容蓉

【摘要】隨著我國(guó)高校建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，多校區(qū)高校數(shù)量日益增多，但多個(gè)分校區(qū)的設(shè)立也給高校的管理造成了很大困難，如何對(duì)多校區(qū)高校分校區(qū)進(jìn)行科學(xué)的管理，以此提高高校管理效能，已經(jīng)成為眾多多校區(qū)高校管理工作中的首要問(wèn)題。為此，本文首先明確了影響多校區(qū)高校分區(qū)管理效能的相關(guān)因素，在此基礎(chǔ)上提出了多校區(qū)高校分校區(qū)管理效能的相關(guān)提升策略，以期能為多校區(qū)高校管理效能的進(jìn)一步提升做出貢獻(xiàn)。

【關(guān)鍵詞】多校區(qū) 分校區(qū) 管理效能 提升策略

【中圖分類號(hào)】G647 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2018）15-0247-02

一、影響多校區(qū)高校分校區(qū)管理效能的相關(guān)因素

1.管理目標(biāo)

從目前多校區(qū)的辦學(xué)情況來(lái)看，許多校區(qū)在管理目標(biāo)上較為模糊，這也使管理目標(biāo)成為影響多校區(qū)分校管理效能的主要因素。從現(xiàn)階段多校區(qū)高校的管理模式來(lái)看，主要可分為兩種，一種是高校合并后所產(chǎn)生的多校區(qū)管理，另一種是高校進(jìn)行擴(kuò)建以后形成的多校區(qū)管理，此外，上述兩種管理模式還可能同時(shí)存在，但不論采取哪一種管理模式，其多校區(qū)管理的出發(fā)點(diǎn)都是為了實(shí)現(xiàn)高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)化發(fā)展，進(jìn)而提高高校的自身競(jìng)爭(zhēng)力。不過(guò)，由于這些多校區(qū)高校在功能劃分與功能定義上的不同，也使其難以滿足高等教育的發(fā)展需求，進(jìn)而使各個(gè)校區(qū)在人才培養(yǎng)、社會(huì)服務(wù)及學(xué)科發(fā)展中的目標(biāo)定位較為模糊，從而給高校的發(fā)展質(zhì)量帶來(lái)了一定的影響。

2.管理機(jī)構(gòu)

管理機(jī)構(gòu)也是影響多校區(qū)管理效能的一大因素之一，現(xiàn)階段，有許多多校區(qū)高校是由多所高校合并后形成的，而多所高校的合并必然會(huì)使其內(nèi)部職能部門面臨合并與重祖，如果不能對(duì)這些職能部門進(jìn)行合理的重組，管理人員的相關(guān)待遇及行政級(jí)別安排不夠合理，必然會(huì)使管理人員的心理受到很大影響，進(jìn)而造成職能部門的管理效能降低，從而影響到整個(gè)校區(qū)的管理效能。此外，職能部門的合并與重組還可能產(chǎn)生機(jī)構(gòu)冗雜與崗位重疊問(wèn)題，這也可能造成管理部門的管理范圍劃分不清、行政資源不合理等問(wèn)題，進(jìn)而使多校區(qū)高校的管理效能下降。

3.管理模式

現(xiàn)階段，雖然許多多校區(qū)高校采取信息化管理，但在管理模式上仍舊較為單一，高校管理人員仍舊存在過(guò)于依賴紙質(zhì)文件以及會(huì)議記錄等現(xiàn)象，這也使高校的管理效能難以取得較大提高。之所以造成這種現(xiàn)象，主要是與管理人員的自身素質(zhì)與管理理念有關(guān)，管理人員的年齡、思想觀念、管理水平等，都會(huì)給高校的管理效能造成很大影響。因此，要想提高多校區(qū)高校的管理效能，就必須要提高管理人員的管理水平與綜合素質(zhì)，以此不斷探索適合高校長(zhǎng)遠(yuǎn)化發(fā)展的管理模式。

二、提升多校區(qū)高校分校區(qū)管理效能的策略研究

1.實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的一體化建設(shè)

要想提升多校區(qū)高校對(duì)分校區(qū)的管理效能，就必須要以事業(yè)發(fā)展作為出發(fā)點(diǎn)，管理過(guò)程中要全程圍繞管理目標(biāo)、辦學(xué)特色來(lái)開(kāi)展，以此實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的一體化建設(shè)，應(yīng)對(duì)學(xué)校的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行入手，對(duì)各個(gè)學(xué)科的布局、對(duì)人才的培養(yǎng)目標(biāo)、對(duì)社會(huì)的服務(wù)等內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一而全面的規(guī)劃，同時(shí)，分校區(qū)的管理目標(biāo)要與高校整體目標(biāo)相符，應(yīng)將分校區(qū)的管理目標(biāo)當(dāng)作高校整體管理目標(biāo)的重要組成部分，切記不能將其劃分成獨(dú)立的子系統(tǒng)。不論多校區(qū)高校是屬于合并式還是擴(kuò)建式，都要實(shí)現(xiàn)校園格局的一體規(guī)劃，這樣才不會(huì)出現(xiàn)各自為政的管理局面，從而使各個(gè)校區(qū)的辦學(xué)優(yōu)勢(shì)得以充分發(fā)揮。

2.重視高校分校區(qū)的屬地化管理

在多校區(qū)高校分校區(qū)管理中，由于其管理與教學(xué)工作之間的差異，使多校區(qū)高校呈現(xiàn)出顯著的時(shí)空屬性，因此需要將高校的各項(xiàng)工作進(jìn)行系統(tǒng)的梳理，以此明確各項(xiàng)工作的具體權(quán)責(zé)，對(duì)于單純的校區(qū)管理工作，則應(yīng)向其下放管理權(quán)限，通過(guò)屬地化管理來(lái)提高分校區(qū)的管理效能。多校區(qū)高校在管理權(quán)限上要做到收放自如，以科學(xué)的依據(jù)來(lái)對(duì)校園管理者的崗位職責(zé)進(jìn)行明確，進(jìn)而使其能夠更好的為學(xué)校管理目標(biāo)服務(wù)。

3.采取多種管理手段

多校區(qū)高校在進(jìn)行分校區(qū)管理時(shí)，應(yīng)充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理，以此實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化管理，通過(guò)建立數(shù)字化、信息化的管理系統(tǒng)，以此降低高校的管理成本，豐富多校區(qū)高校的管理手段。同時(shí)，高校還應(yīng)充分借助于互聯(lián)網(wǎng)等媒介，通過(guò)視頻會(huì)議等方式來(lái)彌補(bǔ)多地點(diǎn)辦學(xué)中的不足，使各個(gè)分校區(qū)管理人員的精力能夠集中在管理問(wèn)題的解決上，以此最大限度的提高高校的管理效能。此外，在大力提倡網(wǎng)絡(luò)化管理的同時(shí)，還要對(duì)高校的工作檔案及臺(tái)賬進(jìn)行科學(xué)的管理，特別是要加強(qiáng)高校的信息安全，制定嚴(yán)格的保密制度與管理流程，以此保障高校信息的安全。

4.實(shí)現(xiàn)人性化管理

多校區(qū)高校應(yīng)通過(guò)人性化的管理來(lái)彌補(bǔ)權(quán)威式管理造成的不利影響，高校應(yīng)秉持尊重他人、尊重知識(shí)的精神來(lái)進(jìn)行管理工作，將先進(jìn)的管理理念充分融入到管理服務(wù)當(dāng)中去，以精益求精的精神去追求更好的服務(wù)品質(zhì)，以更好的為廣大師生服務(wù)。高校是育人育德的特殊場(chǎng)所，對(duì)調(diào)查交的管理不能采取行政管理的方式，更不能過(guò)于嚴(yán)格化、軍事化，同樣也不能按照企業(yè)的管理方式來(lái)進(jìn)行指標(biāo)管理，高校應(yīng)積極探索出一條能夠符合高校辦學(xué)特色與文化底蘊(yùn)的管理方式，特別是要對(duì)人文管理予以高度重視，努力創(chuàng)造良好的辦學(xué)環(huán)境，使多校區(qū)高校成為一個(gè)培養(yǎng)高端知識(shí)人才的精神場(chǎng)所。

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