朱瑩雪
[摘 要]在經(jīng)濟快速發(fā)展的環(huán)境下,內部會計監(jiān)督對企業(yè)的生存和發(fā)展至關重要。會計控制是在內部控制下進行的,內部控制是工作的基礎。因此,必須加強內部控制環(huán)境為平穩(wěn)實施提供保障并不斷提高內部控制。本文討論了內部控制對會計控制的影響,并在這方面尋找有效的方法來加強內部控制。
[關鍵詞]內部控制;內部控制制度;監(jiān)測
[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A
真實有效的會計信息可以充分反映公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況。內部控制是確保企業(yè)安全和完整性的一個重要板塊,也是每項業(yè)務發(fā)展的基礎,只有做好企業(yè)內部會計監(jiān)督才能保證企業(yè)長久、穩(wěn)定的健康發(fā)展。
1 建立內部控制制度的必要性
1.1 內部控制制度的意義
隨著全球經(jīng)濟的發(fā)展,中國經(jīng)濟也在不斷地發(fā)展進步,在企業(yè)之中內部控制的重要性逐漸顯現(xiàn)。內部控制主要是現(xiàn)代企業(yè)對自身的經(jīng)濟活動進行控制,內部控制是一種提高經(jīng)濟效益的手段,其能夠促進對資金的使用,以節(jié)省資金。企業(yè)通常通過不同的方法來規(guī)范企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。企業(yè)內部控制可以確保更安全的企業(yè)經(jīng)營環(huán)境和監(jiān)督,并幫助公司健康發(fā)展。
1.2 我國內部控制的現(xiàn)狀
在實踐中企業(yè)內部控制環(huán)境和會計監(jiān)督方面仍有許多問題,其中采購人員、會計人員、經(jīng)濟活動的決策者的權責沒有很好地分離,可能會在決策的時候出現(xiàn)分歧,從而造成經(jīng)濟嚴重損失。
1.3 內部控制制度的重要作用
根據(jù)功能進行分類,企業(yè)內部控制主要可以歸結為以下兩種作用。
1.3.1 保護公司資產(chǎn)安全和完整性。企業(yè)內部控制可以有效的進行資產(chǎn)清查和編目記錄,對存儲的資源進行監(jiān)測和控制,從而防止資金挪用,保護財產(chǎn)安全。
1.3.2 為提高企業(yè)管理水平。內部控制制度在對于風險的控制方面的主要目的是確保企業(yè)的安全和發(fā)展,為企業(yè)的發(fā)展實現(xiàn)科學的內部控制制度,合理有效地調動企業(yè)員工的工作效率,使企業(yè)在激烈的市場競爭中占有一席之地。從企業(yè)內外因素的角度來看企業(yè)的發(fā)展,可以促進企業(yè)管理水平的提升。
2 內部控制和監(jiān)督的關系
2.1 內部控制的監(jiān)督公司對環(huán)境的影響
內部控制是企業(yè)管理的一部分。因為許多企業(yè)沒有相對完善的內部控制制度,就需要通過內部控制對企業(yè)進行控制和監(jiān)督,從而影響企業(yè)的內部控制環(huán)境。
2.2 審計環(huán)境變化對內部控制的影響
企業(yè)是人的組合,每個人各有不同的崗位要求,完成崗位任務是必然的目標。而為了自身利益導致信息失真的事情時有發(fā)生,所以根據(jù)利益驅使對企業(yè)進行監(jiān)督,對部門進行嚴格監(jiān)督就顯得非常重要。
3 企業(yè)內部控制制度的建立
內部控制系統(tǒng)是企業(yè)內部控制的主要環(huán)節(jié),其主要可以通過科學的方法進行建立。其主要作用是有助于企業(yè)改善內部結構,促進企業(yè)發(fā)展。
3.1 完善企業(yè)內部控制環(huán)境
內部控制制度是一種制度,主要用于削弱或加強管理的特定的工具。從而調整員工的方向,改善內部控制環(huán)境,可以從幾方面的影響:(1)股東行使權力。所有股東都可以行使企業(yè)的內部控制制度,其強調了董事會的作用,保證董事會決定了公司的方向。(2)提高經(jīng)理質量。管理者素質在經(jīng)營發(fā)展中起著決定性的作用,且管理者的素質嚴重影響了企業(yè)的發(fā)展。
3.2 建立內部監(jiān)測系統(tǒng)
內部監(jiān)督制度的建立是保證企業(yè)職能的作用,監(jiān)督企業(yè)資金的安全的重要制度,所以內部審計必須嚴格按照科學合法性原則進行制定。其有利于企業(yè)加強內部控制和監(jiān)督,使企業(yè)自覺遵守法律,優(yōu)化資源配置,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
3.3 加強重點企業(yè)的控制
在實踐中,內部控制需要可以加強控制的計劃或組織計劃控制,一般來講,可以通過企業(yè)預算控制,物理控制和審批權限等方法來進行加強內部管理,從而提高企業(yè)經(jīng)營發(fā)展能力和提升企業(yè)審計效率來促進工業(yè)企業(yè)發(fā)展。
4 發(fā)展和完善內部控制制度的作用
4.1 持續(xù)改進內部控制可以提高會計監(jiān)督的有效性
內部控制環(huán)境主要包括組織結構,企業(yè)文化,人力資源和內部審計機構。建立合理的組織機構和權責分配機制可以使會計監(jiān)督更加務實。如果內部會計監(jiān)督和外部會計監(jiān)督的權利和責任不能明確界定,會計監(jiān)督就不會有任何積極的結果。企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,如何界定企業(yè)文化中的會計監(jiān)督是一個重要問題。除此之蛙,員工的個人能力是否會影響會計監(jiān)督的作用,會計監(jiān)督的任務也相應變化。
4.2 內部控制影響會計監(jiān)督成本
如果企業(yè)內部控制力強,那么可以通過會計監(jiān)督來進行控制,從而減少不必要程序的工作量,從而提高效率降低會計監(jiān)督成本。除此之外,改善內部控制的方向,保證方向的清晰度并且保證對企業(yè)擁有控制權是非常重要的。企業(yè)發(fā)展必須控制在一定范圍內,才可以有效監(jiān)控優(yōu)化企業(yè)內部結構信息的監(jiān)控作用。
4.3 發(fā)展和完善的內部控制制度
外部審計和內部控制的效果需要共同實現(xiàn),如果監(jiān)督不嚴格、管理不到位就不利于實現(xiàn)控制的目標。因此,企業(yè)應采取適當措施來改善內部控制環(huán)境,一般來講,可以通過梳理會計業(yè)務,從而對于各種風險進行分析,采取有針對性的措施,將內部控制措施落實到實處。另外,還應建立內部控制的自我評價,通過內部審計監(jiān)督評價措施,來提高企業(yè)經(jīng)營效率、減少錯誤,全面提高員工的工作熱情。
除此之外,企業(yè)還可以通過注冊會計師檢驗內部控制設計和運作的實際效果,從而及時地解決注冊會計師在內部控制審計中存在的問題,持續(xù)改進內部控制。一般來講可以通過明確監(jiān)督內部控制的重要組成部分和建立內部控制,來提供監(jiān)督的力度。如果在沒有內部控制的情況下,不要過分的強化監(jiān)視目標的功能,否則會影響企業(yè)的健康發(fā)展。
4.4 完善公司內部治理結構
科學合理的公司治理結構可以發(fā)揮其獨特的相互制約和相互監(jiān)督的功能。因此,為了建立一個有用的內部監(jiān)督體系,有必要建立一個科學合理的組織結構,明確其職責范圍,從而達到有效控制的根本目的。為了增強內部控制和風險意識,管理者應該更準確地認識到內部會計環(huán)境控制在企業(yè)發(fā)展中的重要性,并關注內部會計環(huán)境控制體系的建設。同時,我們需要提高風險意識。其中為了有效降低業(yè)務風險,可以通過內部會計環(huán)境的建設來進行有效的控制。只有對工作環(huán)境進行有效的控制才能夠全面的提高企業(yè)的經(jīng)營能力。此外還應該對于各項管理制度進行完善,對于企業(yè)文化進行健全,對于員工進行不斷的再培訓工作,才能夠全面的保證企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展能力。
除此之外,企業(yè)管理政策和管理目標的制定不僅受到特定經(jīng)濟環(huán)境的制約,還受到管理理念的影響。因此,企業(yè)在制定相關的管理目標和政策時需要考慮許多因素。例如,為社會提供良好的產(chǎn)品和服務,為員工提供合理的待遇,不斷超越競爭對手,承擔企業(yè)的各種風險,維持企業(yè)的正常發(fā)展,保持合理的投資回報,以及為企業(yè)融資。
5 結語
綜上所述,作者在本文之中對其進行了深入的探討,希望能夠給予大家一些啟發(fā)。企業(yè)內部控制系統(tǒng)可以保證信息的準確性,加強投資基金安全和促進企業(yè)發(fā)展。
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