石偉濤 張彤 強潤東

摘 要：高效的行政管理是高校為了實現(xiàn)教育的目標，采取并遵循一定的規(guī)章制度，利用一些方法準則來發(fā)揮其行政管理職能。有效的行政管理有利于帶領(lǐng)老師和學生高效的完成學校的各項組織活動，是衡量一個學校的競爭力的重要標準。但是就目前形勢而言，高校的行政管理仍然存在不少的問題，高校應(yīng)該及時發(fā)現(xiàn)并且做出相應(yīng)改進。對此，本文指出了目前新形勢下高校所存在的一些問題，并且對這些問題進行了研究與提出了一些對策。

關(guān)鍵詞：新形勢；高校；行政管理；問題；策略

就目前形勢而言，擴招的這項政策使得高校的學生人數(shù)越來越多，隨著的規(guī)模進一步擴大，高校的行政管理的難度也進一步加大。高校行政管理能力的強弱事關(guān)一個學校各項組織活動的開展，高校的行政管理指的是學校發(fā)揮自己的組織管理職能，充分合理的利用各種資源，來服務(wù)全校師生，使得他們能夠順利的開展各項活動，這是學校綜合管理的任務(wù)之一。就目前形勢而言，高校的日常行政管理中暴露了一些的不足，如何合理的解決這些不足對高校以及師生接下來的發(fā)展具有重要的意義。

一、目前高校行政管理所存在的問題

（一）管理層過于龐大散漫

受原有管理理念的影響，高校在實際的行政管理過程中“官本位”現(xiàn)象嚴重，管理層過于的龐大，管理部門過多，許多部門是留于形式的空架子，資源浪費現(xiàn)象嚴重，并且許多的部門工作內(nèi)容重復，在實際的工作中職責難以分清，容易使大家各自為政或者相互推卸責任，激化矛盾的產(chǎn)生，嚴重阻礙了工作效率的提高。另外許多行政管理的權(quán)利只集中在少部分部門和人員的手中，所以民主與公平性較弱，與現(xiàn)實高校所要發(fā)展的方向相違背。

（二）管理人員專業(yè)水平不足

一個學校的發(fā)展離不開優(yōu)異的師資與專業(yè)的管理，但是就目前高校的行政管理人員來看，專業(yè)的管理專業(yè)院校畢業(yè)的人員是非常少的，大多數(shù)來自一些非專業(yè)管理專業(yè)，許多都是“半路出家”沒有經(jīng)過專業(yè)系統(tǒng)的管理培養(yǎng)。另外，高校也缺少對管理人員專業(yè)的培訓，導致管理人員的專業(yè)素養(yǎng)得不到有效的提高，難以勝任管理的工作，不能滿足管理崗位的要求。

（三）高校管理人員的素質(zhì)較低，工作敷衍不認真

目前高校的管理人員的素質(zhì)較低，缺乏管理的能力，在管理工作中常常會出現(xiàn)不作為的現(xiàn)象，導致管理部門的整體素質(zhì)偏低。另外，部分人員缺乏對管理層的正確認識，認為管理工作只是走個形式，應(yīng)付了事的完成工作。處理問題時缺乏主動性和積極性，工作時往往會出現(xiàn)拖延或者敷衍的情況，工作效率不高，不利于高校樹立良好的形象。

二、針對高校行政管理存在問題的對策

（一）完善行政管理層，將任務(wù)細化

完善高校的行政管理部門，首先要對龐大的管理部門進行一定的裁員，去掉那些徒有其表沒有實際工作任務(wù)的空殼子，實現(xiàn)資源利用的合理化，再將每個部門所應(yīng)完成的任務(wù)具體化，對于那些交叉的工作進行梳理，明確權(quán)責，并且形成一套完整的制度，讓行政管理工作更加的規(guī)范科學化。另外要削弱部分部門的絕對權(quán)力，實行權(quán)利的民主化，在事情的處理與決策的實行使采用眾人發(fā)表意見并且投票的模式，增強管理層的合理科學性。

（二）強化對管理人員的教育，提高其專業(yè)水平

目前我國高校的管理人員專業(yè)性不足，大多是沒有經(jīng)過專業(yè)培訓的人員，所以高校在對管理人員進行招聘時要對崗位進行清晰的任務(wù)劃分并且提出相應(yīng)要求，明確提出招聘能夠勝任所需崗位要求的職員并且對應(yīng)聘人員進行專業(yè)的考核。對于那些已經(jīng)在崗位上的人員也需要對他們進行考核，通過這種手段來測評出哪些是已經(jīng)具備專業(yè)要求的人員，對于那些不具備的人員要根據(jù)他們的實際水平制定不同的培訓方式。管理能力的提高是一個長期積累的結(jié)果，不是一朝一夕就能促成的。學校應(yīng)該讓所有管理人員定期的參加一些培訓，通過不斷的學習來提高管理層的整體水平。

（三）通過考評小組與獎勵政策提高管理人員的素質(zhì)與責任心

高?？梢猿闪⒖荚u小組對管理人員進行全方位的評價，考評小組的人員可以是被考評人員的同事，上下級以及被服務(wù)的對象，利用這種評價的方式來督促管理人員的工作，讓他們在工作中不能應(yīng)付懈怠。

另外可以通過精神與物質(zhì)的獎勵政策來促進管理者的工作積極性，有效的激勵可以使人員更積極的工作，保持良好的工作狀態(tài)，從而提高工作效率。在進行獎勵時要本著公平公正公開的原則，以此來激勵更多的人認真負責工作。

（四）加強部門以及人員之間的溝通，提高工作效率

由于近年來高校擴大招生，學校規(guī)模擴大，管理層的規(guī)模也隨之擴大，新增了許多管理人員人際關(guān)系錯綜復雜，各部門之間的權(quán)責與利益沖突進一步加大，給高校的管理工作帶來了許多困擾。因此我們需要增強這些管理人員以及各部門之間的溝通，讓他們站在對方的立場上去思考問題，理解雙方的難處。這樣不僅能夠使得問題解決，也能促進人員及部門之間的感情，使得他們能夠密切配合，提高工作效率，從而促進高校的發(fā)展進步。

三、結(jié)束語

隨著社會的不斷發(fā)展，高校行政管理水平的高低對高校持續(xù)進步發(fā)展的作用越來越重要。行政管理部門要正確分析自身所存在的不足，從實際情況出發(fā)，提高管理人員的專業(yè)能力，加強各部門以及人員的交流，并且組織考評小組和利用適當?shù)莫剟钫邅泶龠M工作效率的提高。只有建立一支富有專業(yè)水平和高素質(zhì)的管理團隊才能滿足新時期高等教育事業(yè)發(fā)展的需要。

參考文獻

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作者簡介

石偉濤（1986.11—），男，漢，山東濱州，碩士，助教，藥學。

張彤（1990.11—），女，漢，遼寧大連，碩士，助教，民商法學，通訊作者。