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        工程項目管理模式及激勵措施的探討

        2018-05-21 08:46:30崔倩文
        科學(xué)與財富 2018年7期
        關(guān)鍵詞:激勵項目管理工程

        崔倩文

        摘 要:本文采用文獻(xiàn)分析法、比較法,分析了工程項目管理的主要職能和基本工作內(nèi)容,分析了幾種常見的管理模式以及優(yōu)缺點,分析了工程項目管理的兩種激勵措施,旨在為工程項目管理模式及激勵措施研究提供有效參考。

        關(guān)鍵詞:工程;項目管理;激勵;

        工程項目管理的對象是業(yè)主委托的工程項目,管理者的角度不同,其職能也會不同。隨著我國工程項目數(shù)量的增多,工程項目管理逐漸被人們重視。工程項目管理前期重點是企業(yè)人力資源整合,在震蕩階段應(yīng)加強企業(yè)人力資源的協(xié)調(diào)、溝通,在成熟階段以及結(jié)束階段則需要重視對員工的激勵和安撫。工程項目管理企業(yè)若想提升管理水平,在競爭激烈的市場占有一席之地,必須重視工程項目管理模式和后期的激勵措施。

        1、工程項目管理模式

        1.1管理職能

        工程項目管理企業(yè)站的角度不同管理職能也不同,但是不同的角度有其共性,共性職能是為確保工程項目的順利竣工,企業(yè)管理必須圍繞項目的“安全、質(zhì)量、工期、成本”設(shè)計控制目標(biāo),在工程項目進度管理、成本管理等各種管理方面做的所有工作。

        1.2管理基本內(nèi)容

        管理基本內(nèi)容是立項決策、項目設(shè)計、前期準(zhǔn)備、采購管理、實施階段、文檔管理等,立項決策的工作內(nèi)容主要有三個,一是組織進行項目建議書的編制和立項報批,二是提供咨詢服務(wù)并協(xié)助業(yè)主簽訂項目合同,三是對咨詢企業(yè)進行監(jiān)督管理。項目設(shè)計的基本內(nèi)容有四個,一是幫助業(yè)主選擇項目勘察單位并簽訂合同,二是幫助業(yè)主收集項目設(shè)計所需要的資料、證明并提交給設(shè)計部門,三是監(jiān)督管理項目設(shè)計并控制項目設(shè)計的質(zhì)量,四是向上級部門提交報審的設(shè)計文件。前期準(zhǔn)備主要是報批項目工程的許可證,審查并協(xié)調(diào)項目施工圖,幫助業(yè)主選擇合格的監(jiān)理企業(yè),幫助業(yè)主選擇工程項目的施工單位,并幫助業(yè)主辦理項目施工許可證。采購管理的主要內(nèi)容是根據(jù)合同、設(shè)計制定采購計劃,選擇各項證件齊全的合格供貨商,管理采購合同。實施階段的主要工作是在工程項目施工階段,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)計部門和施工單位的關(guān)系,使雙方配合施工,避免耽誤工程進度。負(fù)責(zé)與上級安全質(zhì)量、進度等部門的練習(xí),按照合同監(jiān)督工程項目的施工,做好項目工程的竣工驗收管理,驗收結(jié)束后向有關(guān)部門提交驗收資料并存檔,最后是負(fù)責(zé)項目的造價咨詢和審計結(jié)算。文檔管理的主要工作內(nèi)容是負(fù)責(zé)項目立項后各個階段資料收集、保存,在項目竣工驗收后將整理歸檔的資料移交業(yè)主。

        1.3模式分類

        工程項目管理模式的分類有很多,目前我國企業(yè)比較常用的有四個,分別是DBB管理模式、CM管理模式、DBM管理模式、BOT管理模式。DBB模式是工程項目管理模式中比較傳統(tǒng)的一種,也是國際上應(yīng)用最廣泛的一種,它側(cè)重設(shè)計、招標(biāo)和建造,主要突出特點是一個階段完全結(jié)束后另一個階段才能開啟,這種管理模式的優(yōu)點是分工明確、責(zé)任清晰,可以避免不同部門相互干擾。它的缺點是項目建設(shè)周期長,在項目建設(shè)期間造價成本控制難度大,管理成本往往比較高,而且設(shè)計、業(yè)主、承包商之間一旦發(fā)生沖突很難調(diào)節(jié)。CM模式是指配置管理,它突出的特點是在項目設(shè)計前就雇傭具有豐富經(jīng)驗的承包商參與項目設(shè)計,設(shè)計出比較最合理、最科學(xué)的項目設(shè)計圖,以加快項目施工進度,改進項目管理方法。它的優(yōu)點是縮短工期,缺點是增加工程項目組織協(xié)調(diào)和目標(biāo)控制的難度,比較適合小型且簡單的工程項目,如果工程項目比較復(fù)雜,或者是大型工程反而會延長周期、增加成本和組織協(xié)調(diào)難度。DBM模式即承包聯(lián)合體,與前兩種模式的最大區(qū)別是該模式由承包商負(fù)責(zé)項目的所有,包括設(shè)計、施工和管理等。它的優(yōu)點是由承包商一方負(fù)責(zé)項目管理,責(zé)任明確且單一,降低各組織之間協(xié)調(diào)的難度,促進各部門之間的交流,可以避免很多設(shè)計錯誤和紛爭引起質(zhì)量安全隱患,縮短項目建設(shè)周期。它的缺點是業(yè)主不能直接參與項目建設(shè),對項目的控制力度減弱,項目建設(shè)的風(fēng)險增大。同時,它所采用的總價合同形式項目建設(shè)范圍不明確,容易引起項目周期、質(zhì)量的變更,進而引起業(yè)主與承包商之間的紛爭。BOT模式主要是指政府將公用的基礎(chǔ)設(shè)施項目建設(shè)轉(zhuǎn)讓給私營企業(yè),允許私營企業(yè)通過融資建造項目、管理項目。這種管理模式的優(yōu)點是政府將項目管理以及運營承包給私營企業(yè),可以不必承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險,管理成本明顯降低。缺點是銀行承擔(dān)風(fēng)險比較大,前期管理費用比較高,而且結(jié)果往往比較復(fù)雜,容易引起紛爭。

        2、工程項目管理的激勵措施

        2.1根據(jù)項目特點激勵員工

        工程項目管理的根本任務(wù)是按時、保質(zhì)保量的完成項目,因此項目管理的激勵措施的最根本目的是通過各種措施激發(fā)員工的積極性、創(chuàng)造性保質(zhì)保量并按時完成工程項目。激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,其根本是調(diào)節(jié)員工的需求與現(xiàn)實之間的各種矛盾,具體表現(xiàn)在項目組織個人目標(biāo)與項目組織整體目標(biāo)之間的矛盾,分工與員工薪酬之間的矛盾,工程項目一次性與激勵自身之間的矛盾,管理組織本身與企業(yè)之間附屬關(guān)系對企業(yè)員工激勵之間的矛盾,項目特點對員工激勵的限制。管理企業(yè)的激勵應(yīng)從根本解決這些矛盾和限制,激發(fā)企業(yè)員工的創(chuàng)造性和積極性,充分調(diào)動員工的集體力量,以最快的路徑完成工程項目,提高工程項目管理水平。

        2.2在項目過程中激勵員工

        在項目過程中激勵員工的措施有很多,最主要的有以下幾點:一是制定合理、科學(xué)的人力資源規(guī)劃,包括企業(yè)的人員培訓(xùn)和表彰、獎勵等,用以激勵員工的內(nèi)在潛力;二是在項目組織組建時激勵員工,企業(yè)組建的管理組織成員的來源有兩種,一種是企業(yè)內(nèi)部,另一種是外部招募。企業(yè)內(nèi)部員工在項目建造過程中不存在歸屬問題,但是招募的組織成員在項目建設(shè)后期會考慮自身歸屬問題而不能專心工作,因此企業(yè)應(yīng)解決這部分員工的心理問題,激發(fā)其工作的積極性和創(chuàng)造性,具體辦法是將項目部激勵與企業(yè)激勵有機結(jié)合在一起,用企業(yè)精神激勵員工,加強后期招募員工管理,對其后期焦急心理進行安撫、疏導(dǎo),并加強后期精神、物質(zhì)方面的激勵。

        結(jié)束語:

        工程項目管理主要是指工程項目管理的企業(yè),我國工程項目管理的主要職能是確保工程按時保質(zhì)保量竣工,它主要的工作內(nèi)容是立項決策、項目設(shè)計、前期準(zhǔn)備、采購管理、實施階段、文檔管理等,常用的管理模式是DBB管理模式、CM管理模式、DBM管理模式、BOT管理模式。激勵是管理的一種手段,對提高項目管理水平非常重要。比較常見的激勵措施有兩個,分別是根據(jù)工程項目特點激勵員工和在項目過程中利用各種資源激勵員工,以激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性。

        參考文獻(xiàn):

        [1]謝占明,全吉柱. 工程項目管理模式及激勵措施的研究[J].管理世界,2015(3):82-85.

        [2]張曦.工程項目管理模式及激勵措施的探討[J].工程管理,2014(5):62-63.

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