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        新媒體環(huán)境下高校圖書館精細(xì)化管理策略

        2018-05-14 10:51:06曹東
        中國(guó)民族博覽 2018年10期
        關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理高校圖書館新媒體

        【摘要】新媒體是指當(dāng)下萬(wàn)物皆媒的環(huán)境,簡(jiǎn)而言之是數(shù)字化的媒體形式激發(fā)了多種媒介平臺(tái)的交互信息覆蓋于網(wǎng)絡(luò)終端,形成了更多的信息傳遞路徑與索取方式。高校圖書館在新媒體環(huán)境下拓展了部分閱讀服務(wù)功能,諸如圖書更新信息發(fā)布、讀書節(jié)文化活動(dòng)、閱讀心得論壇等。但是,并未完全達(dá)到精細(xì)化管理的需求,從本質(zhì)上并未充分發(fā)掘新媒體技術(shù)的優(yōu)越性。從新媒體環(huán)境的發(fā)展形勢(shì)來(lái)看,仍然需要就其相關(guān)技術(shù)的穩(wěn)定性逐一排查,優(yōu)化配置多種新媒體技術(shù)的應(yīng)用效果,才能達(dá)到預(yù)期的建設(shè)水平。為此,本文著重分析了新媒體環(huán)境下高校圖書館精細(xì)化管理策略,以便為相關(guān)研究提供理論參考。

        【關(guān)鍵詞】新媒體;高校圖書館;精細(xì)化管理;閱讀服務(wù)

        【中圖分類號(hào)】G250.7 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A

        一、新媒體環(huán)境下高校圖書館閱讀服務(wù)的特征變化

        (一)閱讀參考比重下降

        新媒體環(huán)境的形成是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì),然而,新媒體環(huán)境并未對(duì)高校圖書館產(chǎn)生絕對(duì)意義的支持。由于新媒體文化涌入高校,其文化沖擊力與校園閱讀文化產(chǎn)生了較大的對(duì)沖現(xiàn)象。學(xué)生在圖書館借閱圖書資料時(shí),并未參考圖書館建議,而更多傾向于網(wǎng)絡(luò)評(píng)分的指標(biāo)。從中能夠發(fā)現(xiàn),新媒體環(huán)境已經(jīng)影響到學(xué)生的閱讀興趣和選擇性,類似現(xiàn)象是對(duì)于高校圖書館閱讀推薦管理的要求變化,也是閱讀參考比重下降的特征表現(xiàn)。

        (二)閱讀服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)模糊

        雖然新媒體技術(shù)的服務(wù)功能極為強(qiáng)大,多數(shù)高校圖書館借助微信、微博、QQ等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)推廣了圖書閱讀服務(wù)功能。但本質(zhì)上并為就其服務(wù)項(xiàng)目或具體的服務(wù)定位加以審核,以至于部分服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)過(guò)于模糊,并未達(dá)到現(xiàn)代高校圖書館精細(xì)化管理的本質(zhì)要求。諸如圖書借閱比例、閱讀服務(wù)質(zhì)量、圖書更新頻次等管理指標(biāo),并未顯現(xiàn)在常規(guī)閱讀服務(wù)管理層面。因此,目前高校圖書館閱讀服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)仍然存在模糊界定,而且也并未參考精細(xì)化管理的要求,其管理內(nèi)容的服務(wù)性質(zhì)并未突出,閱讀服務(wù)質(zhì)量也難以在短期內(nèi)快速提升。

        (三)閱讀內(nèi)容質(zhì)量削弱

        以往時(shí)期網(wǎng)絡(luò)信息的覆蓋率相對(duì)較弱,但隨新媒體技術(shù)的不斷完善,智能手機(jī)終端可隨時(shí)調(diào)取網(wǎng)絡(luò)信息。電子書籍同樣也是對(duì)高校圖書館的最大沖擊,甚至影響到了整體閱讀內(nèi)容、質(zhì)量的弱化問(wèn)題。類似現(xiàn)象表現(xiàn)在圖書借閱比例下降的趨勢(shì)中,也是對(duì)高校圖書館精細(xì)化管理的特殊要求。如果在閱讀內(nèi)容質(zhì)量方面,學(xué)生隨時(shí)在網(wǎng)絡(luò)信息中獲取的知識(shí)內(nèi)容優(yōu)越于高校圖書館提供的閱讀內(nèi)容,實(shí)質(zhì)上高校圖書館所提供的閱讀服務(wù)質(zhì)量已經(jīng)不具備較高的應(yīng)用價(jià)值。因此,閱讀內(nèi)容質(zhì)量的削弱成為新媒體環(huán)境凸顯出的重要特征,是高校圖書館面臨和必須應(yīng)對(duì)的全新挑戰(zhàn)。

        二、新媒體環(huán)境下高校圖書館精細(xì)化管理的本質(zhì)訴求

        (一)加強(qiáng)閱讀參考價(jià)值

        高校圖書館是為在校師生提供閱讀服務(wù)的重要場(chǎng)所,開發(fā)新媒體技術(shù)必須立足于應(yīng)用效果的出發(fā)點(diǎn)。如果閱讀服務(wù)更多傾向于網(wǎng)絡(luò)評(píng)分,而并未就圖書館的推薦內(nèi)容加以重視,實(shí)質(zhì)上也應(yīng)當(dāng)反省圖書館內(nèi)部管理的精細(xì)化程度問(wèn)題。其中,主要與閱讀內(nèi)容的普遍化程度過(guò)高、參考資料的可借鑒價(jià)值并不突出等問(wèn)題存在必然聯(lián)系。高校圖書館精細(xì)化管理的本質(zhì)訴求,便是在現(xiàn)有的圖書管理信息中剝離出重點(diǎn)內(nèi)容、關(guān)鍵信息、具有對(duì)比性和可參考價(jià)值的書籍內(nèi)容。因此,需要就閱讀參考價(jià)值加以強(qiáng)化,通過(guò)不同方式的信息引導(dǎo)路徑,優(yōu)化閱讀推薦的普適度與覆蓋面,增強(qiáng)閱讀推薦服務(wù)的針對(duì)性。

        (二)明確服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)

        服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)的明確,有助于增強(qiáng)高校圖書館閱讀服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)體系逐步完善。在閱讀服務(wù)管理質(zhì)量的界定標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)模糊的情況下,并不容易及時(shí)發(fā)現(xiàn)常規(guī)管理流程中所存在的弊端或瑕疵。如果服務(wù)圖書管理的服務(wù)流程出現(xiàn)了導(dǎo)向性的問(wèn)題,極易影響到所有師生的閱讀興趣,以及閱讀需求和目標(biāo)的明確性。因此,新媒體環(huán)境下高校圖書館精細(xì)化管理的本質(zhì)訴求并非完全依賴于新媒體技術(shù),而是有效運(yùn)用新媒體技術(shù)打造管理性能和指標(biāo)更為健全的書籍管理模式,以便更好地服務(wù)于在校師生,創(chuàng)新圖書管理的精細(xì)化步驟。

        (三)提高閱讀內(nèi)容質(zhì)量

        閱讀內(nèi)容質(zhì)量的精細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)必須與新媒體技術(shù)的針對(duì)性相結(jié)合,從已經(jīng)應(yīng)用的新媒體技術(shù)中有選擇性地剔除服務(wù)性能并不達(dá)標(biāo)的技術(shù)類型。雖然新媒體技術(shù)對(duì)于高校圖書服務(wù)的創(chuàng)新性給予了高度支持,但是,部分應(yīng)用軟件或者媒介平臺(tái)的服務(wù)質(zhì)量嚴(yán)重不足,部分圖書信息的更新頻次并未與時(shí)俱進(jìn),或者錄入信息經(jīng)常出現(xiàn)時(shí)間冗余現(xiàn)象,或者提示信息出現(xiàn)錯(cuò)誤頻次過(guò)多,都是影響高校圖書館閱讀內(nèi)容質(zhì)量的本質(zhì)因素。規(guī)避這些消極因素的影響,是目前高校圖書館在新媒體環(huán)境下必須反思的問(wèn)題,才能從對(duì)比中甄選可利用價(jià)值更高的新媒體技術(shù),服務(wù)于高校圖書館的日常管理質(zhì)量和水平的提升。

        三、新媒體環(huán)境下高校圖書館精細(xì)化管理策略

        (一)優(yōu)化新媒體技術(shù)閱讀推薦功能

        閱讀推薦功能的優(yōu)化,是增強(qiáng)新媒體技術(shù)在高校圖書館日常管理范圍內(nèi)的精細(xì)化目標(biāo),必須借助于相應(yīng)的技術(shù)甄選關(guān)鍵詞信息,為用戶提供更為精準(zhǔn)的閱讀需求對(duì)接服務(wù)。這種服務(wù)類型的優(yōu)越性便是能夠在了解到讀者閱讀需求時(shí),第一時(shí)間提供契合度更高的閱讀推薦內(nèi)容。因此,就閱讀服務(wù)的效率、速度、質(zhì)量而言,優(yōu)化推薦功能成為相當(dāng)重要的精細(xì)化管理開展方向。要詳細(xì)錄入往期圖書信息的關(guān)鍵內(nèi)容、摘要、圖表、數(shù)據(jù)、關(guān)鍵詞、作者信息、圖文簡(jiǎn)介等,均需反復(fù)核對(duì)信息覆蓋面和針對(duì)性。在無(wú)法吸引讀者關(guān)注度的情況下,則需自主編輯圖書推薦理由,以及對(duì)于此類圖書適用范圍的描述。從而加強(qiáng)讀者對(duì)于該圖書類型的深刻感知,才能進(jìn)一步優(yōu)化閱讀推薦功能的適應(yīng)性。

        (二)整合高校圖書館日常管理信息

        優(yōu)化閱讀推薦功能是針對(duì)書籍信息的整理和資源配置,但并未深入高校圖書館日常管理的細(xì)則與環(huán)節(jié)。在高校圖書館日常管理內(nèi)容中同時(shí)包括了書籍借閱、文化活動(dòng)、閱讀空位管理等方面,諸多管理內(nèi)容均可以借助新媒體技術(shù)加以細(xì)化。首先,書籍借閱需要定期提示用戶還書時(shí)間,可以通過(guò)微信提示信息的更新頻次進(jìn)行細(xì)化,在臨近還書時(shí)間時(shí)提示管理員發(fā)布還書提醒,有助于細(xì)化日常管理內(nèi)容。其次,文化活動(dòng)的組織是圖書館日常管理范疇的重點(diǎn)組成部分,每一次文化活動(dòng)都可以借助新媒體技術(shù)發(fā)布宣傳信息,將活動(dòng)內(nèi)容的主要方向、參與模式、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行依次羅列,為讀者提供接觸閱讀文化活動(dòng)的機(jī)會(huì),也是細(xì)化高校圖書館日常管理服務(wù)的參考方向。最后,高校圖書館的閱讀室往往需要提前占座才能節(jié)約排隊(duì)等候時(shí)間。這樣的管理模式令很多學(xué)生無(wú)法充分利用碎片化時(shí)間,也降低了高校圖書館的資源利用率。如果借助新媒體技術(shù),可以通過(guò)定期更新空位信息,規(guī)避學(xué)生排隊(duì)等候的時(shí)間浪費(fèi)現(xiàn)象。既是對(duì)于高校圖書館資源利用率的細(xì)化管理,也是對(duì)于學(xué)生有限學(xué)習(xí)時(shí)間的保護(hù)。

        (三)定制個(gè)性化閱讀服務(wù)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

        每一次文化活動(dòng),或者圖書借閱都是對(duì)于閱讀服務(wù)的質(zhì)量驗(yàn)證與考核,可以借助新媒體技術(shù)廣泛收集用戶閱讀評(píng)價(jià),從而了解高校圖書館閱讀服務(wù)是否滿足了學(xué)生的閱讀需求。在此方面,必須加強(qiáng)閱讀服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制定,同時(shí)需要在該衡量標(biāo)準(zhǔn)之上充分協(xié)調(diào)個(gè)性化閱讀需求的服務(wù)內(nèi)容。將評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用于日常管理與精細(xì)化管理的相關(guān)目標(biāo)中,也將有助于加強(qiáng)高校圖書館的潛在管理效果逐步優(yōu)化。為此,需要建立網(wǎng)絡(luò)評(píng)價(jià)體系,借助新媒體技術(shù)與學(xué)生建立互動(dòng)機(jī)制,及時(shí)了解學(xué)生對(duì)于圖書館閱讀服務(wù)品質(zhì)的評(píng)級(jí),才能以可視化信息的參考維度界定精細(xì)化管理目標(biāo)的完成度。在此方面,收集學(xué)生反饋信息時(shí)必須注重該名學(xué)生是否具有較高的借閱量。如果借閱量相對(duì)較低時(shí),可以適當(dāng)下調(diào)參考指標(biāo)的比例權(quán)重,從而從主流服務(wù)對(duì)象中甄選具有評(píng)價(jià)意義的參考建議,才能支持高校圖書館不斷完善精細(xì)化管理目標(biāo)與制度,利用好新媒體技術(shù)的優(yōu)越性。

        四、結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,在新媒體技術(shù)融入高校圖書館之后,如何應(yīng)用新媒體技術(shù)成為高校圖書館日常管理范疇中極為重要的發(fā)展方向。為此,設(shè)定精細(xì)化管理目標(biāo)也是進(jìn)一步加強(qiáng)高校圖書館閱讀服務(wù)能力的主要開發(fā)趨勢(shì)?;诖耍枰獌?yōu)化新媒體技術(shù)閱讀推薦功能,同時(shí)整合高校圖書館日常管理信息,進(jìn)而達(dá)到預(yù)期的精細(xì)化管理要求。同時(shí),要定制個(gè)性化閱讀服務(wù)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),才能進(jìn)一步加強(qiáng)閱讀參考價(jià)值、明確服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)、提高閱讀內(nèi)容質(zhì)量,滿足高校學(xué)生對(duì)閱讀服務(wù)的本質(zhì)需求。

        參考文獻(xiàn):

        [1]黃橋.新媒體環(huán)境下高校圖書館讀者服務(wù)模式研究——以微信公眾平臺(tái)為例[J].情報(bào)探索,2016(5):117-119.

        [2]黃長(zhǎng)偉.新媒體環(huán)境下高校圖書館組織文化建設(shè)策略研究[J].圖書館工作與研究,2016(5):5-9.

        [3]翟曉娟,聶娜.新媒體環(huán)境下高校圖書館宣傳推廣渠道份額研究[J].大學(xué)圖書館學(xué)報(bào),2016,34(1)53-61.

        [4]李丹.新媒體環(huán)境下高校圖書館讀者互動(dòng)服務(wù)研究——以南開大學(xué)圖書館為例[J].圖書館工作與研究,2015(10):106-109.

        作者簡(jiǎn)介:曹東(1973-),男,漢族,山西大同人,太原工業(yè)學(xué)院圖書館,館員,借閱部主任,本科。

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