茆藝慶
【摘要】在當(dāng)今信息化的社會(huì)中,企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、結(jié)算等各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都需要大量的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的高低將直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng),但企業(yè)在運(yùn)營(yíng)和發(fā)展過程中存在諸多因素,影響著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,阻礙著企業(yè)的發(fā)展。因此,本文針對(duì)這些因素進(jìn)行簡(jiǎn)要分析,提出幾點(diǎn)優(yōu)化策略,防止不良因素的產(chǎn)生,以便促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】企業(yè) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 信息質(zhì)量 影響因素 優(yōu)化策略
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量對(duì)企業(yè)而言是相當(dāng)重要的,其關(guān)系著企業(yè)的預(yù)算、決算、制定戰(zhàn)略決策等工作,我國(guó)企業(yè)雖然發(fā)展較快,但仍然在制度、人員、企業(yè)外部環(huán)境等方面存在不良因素,嚴(yán)重影響著信息質(zhì)量。所以,要通過改進(jìn)和完善財(cái)務(wù)制度、提高財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素質(zhì)、做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的收集工作等策略來優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保障各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響因素
(一)、制度因素
1、缺乏有效的審核制度。財(cái)務(wù)制度是保證企業(yè)財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行,然而,多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)制度存在不完善的情況,缺乏有效的審核制度,嚴(yán)重影響著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。例如,財(cái)務(wù)人員對(duì)收集的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行簡(jiǎn)單的審查而不進(jìn)行充分調(diào)查論證,一旦出現(xiàn)問題,不僅讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息不能反映出企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況,而且會(huì)讓不法人員有機(jī)可乘,制造虛假信息,勢(shì)必會(huì)降低財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
2、缺乏有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督制度。缺乏有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督制度主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面。其一,由于利益關(guān)系,財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行篡改、捏造,造成信息失真、虛假。而這種情況不能得到有效的制止。其二,企業(yè)在正常運(yùn)營(yíng)過程中,會(huì)有很多經(jīng)費(fèi)需要財(cái)務(wù)部門給予報(bào)銷,然而,財(cái)務(wù)部門難以對(duì)上報(bào)的報(bào)銷材料進(jìn)行核實(shí),也起不到有效的監(jiān)督作用,致使在經(jīng)費(fèi)報(bào)銷方面存在虛假情況,其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量也難以保證。
(二)、人員因素
1、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)包括職業(yè)道德素質(zhì)和專業(yè)技能素質(zhì)兩個(gè)方面。在職業(yè)道德方面,“做事先做人”的道理雖說人人都懂,但在利益的誘惑下,由于職業(yè)素質(zhì)偏低,難以抵御利益誘惑,進(jìn)而對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)汁信息進(jìn)行篡改、造假,大大降低了信息質(zhì)量。在專業(yè)技能方面,由于專業(yè)技能不過硬,不能有效的對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行甄別、篩選、收集等,從而降低信息質(zhì)量,讓各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息失去應(yīng)有的作用,例如,財(cái)務(wù)報(bào)表不能充分、真實(shí)的反映出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,
2、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人、股東等過多的干預(yù)財(cái)務(wù)工作。由于多數(shù)企業(yè)投資較大,需要多方面的融資,使企業(yè)組成復(fù)雜以及股東較多,其利益鏈涉及較廣,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人、股東等權(quán)利人員為了自身利益過多的干預(yù)財(cái)務(wù)工作,讓各類財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息非正常的改動(dòng),甚至是篡改、偽造。不僅降低了財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,也影響財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行和阻礙企業(yè)的健康發(fā)展。
(三)、企業(yè)外部環(huán)境因素
由于市場(chǎng)環(huán)境是瞬息萬變的,所以,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息也隨之改變。但是,多數(shù)企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息更新、補(bǔ)充方面趕不上市場(chǎng)的變化,讓部分信息出現(xiàn)陳舊、缺失的情況。例如,在做預(yù)算時(shí),沒有細(xì)致的進(jìn)入市場(chǎng)對(duì)原材料、勞動(dòng)力等進(jìn)行調(diào)查,收集的相關(guān)信息也不完整,導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算偏高或偏低。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的優(yōu)化策略
(一)、改進(jìn)、完善財(cái)務(wù)制度
1、加大財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息審核力度。審核目的就是保證各類財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的完整性、真實(shí)性、可靠性,各類信息具備了這些特性,其質(zhì)量也就得到了提高。因此,應(yīng)通過調(diào)查、求證等各種方法及手段加大對(duì)各類信息的審核力度,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)處理,杜絕包庇、拖延等行為發(fā)生。
2、監(jiān)督制度和處罰制度要緊密配合。企業(yè)的監(jiān)督制度是普遍存在的,但是,很多企業(yè)的監(jiān)督制度缺乏有效性,不能有效的起到監(jiān)督作用,通常會(huì)發(fā)生“上有政策,下有對(duì)策”的情況。所以,為了保證監(jiān)督制度的監(jiān)督作用,必須要加大處罰力度并與監(jiān)督制度緊密配合,上至領(lǐng)導(dǎo),下至員工都要無條件的接受監(jiān)督和處罰,才能保證制度具有較高的執(zhí)行力,才能有效防止影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的不良因素產(chǎn)生。另外,還可以委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所等社會(huì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督、審計(jì),能有效的優(yōu)化各類財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
(二)、提高財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素質(zhì)
在財(cái)務(wù)工作中,部分財(cái)務(wù)人員為了自身或他人利益,對(duì)各類信息進(jìn)行人為造假、篡改現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,或者由于財(cái)務(wù)人員能力問題,造成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息失真、缺失的情況也是普遍存在的。而財(cái)務(wù)人員是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的處理者和操作者,其職業(yè)素質(zhì)的高低將直接影響著會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,因此,提高財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素質(zhì)可起到優(yōu)化信息質(zhì)量的作用。所以,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,建立企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)以便提高財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素質(zhì),或者向社會(huì)招聘高素質(zhì)財(cái)務(wù)人才,建立、打造一支高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍。
(三)、做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的收集工作
企業(yè)在制定戰(zhàn)略決策、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)表等工作中需要較多的高質(zhì)量財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,為了保證信息質(zhì)量,就必須要從兩個(gè)方面做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的收集工作。一方面,財(cái)務(wù)人員要做好企業(yè)內(nèi)部信息收集工作,可以深入企業(yè)生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)各類相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行完整、真實(shí)的收集。另一方面要做好企業(yè)外部相關(guān)信息的收集工作,要定期深入市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,對(duì)原材料價(jià)格、勞動(dòng)力、產(chǎn)品價(jià)格等相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行廣泛收集,保證信息的完整性、可靠性。
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