蔣霖
摘要:本文首先對(duì)新時(shí)期事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程中存在的突出性問題進(jìn)行剖析,然后提出了構(gòu)建事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)體系的具體策略,為新時(shí)期事業(yè)單位提高會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平以及改善事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作現(xiàn)狀,提供有力的技術(shù)支撐。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會(huì)計(jì)信息化建設(shè);問題;具體策略
事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化包括很多方面的特點(diǎn):開放、全面以及多元等方面的特點(diǎn),能夠很好地克服會(huì)計(jì)電算化在事業(yè)單位現(xiàn)代化管理要求中存在的漏洞及不足之處等。會(huì)計(jì)信息化的共享性十分強(qiáng),在信息技術(shù)條件下對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)問題加以處理,那么生成的會(huì)計(jì)處理資料可以作為信息資源加以共享。對(duì)此,事業(yè)單位應(yīng)該高度重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè),不斷深化改革會(huì)計(jì)工作,更好地適應(yīng)當(dāng)前的大數(shù)據(jù)以及信息化的發(fā)展背景,并及時(shí)地總結(jié)其中的經(jīng)驗(yàn),不斷創(chuàng)新機(jī)制,從而為事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的信息化建設(shè)提供強(qiáng)有力的保障。
一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題分析
(1)無(wú)科學(xué)、規(guī)范的管理制度作為保障。制度是任何工作的約束和保障,只有構(gòu)建一套完整、規(guī)范的制度,才能夠促進(jìn)該項(xiàng)工作順利地開展與實(shí)施。對(duì)于事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)而言,也是同樣的道理。若要能夠推進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與管理,管理制度是根本保障。然而,就目前的發(fā)展勢(shì)頭及現(xiàn)狀來(lái)看,事業(yè)單位并未構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的管理制度來(lái)確保會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。由于歷史原因,很多事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化開始的時(shí)間不長(zhǎng),所以會(huì)計(jì)信息化管理相對(duì)落后。然而,也不能一概而論,也有一部分事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作開始得較早,能夠形成一定的體系,但是在制度建設(shè)方面相對(duì)匱乏,存在較多漏洞和缺陷,其制度也欠科學(xué)。
(2)開發(fā)時(shí)間較晚。最開始,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是在企業(yè)開展了廣泛地應(yīng)用,經(jīng)過實(shí)踐證實(shí),信息化管理確實(shí)能夠提高會(huì)計(jì)工作效率與質(zhì)量,因此事業(yè)單位也紛紛將該項(xiàng)技術(shù)加以引進(jìn),但是并未得到有效利用。目前,各個(gè)單位普遍引進(jìn)了ERP系統(tǒng)將其作為會(huì)計(jì)工作的一個(gè)重要軟件,但是目前很多企業(yè)均未引起高度重視,而且相關(guān)業(yè)務(wù)人員對(duì)該系統(tǒng)運(yùn)用不夠嫻熟。由于上述現(xiàn)狀,使得信息技術(shù)不能充分地發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),更好地服務(wù)于單位的會(huì)計(jì)工作。
(3)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)不足。事業(yè)單位并未意識(shí)到開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要作用。事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性不僅僅體現(xiàn)在工作效率的提高方面,而且更是將單位的財(cái)務(wù)方面的全部業(yè)務(wù)融為一個(gè)整體,簡(jiǎn)化復(fù)雜的信息管理流程,加快無(wú)紙化管理進(jìn)度。
(4)事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作人員信息素質(zhì)水平普遍偏低。很多事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作人員只是簡(jiǎn)單地認(rèn)為信息化建設(shè)就是對(duì)計(jì)算機(jī)軟件及硬件的應(yīng)用,其實(shí)這是事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)的一個(gè)認(rèn)識(shí)上的最大誤區(qū)。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作不僅僅是對(duì)計(jì)算機(jī)軟件及硬件的應(yīng)用,更需要結(jié)合其他科目,如統(tǒng)計(jì)學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)以及管理學(xué)等學(xué)科的專業(yè)知識(shí),將其融為一個(gè)整體。但是,對(duì)于大多數(shù)事業(yè)單位而言,卻存在著諸多棘手的問題,若要將事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作人員培養(yǎng)成為復(fù)合型人才,可以說(shuō)難度非常大。于是,這就使得單位的會(huì)計(jì)工作人員與軟件開發(fā)商之間不能保持順暢地溝通,這就使得會(huì)計(jì)工作人員的信息化素質(zhì)水平不高。
二、新時(shí)期事業(yè)單位強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的具體策略
(1)注重事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的基本制度。新時(shí)期事業(yè)單位雖然能夠意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中存在的未構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范性制度方面的問題,從而使得單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程變得緩慢。信息化制度建設(shè)就應(yīng)該使得事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化不斷完善,且構(gòu)建與其相應(yīng)的會(huì)計(jì)管理制度。由于事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理氛圍方面存在著較大和較多的差異性,對(duì)于以往制定的會(huì)計(jì)管理制度而言,已經(jīng)不能完全符合時(shí)代發(fā)展潮流,因此應(yīng)該對(duì)以往制定的會(huì)計(jì)管理制度進(jìn)行調(diào)整以及修改。一般而言,事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理可將其分為兩個(gè)部分,即軟件與硬件部分。會(huì)計(jì)管理制度則屬于軟件建設(shè)的范疇,構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范性的事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化制度,能夠?yàn)閱挝粫?huì)計(jì)信息化建設(shè)提供有力地保障。
(2)培養(yǎng)復(fù)合型的單位會(huì)計(jì)信息化人才。對(duì)于很多事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作人員而言,應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理模式與理念,將信息技術(shù)加以充分地利用,充分地發(fā)揮會(huì)計(jì)工作人員自身的主觀能動(dòng)性,這是因?yàn)闀?huì)計(jì)工作人員是單位一切會(huì)計(jì)工作的執(zhí)行者。單位要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,首要就是促進(jìn)與之直接打交道的會(huì)計(jì)工作人員信息化素質(zhì)水平地提升。但是針對(duì)很多會(huì)計(jì)工作人員誤認(rèn)為的“會(huì)計(jì)信息化建設(shè)就是用好計(jì)算機(jī)軟件與硬伴”的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),還應(yīng)該強(qiáng)化會(huì)計(jì)工作人員對(duì)其他相關(guān)科目進(jìn)行學(xué)習(xí),如統(tǒng)計(jì)學(xué)、管理學(xué)等科目,在信息技術(shù)地強(qiáng)大支撐條件下,將這些科目有機(jī)融入至?xí)?jì)工作之中,從而大大提高了單位會(huì)計(jì)工作的專業(yè)性及實(shí)效性。
(3)不斷優(yōu)化事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化管理手段。僅僅是建立事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的制度還不夠,而且還應(yīng)該將制定的相關(guān)制度落到實(shí)處,并在科學(xué)方法及理論的指導(dǎo)下,合理地規(guī)劃信息化系統(tǒng)。務(wù)必要以充分的以及有效的信息資料作為根本支撐,對(duì)于這些信息的提供,則需要一個(gè)先進(jìn)的技術(shù)平臺(tái),而平臺(tái)的構(gòu)建更需要管理手段作為根本支撐。對(duì)于事業(yè)單位管理人員而言,應(yīng)該群策群力,共同地為事業(yè)單位信息化建設(shè)提供服務(wù)。
(4)不斷促使事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化管理水平大力提升。事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的很多環(huán)節(jié)尚存在很多不盡如人意的地方,具體的操作環(huán)節(jié)及步驟,相關(guān)工作人員尚未完全掌握,領(lǐng)導(dǎo)層人員可成立信息化工作小組,定期地組織小組內(nèi)的成員對(duì)近期學(xué)習(xí)的知識(shí)進(jìn)行匯報(bào),然后指出相關(guān)缺陷及不足,以及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和完善。對(duì)于會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè),主要依賴于會(huì)計(jì)工作人員信息化水平以及精煉的業(yè)務(wù)能力等,沒有一批業(yè)務(wù)精湛、知識(shí)全面以及勇敢創(chuàng)新的復(fù)合型會(huì)計(jì)工作人才,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也就只是一種形式而已。
綜上所述可以得知,新時(shí)期事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)正如火如荼地開展著,這是信息化時(shí)代發(fā)展以及事業(yè)單位深化改革的必然趨勢(shì)和根本要求。在實(shí)際過程中,事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)仍然存在著諸多問題,包括:無(wú)科學(xué)、規(guī)范的管理制度作為保障,開發(fā)時(shí)間較晚,對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)不足,事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作人員信息素質(zhì)水平普遍偏低等方面的問題。對(duì)此,我們?cè)趯?shí)際工作過程中,應(yīng)該堅(jiān)持問題為導(dǎo)向的原則,積極解決問題,加快事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程,提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作效率與水平。
(責(zé)任編輯:蘭卡)
行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)2018年4期