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        論信息化對傳統(tǒng)財務(wù)會計職能的影響與職能轉(zhuǎn)變對策

        2018-05-14 15:12:31車軒
        關(guān)鍵詞:信息化

        車軒

        摘要:近些年來,隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,知識已經(jīng)成為推動世界整體經(jīng)濟發(fā)展的最重要推動力之一?,F(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用,主要包括企業(yè)管理信息化、市場經(jīng)營信息化、未來發(fā)展戰(zhàn)略計劃制定科學(xué)透明化、產(chǎn)品設(shè)計信息化和生產(chǎn)制造全過程信息化五個方面,五個方面相輔相成,共同促進(jìn)整體經(jīng)濟的發(fā)展?;诖?,本文在分析信息化趨勢對傳統(tǒng)財務(wù)會計可能產(chǎn)生影響的基礎(chǔ)上,指出企業(yè)在推動財務(wù)會計職能轉(zhuǎn)變過程中亟待解決的問題,旨在推動企業(yè)的財務(wù)會計工作吸收時代精神,實現(xiàn)自我完善與自我發(fā)展,以更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:信息化;財務(wù)會計職能;財務(wù)會計管理;職能轉(zhuǎn)變

        一、相關(guān)概念

        (1)信息化的概念。隨著社會經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)水平的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的社會生產(chǎn)力已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐袁F(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和人工智能工具為主要代表的新型、高效的生產(chǎn)力,為社會整體的快速發(fā)展注入更新的、更為巨大的推動力,這個轉(zhuǎn)變的過程即為信息化,不僅如此,信息化過程并不是獨立開展的,它與社會各個層面、各個環(huán)節(jié)有著緊密的聯(lián)系,同時,它還擁有一個規(guī)模巨大、組織明確的信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)展體系。

        (2)傳統(tǒng)財務(wù)會計職能。對于傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作來說,其職能主要包括兩個方面:監(jiān)督職能和反映職能。其中,監(jiān)督職能是指企業(yè)在正常開展生產(chǎn)與運營活動的同時,通過對各類資金的收支情況進(jìn)行統(tǒng)計與分析,實時掌握企業(yè)的財務(wù)情況,并將最終監(jiān)督的結(jié)果反映到企業(yè)在未來一段時間內(nèi)的經(jīng)營決策中;反映職能指的是財務(wù)會計部門在開展工作時,按照有關(guān)規(guī)定,將正在開展中的會計事項進(jìn)行的集中表現(xiàn)。

        二、信息化程度不斷加強對傳統(tǒng)財務(wù)會計工作的影響

        1.積極影響

        (1)信息化程度的加強可以提高企業(yè)財務(wù)會計工作的整體效率。傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)會計工作,是以人為主要工作承擔(dān)者的工作方式,不僅對員工數(shù)量的要求比較大,而且耗時耗力,極容易出現(xiàn)因部門配合生疏、員工疏忽大意造成的人為錯誤,對整個財務(wù)會計工作的效率產(chǎn)生嚴(yán)重影響。相較之下,信息化程度的加強,不僅可以縮短企業(yè)財務(wù)會計工作的業(yè)務(wù)流程,簡化相關(guān)工作人員的工作內(nèi)容,還可以通過系統(tǒng)化、程式化的操作使相關(guān)報表和文件的內(nèi)容更加規(guī)范明了,在減少工作失誤的同時,實現(xiàn)財務(wù)會計工作效率的有效提升。

        (2)借助信息化平臺,能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)會計監(jiān)督職能的高效發(fā)揮。在傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)會計工作中,口頭傳達(dá)和手工記賬是記錄企業(yè)收支情況,編制財務(wù)發(fā)展計劃的最主要手段,因為這兩種方式的特殊性,很難實現(xiàn)相關(guān)監(jiān)督機構(gòu)或人員的有效監(jiān)督,而且準(zhǔn)確性和透明性較差,不僅容易出現(xiàn)因記錄失誤產(chǎn)生的工作質(zhì)量損害,甚至還可能被不法分子利用,使整個企業(yè)面臨巨大的財務(wù)風(fēng)險。因此,通過建立健全信息化財務(wù)會計工作平臺,實現(xiàn)企業(yè)資金使用精確到筆的可視化操作,落實相關(guān)責(zé)任人或部門,嚴(yán)格按照各項既定規(guī)則開展財務(wù)會計工作,建立定期結(jié)算清查機制,可以提高工作效率,實現(xiàn)財務(wù)會計監(jiān)督職能的高效發(fā)揮。

        (3)通過信息化的數(shù)據(jù)篩選與分析,能夠促進(jìn)企業(yè)決策與管理的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)通過現(xiàn)代信息化平臺開展財務(wù)會計工作,能夠使財務(wù)會計工作內(nèi)容更加清晰明了,相關(guān)工作人員不僅可以輕而易舉的從本部門或本公司的局域網(wǎng)中獲得所需要的信息及數(shù)據(jù),還可以對其進(jìn)行信息化篩選與分析處理,如此得來的最終結(jié)果,一定是標(biāo)準(zhǔn)的、高效的、準(zhǔn)確率較高的,能夠促進(jìn)企業(yè)決策與管理的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化,實現(xiàn)企業(yè)最終戰(zhàn)略目標(biāo)的順利達(dá)成。

        2.消極影響

        企業(yè)財務(wù)會計工作信息化程度的不斷提高,對于我國財務(wù)會計工作的開展,目前仍是一項重大的飛躍,雖然它不僅可以有效提高企業(yè)財務(wù)會計工作的效率,實現(xiàn)了傳統(tǒng)財務(wù)會計職能的有效發(fā)揮,還可以實現(xiàn)企業(yè)綜合競爭實力的普遍增強,但是,信息化平臺與運算工具的逐漸普及與傳統(tǒng)的會計核算方法大不相同,不僅會逐漸淡化傳統(tǒng)方法,還會令相關(guān)財務(wù)會計工作人員對平臺和系統(tǒng)產(chǎn)生依賴性,造成個人工作能力和工作積極性的日漸低下,不利于企業(yè)財務(wù)會計工作的可持續(xù)發(fā)展。

        三、企業(yè)財務(wù)會計職能轉(zhuǎn)變策略

        (1)建立健全信息化財務(wù)會計平臺管理制度。建立健全的組織和管理制度,是現(xiàn)代企業(yè)生存與發(fā)展最根本前提之一,也是部門及工作人員開展工作的重要依據(jù)。作為企業(yè)的最基礎(chǔ)工作,財務(wù)會計工作的質(zhì)量和效率將決定企業(yè)的未來發(fā)展上限,因此,在信息化程度加強不可逆轉(zhuǎn)的今天,企業(yè)要從完善與發(fā)展自身制度出發(fā),建立健全的信息化財務(wù)會計平臺管理制度。首先,通過開展系列學(xué)習(xí)、專題研討和講座教學(xué)等多種方式,開展財務(wù)會計相關(guān)人員的再教育,從而提高企業(yè)整體的財務(wù)會計工作能力與效率;其次,要建立與完善有針對性的員工激勵制度,鼓勵員工自主加強信息化相關(guān)理論知識的學(xué)習(xí),并促使其將理論及時應(yīng)用到實際中去,提高員工的工作積極性。

        (2)明確企業(yè)內(nèi)部各職能部門的責(zé)任與權(quán)力。如果企業(yè)內(nèi)部的權(quán)力或職務(wù)過于集中,極其容易出現(xiàn)公權(quán)私用、貪污腐敗等現(xiàn)象,因此,作為信息化的重要一部分,職務(wù)分離工作的開展對企業(yè)的長期發(fā)展有著深遠(yuǎn)的意義。一般來說,企業(yè)中會存在許多并不相容的崗位或職務(wù),在財務(wù)會計工作中常表現(xiàn)為系統(tǒng)數(shù)據(jù)的檢查處理與綜合維護(hù)、財務(wù)表的檢查與處理等,企業(yè)想要獲得持久穩(wěn)定的發(fā)展,就必須通過明確內(nèi)部各職能部門的責(zé)任與權(quán)力,實現(xiàn)職務(wù)分離。

        (3)加強企業(yè)財務(wù)會計人才隊伍的建設(shè)。近些年來,隨著世界經(jīng)濟全球化程度的不斷加深和先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的日趨成熟,人才成為企業(yè)競爭乃至國家競爭的最核心因素,因此,在信息化程度不斷加強的今天,企業(yè)想要順利推動財務(wù)會計職能的轉(zhuǎn)變,就必須從加強人才隊伍的建設(shè)入手。首先,要制定合理的人才招聘策略,選擇擁有真才實學(xué)的、符合企業(yè)未來長期發(fā)展方向的員工;其次,要加強員工對相關(guān)財務(wù)會計知識的培訓(xùn)與學(xué)習(xí);最后,要求員工掌握必備的系統(tǒng)維護(hù)知識,以促進(jìn)企業(yè)的財務(wù)會計工作開展。

        四、總結(jié)

        作為現(xiàn)代世界經(jīng)濟發(fā)展的最重要推動力之一,信息化發(fā)展理論自提出至今,已經(jīng)經(jīng)歷了多年的實踐檢驗,隨著其自身不斷通過吸收時代精神完成的發(fā)展與完善,現(xiàn)在已經(jīng)被越來越多的現(xiàn)代企業(yè)采納和應(yīng)用。然而,由于受到不同企業(yè)或組織的具體財務(wù)會計工作發(fā)展實際影響,社會整體信息化程度還比較低,仍有很多理論與經(jīng)驗沒有有效的利用和實施到企業(yè)財務(wù)會計工作中去,而且仍然存在著許多問題和缺陷,但信息化程度的不斷加強對于企業(yè)財務(wù)會計職能的有效發(fā)揮,推動企業(yè)在日益激烈的市場競爭中占有一席之地仍有著重要的戰(zhàn)略意義。

        (責(zé)任編輯:蘭卡)

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