杜漢東

【摘要】現(xiàn)階段，在諸多原因的影響之下，難以有效實(shí)施高校行政管理工作，因此對于高校行政管理進(jìn)行創(chuàng)新是必然趨勢。本文就高等院校行政管理工作的趨勢和高校行政管理工作存在的不足之處進(jìn)行了闡述，并針對這些不足提出了創(chuàng)新途徑，希望在此領(lǐng)域能夠起到借鑒的作用。

【關(guān)鍵詞】高校 行政管理 創(chuàng)新

一、高等院校行政管理工作的趨勢

現(xiàn)階段，在諸多原因的影響之下，難以有效實(shí)施高校行政管理工作。為此，需要引起有關(guān)人員的關(guān)注，在教育進(jìn)行改革的過程中切實(shí)將行政管理工作的改革落實(shí)到實(shí)處，其中涉及的內(nèi)容有合理分配行政權(quán)力、完善相關(guān)管理制度、強(qiáng)化服務(wù)職能以及創(chuàng)新管理觀念等等，通過實(shí)踐實(shí)現(xiàn)管理效率的有效提升。此外，鼓勵高校勇于突破以往傳統(tǒng)管理模式的束縛，跟隨時代發(fā)展的潮流勇于創(chuàng)新應(yīng)，促進(jìn)管理工作實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、信息化以及專業(yè)化，促進(jìn)高等院校的良性發(fā)展。

二、高校行政管理工作存在的不足之處

1.管理體系存在不足

目前，多數(shù)院校在管理方面存在分工不恰當(dāng)?shù)那闆r，不同部門之間相對獨(dú)立，缺乏部門之間的合作的觀念，缺少全局觀，導(dǎo)致目光短淺。由于目前高校屬于事業(yè)單位，其管理體系與政府部門相類似.特殊的結(jié)構(gòu)組成致使高校行政管理工作的職責(zé)劃分不清晰，大多存在部門冗員的情況，落后的運(yùn)行模式導(dǎo)致工作信息溝通受阻，顯著影響了辦公效率。

2.管理人員對工作職責(zé)認(rèn)識不到位

高校管理工作的功能之一便是確保高校的正常運(yùn)行，然而目前一些院校的管理工作者對自身的白責(zé)認(rèn)識不到位，不重視管理工作。此外，尚且存在一批管理人員具有很嚴(yán)重的“官本位”觀念，在日常的行政管理工作中往往凌駕于他人之上，對教師及學(xué)生發(fā)號施令，限制教師與學(xué)生自身的合法權(quán)益，過于重視管理工作的程序性，更不要說對管理工作進(jìn)行創(chuàng)新。

3.管理人員素質(zhì)差距顯著

通常在高校行政崗位上的工作人員普遍存在比教師學(xué)歷低、年齡大、職稱低的情況，所以，導(dǎo)致部分人員存在輕視管理人員。此外，部分高校的管理人員源白“返聘”形式，因此平均年齡較大，并且其被返聘之前的工作往往不是行政管理，由此導(dǎo)致管理水平與工作效率方面明顯不足。此外，還存在部分管理崗位由任課教師兼任的情況，這些人員并不具備專業(yè)的管理技能，此外，難以將足夠的精力投入到管理工作之中，導(dǎo)致管理工作難以順利進(jìn)行。

三、高校行政管理的創(chuàng)新途徑

1.重視并完善信息化的建設(shè)

高校管理工作離不開各類信息，當(dāng)前得到信息、信息公開以及信息交流等內(nèi)容已經(jīng)成為了進(jìn)行行政管理工作的重要構(gòu)成。信息的閉塞難以保證高校管理工作的正常開展，最終導(dǎo)致管理工作出現(xiàn)問題。因此，實(shí)現(xiàn)有效的高校行政管理工作，需要充分重視并完善信息化的假設(shè)，特別關(guān)注如何獲得信息、公開學(xué)校信息甚至對外傳等關(guān)于信息化的工作。因此需要相關(guān)的管理人員積極采納多種形式的管理方式，站在不同的立場去思考問題，從真實(shí)感受教師、學(xué)生以及奇特人員的工作及生活中獲取最為真實(shí)的信息內(nèi)容，幫助高校得到最有價值的資源信息。針對信息公開方面的工作，管理人員必須注重校務(wù)的公開，利用適宜的宣傳方式擴(kuò)大校務(wù)公開的范圍，提高高校信息的公開效率。

2.促進(jìn)高校行政管理工作的規(guī)范化

規(guī)范化辦公能夠有效提升T作的效率，同時也是高校行政管理工作的未來發(fā)展方向。管理工作的規(guī)范化主要體現(xiàn)在制度規(guī)范化、行為規(guī)范化以及運(yùn)行規(guī)則規(guī)范化等幾個方面。首先，制度規(guī)范化是指在對高校行政管理工作進(jìn)行創(chuàng)新的進(jìn)程中，需要注重健全、完善的管理制度，防止在做出決策時發(fā)生違規(guī)、違法的操作，在規(guī)范化的框架內(nèi)開展高校管理工作。利用相對合理且完善的相關(guān)管理體制，促進(jìn)高校行政管理的規(guī)范化。其次，針對管理人員的規(guī)范化，指的是這些人員在進(jìn)行正常的管理工作中，不能缺少規(guī)范化的認(rèn)知以及崗位責(zé)任感。這就需要相關(guān)的管理人員必須用規(guī)章制度約束自己的行為，嚴(yán)厲杜絕懶散、不忍站的工作態(tài)度，不斷提高自身規(guī)范化管理的意識。最后，針對運(yùn)行規(guī)則的規(guī)范化，指的是與之相關(guān)的法律法規(guī)。高校在發(fā)展階段內(nèi)，應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的法律規(guī)定，促使高校的標(biāo)準(zhǔn)化、法制化，從根本上提升高校行政管理的質(zhì)量。

3.加大高校行政管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

針對高校行政管理的發(fā)展情況來講，對管理質(zhì)量與效率的影響因素是多種多樣的。對于此問題，應(yīng)當(dāng)選擇在以往的方式上進(jìn)行創(chuàng)新來解決。管理效率和管理者的專業(yè)水平以及自主性等層面存在必然的聯(lián)系。借助有關(guān)機(jī)構(gòu)針對管理者組織培訓(xùn)的方式來提升管理者的專業(yè)水平；借助構(gòu)建健全、科學(xué)的績效管理機(jī)制與人事體制，從根本上激發(fā)管理者對行政管理工作的自主性。針對人事體制來講，是確保高校人力資源有效分配與融合的前提條件。針對人力資源管理來講，高校選擇合理的方式促進(jìn)人員的科學(xué)流動，構(gòu)建合理、健全的人才選拔機(jī)制和管理機(jī)制，借助人員的溝通、社會實(shí)踐和輪崗等途徑，從根本上提升行政管理者的整體素養(yǎng)，這能夠?yàn)楦咝ふ遗c吸引人才提供良好的保障，同時也能夠充分發(fā)揮白有人才的作用。

四、結(jié)語

總而言之，行政管理的創(chuàng)新是高等教育的未來趨勢，同時還是高校健康穩(wěn)定發(fā)展的基本條件。高校的發(fā)展和行政管理存在緊密的關(guān)系，各個方面的發(fā)展均與創(chuàng)新有直接的關(guān)系。在新時代背景下，僅有持續(xù)優(yōu)化自身的管理思想，以實(shí)際情況作為fh發(fā)點(diǎn)，找到創(chuàng)新的有效途徑，才可以為高校的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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