張春艷
【摘要】隨著高等教育體制改革的不斷深化,高校的財務管理面臨的已不再是簡單的資金收、支處理,而是要全面核算、監(jiān)督、控制資金的有效運作。伴隨著近代高等教育的急速發(fā)展,高校辦學模式呈現(xiàn)不斷擴展的趨勢,高校財務活動逐漸變得復雜而多樣,高校經(jīng)濟活動中財務管理逐漸變得重要,在這個前提下,高校財務管理水平直接影響著高校的發(fā)展水平。
【關鍵詞】高校 財務管理水平 分析
近幾年來,社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展使得對學生就業(yè)要求越來越高,因此,國家采取了加大資金投入力度,制定相關的優(yōu)惠政策,加大國家獎學金和助學金發(fā)放力度,以及提供藏區(qū)1+2減免學費等一系列措施來為高等教育院校的發(fā)展提供有利保障。希望通過擴大高校招生規(guī)模,以便更多的學生接受高等教育,尤其在擴大職業(yè)院校招生方面采取多種方法,雖然這些措施推動了高等教育院校獲得良好的發(fā)展,但是同時也給校內(nèi)的財務管理工作帶來了一定的挑戰(zhàn),為了提升新的形勢下財務管理工作,高校需要不斷提高財務管理的工作水平,處理好財務管理工作中的問題,確保財務管理工作順利進行。下面就幾個問題予以簡單的分析。
亟待提高的財務人員素質(zhì),高校財務人員必須適應新的財務管理形式。當前高校財務與以往相比系統(tǒng)而且復雜,原有的財務管理制度和工作方法已經(jīng)不能適應日新月異的財務系統(tǒng),財務人員業(yè)務單一性需要提高并且改變。一部分財務人員還守著原來的思維方式工作,接受新的財務處理方式以及新的財務管理方法不到位,總想做最簡單的工作,財務人員在高校財務職業(yè)素質(zhì)方面需要提高。
預算體制存在一定的問題,預算外資金管理不到位。第一,預算體制傳統(tǒng)的編制方法屬于基數(shù)加增長的方法,在往年的資金運用基礎上簡單的加減,沒有嚴謹?shù)捻椖空撟C系統(tǒng),預算不具靈活性,極易形成各部門資金分配不合理的格局,嚴重制約了整體發(fā)展的布局調(diào)整。其二,預算執(zhí)行協(xié)調(diào)性不夠,預算不透明。由于預算基于去年的資金金額,在實際執(zhí)行中會有意外情況或者特殊情況,需要不斷增加額外的預算,各部門之間未能及時協(xié)調(diào),需要額外增加預算會使得財務部門和申請部門發(fā)生矛盾。另外,申請部門不能完全理解預算制度,也會造成申請部門資金利用率不高,進而影響財務部門的預算編制,嚴重制約了高校的經(jīng)濟運轉(zhuǎn)。
高校規(guī)章制度的不完善制約了高校的教育發(fā)展。目前,我國高校的有關內(nèi)部控制管理規(guī)范主要是針對的是像企業(yè)這樣的盈利性組織,缺乏具體針對高等院校的內(nèi)部控制管理及財務管理規(guī)章制度。因此,高校在內(nèi)控機制方面只能根據(jù)一些相近的零散性制度來管理,導致高校的財務管理工作無法科學有效地開展實施。各高校雖然在財務管理制度上制定了一系列的規(guī)章制度,但不少制度都只停留在會議文件上,而不能很好的被落實且執(zhí)行起來,財務管理制形同虛設。
針對高校出現(xiàn)的財務管理方面的各種問題,需要提升高校財務管理效率,提出行之有效的對策建議。
財務從業(yè)人員應該注重自身職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),加強高校財務思想道德的學習。目前高校會計電算化的應用、銀校直聯(lián)的各種財務處理方式,都要求會計人員必須順應時代發(fā)展,不斷提升自身專業(yè)技能,提高從業(yè)素質(zhì)和財務處理能力,財務管理人員應該更新財務管理理念,使得整個高校會計從業(yè)工作者能夠應對新時期的挑戰(zhàn)。
積極學習新的財務管理方法,提高預算管理。從預算制定開始,細化預算編制單位。在財務部門編制預算的同時,還要與各部門積極溝通核實,敦促各部門嚴格按照相關規(guī)定進行數(shù)據(jù)采集并上報給財務部門,財務部門根據(jù)相關數(shù)據(jù)進行預算編制,針對各個部門的實際情況和特點,綜合采用增量預算法、零基預算法、滾動預算法等編制預算并公布在校園OA系統(tǒng),力爭坐到信息公開透明化。在實際預算執(zhí)行時,對無預算或者超預算的支出,財務部門有權(quán)對其預算進行停止,對于某些特殊情況確實需要超預算支出的,應按照規(guī)定的審批程序申請預算調(diào)整。 建立健全高校財務管理制度,規(guī)范并且完善內(nèi)部控制管理體系。鑒于當前高校缺乏一套科學的內(nèi)部控制管理制度,建設完整的內(nèi)部控制的規(guī)章制度勢在必行。(1)資金的內(nèi)部控制。高校財務活動必須做好資金的內(nèi)部控制管理T作,嚴格控制好資金的投入與支出,這就需要嚴格的資金管控制度。必須經(jīng)過嚴格的審批報賬程序才能進行貨幣的收支與保管;現(xiàn)金的保管必須要有一定的額度,降低現(xiàn)金的存放風險:按時核對銀行對賬單,對現(xiàn)金庫存進行不定期盤點(2)報銷管理的嚴格性。高校財務應當嚴格執(zhí)行資金的報銷制度,職工的報銷要執(zhí)行規(guī)范統(tǒng)一并且具體,仔細核對經(jīng)費的報銷與預算,做到細致不怕煩瑣,落實好費用報銷的責任制度,堅決執(zhí)行審批負責制。(3)收費管控的細致性。按照各項收費項目的收費許可證和有關文件來收取,收費的標準及范圍要嚴格控制,從而保證收費的真實性與正確性。收入由學校的財務部門統(tǒng)一管理,其他任何無關部門、無關人員不得截留,不得私自使用,坐收坐支,收費票據(jù)要原始存檔,收費標準及收費情況要及時地真實公布,不得隱瞞或欺騙。(4)學校固定資產(chǎn)管理控制。學校購買固定資產(chǎn)時,各部門根據(jù)其自身的實際需要及資金情況來購買,該進行統(tǒng)一政府采購的堅決按照程序進行,做好真實記錄。各部門配備專門的國資管理員定期對資產(chǎn)進行盤點,做到學校各部門與學校領導對學校國定資產(chǎn)都心中有數(shù)。資產(chǎn)的報廢也要經(jīng)歷嚴格的審批程序,杜絕出現(xiàn)他人占有、占用及毀壞,做到帳實相符。(5)針對重大基建項目控制。高校在基建方面應當設有相對的決策機制,學校領導層在對基建過程嚴格把握控制的過程中應該具備專門的監(jiān)督小組,以免在基建業(yè)務流程中出現(xiàn)隱瞞或欺騙等不法現(xiàn)象,從而確保基建工作的穩(wěn)步有序開展。
高校財務部門除了做好自身的工作之外,還應該定期開展財務知識教育工作,鼓勵高校各部門職工參與其中,讓更多人了解財務工作,增強財務人員和教職工的聯(lián)系。其次,財務部門應嚴格監(jiān)督控制其他部門的財務活動,并積極參與到與之有關的經(jīng)濟決策中,結(jié)合本校的自身情況,對高校各部門及學校領導決策層提出可靠、及時、有效的決策信息。
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