卞榮芳
摘要:固定資產(chǎn)管理作為高職院校內(nèi)部管理的重要組成部分,對于高職院校發(fā)展具有重要的影響。目前高職院校在固定資產(chǎn)管理方面存在一些問題,影響了高職院校固定資產(chǎn)管理水平的提升,不利于學校經(jīng)濟效益的進一步提高。本文就針對目前高職院校在固定資產(chǎn)管理中存在的問題進行深入的分析,并對學校固定資產(chǎn)管理新模式進行有效探索,希望能夠為高職院校更好的發(fā)展奠定堅實的基礎。
關鍵詞:高職院校;固定資產(chǎn)管理;新模式
一、高職院校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
1.效益觀念薄弱
高職院校一直以來都是國家扶持的對象,很多的資金來源于財政補助,因此高職院校的管理者缺乏明確的效益觀念,在管理固定資產(chǎn)的過程中,只是關注其實用性,對于固定資產(chǎn)能夠給學校帶來的價值具體有多大不是非常的關注。因此高職院校中固定資產(chǎn)的質(zhì)量都相對較好,但是性價比不高,這樣嚴重降低了高職院校經(jīng)濟效益,對于高職院校固定資產(chǎn)管理水平的提升造成了非常不利的影響。
2.資產(chǎn)流失嚴重
高職院校在管理固定資產(chǎn)的過程中,對于固定資產(chǎn)缺乏足夠的重視,管理者對于固定資產(chǎn)的流失也不重視,一些重大的固定資產(chǎn)丟失了很長時間以后,學校的管理者還不知道。即使發(fā)現(xiàn)了固定資產(chǎn)丟失,管理者直接把固定資產(chǎn)作為報廢資產(chǎn),然后向財政部門上報重新申請固定資產(chǎn)。管理者認為反正也不花自己的錢,丟了就丟了。因此高職院校在進行固定資產(chǎn)管理的過程中,很多的固定資產(chǎn)存在丟失的現(xiàn)象,在落實丟失原因的過程中,無法根據(jù)現(xiàn)有的情況找到充分可靠的證據(jù)。另外,高職院校處置固定資產(chǎn)的隨意性非常的大,處置固定資產(chǎn)不提前向管理者報告,直接處置,很多工作人員不上報處置收益,直接據(jù)為己有。
3.管理體制不健全
高職院校內(nèi)部的管理體制不是非常的健全,沒有針對固定資產(chǎn)管理建立有效的管理制度,因此學校的固定資產(chǎn)管理人員在日常的工作過程中,隨意性非常的強。另外,高職院校的固定資產(chǎn)管理人員的責任不是非常的明確,固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)問題,工作人員相互推卸責任,不利于管理者及時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理中的問題,學校也不能第一時間追究相關工作人員的管理責任。由于管理制度的缺失,使得高職院校的固定資產(chǎn)管理水平一直得不到質(zhì)的提升,這對于企業(yè)的發(fā)展而言是非常不利的。
4.資產(chǎn)監(jiān)管不到位
高職院校在固定資產(chǎn)管理的過程中沒有設置專門的固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理部門,因此固定資產(chǎn)管理人員的行為無法受到有效的監(jiān)督,固定資產(chǎn)管理人員的工作內(nèi)容不受監(jiān)督,員工的工作責任感不強,導致固定資產(chǎn)管理水平一直都處于較低的狀態(tài),不利于高職院校更加長期穩(wěn)定的發(fā)展。在高職院校內(nèi)部僅僅設置了一個專門的資產(chǎn)監(jiān)督管理人員,該人員的獨立性相對較差,資產(chǎn)監(jiān)督管理的職責主要是由財務部門擔負,因此監(jiān)督管理人員受財務經(jīng)理的制約,在開展資產(chǎn)監(jiān)督管理的過程中,如果發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)的管理中財務部門的人員存在一些問題,在上報財務經(jīng)理以后,很可能被財務經(jīng)理人為的阻止其繼續(xù)上報,這不能充分實現(xiàn)資產(chǎn)監(jiān)管的效果,對于企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的提升具有非常不利的影響。還有些高校的固定資產(chǎn)監(jiān)督管理人員是由保管員兼任,這就造成了企業(yè)財務管理人員的資產(chǎn)監(jiān)督管理水平不是非常的專業(yè),資產(chǎn)監(jiān)督管理水平受到了限制。
二、高職院校固定資產(chǎn)管理新模式的構建
1.創(chuàng)新管理理念
在市場經(jīng)濟環(huán)境下,高職院校應該不斷地創(chuàng)新管理理念,緊跟時代的發(fā)展潮流,增強效益觀念。作為高職院校的管理者應該建立效益優(yōu)先的固定資產(chǎn)管理理念,保證學校經(jīng)濟效益的提升,為高職院校更好的發(fā)展奠定經(jīng)濟基礎。高職院校在購買固定資產(chǎn)的過程中,應該具備一定的市場理念,對于固定資產(chǎn)能夠給學校帶來的經(jīng)濟效益進行分析,本著提升經(jīng)濟效益的原則開展固定資產(chǎn)的管理,保證固定資產(chǎn)為學校經(jīng)濟效益的提升奠定基礎。
2.明確管理職責
為了充分提升固定資產(chǎn)管理水平,高職院校的管理者應該建立明確的固定資產(chǎn)管理職責,保證固定資產(chǎn)管理水平的提升。明確每個固定資產(chǎn)管理人員的工作職責,在開展固定資產(chǎn)管理的過程中,一旦出現(xiàn)問題第一時間找到責任人,追究其管理責任。通過這種方式提升固定資產(chǎn)管理人員的工作積極性,防止資產(chǎn)流失。如果固定資產(chǎn)還出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象,就要對固定資產(chǎn)管理人員進行處罰,及時發(fā)現(xiàn)問題的所在,針對問題產(chǎn)生的原因進行針對性的解決,保證固定資產(chǎn)的安全性,為高職院校提升固定資產(chǎn)管理水平奠定堅實的基礎。另外,明確每個員工在資產(chǎn)管理中的責任,能夠讓固定資產(chǎn)管理人員充分了解自身的職責范圍,在工作中能夠更加盡心的工作,提升員工工作的積極性,為高職院校固定資產(chǎn)管理水平的提升奠定堅實的基礎。
3.建立健全的固定資產(chǎn)管理制度
為了保證固定資產(chǎn)管理水平的提升,高職院校應該進一步完善固定資產(chǎn)管理制度,針對固定資產(chǎn)管理中的漏洞,制定有效的制度來規(guī)范相關的行為,防止員工鉆制度的漏洞,破壞固定資產(chǎn)的完整性,影響高職院校固定資產(chǎn)管理工作的順利開展。在建立固定資產(chǎn)制度的過程中,高職院校應該積極采納全體員工的意見與建議,保證固定資產(chǎn)的制度與實際工作之間的聯(lián)系,提升固定資產(chǎn)管理制度的可執(zhí)行力,為固定資產(chǎn)管理水平的提升奠定堅實的基礎。另外,學校應該建立科學的固定資產(chǎn)購買標準制度,在采購固定資產(chǎn)的過程中根據(jù)標準購買固定資產(chǎn),防止固定資產(chǎn)金額嚴重超出預算,影響高職院校固定資產(chǎn)管理效益的提升。在建立固定資產(chǎn)管理制度的過程中,高職院校應該具體問題具體分析,根據(jù)學校的實際情況建立完善的管理制度,保證制度規(guī)范作用的充分發(fā)揮。
4.加強對于固定資產(chǎn)的監(jiān)管
高職院校在管理固定資產(chǎn)的過程中,應該建立專門的監(jiān)督管理部門對于固定資產(chǎn)的使用與管理情況進行及時的監(jiān)督管理,如果發(fā)現(xiàn)問題第一時間給予解決,減低固定資產(chǎn)管理不善造成的各種不利的損失。為了保證監(jiān)督管理效果,高職院校應該讓固定資產(chǎn)監(jiān)督管理人員與固定資產(chǎn)管理人員保持一定的獨立性,這樣能夠提升監(jiān)督管理效果,為高職院校更好的發(fā)展奠定堅實的基礎。為了提升監(jiān)督管理效果,高職院校的監(jiān)督管理人員應該直接對高效的最高管理者負責,發(fā)現(xiàn)問題及時上報管理者,讓管理者積極采取措施改變高職院校財務管理工作。提升企業(yè)固定資產(chǎn)監(jiān)督管理水平。學校監(jiān)督管理部門直接對管理者負責,這樣能夠保證監(jiān)管人員不受學校內(nèi)部管理的限制,提升監(jiān)督管理效率與質(zhì)量。
(責任編輯:蘭卡)