宣傳方式事半功倍,極大地提高宣傳效果。
總之,招生宣傳工作非一朝一夕、一己之力之事,應(yīng)日積月累,并充分調(diào)動全體招生人員積極性、聰明才干,群策群力共同做好。在提高教育質(zhì)量、加強內(nèi)涵建設(shè)的基礎(chǔ)上,加大招生宣傳經(jīng)費投入,改變宣傳方式,線上、線下相結(jié)合,改變傳統(tǒng)教學(xué)方式,適當(dāng)增加網(wǎng)絡(luò)課程占比,及時發(fā)布公告并要求教學(xué)點遠離中介,根據(jù)上線人數(shù)盡可能申請增加計劃。同時,高校應(yīng)加強與校外教學(xué)點溝通,并適當(dāng)予以獎勵,提高招生工作人員積極性。這些建議如均得到落實,將會大大提高宣傳效果。
參考文獻:
[1]陳媛.成人教育招生現(xiàn)狀及對策分析[J].成人教育,2013(9).
[2]田志艷.MOOCS背景下成人教育的困境與生機[J].成人教育,2015(1).
◎編輯 尚思達